摘 要：編輯加工和情報信息加工是相輔相成的。從整體上看，編輯加工與科技信息情報加工的關(guān)系十分緊密，二者是統(tǒng)一體。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深刻地改變著科技情報編輯工作，從業(yè)人員要適應(yīng)變化，提高情報編輯意識和保密意識，利用網(wǎng)上稿件業(yè)務(wù)處理平臺更好地開展情報編輯工作。

關(guān)鍵詞：情報；信息加工；編輯加工；信息技術(shù)

中圖分類號：G237.5；TP311.13 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）06-0010-03

Abstract：Editing processing and information processing are complementary. On the whole，editing and processing are closely related to the processing of scientific and technological information，and the two are the unity. The network information technology has deeply changed the work of scientific and technological information editing. The employees should adapt to the changes，improve the consciousness of the information editing and the consciousness of secrecy，and make the information editing work better by using the online manuscript business processing platform.

Keywords：information；information processing；editing and processing；information technology

0 引 言

上海高橋石油化工有限公司是隸屬于中國石化集團(tuán)公司的特大型石油化工企業(yè)，面臨國內(nèi)外的競爭，涉及的情報信息范圍較為廣泛。上海高橋石化有限公司設(shè)有相應(yīng)的科技情報編輯人員，主要從事情報管理和期刊編輯工作，情報編輯人員不僅需要關(guān)注與公司相關(guān)的石油化工領(lǐng)域的最新情報信息，還要編輯出版反映公司科技成果的專業(yè)期刊，承擔(dān)著傳播科技信息、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，繁榮企業(yè)科技成果等職能。由于現(xiàn)代企業(yè)競爭的加劇，以及石化企業(yè)內(nèi)部資源的重新整合，高橋石化的情報部門也面臨著新的挑戰(zhàn)。在企業(yè)扁平化之后，作為非生產(chǎn)一線的情報部門進(jìn)一步精簡，為了適應(yīng)改革后的大環(huán)境，應(yīng)該進(jìn)一步發(fā)掘《高橋石化》情報信息資源，更好地發(fā)揮其在企業(yè)的科技進(jìn)步中的作用。

傳統(tǒng)的編輯加工已不能適應(yīng)當(dāng)今信息傳遞和交流的需要，而且作為知識創(chuàng)新中心的科技期刊，其定位應(yīng)該是信息服務(wù)，而非信息生產(chǎn)。因此，拓展編輯加工與科技情報信息加工的融合具有現(xiàn)實意義。

1 編輯加工和情報信息加工的關(guān)系

1.1 編輯加工的實質(zhì)是文獻(xiàn)內(nèi)容的信息加工

對期刊稿件的編輯加工實質(zhì)上是對其中的情報信息進(jìn)行編輯加工。當(dāng)稿件內(nèi)涵的信息情報能推動科技進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)發(fā)展時，才能充分發(fā)揮其效益。信息情報的價值在于時效，為實現(xiàn)最大價值，應(yīng)盡可能地提高其時效性。但文獻(xiàn)本身不能算作是情報，原始文獻(xiàn)紛繁復(fù)雜，也難以及時獲得，周期性較長，因此要攫取文獻(xiàn)中有用的情報信息，開發(fā)期刊文獻(xiàn)的利用價值。因此，應(yīng)該根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容對其進(jìn)行信息加工，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來實現(xiàn)其最大價值。期刊編輯加工過程與作者的勞動創(chuàng)造是不同的，是一種再創(chuàng)作勞動，是對稿件的優(yōu)化選擇過程。編輯的勞動具有特殊的使用價值，是情報信息的有序化過程。編輯加工的任務(wù)是通過市場調(diào)研、收集提煉信息、滿足讀者需要，促使信息傳播鏈得到延續(xù)。編輯加工是作者創(chuàng)作的延伸和深化，因此，只有透徹地了解稿件，才有可能實現(xiàn)優(yōu)化稿件，使作者的稿件經(jīng)過編輯加工后，以更合適的方式傳遞給讀者。

1.2 編輯加工與情報加工的標(biāo)準(zhǔn)化屬性

科技文獻(xiàn)中信息的情報加工過程是按特定的技術(shù)規(guī)則對科技文獻(xiàn)進(jìn)行高度濃縮和提煉的過程。作為社會產(chǎn)品的科技文獻(xiàn)，其交流傳遞是需要標(biāo)準(zhǔn)化作為基礎(chǔ)的，標(biāo)準(zhǔn)化程度越高，其兼容性及傳遞性就越好。

科技信息在由作者向讀者傳播的過程中要保證其真實性、知識性和針對性，而且信息傳播速度要快，要保證信息傳播鏈的暢通?？茖W(xué)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)是其加工編排的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。信息情報交流也需要一定的標(biāo)準(zhǔn)化，情報產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)是情報加工標(biāo)準(zhǔn)，科技期刊是優(yōu)質(zhì)的信息傳播平臺，所刊登的文章具有一定的知識性，作為連續(xù)出版物的科技期刊，名稱固定、形式穩(wěn)定，其傳播的信息具有系統(tǒng)性、可檢索性及收藏性，受眾和傳播渠道也較為穩(wěn)定。對科技文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是優(yōu)化情報加工必不可少的基礎(chǔ)。為適應(yīng)信息傳遞交流的需要，期刊編輯應(yīng)更加深入地了解科技文獻(xiàn)的情報加工，掌握更多的信息情報加工手段，從而對稿件進(jìn)行更有效地選擇和優(yōu)化。

2 編輯加工與情報信息加工相輔相成

編輯加工和科技信息情報加工具有關(guān)聯(lián)性。編輯加工是一次文獻(xiàn)加工，情報是二次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)加工，但從整體上看，兩者是統(tǒng)一體，都是為了豐富文獻(xiàn)資源庫的儲存以及充實人類知識的寶庫。

編輯在一次文獻(xiàn)中有征稿、編輯、出版等大量工作要做，沒有編輯的協(xié)助和努力，論文很難實現(xiàn)應(yīng)有的科學(xué)表達(dá)和可讀性，也無法成為合格的一次文獻(xiàn)，更談不上成為有價值的信息情報。某種意義上，編輯加工也是信息情報加工的前期工作，信息情報加工是編輯加工的繼續(xù)和發(fā)展。編輯加工與信息情報加工的融合就是在編輯加工的過程中，按科技信息情報加工的要求對論文中的有關(guān)部分（如論文摘要和關(guān)鍵詞等）進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化加工。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，可以利用信息技術(shù)的手段對科技稿件進(jìn)行編輯加工，同時還能進(jìn)行科技信息的情報加工、儲存，使編輯加工和情報加工同步進(jìn)行，提高工作效率，加快信息傳遞速度，使科技文獻(xiàn)經(jīng)編輯加工和情報加工后，最終成為科技信息情報產(chǎn)品。

3 信息技術(shù)對科技期刊的影響

3.1 信息收集及組稿

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展及普及對科技期刊的編輯出版產(chǎn)生了較大的影響?？萍计诳某霭嫘枰?jīng)歷信息收集、策劃選題以及組稿等各個環(huán)節(jié)。信息的收集首當(dāng)其沖，決定著編輯后續(xù)工作能否順利開展。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編輯人員通過互聯(lián)網(wǎng)獲取相關(guān)方面的信息、最新科研動態(tài)和信息反饋等，相較傳統(tǒng)的信息采集方式，大大提高了時效性和便捷性。

3.2 在線投稿及審稿

信息技術(shù)的進(jìn)步也對期刊的現(xiàn)代化起到了推動作用。其中重要的科技論文投稿與專家審稿系統(tǒng)更是與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)緊密結(jié)合。

科技期刊遠(yuǎn)程投稿審稿系統(tǒng)是指利用互聯(lián)網(wǎng)為平臺，實現(xiàn)“作者-編輯-審稿專家-編委”四位一體的網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)作化的編輯稿件業(yè)務(wù)處理平臺。這種處理平臺的高效便捷已經(jīng)達(dá)成了行業(yè)共識，成為編輯部日常業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化工作平臺。這一科技進(jìn)步使作者投稿更加方便，刊物更易于得到優(yōu)質(zhì)稿源，也大大減輕了編輯的工作量、縮短了期刊出版周期，加快了審稿進(jìn)度及準(zhǔn)確性，編輯作者都更加滿意?；诟邩蚬镜膶嶋H情況，我們也自行建立了基于公司局域網(wǎng)的投稿及專家審稿系統(tǒng)，還在公司下屬各部門設(shè)立了聯(lián)絡(luò)員，企業(yè)內(nèi)部員工可以通過公司郵箱網(wǎng)上投稿，稿件通過投稿及專家審稿系統(tǒng)直接到達(dá)各部門聯(lián)絡(luò)員處，然后給各部門領(lǐng)導(dǎo)審核文章的保密及侵權(quán)問題，如果沒有保密問題，稿件就會到達(dá)編輯部，對有保密侵權(quán)問題的稿件會進(jìn)行攔截或技術(shù)處理。稿件到達(dá)編輯部之后，編輯人員對稿件進(jìn)行初步審核，然后通過投稿及專家審稿系統(tǒng)進(jìn)行專家審稿，滿足要求的稿件送達(dá)主編審核，經(jīng)過投稿及專家審稿系統(tǒng)的閉環(huán)運行，最后編輯出版發(fā)行，程序流程如圖1所示。

3.3 科技期刊傳播形式的變化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也帶動了科技期刊傳播形式的變化。編輯部可以通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布論文，并獲取相關(guān)的信息反饋，以實現(xiàn)編輯部與作者和讀者的交流，確?？萍颊撐男畔鞑サ目焖俸陀行В怖跀U(kuò)大信息傳播的范圍。目前已有兄弟石化企業(yè)期刊直接在網(wǎng)上發(fā)表傳播。

4 信息時代情報編輯人員的素質(zhì)要求

4.1 通過信息技術(shù)提高業(yè)務(wù)水平

信息技術(shù)的進(jìn)步使今天的情報編輯工作已不同于傳統(tǒng)意義上的情報編輯工作。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為人們提供了豐富、及時、多視角的信息資源，從信息海洋中挑選真實有效的信息是情報編輯人員應(yīng)具備的能力。情報編輯人員必須增強(qiáng)情報編輯業(yè)務(wù)水平，熟練運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高檢索、分析信息的能力，加強(qiáng)對信息的去偽存真，以詳實、可靠的檢索結(jié)果為編輯加工信息提供依據(jù)，從而提高工作效率和質(zhì)量。

4.2 拓寬知識結(jié)構(gòu)，提高期刊質(zhì)量

期刊編輯的知識結(jié)構(gòu)決定著期刊的質(zhì)量和境界。如果編輯學(xué)科知識單一，也不能適應(yīng)科技期刊發(fā)展的需要。編輯可以利用網(wǎng)絡(luò)資源提高知識積累水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，不斷調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu)、更新知識內(nèi)涵來提高對稿件的鑒賞力，準(zhǔn)確判斷論文的創(chuàng)新度、突破度，提高審稿或編輯加工的效率和質(zhì)量，把握好稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量，進(jìn)而提高科技期刊的質(zhì)量和境界。

4.3 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)溝通能力

編輯工作需要經(jīng)常與作者、專家和讀者進(jìn)行交流，因而具有一定的交流與溝通能力尤為重要。由于讀者、作者和專家的工作環(huán)境、研究領(lǐng)域不同，以及各自性格、個性的差異，編輯與他們的交流就需要有一定的交流技巧及較強(qiáng)的溝通能力。因此，在加強(qiáng)溝通交流方面，編輯可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和相關(guān)的社交媒介，與作者、專家、讀者三方進(jìn)行充分的交流與溝通，可以在此平臺上公布需要探討的學(xué)術(shù)話題，提供學(xué)科前沿的信息和科研動態(tài)，甚至可以在此平臺展開咨詢工作，這些都可以得到反饋信息。這樣既可以建設(shè)與培養(yǎng)作者隊伍，也能保證專家的科學(xué)審稿和稿源的質(zhì)量，并對刊物的影響力提高起到積極的作用。

4.4 強(qiáng)化保密意識

保密意識是情報編輯意識的重要組成部分?？萍计诳侵匾目萍歼M(jìn)步的情報源，為此，《中華人民共和國國家秘密法》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》都規(guī)定要做好科技保密工作?？萍季庉嫳仨殬淞⒈Ｃ芤庾R，加大科技保密力度。編輯應(yīng)該對文中涉及的科技機(jī)密具有敏感性，樹立保密意識，嚴(yán)守科技保密之門。另外，還要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法和科技保密規(guī)定的相關(guān)政策法令，密切關(guān)注作者為追求首創(chuàng)性而泄露必須保密的內(nèi)容的情況，也要警惕自己因為首發(fā)權(quán)而忽略的泄密問題。編輯部為提高編輯人員的保密意識，也應(yīng)開展保密教育，提高遵守《網(wǎng)絡(luò)安全法》的自覺性，建立健全編輯部的保密規(guī)章制度和科技論文發(fā)表前的三審制度，認(rèn)真履行保密審查手續(xù)，將保密審查制度落到實處，促進(jìn)科技編輯提高保密責(zé)任感。

5 結(jié) 論

（1）期刊定位應(yīng)該是信息服務(wù)，而不是信息生產(chǎn)。對科技稿件的編輯加工實質(zhì)是對稿件中的科技情報信息的編輯加工。

（2）編輯加工和科技信息情報加工具有關(guān)聯(lián)性。編輯加工是一次文獻(xiàn)加工，情報加工是二次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)加工。從整體上看，兩者是統(tǒng)一體，都是為了豐富文獻(xiàn)資源庫的儲存，充實人類的知識寶庫。

（3）科技情報與編輯工作的網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，情報編輯人員應(yīng)充分利用信息技術(shù)建立網(wǎng)上稿件業(yè)務(wù)處理平臺，提升期刊質(zhì)量，提高情報加工質(zhì)量。

（4）信息時代情報編輯人員要提高編輯意識、情報意識和保密意識，充分利用信息技術(shù)增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平。

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作者簡介：涂捷（1964.10-），女，編輯，1985年畢業(yè)于合肥學(xué)院管理系圖書與情報專業(yè)。從事情報與編輯工作。