摘 要:本文介紹了基于RFID技術(shù)的高校圖書館常用的RFID系統(tǒng),分析了RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館的優(yōu)勢和存在的問題,并對該技術(shù)在圖書館的應(yīng)用前景進行了展望。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);RFID系統(tǒng);館藏圖書;RFID電子標簽
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2018)06-0194-03
Abstract:This article describes the common university library RFID systems based on RFID technology,analysis the advantages and problems of RFID technology applied to libraries,and looks into the application prospects of the technology in libraries.
Keywords:RFID technology;RFID system;collection books;RFID tags
0 引 言
1937年,美國海軍實驗室研發(fā)出了一種用來區(qū)分敵我戰(zhàn)機的新技術(shù)——RFID技術(shù)。后來RFID技術(shù)廣泛應(yīng)用到了交通運輸、物流管理、食品安全、資產(chǎn)追蹤管理等各個領(lǐng)域。因其具有安全高效、多目標識別、非接觸式識別、移動式識別以及無人干預(yù)等優(yōu)點,RFID技術(shù)逐漸引起了圖書館工作人員的關(guān)注。1998年,世界上第一個全面運用RFID系統(tǒng)的圖書館誕生,它就是新加坡國立圖書館。隨后世界各國和地區(qū)的圖書館都開始大規(guī)模開展RFID相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用工作。我國采用RFID系統(tǒng)始于2006年2月的集美大學誠毅學院[1]。隨后全國各地多家圖書館都紛紛投入人力物力建設(shè)RFID系統(tǒng),如汕頭大學、深圳市圖書館、武漢圖書館等等。RFID技術(shù)的應(yīng)用對于提高圖書館管理與運作效率,提升圖書館信息化管理水平、推動圖書館自主公共服務(wù)體系建設(shè),具有跨時代的重要意義[2]。
1 目前高校圖書館常用的RFID系統(tǒng)的組成
RFID電子標簽:電子標簽是RFID系統(tǒng)中用于標識圖書信息的最小硬件,主要用于記錄圖書的書名、條碼號、索書號等信息,具有安全防盜功能,RFID電子標簽采用的頻率主要有4種波段,即低頻(125KHz)、高頻(13.54MHz)、超高頻(850MHz~910MFz)和微波(2.45GHz)。不同頻率的電子標簽具有不同的特點[3],從而可以滿足不同領(lǐng)域的需求。高頻電子標簽在圖書館行業(yè)應(yīng)用比較早,但因其體積較大,讀取速度較慢,隱蔽性差,制約了高頻電子標簽在圖書館內(nèi)的發(fā)展。超高頻標簽體積較小,讀取速度較快,隱蔽性好,因此大多數(shù)圖書館更愿意采用超高頻電子標簽。
RFID標簽轉(zhuǎn)換設(shè)備:主要用于對RFID電子標簽進行初始化加工,該設(shè)備可以將圖書的各種信息寫入到RFID標簽中,從而實現(xiàn)用RFID標簽標識圖書的功能,同時該設(shè)備還可完成RFID標簽的注銷與更換,架標、層標的注冊與注銷功能。
圖書盤點系統(tǒng):該系統(tǒng)可以對經(jīng)過RFID標簽轉(zhuǎn)換設(shè)備加工完成的新書進行上架、順架、倒架和盤點操作,常用的設(shè)備有盤點車和手持式盤點設(shè)備,該系統(tǒng)對所需盤點的圖書進行掃描,通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即刻將所讀取到的數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫內(nèi),盤點統(tǒng)計可以同步進行,并支持離線盤點功能,可以大幅度降低圖書館工作人員的勞動強度。
Web發(fā)布子系統(tǒng):該系統(tǒng)可以對經(jīng)過定位處理的上架圖書進行館藏位置的快速準確查詢,查詢結(jié)果以圖形化的方式顯示,顯示內(nèi)容包括圖書的書名、索書號、條碼號、所在庫室的具體層架信息等,該系統(tǒng)一般鏈接到圖書館門戶網(wǎng)站的首頁,幫助讀者快速找到想找的圖書。
自助借還系統(tǒng):該系統(tǒng)是RFID技術(shù)應(yīng)用中的一個亮點,讀者通過自助借還系統(tǒng)可以完成圖書的自主借還操作,該系統(tǒng)的應(yīng)用既方便了廣大讀者又極大地減輕了圖書館工作人員的工作量。
24小時自助還書機:該系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖書的全天候自助歸還、徹底擺脫了圖書館閱覽室開放時間對讀者還書的影響,在方便讀者還書的同時又提高了圖書的利用率和周轉(zhuǎn)率。
安全門禁系統(tǒng):安全門禁系統(tǒng)是一款高性能的電子標簽通道機,系統(tǒng)采用RFID超高頻技術(shù),配備高性能主副通道天線,可快速檢測經(jīng)過通道的多標簽,并對非法標簽進行聲光報警。其基本工作原理是,圖書的借還狀態(tài)由RFID電子標簽的EPC(Electronic Product Code)數(shù)據(jù)區(qū)位中指定特定的數(shù)據(jù)位來標識,如果讀者攜帶未經(jīng)處理的圖書經(jīng)過安全防盜門禁,系統(tǒng)會同時進行聲光報警,并在圖書館服務(wù)臺即時顯示報警的圖書信息[4]。
2 RFID技術(shù)模式圖書館較傳統(tǒng)模式圖書館的優(yōu)勢
2.1 圖書館藏位置信息的快速準確查找
相比傳統(tǒng)模式下通過圖書分類號查找圖書位置信息的方式,使用RFID系統(tǒng)的圖書館具有更加快速、便捷的圖書位置信息查找方式,借助RFID系統(tǒng)中的WEB發(fā)布子系統(tǒng)可以快速查詢圖書的位置信息,該系統(tǒng)支持圖書索書號、條形碼、書名等多個字段的圖書信息查詢,只需在查詢頁面輸入圖書的上述任一字段信息,便可完成圖書館藏位置信息的查詢,查詢結(jié)果以圖形化的方式顯示出所查詢圖書的閱覽室的具體層架信息,大大提高了讀者查找圖書的效率。
2.2 館藏圖書的快速自助借還
在傳統(tǒng)的圖書借還工作中,讀者要借一本圖書需要得到管理員的幫助才能完成,在借還操作時工作人員需打開到貼有條碼的書頁掃描條碼,且使用掃描式識讀器每次只能掃描一本圖書,很大程度上限制了借還操作的速度,工作效率低且失誤率高。當圖書的條形碼遭到損壞后掃描槍便不能正確掃描識別,給借還工作帶來諸多不便。采用RFID技術(shù)后,RFID標簽讀寫器采用非接觸式無線通信方式讀取信息,讀取信息距離遠,讀寫速度與可靠性高,自助借還機系統(tǒng)可對貼有電子標簽的圖書進行多本圖書同時借還操作,既實現(xiàn)了讀者的自助借還功能,又大大地提高了圖書的借還速度,同時也減輕了圖書館工作人員的負擔,便于圖書館開展其他個性化的讀者服務(wù)工作。
2.3 館藏圖書全天候的還書操作
與傳統(tǒng)的圖書歸還方式相比,RFID自助還書系統(tǒng)提供了一種方便、快捷的圖書歸還方式,讀者在還書操作時既不需要圖書館工作人員的幫助也不受圖書館書庫開放時間的限制,讀者只需借助24小時自助還書機系統(tǒng)便可完成多本圖書的同時歸還操作,既能節(jié)約讀者時間,又能提高還書速度,大大加快了圖書的流轉(zhuǎn)速度。
2.4 加強了館藏圖書的管理工作
在傳統(tǒng)的圖書館工作模式下,圖書的理架與盤點工作都要由人工完成,圖書館工作人員大多是按照中圖法分類標準對圖書進行盤點順架,如果要找到亂架的圖書就要一本一本的查看每本圖書的分類號,工作量巨大、效率極低、耗時費力。而采用RFID技術(shù)后,利用盤點車設(shè)備可以快速地對館藏圖書進行盤點和順架工作。使用盤點車的RFID專用讀寫設(shè)備掃過一排圖書時,存在錯架或亂架的圖書很快就會以紅色的字體顯示在盤點車的屏幕上,顯示內(nèi)容包括圖書的書名、索書號、條碼號,大大方便了工作人員的理架、盤點工作。
2.5 加強了圖書的安全防盜功能
在傳統(tǒng)模式下,圖書館所有圖書都是采用在圖書中貼可充消磁條來實現(xiàn)圖書的安全防盜功能,讀者在完成圖書的正常借閱手續(xù)后還要一并進行圖書的消磁處理,如果一本未被消磁的圖書經(jīng)過門禁系統(tǒng),門禁系統(tǒng)就會發(fā)出“嘀嘀”聲音,實現(xiàn)圖書的安全防盜。但是,傳統(tǒng)的防盜磁條間的磁性容易互相影響,導致經(jīng)常發(fā)生誤報現(xiàn)象,另外,磁條使用壽命較短,重復(fù)加工比較麻煩,給圖書流通帶來諸多不便。使用RFID技術(shù)后,圖書的防盜功能集成到RFID標簽中,在標簽的EPC區(qū)專門設(shè)置了圖書的防盜信息,辦理借閱手續(xù)后,圖書中RFID標簽的防盜位信息便被修改為0,在通過圖書檢測系統(tǒng)時便不會報警,當圖書歸還后防盜位信息將被修改為1,通過圖書檢測系統(tǒng)時便會發(fā)出報警[5]。如違規(guī)夾帶沒有辦理借閱手續(xù)的圖書通過檢測系統(tǒng)時,檢測系統(tǒng)在報警的同時,還會在后臺顯示圖書的信息,方便工作人員及時發(fā)現(xiàn)并進行處理,圖書的防盜功能得到了加強。
3 RFID技術(shù)模式圖書館的不足
3.1 新書加工及上架過程更加復(fù)雜
相較于傳統(tǒng)的新書加工和上架過程來說,應(yīng)用RFID系統(tǒng)的圖書館在這些方面都增加了加工程序,在新書加工過程中工作人員除了像傳統(tǒng)加工流程一樣給新書貼RFID標簽外,還要通過標簽轉(zhuǎn)換設(shè)備完成新書的標簽轉(zhuǎn)換操作,把圖書的條碼、書名、館藏庫室等相關(guān)信息寫入到RFID標簽和后臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,使標簽與圖書形成一一對應(yīng)關(guān)系,只有經(jīng)過標簽轉(zhuǎn)換設(shè)備加工過的圖書才能在自助借還機上進行借還操作。當新書完成標簽轉(zhuǎn)換操作放到書架后,圖書館工作人員還要借助盤點車設(shè)備對新上架的圖書進行定位操作,完成圖書信息與書架層位信息的綁定,并將定位后的信息上傳到后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,新上架的圖書只有完成定位操作后才能在RFID系統(tǒng)的WEB發(fā)布子系統(tǒng)中實現(xiàn)圖書位置信息的精確查找功能。
3.2 圖書剔舊過程更加復(fù)雜
在傳統(tǒng)模式的圖書館工作中,要完成破舊圖書的剔舊,只需要在所用的圖書管理系統(tǒng)中直接進行剔舊操作,便可完成。而在應(yīng)用RFID系統(tǒng)的圖書館中如果只執(zhí)行上述操作,剔舊過程只是完成了一半,要想徹底完成一本圖書的剔舊工作,除了要在圖書管理系統(tǒng)中執(zhí)行剔舊操作外,還需要借助RFID系統(tǒng)的盤點車設(shè)備對要剔舊圖書進行一次剔舊操作,這是因為RFID系統(tǒng)和圖書管理系統(tǒng)是兩個不同的系統(tǒng),在它們的后臺數(shù)據(jù)庫中都保存有圖書的信息,如果不通過盤點車進行剔舊操作,就會出現(xiàn)讀者在RFID系統(tǒng)的WEB發(fā)布子系統(tǒng)中能夠查到剔舊圖書的定位信息,進而給讀者的借還操作造成混亂,影響讀者對圖書館的滿意度。
3.3 對圖書館工作人員的能力素質(zhì)有更高的要求
RFID系統(tǒng)是一個高度智能化的系統(tǒng),既包括服務(wù)器、自助借還機、盤點車、標簽轉(zhuǎn)換設(shè)備等眾多硬件設(shè)備,又涉及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)及多個應(yīng)用系統(tǒng)。這就要求圖書館的工作人員不但要掌握計算機方面的相關(guān)知識,還得能夠熟練操作這些硬件設(shè)備,同時當讀者借還操作出現(xiàn)問題時還要能夠及時給予指導幫助,因此相較于傳統(tǒng)模式,RFID系統(tǒng)模式圖書館對工作人員的能力素質(zhì)有了更高的要求。
4 RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用中的完善與展望
對于圖書館行業(yè)來說,RFID技術(shù)是一種新技術(shù),應(yīng)用方面還不成熟,在實際過程中或多或少會遇到一些問題,就像文中所提到的應(yīng)用RFID系統(tǒng)后新書的加工、上架,破舊圖書的剔舊工作都較傳統(tǒng)圖書館工作模式變得更加復(fù)雜了,但作為以服務(wù)讀者為中心的圖書館來說,其開展工作的出發(fā)點就是為了服務(wù)讀者,比起RFID技術(shù)給讀者帶來的巨大便利來說,上述不足之處便變得微乎其微了,而且應(yīng)用RFID技術(shù)后圖書流通環(huán)節(jié)所需工作人員大大減少了,圖書館可以把原先用于流通環(huán)節(jié)的工作人員安排到新書加工、上架和剔舊環(huán)節(jié),這樣便可很好地解決上述問題了。另外RFID技術(shù)在圖書館內(nèi)的應(yīng)用不應(yīng)僅僅局限于目前領(lǐng)域,更應(yīng)該努力去開發(fā)在圖書館其他方面的應(yīng)用,目前各國學者都陸續(xù)開始關(guān)注RFID技術(shù)在智慧書架[6]、圖書的智慧保存系統(tǒng)[7]、圖書館智慧學習環(huán)境構(gòu)建[8]等方面的應(yīng)用,相信在不久的將來,以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的智慧圖書館管理系統(tǒng)將會逐漸構(gòu)建起來,最終將會給圖書館行業(yè)的發(fā)展帶來美好的未來。
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作者簡介:耿麒麟(1983.03-),男,漢族,河南新蔡人,就職于圖書館,館員,本科。從事圖書館信息資源建設(shè)和研究。