李黎
摘要:對于電網(wǎng)建設(shè)工程項目而言,合同管理是非常重要的組成部分,其是電網(wǎng)建設(shè)工程項目管理工作順利實施的核心內(nèi)容。本文主要對當(dāng)前電網(wǎng)建設(shè)工程施工中合同管理方面存在的問題以及解決對策展開討論,供相關(guān)工作者參考。
關(guān)鍵字:電網(wǎng)建設(shè)工程;施工合同管理;問題;對策
引言
近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對電量的需求也逐漸增加。為盡可能的滿足人們對電網(wǎng)建設(shè)的需求,完善電網(wǎng)建設(shè)工程施工合同管理是非常有必要的。只有營造一個良好的外部環(huán)境,夯實管理基礎(chǔ),才能真正實現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)工程施工合同管理目標(biāo),加快電網(wǎng)建設(shè)。
1電網(wǎng)工程建設(shè)合同管理的地位和作用
對于電網(wǎng)建設(shè)工程而言,其本身具有周期長、工序多以及技術(shù)和項目管理復(fù)雜的特點,因此,其工程項目合同管理也是一項非常復(fù)雜的部分。建設(shè)工程合同主要涵蓋項目的工期、質(zhì)量和投資等各項內(nèi)容,而且其也包含著工程參與各方的權(quán)力與義務(wù),其是工程建設(shè)中非常重要的基礎(chǔ)性文件,其作用和地位主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1合同是工程項目管理的核心
在電網(wǎng)建設(shè)工程實施的全過程中,合同管理貫穿始終,所有的建設(shè)項目的實施都需要簽訂承包合同。在合同的約束下,可以保證承包的內(nèi)容、范圍、價款以及工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)而促進(jìn)各方協(xié)調(diào)一致地開展工作,履行各自的職責(zé)。
1.2合同是承發(fā)包雙方履行權(quán)利和義務(wù)的法律基礎(chǔ)
電網(wǎng)工程合同對承發(fā)包雙方的權(quán)力和義務(wù)都有明確的規(guī)定。比如,發(fā)包方具體的工程進(jìn)度款支付、工程竣工驗收和辦理竣工結(jié)算等的時間和流程等在合同中都會有明確的規(guī)定。而且合同中一般會明確要求承包方嚴(yán)格按照施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計進(jìn)行施工,同時要向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)電網(wǎng)工程產(chǎn)品。通過合同的形式將承發(fā)包雙方的權(quán)力與義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)定可以促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)工程項目的順利實施。
1.3合同是處理實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)
在電網(wǎng)工程建設(shè)項目實施過程中,業(yè)主與承包商之間、承包商與分包商之間出現(xiàn)一些糾紛和爭執(zhí)是難免的,如何做好糾紛的調(diào)解和以什么做調(diào)解的依據(jù)非常重要。合同的存在就有效解決了這些障礙,成為糾紛發(fā)生時主要的調(diào)解依據(jù)。
2當(dāng)前電網(wǎng)建設(shè)工程施工合同管理存在的問題
2.1合同管理意識不強,法制觀念淡薄
合同管理意識不強是影響電網(wǎng)建設(shè)工程施工合同管理工作順利開展的重要因素。在實際的建設(shè)工程施工中,施工合同是規(guī)范雙方行為的法規(guī)性文件,很多單位不懂得充分利用其法律保護(hù)作用,保障自身的權(quán)力。在合同履行過程中,隨意性較強,對合同法律條款不理睬。甚至有些單位在簽訂合同時,隨意修改招標(biāo)文件中的合同條款。有些業(yè)主方還會強制要求降價,最終以低于中標(biāo)價簽訂合同,對中標(biāo)事項做了實質(zhì)性的變更。這種現(xiàn)象導(dǎo)致很多電網(wǎng)建設(shè)工程存在嚴(yán)重的合同雙方權(quán)利與義務(wù)不對等的情況,使施工企業(yè)的合法權(quán)益得不到保證。違反國家招標(biāo)投標(biāo)管理制度,使嚴(yán)肅的招標(biāo)投標(biāo)程序形同虛設(shè),嚴(yán)重擾亂電網(wǎng)工程建設(shè)市場秩序。
2.2重工程建設(shè),輕合同管理
在我國的電網(wǎng)工程建設(shè)中,普遍存在的問題是施工單位往往只重視工程建設(shè),而忽略了合同管理的重要性。在合同簽訂時,也沒有使用規(guī)范性的合同文本,致使在施工合同簽訂和履行過程中出現(xiàn)合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、合同表述不清楚、合同條款漏洞多,合同檔案不健全、合同管理不到位等問題。比如,有些合同在簽訂時并沒有對安全文明施工措施費進(jìn)行明確的約定,而在后期施工中,承包商又不愿意投入過多的費用,這在一定程度上影響了安全文明施工管理工作的順利開展。
2.3合同管理與招投標(biāo)管理脫節(jié)
在電網(wǎng)工程建設(shè)中,工程招投標(biāo)管理是與工程合同管理密切相關(guān)的一部分,招標(biāo)文件也是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量以及資金等各項因素控制的法規(guī)性文件。但是在實際的工作中,電網(wǎng)工程建設(shè)招投標(biāo)管理并沒有真正發(fā)揮作用。由于很多單位的合同管理與招標(biāo)管理是由不同的部門來進(jìn)行的,這就使得合同管理工作與招標(biāo)管理工作嚴(yán)重脫節(jié),施工合同也成為例行的文件轉(zhuǎn)達(dá),成為形式,沒有真正發(fā)揮合同約束作用。
2.4專業(yè)人才缺乏影響電建項目合同管理效果
專業(yè)的電網(wǎng)建設(shè)工程項目合同管理人員是保障電網(wǎng)建設(shè)工程項目合同管理工作順利實施的前提條件。但是在實際的工程建設(shè)項目中,很多施工單位是沒有專業(yè)的合同管理人員的。這就使得當(dāng)合同雙方發(fā)生合同糾紛時,無法充分發(fā)揮合同的法律效力,保障自身的權(quán)力。
3電網(wǎng)建設(shè)工程施工合同管理的對策
3.1制定承包商資質(zhì)審查辦法,維護(hù)電網(wǎng)建設(shè)市場秩序
要進(jìn)一步規(guī)范合同管理工作的實施,首先必須要制定嚴(yán)格的資質(zhì)審查制度,提高承包商的準(zhǔn)入資質(zhì),保障電網(wǎng)建設(shè)項目的施工質(zhì)量以及合同管理的履約率。只有這樣才能有效提升建設(shè)隊伍的管理水平,保證后期整體的工程質(zhì)量滿足要求。而且,通過這種方式還可以控制施工單位的數(shù)量,確保施工單位的資質(zhì)和實力能夠符合要求。解決目前市場上供求失衡與過度競爭、無序競爭的問題。
3.2強化合同法律意識
首先,電網(wǎng)企業(yè)需要加大宣傳、培訓(xùn)力度,提高從業(yè)人員的合同意識,使合同能夠在實際的工作中真正發(fā)揮作用,維護(hù)相關(guān)人員自身的合法權(quán)益;其次,要對施工合同的法律審查工作進(jìn)一步完善,盡可能的減少由于施工條款不完備、表述不準(zhǔn)確而造成的經(jīng)濟(jì)糾紛,把合同意識和合同秩序作為約束社會經(jīng)濟(jì)行為的普遍準(zhǔn)則,強化管理人員和施工人員的法制觀念。
3.3加強合同履行動態(tài)管理,監(jiān)控合同履行情況
加強合同履行的動態(tài)管理是保證合同管理工作順利實施的前提條件。任何事物的發(fā)展過程都是動態(tài)變化的,合同管理工作也是一樣的。因此,只有引入相應(yīng)的動態(tài)管理機制,建立進(jìn)展、變更和反饋機制,才能夠使管理人員實時掌握管理狀態(tài),提高合同管理工作的效力。
3.4加強索賠意識,開展索賠工作
工程合同是索賠的重要法律根據(jù),索賠則是保證合同管理工作順利的基石。索賠意識的提高可以有效提高施工合同的履約率,保證建設(shè)工程的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量以及工程造價符合要求,減少因非工程因素帶來的經(jīng)濟(jì)損失。要提高索賠意識,首先必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,要敢于索賠;其次,是學(xué)會索賠。這就需要相關(guān)人員對索賠條款進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的研究,建立有關(guān)索賠的詳細(xì)檔案,并按合同約定的時間及時向業(yè)主和監(jiān)理工程師報送索賠文件。
3.5借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)技術(shù)發(fā)展迅速,在合同管理中引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效加強合同的動態(tài)控制管理,提高履約率。而且近年來高新技術(shù)手段不斷成熟,尤其是計算技術(shù)的不斷發(fā)展,大量的計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析處理變得非常簡單,這就大大降低了管理成本,并使各專業(yè)分包、專業(yè)技術(shù)、技能得到提高,實現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、投資最優(yōu)配置。
結(jié)束語
綜上所述,作為電網(wǎng)建設(shè)工程順利實施的基礎(chǔ)性文件,施工合同發(fā)揮著非常重要的作用,加強施工合同管理工作是當(dāng)下電網(wǎng)建設(shè)工程項目管理的必然需求。電力企業(yè)必須要從自身出發(fā),提升合同管理意識,培養(yǎng)以及吸收專業(yè)的合同管理人才,強化合同管理機制,能夠在糾紛發(fā)生時充分利用合同的作用,保障自身的權(quán)益,促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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