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        水利投標中應注意的事項

        2018-01-01 00:00:00邵夢
        水能經(jīng)濟 2018年2期

        【摘要】在水利工程投標的過程中,投標企業(yè)應從項目入手,從多個方面進行認真研究,這樣才能夠有效提高中標幾率。本文筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗,就水利工程投標過程中需要重視的具體事項進行分析,希望通過本文能給同行業(yè)工作者帶來一些幫助。

        【關(guān)鍵詞】水利;投標;項目;企業(yè)

        一、投標項目的選擇

        通常情況下,水利施工企業(yè)都設(shè)有專門的投標科室,能夠利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等多樣化的渠道來獲取相關(guān)的招標信息,并進行分類,選擇適合的項目重點追蹤。在進行投標項目選取的過程中,應從多方面進行考慮:首先要選取符合企業(yè)資質(zhì)范圍的投標項目,對于需要聯(lián)合投標的項目要對聯(lián)合的風險充分考慮;其次,要側(cè)重選擇企業(yè)近年來成功施工過的相似的、經(jīng)驗豐富的項目,從而獲取更大的盈利空間;再次,要排除地方保護嚴重的地方工程招標項目;并且,對于自籌資金的地方招標項目要謹慎對待,避免出現(xiàn)拖欠工程款的現(xiàn)象發(fā)生;最后,對于一些前期需要較大投入的工程要充分考慮企業(yè)的資金能力。

        二、收集技術(shù)、經(jīng)濟資料信息

        首先,應對招標的相關(guān)文件認真分析,明確其中“投標須知”等各種要求;其次,要對國際和國內(nèi)市場材料以及設(shè)備價格變動、運送費用、稅率等信息了然于胸。最后能夠通過對以往狀況的分析找出年度價格上漲規(guī)律,靈活調(diào)整投標報價。

        三、認真研究招標項目,合理報價

        在投標的過程中,應對招標項目的特點進行細致分析,并通過對工程類別以及施工條件等進行具體的分析,來制定報價策略。通常有以下兩種策略:

        (一)通過工程特點制定可接受范圍的價格區(qū)間,根據(jù)經(jīng)驗報價

        如今的水利工程報價通常都是采用單價合同,投標書單中列出的數(shù)量只有投標單位的單價,施工結(jié)算時依據(jù)實際完成的工程量計算,。因此利用這種偏差獲取經(jīng)濟效益的做法如下:

        首先,確定偏差較大的項目,包括可能會造成工程量增加或減少的兩類。提高預計工會曾量會增加項目的單價,降低預計工程量會減少的單價;其次,為了讓報價更有競爭力,變動后的總價不應與原價格幅度過大,要盡量控制在一定范圍內(nèi),否則很容易讓業(yè)主產(chǎn)生不信任心理。

        (二)適當采用不平衡報價法

        不平衡報價就是指在大致確定了總價之后,對各項內(nèi)部的報價進行調(diào)整,在對總價沒有影響的前提下獲取更多利益。通常情況下,不平衡保價法分為以下幾種:一是適當?shù)奶岣呤┕で捌趫髢r,降低后期工程報價,這樣做的目的主要是為了提前收回資金,減少貸款所產(chǎn)生的利息;二是對于圖紙不明確或者估計錯誤可能需要修改的項目,可以將單價報高一些,內(nèi)容說明不清的價格表抵一下,便于索賠;三是面對只填單價,沒有工程量的項目,要將單價報高一些,避免對總價產(chǎn)生影響,在實施中也可獲得更多的利潤;四是對于暫定工程,報價可高一些。在這個過程中需要注意的是,切忌前后分配差距過大,否則會讓業(yè)主認為報價不合理,將其作為廢標處理。

        (三)同時填報選擇性方案

        對于可以提交方案的投標項目,可以根據(jù)主要報價對項目設(shè)計進行優(yōu)化,并提供選擇性報價。為了吸引業(yè)主,備選方案要比投標方案好,報價要低于主報價。

        四、用合理降價調(diào)整投標報價

        對于可以提交修改的投標項目,可以采用合理競價法來對報價進行修改。一方面,可以利用合理降價的方式以及積極的態(tài)度獲取業(yè)主心理上的認可。另一方面,由于修改報價大多在開標前決策,參與者較少,可以防止在寫作、裝訂和封口的過程中披露文件。

        五、對于大型、復雜工程應選擇合適的分包商進行分包或以聯(lián)營體方式參加投標。

        總承包商選擇分包商一般有兩個原因:一是將一部分不是本公司業(yè)務(wù)專長的工程部位包出去,以達到既能保證工程質(zhì)量和工期,又能降低造價的目的;二是分散風險,即將某些風險比較大的,施工困難的工程部分包出去,以減少自己可能承擔的風險。

        六、認真參加現(xiàn)場考察和標前會議

        按照招標要求,投標報價被認為是在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上綜合考慮工程現(xiàn)場各種情況所得出的綜合報價。合同實施過程中,中標單位無權(quán)因為現(xiàn)場考察不周,情況了解不細或其他因素而提出修改投標,調(diào)整報價或提出補償?shù)纫?。因此,投標人在報價以前必須認真地進行施工現(xiàn)場考察,全面地、仔細地調(diào)查了解工地及其周圍的政治、經(jīng)濟、地理等情況。

        現(xiàn)場考察結(jié)束后,招標人一般會安排標前會議,針對招標文件中出現(xiàn)的差異和不清楚的地方,回答投標人提出的問題。投標人應積極參加此會議,利用這個機會獲得必要的信息。標前會議提出問題時應注意以下三個方面:一方面,對合同和技術(shù)文件中不清楚的問題,應提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設(shè)計的要求;另一方面,提出問題時應注意防止其他投標人從中了解到本公司的投標機密;與此同時要注意,不宜在會上表現(xiàn)出過高的積極性。

        七、不要忽視最后環(huán)節(jié)

        在投遞投標書之前,應詳細檢查投標書內(nèi)容是否完整。要重視印刷裝幀質(zhì)量,使工程業(yè)主或采購代理能從投標書的外觀和內(nèi)容上感覺到投標人工作認真、作風嚴謹。投標文件封包前應重點檢查下列內(nèi)容

        由投標書、工程量報價單、施工組織設(shè)計、投標資格附件、財務(wù)狀況表、投標書附錄等,檢查投標文件蓋章、簽字是否滿足招標文件要求。容易被忽略的是標書中涉及工程量報價單等商務(wù)部分一般要求注冊造價師簽字蓋章。

        投標保函、投標保證金是否按招標文件要求交納,要求附收據(jù)或證明材料的在標書中相應補充。

        企業(yè)資信材料及其他體現(xiàn)公司優(yōu)良信譽的證明文件要按招標文件要求封裝,并作好統(tǒng)計,防止評標過程中丟失;

        檢查外包裝是否按招標文件要求封裝,是否有在外包裝上簽字蓋章要求。

        在遞送投標文件時,應注意保密問題。一般來說,為防止標書泄密,不選郵寄或托人代送,也不宜過早地遞送投標文件,而在投標截止日數(shù)小時前當面遞送為好。

        結(jié)語:

        綜上所述,在投標過程中,投標人要對招標活動的規(guī)則和基本常識有一定的了解。在收到招標文件后,要對其內(nèi)容進行細致分析,對照文件要求,結(jié)合國際案例逐項應答,避免出現(xiàn)投標文件被拒的現(xiàn)象。通過編制完整的投標文件,運用各種策略,充分體現(xiàn)投標人的實力和能力,在激烈的競爭中發(fā)揮優(yōu)勢,爭取更大的利潤空間。

        參考文獻:

        [1]于晶波. 山東省水利建設(shè)項目招標投標管理及招標代理問題研究[D].河海大學,2006.

        [2]舒亮亮,何小賽. 水利工程招標投標管理研究[J]. 水利發(fā)展研究,2016,16(02):64-68.

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