摘 要：針對(duì)圖書館入藏了中文電子版地圖，然而網(wǎng)上檢索不到有關(guān)的著錄方法的這一問(wèn)題，根據(jù)作者的編目經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為應(yīng)該有地圖的特征字段和電子版的特征字段，通過(guò)聯(lián)機(jī)編目發(fā)現(xiàn)與自己的想象一致。據(jù)此本文通過(guò)展示一條實(shí)例談了自己的體會(huì)。

關(guān)鍵詞：中文電子版地圖；CNMARC格式；著錄方法

中圖分類號(hào)：G254.31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2018）06-0024-02

Abstract：The library has been hidden in the Chinese electronic map and can not retrieve the related cataloguing methods on the internet. According to his own cataloging experience，the author thinks that the characteristic fields of the map and the characteristic fields of the electronic version should be found.

Keywords：Chinese electronic map；CNMARC format；description method

0 引 言

隨著科技的發(fā)展，信息載體發(fā)生了變化，圖書有了光盤介質(zhì)。我們青島海洋地質(zhì)研究所圖書館迎來(lái)了電子版的中文地圖。根據(jù)既往編目經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為中文電子版地圖的CNMARC格式既要有地圖的特征字段，也要有電子資源的特征字段，而且現(xiàn)在都是聯(lián)機(jī)編目，通過(guò)上網(wǎng)檢索到的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)與我的想法不謀而合，《中國(guó)地質(zhì)圖集》的電子版的做法如表1所示。輿圖的特征字段有120、121、122、123、206字段，電子資源的特征字段有000、135、230、304、336、337字段。

1 對(duì)MARC工作單的解釋

記錄頭標(biāo)000字段的第5、6、7、8字符位需要編目員填寫，n是新紀(jì)錄，l是電子資源，m是地圖集、專著，0是無(wú)層次關(guān)系。電子版也有ISBN號(hào)，著錄在010字段和中文圖書一樣，$b著錄光盤。106字段要填i，i是電子資源。120、121、122、123、206字段是紙質(zhì)輿圖的特征字段，也按輿圖的著錄方法進(jìn)行著錄。

120字段是描述地圖一般特性的定長(zhǎng)編碼數(shù)據(jù)，子字段只一個(gè)$a。$a子字段的全部數(shù)據(jù)通過(guò)該子字段內(nèi)的字符位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)，字符位從0到12計(jì)數(shù)，用代碼標(biāo)識(shí)。本例的含義是：多色、有索引、無(wú)文字說(shuō)明、用等高線表示地形、投影法不適用、本初子午線不詳。

121字段是有關(guān)地圖形態(tài)特征的編碼數(shù)據(jù)字段，本字段選擇使用，不可重復(fù)。2個(gè)指示符均未定義為空格。

子字段有2個(gè)：$a、$b。$a地圖編碼數(shù)據(jù)（形態(tài)特征）$a子字段有0～8位字符位置，用代碼描述。本例的含義是：二維、計(jì)算機(jī)制圖、紙質(zhì)、制圖方法是印刷、非復(fù)制品、具有坐標(biāo)網(wǎng)格系統(tǒng)的平差、出版形式是其他。$b航空攝影和遙感資料編碼數(shù)據(jù)，本例不屬于航空攝影和遙感資料，所以沒(méi)有$b。

122字段是編碼數(shù)據(jù)字段文獻(xiàn)內(nèi)容涵蓋時(shí)段。有的地圖內(nèi)容時(shí)效性隨著時(shí)間而變化，所以有涵蓋時(shí)段。用0～10字符位置記錄。

0～10字符位置的內(nèi)容是：0紀(jì)年，l～4年，5～6月，7～8日，9～10時(shí)。有時(shí)使用出版日期。

123字段是編碼數(shù)據(jù)字段比例尺與坐標(biāo)。本字段以編碼形式記錄已記入206字段的比例尺和坐標(biāo)數(shù)據(jù)，以便檢索。本字段選擇使用。

本例是圖集，每幅圖的邊界坐標(biāo)不一致，所以123字段只能填$aa，a是線比例尺。坐標(biāo)無(wú)法填寫。指示符1填2是多種比例尺的意思。

135、230、304、336、337是電子資源的特征字段。

135字段是記錄有關(guān)電子資源的編碼數(shù)據(jù)字段，字符位置從0～12，135$a（0～4）字符位置根據(jù)光盤的實(shí)際情況各填寫一位代碼，要參見工具書。表1中的135（0～4）字符位置是cocg#，含義是圖像、計(jì)算機(jī)光盤、多色、12厘米、無(wú)聲；135$a（5～7）表示構(gòu)成計(jì)算機(jī)文件的掃描顏色深度，一般用“---”表示不詳；135$a（8～12）用5個(gè)u表示不詳，但光盤能看出有多種文件格式時(shí)，第8位就填m，9～12填u。

230字段是資料特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)，即電子資源特征。電子資源必備字段可重復(fù)。子字段有$a，著錄文件標(biāo)識(shí)和范圍（必備，不可重復(fù)）文件范圍置于圓括號(hào)內(nèi)。

304字段說(shuō)明題名出處，電子版資源必須借助計(jì)算機(jī)來(lái)查看，正題名的顯示有特殊性，故正題名必須在304字段說(shuō)明出處。

336字段電子資源類型附注本字段記錄有關(guān)電子資源類型特征的信息。注意要與135字段的0位字符代碼表示的類型要一致。表1的135的0位字符是c（是圖像）。

337字段是系統(tǒng)要求的細(xì)節(jié)附注。本例光盤的包裝盒上寫明運(yùn)行環(huán)境照錄即可。

2 結(jié) 論

圖集按圖書處理入圖書庫(kù)，與圖書一起排架，和圖書一起給條碼號(hào)管理起來(lái)方便，但是按輿圖編目還是很復(fù)雜的，因?yàn)閳D集是很多幅地圖裝訂在一冊(cè)里，比例尺、邊框坐標(biāo)都不一致，120、121、123等字段不好取值。印刷版的圖集按圖書編目，電子版的圖集按圖書的電子版編目會(huì)簡(jiǎn)單些，在300字段或307字段附注一下各自對(duì)應(yīng)的條碼號(hào)。幅圖（印刷在大的紙張上的）按輿圖處理入地圖庫(kù)，單獨(dú)做一本賬單獨(dú)典藏，條碼也單獨(dú)給號(hào)比較好。

紙質(zhì)的地圖與電子版的地圖要在300字段或307字段附注說(shuō)明一下對(duì)應(yīng)的條碼號(hào)（見表1的307字段）。紙質(zhì)地圖的種次號(hào)后加“M”，電子版地圖種次號(hào)后加“CD”，以示區(qū)別（見表1的905的$e）。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：曲美艷（1962-），女，副研究館員，本科。研究方向：中、西文圖書編目及圖書館學(xué)。