每逢歲末年初,朋友都會(huì)感慨會(huì)展業(yè)內(nèi)活動(dòng)頗多。當(dāng)下業(yè)內(nèi)活動(dòng)爆發(fā)式增長(zhǎng)與短期逐利不無(wú)關(guān)系,市場(chǎng)的自由,資源的流動(dòng),或?qū)⑿纬蓵?huì)展業(yè)內(nèi)活動(dòng)的“海潮效應(yīng)”。
會(huì)展人作為會(huì)展活動(dòng)最直接的操盤(pán)手,辦活動(dòng)自然是駕輕就熟,尤其近年會(huì)展城市不斷增加、會(huì)展場(chǎng)館競(jìng)爭(zhēng)激烈、新生代力量崛起,業(yè)內(nèi)交流日益密切,大大小小的行業(yè)活動(dòng)也呈爆發(fā)式增長(zhǎng)。但變化也是明顯的——從最初于會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)的北上廣深一線(xiàn)城市發(fā)端到二三線(xiàn)城市競(jìng)相爭(zhēng)辦,再到目前不少會(huì)展經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)和城市紛紛發(fā)起和創(chuàng)辦當(dāng)?shù)匦袠I(yè)活動(dòng)。變化的原因,除了會(huì)展業(yè)自身發(fā)展階段使然,恐怕還是要?dú)w結(jié)到行業(yè)活動(dòng)本身價(jià)值變化上。
會(huì)展活動(dòng)最核心的功能是為業(yè)內(nèi)各方搭建共同平臺(tái),通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)展示行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)信息、聚集人脈和客戶(hù)資源、傳遞企業(yè)品牌形象及社交溝通。回想?yún)⒓舆^(guò)的這些行業(yè)活動(dòng),感覺(jué)平臺(tái)價(jià)值的天平有些傾斜,漸漸從原來(lái)行業(yè)熱點(diǎn)話(huà)題和前沿問(wèn)題的信息發(fā)布平臺(tái),傾斜成各城市和各場(chǎng)館的品牌推廣平臺(tái)。核心價(jià)值如果長(zhǎng)期傾斜,必然會(huì)稀釋行業(yè)活動(dòng)的吸引力。在傳統(tǒng)會(huì)展活動(dòng)平臺(tái)價(jià)值弱化的同時(shí),杭州、廈門(mén)、青島、長(zhǎng)沙、??诘鹊嘏e辦的業(yè)內(nèi)活動(dòng)風(fēng)生水起,自己搭建并打造更適合城市個(gè)性和實(shí)際需要的城市會(huì)展活動(dòng)平臺(tái),減少了禮節(jié)性環(huán)節(jié),專(zhuān)注于業(yè)內(nèi)發(fā)展熱點(diǎn)和本地專(zhuān)業(yè)提升,重視智力財(cái)富和市場(chǎng)資源的引進(jìn),內(nèi)容更為實(shí)用,形式更為簡(jiǎn)約,效果也更為突出。
對(duì)比行業(yè)活動(dòng)的變化,回歸到活動(dòng)平臺(tái)價(jià)值的根本問(wèn)題上,筆者認(rèn)為,有幾點(diǎn)在主辦行業(yè)活動(dòng)時(shí)需格外注意:
一、同類(lèi)化產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)越激烈,核心價(jià)值重要性越凸顯,表現(xiàn)在行業(yè)活動(dòng)中,就是主題和內(nèi)容設(shè)置要“從群眾中來(lái),到群眾中去”,充分契合參加者需求。這兩年,有幾場(chǎng)創(chuàng)新活動(dòng)采用眾籌辦會(huì)模式,由參會(huì)者決定會(huì)議主題和內(nèi)容,決定演講嘉賓等關(guān)鍵環(huán)節(jié),贏(yíng)得了業(yè)內(nèi)的口碑和評(píng)價(jià)。不過(guò)目前這種方式還沒(méi)有普及,相信在今后,由需求決定內(nèi)容會(huì)成為主旋律。
二、與主題和內(nèi)容緊密銜接的便是嘉賓演講。在這一環(huán)節(jié)中,嘉賓的“標(biāo)簽化”和“去標(biāo)簽化”結(jié)合非常重要:一方面,參會(huì)者都希望能夠見(jiàn)到行業(yè)權(quán)威人士,了解到行業(yè)前沿信息,因此,演講人“標(biāo)簽”是亮點(diǎn);另一方面,演講內(nèi)容又要恰當(dāng)?shù)摹叭?biāo)簽化”,在分享真知灼見(jiàn)時(shí),多一些經(jīng)驗(yàn),少一些推^保持會(huì)議內(nèi)容與會(huì)議主題相契合。
三、從實(shí)際效果看,新企業(yè)借力行業(yè)活動(dòng)仍是性?xún)r(jià)比較高的方式之一。在企業(yè)推廣環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上,筆者建議會(huì)展業(yè)內(nèi)活動(dòng)向醫(yī)學(xué)會(huì)議學(xué)習(xí)。在醫(yī)學(xué)會(huì)議當(dāng)中,企業(yè)推廣通過(guò)展覽、公共區(qū)域廣告、“衛(wèi)星會(huì)”形式出現(xiàn),即不沖淡大會(huì)主題,又能夠豐富烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
最后一點(diǎn)便是短期逐利與長(zhǎng)期持續(xù)的平衡。在2017年10月專(zhuān)欄《跨界融合、創(chuàng)新發(fā)展》中,筆者提到云棲大會(huì)和萬(wàn)達(dá)商業(yè)年會(huì)在發(fā)展取舍的案例,兩者均是會(huì)展業(yè)內(nèi)活動(dòng)發(fā)展的明鏡,值得借鑒和參考。當(dāng)下業(yè)內(nèi)活動(dòng)爆發(fā)式增長(zhǎng)與短期逐利不無(wú)關(guān)系,但市場(chǎng)是自由的,資源是流動(dòng)的,假以時(shí)日,會(huì)展業(yè)內(nèi)活動(dòng)的“海潮效應(yīng)”將見(jiàn)分曉。
大浪淘沙,退潮后,誰(shuí)仍在?