林愛喜

摘要：會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)交融，通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、傳輸?shù)忍幚恚瑸楣芾碚卟倏亟?jīng)濟(jì)活動(dòng)供給更為及時(shí)、精確的信息。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用高功用的運(yùn)算渠道，大大提升了核算效率和質(zhì)量，同時(shí)，分級(jí)授權(quán)批閱、預(yù)警規(guī)矩設(shè)定等信息化操控手法的運(yùn)用，降低了財(cái)政危險(xiǎn)，保證了資金、資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)安全。行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理，滿意了行政事業(yè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)多、資金量大、事務(wù)雜亂的核算及監(jiān)督需求，有利于進(jìn)一步深化效能型、廉潔型機(jī)關(guān)建造。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)；信息化管理；存在的問題；對(duì)策

導(dǎo)語：

會(huì)計(jì)信息化是基于信息渠道，將會(huì)計(jì)作業(yè)與信息化管理有機(jī)地結(jié)合起來，使會(huì)計(jì)作業(yè)簡(jiǎn)化、精確、及時(shí)，使信息管理充沛發(fā)揮其高效、有用等特色。二者的整合表現(xiàn)了財(cái)政信息從多角度、多方位、立體化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的全過程的實(shí)在快速反應(yīng)。它不但有利于進(jìn)步管理水平，更有利于嚴(yán)重決議計(jì)劃的擬定與實(shí)施?？墒乾F(xiàn)在在許多行政事業(yè)單位特別是底層，信息管理成為“孤島”，存在許多問題有待于我們?nèi)テ饰雠c處理。

1當(dāng)前行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化管理上存在的問題

1.1對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理知道不行

會(huì)計(jì)信息化在我國起步較晚，在行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化仍是剛剛起步。所以現(xiàn)在包含管理者與財(cái)政部門在內(nèi)都沒有徹底認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化管理是現(xiàn)代化建造的重要手法，他們還滿意于現(xiàn)在的現(xiàn)狀，單位領(lǐng)導(dǎo)也不愿意讓職工參與這方面的訓(xùn)練活動(dòng)，職工也不愿意聽這方面的講座，它們認(rèn)為電算化替代了部分手藝做賬就很可以了，至于更高范疇的信息同享、統(tǒng)計(jì)剖析、盯梢管理沒有考慮過。這樣導(dǎo)致會(huì)計(jì)在管理的水平、手法、方法上與原來相差無幾，所以會(huì)計(jì)作業(yè)沒能有用地為決議計(jì)劃與管理效勞。

1.2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以構(gòu)成同享

我們我們都知道會(huì)計(jì)的基本功用之一是實(shí)在的反映，在實(shí)在的數(shù)據(jù)反映根底上再剖析與運(yùn)用，而不是上報(bào)就完成使命?，F(xiàn)在行政事業(yè)單位各個(gè)部門的數(shù)據(jù)管理是基本上電算化了，可是缺少整體軟件渠道管理手法，這樣沒有各個(gè)部門信息的銜接口，只靠人工搜集信息、匯總信息勢(shì)必在質(zhì)量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一環(huán)節(jié)要有人為的因素，那么將導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)信息失掉其效果，也許還會(huì)為行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)開展帶來負(fù)能量。

1.3缺少信息化的專業(yè)人才，導(dǎo)致信息的安全性受阻

信息時(shí)代需求現(xiàn)代化的管理，現(xiàn)代化管理需求高科技的信息人才，所以信息技術(shù)的專業(yè)人才十分重要。信息化專業(yè)人才在企業(yè)被看成是企業(yè)競(jìng)賽的中心人才，可是在行政事業(yè)單位卻很少有人注重。這樣導(dǎo)致社會(huì)上這樣的人才都挑選高新科技企業(yè)，單位內(nèi)部這樣的人才因?yàn)榈貌坏阶⒅匾布姺睋Q崗。別的我們知道信息化要有一個(gè)敞開的信息渠道，在這樣的前提下，信息在這樣的環(huán)境里就有可能被泄漏、攻擊、修正、甚至體系也會(huì)遭到損壞，甚至癱瘓，又因?yàn)槭请娮臃?hào)替代了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣對(duì)環(huán)境與技術(shù)都需求有較高的要求。我們還知道，一切都是在開展的，信息所依靠的環(huán)境在不斷地變化，這樣為了信息的精確性要求技術(shù)也不斷地升級(jí)與進(jìn)步，可是因?yàn)槿鄙龠@方面的人才而難以整合上述問題。

1.4財(cái)政軟件不成熟

我們說會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化不同，對(duì)軟件無論從深度仍是從廣度都有更高的要求，它使會(huì)計(jì)信息比以前從各個(gè)范疇來說都強(qiáng)壯許多，而會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)對(duì)的計(jì)算機(jī)體系來替代手藝做賬?？墒菑默F(xiàn)在的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)軟件來看，大多數(shù)仍是停留在會(huì)計(jì)電算化管理水平上，無論是從人力仍是從物力上都很難到達(dá)信息化軟件管理的需求。

2加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中存在的問題，提出主張辦法如下：

一是強(qiáng)化安全防備辦法。首要要優(yōu)化硬件裝備。充沛保證計(jì)算機(jī)置辦經(jīng)費(fèi)，裝備品牌好、質(zhì)量?jī)?yōu)、諾言高的設(shè)備，重點(diǎn)注重CPU、主板、硬盤、操控器芯片等關(guān)鍵裝備的穩(wěn)定性和安全功用。其次，注重網(wǎng)絡(luò)安全防備。加裝正版殺毒軟件，過濾不良信息并避免病毒感染。運(yùn)用有用的黑客防備手法，消除體系危險(xiǎn)、檢測(cè)異常行為，阻撓黑客入侵，對(duì)觸及單位財(cái)政信息的電腦實(shí)施專機(jī)專用，裝備較強(qiáng)的防火墻和相關(guān)的防備設(shè)備，進(jìn)行必要的物理阻隔。最終，加強(qiáng)體系安全管理。對(duì)網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)撵`敏信息采納加密辦法，保護(hù)體系的內(nèi)生數(shù)據(jù)、運(yùn)用口令以及操控信息。依據(jù)職位人物斷定用戶權(quán)限，限制涉密信息的數(shù)據(jù)交流。進(jìn)行事務(wù)日志管理，不同時(shí)間、人員操作都有日記記載，實(shí)施留痕管理。對(duì)每個(gè)運(yùn)用體系的用戶實(shí)施身份認(rèn)證、電子簽名、CA數(shù)字證書管理。

二是夯實(shí)信息化根底作業(yè)。首要，健全信息化管理準(zhǔn)則。依據(jù)信息化管理不同功用，擬定相應(yīng)管理準(zhǔn)則，清晰電算化主管、體系保護(hù)、軟件操作、會(huì)計(jì)處理、效勞器操作、信息檔案管理等崗位的責(zé)任權(quán)限，厘清職權(quán)范圍，實(shí)施定崗、定員、定責(zé)任“三定”管理模式。完善預(yù)算事務(wù)、收支事務(wù)、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、建造項(xiàng)目、合同操控等管理辦法，規(guī)范操作流程、清晰考評(píng)規(guī)范，加強(qiáng)中心事務(wù)體系的日常管理。其次，強(qiáng)化內(nèi)部操控。對(duì)體系進(jìn)行定時(shí)殺毒、定時(shí)保護(hù)、定時(shí)檢測(cè)，隨時(shí)注重運(yùn)轉(zhuǎn)異常狀況。全面履行會(huì)計(jì)信息體系內(nèi)的不相容崗位別離準(zhǔn)則，構(gòu)成彼此制約、彼此監(jiān)督的作業(yè)機(jī)制。嚴(yán)格履行內(nèi)部授權(quán)批閱操操控度，作業(yè)人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、管理事務(wù)，不得逾越、亂用操作權(quán)限，不合法拜訪、歹意篡改體系數(shù)據(jù)。第三，規(guī)范信息檔案管理。履行專人，擔(dān)任會(huì)計(jì)檔案的歸集收拾和保管保密等作業(yè)。會(huì)計(jì)賬簿要打印保存，訂制成冊(cè)，電子檔案信息要做好備份，存儲(chǔ)在硬盤中，檔案寄存場(chǎng)所留意通風(fēng)防火、防盜防潮，避免因意外狀況導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟掉。最終，培育電算化人才。采納在線訓(xùn)練、專家講座、現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)的方法，加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)軟件體系、計(jì)算機(jī)操作體系、數(shù)據(jù)庫管理體系等方面的訓(xùn)練，不斷提升計(jì)算機(jī)基本操作才能，軟硬件安裝調(diào)試運(yùn)用才能、常見故障掃除才能以及網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)運(yùn)用才能。

三是優(yōu)化信息體系功用。首要，增設(shè)數(shù)據(jù)采集體系、會(huì)集查詢與剖析體系、預(yù)算履行剖析體系、績(jī)效評(píng)價(jià)體系、決議計(jì)劃支撐體系，建立數(shù)據(jù)庫和剖析模型，為預(yù)算單位的決議計(jì)劃者供給及時(shí)、牢靠的財(cái)政事務(wù)信息，協(xié)助決議計(jì)劃者進(jìn)行量化的剖析證明，然后作出科學(xué)的決議計(jì)劃。其次，整合會(huì)計(jì)、事務(wù)體系。優(yōu)化財(cái)政運(yùn)用支撐渠道，把對(duì)外發(fā)布信息的門戶體系與會(huì)計(jì)核算體系、財(cái)政管理的事務(wù)體系，以及行政辦公OA體系進(jìn)行無縫集成，事務(wù)數(shù)據(jù)可以直接轉(zhuǎn)換為財(cái)政憑據(jù)財(cái)政數(shù)據(jù)。選用會(huì)集式一致管理模式。拓寬數(shù)據(jù)處理功用，支撐多格式、多形式、定時(shí)與實(shí)時(shí)等數(shù)據(jù)交流使命，同時(shí)，一致根底數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范存儲(chǔ)、橫縱向交流機(jī)制和信息安全體系等中心要素，完成上下級(jí)單位之間的事務(wù)聯(lián)接、體系銜接，完成跨部門、跨安排橫向信息資源的同享互通。

結(jié)束語

總歸，時(shí)代在開展，社會(huì)在開展，這也是人類社會(huì)開展的客觀規(guī)律，所以我們也應(yīng)該用開展的眼光去看問題，所以會(huì)計(jì)信息化是行政事業(yè)單位體制改革的需求?？墒俏覀兩钪沃囟肋h(yuǎn)。因此希望通過行政事業(yè)單位全體人員的共同努力，社會(huì)的關(guān)心，政府的支撐，各界人士的合作，一定會(huì)將信息化建造更好地運(yùn)用到行政事業(yè)單位管理中來。

參考文獻(xiàn)：

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