會(huì)展場(chǎng)館需不需要餐飲?有了餐飲又該如何經(jīng)營(yíng)?或許每一位場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者都會(huì)對(duì)“餐飲”這一業(yè)態(tài)畫(huà)上一個(gè)問(wèn)號(hào)。對(duì)于大多數(shù)會(huì)展中心而言,餐飲服務(wù)并不是必修項(xiàng),尤其是以承接展覽業(yè)務(wù)為主的場(chǎng)館,一般不將餐飲納入運(yùn)營(yíng)體系。然而對(duì)于綜合性會(huì)展場(chǎng)館而言,餐飲服務(wù)的地位已從“錦上添花”躍升為“頂梁支柱”。無(wú)論是各類(lèi)會(huì)議,還是人均消費(fèi)高的復(fù)合型活動(dòng),無(wú)不需要配套餐飲的保駕護(hù)航;同時(shí),餐飲的聚客效益明顯,并越來(lái)越成為招徠生意、提升用戶體驗(yàn)的最優(yōu)附加產(chǎn)品。民以食為天,當(dāng)新零售化、智能化、體驗(yàn)化成為餐飲新風(fēng)向,綜合性場(chǎng)館的餐飲又該如何布局方向?筆者想用四個(gè)關(guān)鍵詞來(lái)解讀。
安全:全鏈條監(jiān)管,嚴(yán)守安全底線
無(wú)論餐飲業(yè)如何變化周轉(zhuǎn),食品安全永遠(yuǎn)是重中之重??紤]到與會(huì)客人的切身利益與飲食健康,食安問(wèn)題自然而然成為了客戶在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)關(guān)注的首選要素。會(huì)展場(chǎng)館處于食品生產(chǎn)鏈的最末端,在關(guān)注防范食材健康的同時(shí),還需對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)嚴(yán)加管控。食品安全管理體系(ISO22000)、質(zhì)量保證體系(ISO9001)、危害分析臨界控制點(diǎn)(HACCP)及國(guó)際認(rèn)證聯(lián)盟(IQNet)等食品安全認(rèn)證的引進(jìn)完善,不僅意味著場(chǎng)館廚房的布局、設(shè)備、衛(wèi)生、資質(zhì)審核以及食材的采購(gòu)、制作流程、操作規(guī)范均達(dá)到了食品安全審核要求,更是場(chǎng)館競(jìng)爭(zhēng)客戶的突破口。值得一提的是,食安認(rèn)證已在全球范圍內(nèi)通用,對(duì)于國(guó)際會(huì)議的招徠具有舉足輕重的作用。
效率:全方位布局,力促效率提升
與社會(huì)餐飲比,會(huì)展餐飲主要服務(wù)于以內(nèi)容為主的會(huì)展活動(dòng),并可能出現(xiàn)逾萬(wàn)人的用餐需求。杭州國(guó)際博覽中心開(kāi)業(yè)以來(lái),接到的最大規(guī)模的餐飲需求是20000r同時(shí)用餐,如何維護(hù)客人的用餐秩序?如何保證會(huì)議活動(dòng)和用餐環(huán)節(jié)的高效銜接?如何創(chuàng)造良好的用餐體驗(yàn)?都是會(huì)展餐飲需要解決的重要問(wèn)題。為滿足短期內(nèi)達(dá)到峰值的用餐需求,需要綜合考慮各方要素:在空間配置上,需要從備料、配菜、出餐的流程順序,決定設(shè)備的擺放和人員的位置,以期減少高峰時(shí)的制餐慌亂;在用餐流線的設(shè)置上,諸如島形自助、無(wú)交叉的服務(wù)路線等科學(xué)的動(dòng)線規(guī)劃,將大大提高用餐效率,煥發(fā)場(chǎng)館餐飲活力;在菜單的編排上,要盡量避開(kāi)帶骨的食材、魚(yú)類(lèi)等較復(fù)雜的食材,選用容易食用的食材代替;在加工程序上,盡量避免切絲,以減少?gòu)N師的工作量。此外,高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)館往往會(huì)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、主題、內(nèi)容、嘉賓等活動(dòng)背景,及時(shí)調(diào)整菜品目錄、用餐形式及現(xiàn)場(chǎng)布置。例如協(xié)會(huì)會(huì)議,其餐飲形式多體現(xiàn)為盒飯類(lèi)的簡(jiǎn)餐,考慮到大批量的制作,以及盛盒、保溫、運(yùn)送直到發(fā)放,這一整段時(shí)間平均要一個(gè)半小時(shí)以上,有的主食類(lèi)提前兩小時(shí)可能就要盛裝完畢。芥藍(lán)等葉類(lèi)菜和超綠菜時(shí)間在高溫下超過(guò)幾十分鐘時(shí)間顏色就會(huì)變黃,因此這些菜往往也會(huì)被替換為菜花、胡蘿卜、節(jié)瓜等根莖類(lèi)蔬菜,以保證營(yíng)養(yǎng)、口感和出品兼具。
成本:全流程控制,精益成本管理
餐飲成本是企業(yè)的第二大成本。對(duì)于綜合性場(chǎng)館而言,餐飲收入越高,餐飲成本額也會(huì)相應(yīng)提高,但成本率[餐飲成本率=(期初庫(kù)存數(shù)+本期采購(gòu)數(shù)-期末庫(kù)存數(shù))÷本期餐飲收入x100%]相對(duì)穩(wěn)定,因此餐飲成本率一般被作為考核成本的重要指標(biāo),通常情況,餐飲成本最好不要超過(guò)35%。
餐飲成本率的控制最重要的在于對(duì)會(huì)展活動(dòng)規(guī)律的把控。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),以年輕人為主的企業(yè)會(huì)議,備餐量往往要大于實(shí)際參會(huì)人數(shù);醫(yī)學(xué)類(lèi)協(xié)會(huì)會(huì)議,由于各種衛(wèi)星會(huì)及企業(yè)贊助穿插其中,則可適當(dāng)縮減備餐量,避免不必要的浪費(fèi)及成本損耗;會(huì)期同樣影響餐飲成本,第一天最接近實(shí)際預(yù)定人數(shù),之后參會(huì)人數(shù)一般隨著會(huì)期遞減,備餐量可以隨之減少;細(xì)節(jié)亦不能忽視,比如醬油、醋、鹽等調(diào)味品可以備在每個(gè)餐桌上,以減少不必要的服務(wù)成本。此外,對(duì)于餐具的選擇同樣重要,針對(duì)簡(jiǎn)餐等用餐量大的餐飲服務(wù),筆者建議使用密胺餐具,既容易清洗又不易破損,可降低破損率。
體驗(yàn):全場(chǎng)景應(yīng)用,客戶體驗(yàn)升級(jí)
花園酒會(huì)、主題餐飲、定制甜品……隨著體驗(yàn)式餐飲花樣翻新,餐飲服務(wù)的形式與內(nèi)涵正不斷盡善盡美。將會(huì)議主題與餐飲場(chǎng)景相結(jié)合,成為提升客戶體驗(yàn)的重要途徑之一。因此,場(chǎng)館需要充分了解會(huì)議的主題背景與會(huì)議主辦的相關(guān)信息,在此基礎(chǔ)上與主辦反復(fù)溝通,將細(xì)節(jié)細(xì)化到色彩搭配、餐品餐具、餐臺(tái)桌飾、菜品造型等。菜品的創(chuàng)意也取決于這些理念和元素,如新車(chē)、電子產(chǎn)品等新品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)都充滿激情,參會(huì)者也都是新新人類(lèi),這時(shí)在配套菜品的口味和餐飲場(chǎng)景營(yíng)造上就可以刻意營(yíng)造跳躍感,否則一場(chǎng)富有激情的會(huì)議碰撞到平庸的宴會(huì),無(wú)疑會(huì)影響活動(dòng)的整體效果。
“未來(lái)餐飲不僅是傳統(tǒng)的吃喝這么簡(jiǎn)單,更可能是餐飲服務(wù)的基本功能+主題文化+消費(fèi)體驗(yàn)的平臺(tái)型行業(yè),跨界合作、跨界發(fā)展將成為通行做法?!敝袊?guó)飯店協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)韓明曾如此表示。從星巴克“用星說(shuō)”線上帶動(dòng)線下實(shí)現(xiàn)O2O閉環(huán),到祿鼎記與W酒店開(kāi)啟招牌菜互換銷(xiāo)售合作,再到奢侈品牌Gucci染指咖啡界并開(kāi)出餐飲門(mén)店,跨界合作其實(shí)早已屢見(jiàn)不鮮。如何讓“會(huì)展+餐飲”煥然新生,互促互進(jìn)以凝聚更多的用戶受眾,新的餐飲模式正等待摸索創(chuàng)新。
綜合性會(huì)展場(chǎng)館還需實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化的管理,以食品安全為經(jīng)營(yíng)底線,不斷提升客戶的用餐體驗(yàn),將五感營(yíng)銷(xiāo)從餐飲延伸到品牌管理中去,客人自然會(huì)愛(ài)屋及烏,成為場(chǎng)館的回頭客。