回顧2017年中國會議市場的發(fā)展情況,我們可以看出,會議產(chǎn)業(yè)整體形象上升,會議產(chǎn)業(yè)價(jià)值不斷提高,被廣泛認(rèn)可,中國的會議市場呈可持續(xù)性發(fā)展。
延續(xù)上一年的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,今年的大會依舊由公司會議占據(jù)主要會議市場,國際大會的增長潛力正在持續(xù)攀升。一線會議城市的發(fā)展位于前列,但與去年相比,二三線會議城市發(fā)展迅速,發(fā)展前景十分可觀。辦會者在選擇會議目的地的時(shí)候會綜合考慮多方因素,目的地的支持力度成為首要考慮因素,會議技術(shù)與服務(wù)項(xiàng)目也成為會議產(chǎn)業(yè)中的發(fā)展之重。
那么,作為參會者,會議流程及接待中的服務(wù)是他們最為重視的參會體驗(yàn)。會議產(chǎn)業(yè)的整體服務(wù)意識增強(qiáng),會議技術(shù)的應(yīng)用也在增加,很大程度的提升了參會者的體驗(yàn)感。
相信在新會風(fēng)和整體經(jīng)濟(jì)形勢變化的共同促進(jìn)下,會議行業(yè)將勇于創(chuàng)新,迎來新的發(fā)展機(jī)遇。
01
2017年會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)良好增長態(tài)勢
本次會議行業(yè)的調(diào)查主要針對三大類資深會議人。其中,受邀參與調(diào)查的會議主辦方、會議組織者占比34%,會議中心或酒店占比56%,而會議服務(wù)商則占比10%。
對于2017年中國會議市場整體發(fā)展形勢的判斷,82%的會議人認(rèn)為會議行業(yè)的發(fā)展正在持增長態(tài)勢;10%的受訪者持相反意見;另有8%的受訪者認(rèn)為沒有發(fā)生任何變化。相較于2016年72%的會議人選擇了增長選項(xiàng)來說,今年,受訪者對于會議行業(yè)表達(dá)了更深層次的認(rèn)可,會議行業(yè)的形象較去年也更為完善。
在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)有52%的受訪者表示中國舉辦國際會議的發(fā)展進(jìn)程平穩(wěn),36%的人認(rèn)為進(jìn)程加速,只有12%的人選擇了進(jìn)展緩慢。會議行業(yè)仍在穩(wěn)步拓寬市場,謀求新的發(fā)展之道。
02
會議技術(shù)與服務(wù)項(xiàng)目成為會議行業(yè)的主要發(fā)展領(lǐng)域
2017年,會議產(chǎn)業(yè)依舊持噴射狀發(fā)展,在各行各業(yè)均有口皆碑。調(diào)查結(jié)果顯示,有81%的受訪者對會議行業(yè)的整體評價(jià)較高,10%的受訪者認(rèn)為會議行業(yè)的辦會數(shù)量在減少,另有9%的人認(rèn)為沒有變化。
其實(shí),在2017年,由于會議行業(yè)帶來的社會價(jià)值的增加,導(dǎo)致會議技術(shù)與各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的發(fā)展態(tài)勢持續(xù)飆高,成為會議行業(yè)的主要發(fā)展領(lǐng)域。據(jù)調(diào)查,38%的會議人認(rèn)為會議技術(shù)與服務(wù)項(xiàng)目是會議行業(yè)的主要發(fā)展領(lǐng)域,場館建設(shè)占比11%,國際會議舉辦占比25%,獎勵旅游為26%。相比2016年,會議技術(shù)正在逐步占據(jù)主導(dǎo)地位。
03
2017年會議行業(yè)的整體服務(wù)意識仍在增強(qiáng)
2017年最新調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,81%的人認(rèn)為會議行業(yè)整體的服務(wù)意識是增強(qiáng)的,與2016年相比增長3%:13%的人認(rèn)為今年無變化;只有6%的人認(rèn)為服務(wù)意識有所下降??傮w來看,會議行業(yè)的服務(wù)意識正在逐年增強(qiáng),與會者的參會體驗(yàn)也會隨之增長,相信在接下來的發(fā)展中,會議行業(yè)的服務(wù)會越來越好。
04
會議技術(shù)在會議中的運(yùn)用愈發(fā)突出
據(jù)今年的調(diào)查結(jié)果顯示,與2016年相比,2017年的會議技術(shù)應(yīng)用程度仍在增加。認(rèn)為為增強(qiáng)參會體驗(yàn)而加強(qiáng)應(yīng)用的受訪者占比73%;有6%的人持相反態(tài)度,認(rèn)為可以因此而減少成本,縮減使用;另有21%的人認(rèn)為與2016年相比變化不大??傮w而言,會議技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了會議的科技感,也在很多方面增強(qiáng)了參會者的體驗(yàn)感。相信在未來,會議技術(shù)的發(fā)展會有更大突破。
站在會議組織者的角度分析,與2016年相比,2017年國內(nèi)會議的整體預(yù)算基本保持持平狀態(tài)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,有32%的人認(rèn)為預(yù)算會有所增加;16%的人則認(rèn)為會縮減;52%的受訪者表示與去年持平。由此,在會議預(yù)算不變的狀態(tài)下,如何提升會議服務(wù)質(zhì)量、增加會議技術(shù)的使用,值得辦會者深思。
05
從會議本身出發(fā)的系列參會感受缺一不可
2017年的參會者中,更注重會議流程與接待中服務(wù)的會議人占比23.3%,注重演講嘉賓的占比14.3%,重視住宿環(huán)境的有13.5%,注重會議時(shí)長的占7.6%,關(guān)注交通(會議用車)占比10.1%,看重安保設(shè)施的僅占5.3%,希望感受當(dāng)?shù)厝宋牡娜苏急?8.3%,另外還有7.6%的與會者更為關(guān)心參會媒體的數(shù)量。
從上述數(shù)據(jù)中不難看出,2017年的與會嘉賓對會議流程、接待中的服務(wù)及目的地感受更為重視,與2016年相比,這種趨勢只增不減。由此我們可以看出,當(dāng)代的會議人對于會議的體驗(yàn)感的要求正在增加,對于演講嘉賓和會議時(shí)長的重視度略有減少,而注重交通(會議用車)、安保設(shè)施及媒體參與度的人基本與去年持平。
會議組織者可以通過這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)在未來會議行業(yè)中可以發(fā)展及提高的地方,在接下來的會議進(jìn)程中,加強(qiáng)會議服務(wù),在辦會選址方面多加思考,力求為參會者帶來更為難忘的參會回憶。
06
會議酒店在擴(kuò)大推廣的同時(shí)。更為注重硬件設(shè)施的發(fā)展
與2016年相比,今年的參會者表示會議酒店的推廣在加大,占比46%,其中有9%的人認(rèn)為有較大增加;但是也有15%的人認(rèn)為推廣在縮減;39%的參會者認(rèn)為與去年的推廣力度持平。
酒店不僅要注重推廣,更要重視自身軟、硬件的發(fā)展。在2017年,會議酒店被普遍認(rèn)為在酒店硬件設(shè)施上改進(jìn)較為明顯:36%的人認(rèn)為會議酒店硬件發(fā)展迅速,軟件發(fā)展緩慢;34%的人表示軟、硬件均發(fā)展快速;認(rèn)為軟、硬件均發(fā)展緩慢及硬件發(fā)展緩慢、軟件發(fā)展迅速的人各占15%。由此我們可以看出,在未來,會議型酒店需著重其軟件的發(fā)展,在服務(wù)方面提高質(zhì)量,提升在行業(yè)中的品牌形象。
07
二三線會議城市發(fā)展提速
最新調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2017年一線會議城市依舊主導(dǎo)著會議市場,但是與2016年相比,二三線會議城市發(fā)展速度加快,廈門及杭州尤為突出。
一線會議城市共占據(jù)47.8%的會議市場,其中,北京占比14.5%,上海16%,廣州9.3%,深圳8%。一線城市的發(fā)展與去年基本持平,仍占據(jù)較高地位。二三線會議城市的發(fā)展進(jìn)程提速,杭州在2017年占據(jù)了13.3%的會議市場,廈門占據(jù)10.2%,成都8.3%,???.5%。這一年里,這些城市展現(xiàn)出來的“會議”潛力巨大,相較于昆明、大連等這些會議行業(yè)發(fā)展緩慢的城市來說,有更大的挖掘價(jià)值。同時(shí),發(fā)展緩慢的城市也應(yīng)加快會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度,發(fā)現(xiàn)并解決影響會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的問題,挖掘城市自身的閃光點(diǎn),讓地區(qū)發(fā)展更開放,吸引更多的會議人去發(fā)現(xiàn)城市的魅力。
08
目的地的支持力度與當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源是會議組織者更為重視的選址原則
辦會地點(diǎn)無疑是辦會者首先思考的問題。據(jù)調(diào)查,2017年對辦會者更有影響力的選址原則是目的地的支持力度,占比25%;緊隨其后的是當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源,占比23%,與去年相比降低了5%;接下來是排名第三的當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平,占比19%;硬件設(shè)施情況占比14%;軟件服務(wù)水平占比重的10%:最后仍有9%的參會者注重當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)。上述結(jié)果表明,辦會選址是一道綜合考題。對于辦會者而言,需要進(jìn)行多角度、全方位的思考才能將會議的價(jià)值最大化。目的地的支持力度、當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、軟、硬件的設(shè)施完備程度與其自身的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)都是辦會者要考量的因素。這一年來,隨著會議產(chǎn)業(yè)的需求在發(fā)生變化,二三線會議城市的會議產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,進(jìn)而有效的推動了會議城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,相信在未來,會議的需求會不斷向外擴(kuò)充,為會議目的地帶來更多發(fā)展機(jī)遇。
09
會議人更為看好國際會議的增長潛力
2017年,隨著自媒體的崛起,辦會信息傳播媒介較之2016年更為多樣。通過調(diào)查得知,63%的受訪者認(rèn)為通過媒介宣傳推廣會議市場很有必要,32%的人認(rèn)為需要集納更多媒介參與進(jìn)來,只有5%的人認(rèn)為媒介宣傳對于會議的推廣而言是可有可無的。社會發(fā)展至今已經(jīng)進(jìn)入了媒體時(shí)代,各大信息的傳播都離不開媒介。會議行業(yè)若想保持健康向上的發(fā)展態(tài)勢,必然離不開媒介推廣的支持。只有打開市場,吸納更多跨界人士進(jìn)入會議行業(yè),不斷注入新血液,才能將“會議+”的理念繼續(xù)發(fā)揚(yáng)下去。打開會議市場,吸引更多的國際會議進(jìn)駐中國是當(dāng)前會議行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有38%的受訪者表示在2018年,國際大會的發(fā)展?jié)摿薮?;公司會議的發(fā)展?jié)摿^之去年下降19%,占比30%;社團(tuán)會議占比28%,政府會議正在逐年減少,僅占比4%。
上述數(shù)據(jù)展示了會議人對于2018年的會議行業(yè)還是持積極的發(fā)展態(tài)度的,伴隨國際大會的增多,既引進(jìn)了先進(jìn)的會議思想與高端的會議技術(shù),也拓寬了會議市場,打開了會議產(chǎn)業(yè)繼續(xù)前進(jìn)的道路,客觀的加強(qiáng)了國家的經(jīng)濟(jì)效益。
10
會議企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型將會為行業(yè)帶來新的機(jī)遇
在新會風(fēng)與整體經(jīng)濟(jì)形勢變化的共同作用下,有66%的受訪者認(rèn)為在2018年,會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景仍一片光明,會議企業(yè)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型將會為行業(yè)帶來新的機(jī)遇。但仍有10%的人認(rèn)為目前行業(yè)受各方面的影響波動較大,暫時(shí)難以恢復(fù)到較高的會議水準(zhǔn),另有24%的人表示,行業(yè)最終整合尚未完成,目前難以預(yù)測其未來發(fā)展態(tài)勢。通過2017年會議行業(yè)的不斷擴(kuò)充,對會議行業(yè)報(bào)以樂觀積極發(fā)展態(tài)度的人較之去年增長了19%,說明了會議企業(yè)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型是被行業(yè)充分認(rèn)可的,并且吸引了更多的企業(yè)加入到會議產(chǎn)業(yè)中來,為會議產(chǎn)業(yè)添磚加瓦,助力其向更高的巔峰邁進(jìn)。
感謝下列機(jī)構(gòu)參與2017年度會議行業(yè)發(fā)展調(diào)查活動
(排名不分先后)
中國會
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中國農(nóng)業(yè)國際合作促進(jìn)會茶產(chǎn)業(yè)委員會
中國感光學(xué)會
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中國印刷及設(shè)備器材工業(yè)協(xié)會
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中國市場學(xué)會批發(fā)市場發(fā)展委員會
中國儀器儀表學(xué)會辦公自動化分會
北京語聯(lián)國際信息技術(shù)有限公司
博雅公共關(guān)系有限公司
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