根據(jù)國際會議統(tǒng)計數(shù)據(jù)介紹、國際會議城市概況及會議趨勢。通過對2017年“一帶一路”高峰論壇介紹高端國際會議的基本情況，以及對國際會議中心運營情況、功能區(qū)域、及建筑布局。提出新建國際會議中心基本策略、功能區(qū)域及建筑布局思考。重新把握新建會議中心對會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的總體趨勢。

根據(jù)數(shù)據(jù)把握發(fā)展新趨勢

由于會議舉辦場所較為分散，因此會議數(shù)據(jù)很難統(tǒng)計。選取業(yè)界公認(rèn)國際大會及會議協(xié)會（ICCA）統(tǒng)計數(shù)據(jù)，作為介紹、分析的依據(jù)。

首先，根據(jù)國際、國內(nèi)會議城市概況進(jìn)行總結(jié)。2017年6月，ICCA發(fā)布“2016年國家/城市國際會議排行數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告”顯示，歐美國家依然占據(jù)前六位，我國（不含港澳臺）以410場國際協(xié)會會議與日本并列第七位。

歐州城市占據(jù)國際協(xié)會會議前五位，依次為巴黎（196個）、維也納（186個）、巴塞羅那（181個）、柏林（176個）、倫敦（153個），北京為第十五位（113個），香港為十九位（99個），上海為二十五位（79個）。北京、香港、上海，國內(nèi)四至十名城市依次為成都（20個）、西安（20個）、南京（18個）、廣州（16個）、武漢（15個）、杭州（12個）、深圳（12個）、蘇州（12個）。

成都與西安承接國際協(xié)會會議數(shù)量歷史性突破20個，兩城即是我國西部副省級省會城市，也是著名國際旅游城市，處在激烈的競爭區(qū)。2016年7月，中國西部國際博覽城一期竣工驗收，建筑面積達(dá)57萬平方米。

其次，國際協(xié)會會議發(fā)展趨勢總結(jié)。選取ICCA從1963年至2012年（50年間）統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行說明。

（1）會議數(shù)量方面

會議數(shù)量一直在增長。如圖所示，從1963年～1976年（5年間）的合計1795個增長～2008年～2012年（5年間）的合計54844個。我國從2001年的84個增長至2016年的410個，年均增長17.4%。

（2）會議規(guī)模

會議規(guī)模一直在縮減。從1963年至1976年（5年間）的平均每場1253人縮減至2008年至2012年（5年間）的平均每場424人。其中，2008年至2012年，50人至499人會議占80%，500人至999人會議占12%，1000至11999人會議占5%，2000人以上會議占3%。

（3）參會總?cè)藬?shù)

中國會議產(chǎn)業(yè)參會總?cè)藬?shù)一直在上升。從1963年至1976年（5年間）的累計207萬人增加至2008年至2012年的累計2196萬人。甚至，1997年后參會總?cè)藬?shù)呈快速上升趨勢。

“一帶一路”峰會帶來的影響

2017年“一帶一路”國際合作高峰論壇，是近年在我國舉辦的影響最大的國際會議之一。5月14日至15日，“一帶一路”國際合作高峰論壇在北京舉辦。來自30個國家領(lǐng)導(dǎo)人和聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織負(fù)責(zé)人出席會議，130多個國家，70多個國際組織，1500余名代表，4000余位媒體記者，參加此次高峰論壇。“一帶一路”高峰論壇包括三個部分：開幕式、圓桌峰會和高級別會議。其中，高級別會議采用“1+6”模式，即1場高級別全體會議和6場平行主題會議。5月14日，在國家會議中心舉辦開幕式和高級別會議。5月15日，在雁棲湖國際會議中心舉辦圓桌峰會。中午，在雁棲酒店舉行領(lǐng)導(dǎo)人午餐會。

“一帶一路”高峰論壇在國家會議中心設(shè)立了新聞中心，總面積約1萬平方米。其中，新聞發(fā)布區(qū)設(shè)有6間新聞發(fā)布廳供各代表團(tuán)免費使用。

據(jù)統(tǒng)計，在會期國家會議中心還為雙邊會議、簽約儀式等24場活動提供全程服務(wù)，使用會議室近60次。為參會代表、記者、工作人員、武警等共計10630人提供餐飲服務(wù)。其中，5月14日，用餐總?cè)藬?shù)逾2萬人。此外，5月14日晚，在人民大會堂舉辦歡迎宴會，在國家大劇院舉辦文藝演出。

“一帶一路”高峰論壇呈現(xiàn)出“開幕式（全體大會）+平行分會+圓桌會議”基本模式：同時，會期帶有雙邊會議、簽約儀式、招待宴會、文藝演出等眾多活動。杭州G20峰會、金磚國家領(lǐng)導(dǎo)人廈門會晤、歐亞經(jīng)濟(jì)論壇等高端國際會議也具有相同的模式。

國內(nèi)會議中心發(fā)展態(tài)勢

（一）國際會議中心運營情況

香港會議展覽中心：2015-16財政年度（2015年7月1日至2016年6月30日）共舉辦1149項活動，包括119個展覽，113個會議（38個位為國際會議），58個文娛活動（包括26個演唱會及6場電影欣賞會），391個宴會，468項其他活動（包括商務(wù)活動、記者招待會、研討會等）。

西安曲江國際會議中心：2011年12月到2015年底，會議活動1500場次（千人以上大會100場），精品展覽100余場，各類文化演出共119場，特色年會及宴會731場，婚禮宴會451場。

運營數(shù)據(jù)顯示，除會議外，宴會、精品展覽、文娛活動等也成為會議中心重要運營業(yè)務(wù)，這種多元化運營代表國內(nèi)會議中心發(fā)展趨勢。

（二）國際會議中心規(guī)模與會議面積

重慶悅來國際會議中心建筑面積約8.2萬平方米、會議面積約1.25萬平方米；北京雁棲湖國際會展中心建筑面積約7.9萬平方米、會議面積約1.6萬平方米；西安曲江國際會議中心約7.68萬平方米、會議面積約1.36萬平方米。

我國許多著名國際會議中心采用綜合體設(shè)計，與展覽中心、酒店、寫字樓、商業(yè)等綜合體直接相連，業(yè)界通常使用會議面積進(jìn)行對比。如：北京國家會議中心約2.2萬平方米、香港會議展覽中心約1萬平方米。

（三）國際會議中心功能分區(qū)

1.會議室

香港會議展覽中心大會議廳3880平方米；曲江國際會議中心大會議廳5080平方米。會議室統(tǒng)計見下表：

此外，曲江國際會議中心還擁有一個1300平方米的三層劇院式會場，固定座椅2011個。

2.大宴會廳

香港會議展覽中心、曲江國際會議中心大宴會廳與大會議廳為同一廳；

3.精品展覽

曲江國際會議中心未設(shè)專業(yè)展廳，可使用僅一路之隔的曲江國際會展中心，室內(nèi)展覽面積約5萬平方米；香港會議展覽中心為會展綜合體，可使用展覽面積約9.15萬平方米。

（四）建筑布局

目前，國內(nèi)許多新建國際會議中心借鑒北京國家會議中心建筑布局。隨著，會議中心多元化經(jīng)營不斷加深，會議平均規(guī)模趨向400多人，多功能廳和中型會議室的使用率不斷提高。北京雁棲湖國際會展中心將5個中型多功能廳（可合并為一個2000平方米多功能廳）和中型會議室均設(shè)置在一層，提升多功能廳和中型會場的便捷度，進(jìn)一步迎合市場需求。

新建大型會議中心建筑布局的思考

首先，新建國際會議中心符合會議發(fā)展趨勢，合理規(guī)劃會議場地的規(guī)模與數(shù)量。通常，國際會議中心生意70%-80%來自本地，應(yīng)更加貼近本地需求。其次，依據(jù)多元化運營特征，一是增加多功能廳設(shè)置；同時，增加大會議廳、大宴會廳功能，具備舉辦精品展覽、文娛活動、小型體育賽事的能力。第三，盡量提高場地可“合并拆分”能力，并同步提高人員出入通道及消音設(shè)計，保障合并拆分后的場地可同時舉辦活動，互不干擾。

依據(jù)功能分區(qū)高端國際會議基本模式是新建國際會議中心基本架構(gòu)為“大會議廳+平行分會會議室+中小型會議（貴賓室）+大宴會廳”。

在會議室方面，大會議廳用于承辦開幕式或全體代表大會，2017年，“一路一帶”高峰論壇，參會代表人數(shù)約1500人，歐亞經(jīng)濟(jì)論壇參會代表約1500人；博鰲亞洲論壇參會代表人數(shù)1800多人；夏季達(dá)沃斯論壇參會代表人數(shù)約2000人。參照國內(nèi)著名會議中心大會議廳規(guī)模及發(fā)展需求，新建國際會議中心大會議廳需能容納3000人為宜。為便于人群疏散，采用環(huán)島式設(shè)計，即大會議廳三面以上可進(jìn)出。根據(jù)運營情況，可考慮安裝推拉座椅，彌補沒有劇院式會場的空白。

通常，開幕式（全體代表大會）后，代表們緊接參加平行分會，參加平行分會總?cè)藬?shù)大于參加開幕式人數(shù)（部分代表直接參加平行分會）；平行分會可采用VIP式、課桌式等更多擺放形式，人均使用面積大于開幕式；平行分會會議室數(shù)量、面積無法完全匹配平行分會需求，必須保留余量，因此平行分會會議室總面積大于大會議廳面積。

分會場的運用。2017年歐亞論壇平行分會11個，“一帶一路”高峰論壇平行分會6個，因此平行分會會議室數(shù)量應(yīng)在11個以上。平行分會會議室可由400-800平方米的多功能廳、中型會議室、或合并后的中小型會議組成，也可由1000平方米的多功能廳充當(dāng)。目前，西安國際會議中心缺乏中型會場，可適當(dāng)提高數(shù)量，不宜少于6個。

貴賓室的運用。在高端國際會議期間，中小型會議室、臨時貴賓室主要承擔(dān)簽約儀式、雙邊會議等活動，應(yīng)不少于24間。

超過1000平方米的會議室（宴會廳）必須有貴賓室。大宴會廳、大會議廳需按照分割后的宴會廳、會議室數(shù)量設(shè)置貴賓室。運營中，小型會議室與臨時貴賓室可以互換使用，提高出租率。

大宴會廳的運用。大宴會廳是會議中心最賺錢的單元，除了舉辦宴會，還可以用來舉辦會議、頒獎典禮、新品發(fā)布、小型展覽等。因此，大宴會廳必須做到氣派、靈活組合、多功能。同時，要比同城已建成酒店最大宴會廳大30%，否則沒有競爭力。

目前，西安皇冠假日酒店大宴會廳是西安酒店最大宴會廳之一，面積1880平方米，因此大宴會廳面積至少在2400平方米以上。經(jīng)調(diào)研，2011年12月到2015年底，西安曲江國際會議中心舉辦超過200桌宴會3次，因此大宴會廳面積不宜過大。

精品展廳的規(guī)劃。新建國際會議中心可使用大會議廳、大宴會廳、多功能廳等作為精品展廳。與展覽中心相鄰的會議中心，應(yīng)設(shè)置地上、下雙通道，保障在風(fēng)雪天里著裝考究的嘉賓能有良好的參展感受。

從建筑布局考量，新建國際會議中心可采用垂直型布局，地上三層，一層主要為可合并拆分使用的中型多功能廳。二層主要為大宴會廳。三層主要為大會議廳。通常，大宴會廳、大會議廳的層高都在10米以上，可在夾層設(shè)置中小型會議室（貴賓室、或宴會包間）。

根據(jù)會議中心經(jīng)營情況，會議中心盈利重點在宴會，每層都應(yīng)設(shè)置出品廚房，方便宴會備餐、傳菜、上菜。為便于人群集散，會議中心設(shè)有扶梯。地下室為后勤（中央廚房）、倉儲和停車場區(qū)域。

總結(jié)，新建大型會議中心在基于辦會經(jīng)驗與發(fā)展策略上要立足自身條件。根據(jù)舉辦會議活動的內(nèi)容與整個行業(yè)發(fā)展的趨勢有針對性的對自身場館進(jìn)行設(shè)計、分類與布局。