芮丹萍

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化滲透到各個(gè)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要工作，其工作效率和質(zhì)量直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在信息化背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式面臨挑戰(zhàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。本文簡(jiǎn)單分析了信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，并探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改善策略。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；問題；對(duì)策

引言

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)一步激化了各個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想占據(jù)良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，需要從多個(gè)方面提高經(jīng)營管理水平。目前，各種計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理中。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心部分，往往受到傳統(tǒng)管理理念的影響在信息化建設(shè)中表現(xiàn)出很多不足，例如對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不完善、財(cái)務(wù)管理人才素質(zhì)有待提升等，這就需要企業(yè)認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，突破傳統(tǒng)的管理模式，才能夠有效提升現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

1信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題

信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了發(fā)展機(jī)遇，但是一些企業(yè)受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和模式的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)落后問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1財(cái)務(wù)管理信息化重視不足

在信息化背景下，一些企業(yè)雖然在生產(chǎn)管理方面充分應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等，但是在財(cái)務(wù)管理方面還沒有樹立信息化建設(shè)的意識(shí)。從目前我國一些中小企業(yè)的經(jīng)營情況分析，企業(yè)的管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行就好，僅僅滿足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化工作十分繁瑣，操作起來耗時(shí)耗力，缺乏創(chuàng)新和探索精神，制約了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。同時(shí)，一些管理者受到年齡和文化素質(zhì)的影響，對(duì)于信息化理解不夠全面，僅僅認(rèn)為會(huì)計(jì)核算電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化，難以充分發(fā)揮信息化管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用。

1.2財(cái)務(wù)管理信息分散、失真

信息化促進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，各類信息數(shù)據(jù)處于大爆炸時(shí)期，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中由于各種管理因素和技術(shù)因素的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息出現(xiàn)分散、失真問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中，由于工作體系不完善、管理軟件開發(fā)應(yīng)用不足等，往往導(dǎo)致信息采集不全面、數(shù)據(jù)處理口徑不統(tǒng)一，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理效率，甚至一些部門為了保障自身的利益，出現(xiàn)人為制造信息孤島的問題，影響財(cái)務(wù)管理信息的傳遞和共享，難以為企業(yè)的管理層提供制定生產(chǎn)經(jīng)營決策的有效參考。

1.3財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升

信息化不僅是對(duì)企業(yè)的挑戰(zhàn)，更是對(duì)個(gè)人能力的挑戰(zhàn)。在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作能力表現(xiàn)出很多不足，一些習(xí)慣傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段的人員難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化核算和分析功能。一些企業(yè)雖然開始積極聘請(qǐng)各類高新技術(shù)人才，但是卻忽略了現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理人才的甄選和培訓(xùn)。目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員學(xué)歷不高，甚至是通過人情關(guān)系擔(dān)任的財(cái)務(wù)管理崗位，這些人員在信息化管理技術(shù)方面存在很多知識(shí)缺陷，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的開展。

2信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理改善策略

2.1更新財(cái)務(wù)管理理念

在社會(huì)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)要樹立以財(cái)務(wù)信息化為核心的管理理念，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。首先，根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，加強(qiáng)資金的投入力度，購置先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理設(shè)備，為信息化建設(shè)提供可靠的硬件保障；其次，制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行全面、有效的監(jiān)督，防止各種資金流失和財(cái)務(wù)漏洞問題的發(fā)生，從而進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；最后，多層次、全方位的提升企業(yè)內(nèi)部所有職工對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知度，促進(jìn)各個(gè)部門協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息流、資金流、工作流的全過程管理，實(shí)現(xiàn)公開化、透明化的財(cái)務(wù)管理。

2.2構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)

企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和特點(diǎn)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其基本構(gòu)架如圖1所示。完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)子系統(tǒng)：第一，財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)，通過編制、事后分析、業(yè)績(jī)考評(píng)等措施，對(duì)財(cái)務(wù)算進(jìn)行全過程管理；第二，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，例如參數(shù)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制；第三，財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)，主要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、稅務(wù)、債務(wù)、員工薪酬等進(jìn)行全面監(jiān)控和管理，確保經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量；第四，財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，對(duì)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和對(duì)比，從而制定出更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案；第五，財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過圖表總結(jié)出企業(yè)經(jīng)營存在的問題，進(jìn)一步優(yōu)化改革采取管理工作；第六，輔助管理子系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)管理的報(bào)表、查詢等功能，能夠?qū)θ粘＝?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

2.3提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，不僅要求財(cái)務(wù)管理人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還需要熟練掌握各類財(cái)務(wù)管理技術(shù)。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和適應(yīng)能力。企業(yè)可以結(jié)合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式和會(huì)計(jì)知識(shí)更新內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的理論培訓(xùn)，在提升財(cái)務(wù)管理人員的基本財(cái)務(wù)處理技能的基礎(chǔ)上，聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的培訓(xùn)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。此外，在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)技術(shù)交流和工作溝通，有效的將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理工作中。此外，為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，企業(yè)還要制定嚴(yán)格的考核制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位工作職責(zé)進(jìn)行明確，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。

2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理安全體系建設(shè)

信息化背景下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境十分復(fù)雜，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)因素，這就需要財(cái)務(wù)管理安全體系建設(shè)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。企業(yè)可以招聘專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員，對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督管理，避免黑客、病毒等對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的影響。同時(shí)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，工作人員要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密處理，提高信息的安全性和完整性。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)需要采取一定的電磁屏蔽措施，確保各個(gè)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化建設(shè)，制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息加強(qiáng)人工審核監(jiān)督，在發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，避免過度依賴軟件造成的管理漏洞。

結(jié)束語

總而言之，在信息化背景下，企業(yè)要積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理軟件能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育，進(jìn)而提升企業(yè)的整體運(yùn)營管理水平，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

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