楊明明
摘要:建設(shè)工程招投標(biāo)制度在我國(guó)起步較晚,但是發(fā)展迅速,隨著其市場(chǎng)和制度的不斷的成熟和完善,使得競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,相應(yīng)的中標(biāo)的難度也越來(lái)越大,如何科學(xué)合理的制作一份投標(biāo)報(bào)價(jià),是企業(yè)提高中標(biāo)率的前提。建設(shè)工程投標(biāo)是企業(yè)間綜合性競(jìng)爭(zhēng),不僅僅體現(xiàn)在技術(shù)、管理上,決策者的經(jīng)驗(yàn)和策略有時(shí)也會(huì)起到?jīng)Q定性作用,本文主要闡述了投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略、技巧及其應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;中標(biāo)率
引言
隨著建設(shè)工程招投標(biāo)市場(chǎng)和制度的不斷成熟和完善,使得投標(biāo)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)激烈,為了能承攬到項(xiàng)目,就要求各企業(yè)在投標(biāo)活動(dòng)中不僅是提高自身的技術(shù),財(cái)力等硬指標(biāo),而且要有獨(dú)特的、有效的投標(biāo)策略,這樣才能提高中標(biāo)率,使企業(yè)得以生存和發(fā)展。
一.投標(biāo)報(bào)價(jià)的組成及其編制
除合同另有規(guī)定外,投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包含工程量清單中的單價(jià)、合價(jià)、其他項(xiàng)目費(fèi),以及匯總后應(yīng)包含的規(guī)費(fèi)、稅金,需要注意的是工程量清單中每一項(xiàng)都要計(jì)算單價(jià)和合價(jià),沒(méi)有填寫(xiě)的被視為包含在其他單價(jià)和合價(jià)中,會(huì)給中標(biāo)后的工作增加難度,因此清單中所列項(xiàng)目都不能遺漏。
投標(biāo)文件通??煞譃槿N:首先是商務(wù)文件,即企業(yè)的資質(zhì),投標(biāo)保函等文件;其次是技術(shù)文件,如施工組織設(shè)計(jì)等;最后也是最重要的,就是價(jià)格文件,也就是投標(biāo)報(bào)價(jià)部分,這是招標(biāo)文件的核心,其編制必須完全符合招標(biāo)文件的要求,并對(duì)其所提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),不允許有任何改動(dòng)。
二.投標(biāo)工作的前期準(zhǔn)備
組建投標(biāo)班底
想成功中標(biāo),擁有一個(gè)好的投標(biāo)班子是前提,投標(biāo)工作不僅是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,同時(shí)也是一項(xiàng)很緊迫的工作,只有好的投標(biāo)班子才能統(tǒng)籌兼顧的考慮和應(yīng)對(duì)投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的各種復(fù)雜問(wèn)題。投標(biāo)班子應(yīng)配備各類(lèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人員,能科學(xué)合理的運(yùn)用各種方法和手段,對(duì)各種問(wèn)題都能做出準(zhǔn)確的分析和判斷,所以說(shuō),一個(gè)強(qiáng)有力的投標(biāo)班子是投標(biāo)成功的根本保證。
組建信息庫(kù)
現(xiàn)在是一個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代,組建一個(gè)功能強(qiáng)大、高效的信息庫(kù)會(huì)對(duì)投標(biāo)工作的順利開(kāi)展是十分必要的。投標(biāo)人必須先對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行分析,這就要求不僅掌握各種有關(guān)項(xiàng)目的大環(huán)境的信息,如社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治等,也要求對(duì)工程所在地的市場(chǎng)行情、投標(biāo)項(xiàng)目的本身信息以及相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息能有準(zhǔn)確、客觀的掌握。為了能夠快速實(shí)現(xiàn)這些要求,就必須組建信息庫(kù),信息可以從多種渠道獲得,如各級(jí)建設(shè)單位管理部門(mén)、建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、各類(lèi)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、刊物、網(wǎng)絡(luò)等。并隨著時(shí)間的推移和項(xiàng)目的積累,不斷的完善、修改信息庫(kù)的數(shù)據(jù)。只有這樣,才能在緊迫的投標(biāo)活動(dòng)中快速、全面、準(zhǔn)確的了解投標(biāo)項(xiàng)目,為投標(biāo)的成功增加一份可靠的保障。
三.投標(biāo)報(bào)價(jià)策略及運(yùn)用
研究投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的必要性
投標(biāo)策略是在投標(biāo)過(guò)程中關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),建設(shè)工程投標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜有風(fēng)險(xiǎn)的工作,工程的中標(biāo)與否,不僅僅是投標(biāo)人之間實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),更重要的是取決于投標(biāo)策略的運(yùn)用,這也被眾多的投標(biāo)人的經(jīng)驗(yàn)所證明。所以,投標(biāo)策略運(yùn)用的準(zhǔn)確、靈活,往往會(huì)增加投標(biāo)人的中標(biāo)率,獲得投標(biāo)人所期望獲得的目的。
投標(biāo)報(bào)價(jià)策略
對(duì)于投標(biāo)單位而言,投標(biāo)報(bào)價(jià)策略是獲取中標(biāo)的重要的方法和藝術(shù),可分為基本策略和報(bào)價(jià)技巧兩個(gè)層面:
(一)基本策略,也稱(chēng)靈活報(bào)價(jià)法,是指根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)可選擇報(bào)高價(jià)或者報(bào)低價(jià)來(lái)進(jìn)行投標(biāo)。當(dāng)遇到施工條件差的,技術(shù)密集要求高且本單位有這方面專(zhuān)長(zhǎng)的,總價(jià)低的,時(shí)間緊迫的,支付不理想的等,可以運(yùn)用報(bào)高價(jià)的策略來(lái)投標(biāo);當(dāng)遇到施工條件好的,工作簡(jiǎn)單、工作量大的,急于打開(kāi)某地市場(chǎng)時(shí),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多,支付條件好的等,則選擇報(bào)低價(jià)的策略往往會(huì)獲得不錯(cuò)的效果。
(二)報(bào)價(jià)技巧,投標(biāo)的目的不同,所要求的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略也會(huì)不相同。報(bào)價(jià)的技巧有很多,如不平衡報(bào)價(jià)法、低報(bào)價(jià)高索賠、無(wú)利潤(rùn)報(bào)價(jià)法、多方案報(bào)價(jià)法、突然降價(jià)法以及其他的報(bào)價(jià)技巧等。
(1)不平衡報(bào)價(jià)法,是指在總價(jià)已經(jīng)確定的基礎(chǔ)上,通過(guò)調(diào)整內(nèi)部項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以便在結(jié)算時(shí)獲得更理想的收益。通常在兩個(gè)方面運(yùn)用:一是前期的工程,如樁基、土方工程等,可以適當(dāng)調(diào)高報(bào)價(jià),因?yàn)檫@些工程都是前期就能完成的,企業(yè)可以較早的獲得進(jìn)度款,加快自身資金的周轉(zhuǎn),而后期的設(shè)備安裝,裝飾工程等,則可選擇報(bào)低價(jià)。二是在工程量準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)上,預(yù)計(jì)后期工程量會(huì)增加的,選擇報(bào)高價(jià);工程量會(huì)減少的,選擇報(bào)低價(jià)。但是,選擇不平衡報(bào)價(jià)法需要注意的是報(bào)價(jià)不能過(guò)多和過(guò)于明顯,以免讓招標(biāo)方反感,甚至造成廢標(biāo)。
(2)低報(bào)價(jià)高索賠,現(xiàn)在的發(fā)承包市場(chǎng)上,單價(jià)合同仍舊占有一席之地,它強(qiáng)調(diào)的是價(jià)量分離,使用的過(guò)程中是單價(jià)不變而量是可以調(diào)整的。當(dāng)工程量清單和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不準(zhǔn)確,可有意調(diào)低單價(jià),在中標(biāo)后,利用現(xiàn)場(chǎng)施工和圖紙不符進(jìn)行工程索賠,從而提高造價(jià)。但是,這種報(bào)價(jià)技巧會(huì)造成發(fā)承包雙方的扯皮,對(duì)承包方的企業(yè)形象會(huì)造成不好的影響,故不可經(jīng)常使用。
(3)無(wú)利潤(rùn)報(bào)價(jià)法,這種報(bào)價(jià)技巧的目的一般有兩種,一是為了企業(yè)的生存,由于長(zhǎng)時(shí)間不中標(biāo),企業(yè)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中難以生存,運(yùn)用這種技巧可以是企業(yè)中標(biāo),雖然無(wú)利可圖,但是可以維持企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn),使其生存下去。二是為后面的投標(biāo)工作奠定基礎(chǔ),特別是對(duì)于分期建設(shè)的項(xiàng)目,首期工程低價(jià)中標(biāo),發(fā)承包雙方通過(guò)合作相互了解,為在二期工程的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),并在以后的過(guò)程中獲得利潤(rùn)。
(4)突然降價(jià)法,這種技巧的運(yùn)用其實(shí)就是一場(chǎng)暗戰(zhàn),由于投標(biāo)報(bào)價(jià)是一件保密工作,但是對(duì)手往往會(huì)通過(guò)各種渠道來(lái)打探消息,為了迷惑對(duì)方,投標(biāo)人可以表現(xiàn)出對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目漠不關(guān)心的狀態(tài),等到投標(biāo)截止日期前,再突然降價(jià),打?qū)Ψ揭粋€(gè)措手不及,這種方法往往會(huì)取的很好的效果,大大提高中標(biāo)概率。但是運(yùn)用這種技巧的前提是對(duì)投標(biāo)的工程有準(zhǔn)確的把握,事先做好降價(jià)的幅度,在投標(biāo)截止日期前,根據(jù)具體的情況,在做最后的決策。
四.投標(biāo)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
投標(biāo)過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,但是投標(biāo)人往往會(huì)因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)的疏忽造成投標(biāo)的失敗,給投標(biāo)公司造成了大量的財(cái)力、物力的浪費(fèi),因此細(xì)節(jié)的處理得當(dāng)與否,往往成為投標(biāo)是否成功的最后一道屏障。
細(xì)節(jié)有很多,這里簡(jiǎn)述下招標(biāo)文件的格式,最容易忽略的有沒(méi)有簽名或者蓋章、日期不對(duì)、排序頁(yè)碼錯(cuò)誤。如:注明簽名的地方蓋了公章,用其他公章代替投標(biāo)單位公章的,授權(quán)日期在開(kāi)標(biāo)日期之后的,技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)裝訂在一起的,這些細(xì)節(jié)都有可能造成甚至連審查都通不過(guò)。因此,這些細(xì)枝末節(jié)反映的是投標(biāo)公司的整體素質(zhì)和對(duì)投標(biāo)工作的態(tài)度,這往往是招標(biāo)單位特別在意的地方,切不可輕視。
結(jié)語(yǔ):
建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,只有提高中標(biāo)率才能讓企業(yè)得以生存和發(fā)展。然而企業(yè)比的不僅僅是報(bào)價(jià)的高低,還有技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力、信譽(yù)等,所以企業(yè)在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),也要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),任何投標(biāo)報(bào)價(jià)策略都不是完美的,只有通過(guò)在實(shí)際工作中獲得的經(jīng)驗(yàn)再加上適當(dāng)?shù)牟呗?,才能在?jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。
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