摘 要:近年來(lái),信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,實(shí)踐證明信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用體現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢(shì)?;诖耍疚氖紫葘?duì)經(jīng)濟(jì)管理中信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析,然后針對(duì)經(jīng)濟(jì)管理中信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮提出了幾點(diǎn)具體策略,希望能夠得對(duì)廣大讀者提供幫助。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);經(jīng)濟(jì)管理;優(yōu)勢(shì)
引言
信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的運(yùn)用有利于各種數(shù)據(jù)信息的整合和處理,不僅能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作提供更好的服務(wù),更重要的是有利于促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在經(jīng)濟(jì)管理中得到了極大地彰顯。因此,企事業(yè)單位必須要更新傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,勇于創(chuàng)新,使信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得到充分地發(fā)揮。
一、經(jīng)濟(jì)管理中信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理中的統(tǒng)計(jì)分析工作的完成主要依賴(lài)于手工方式,各類(lèi)報(bào)表和核算需要到月末才能匯總出來(lái),因此,月中各類(lèi)費(fèi)用出入中存在的問(wèn)題并不容易及時(shí)發(fā)覺(jué)。在經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)減少誤差,提高準(zhǔn)確性
通常情況下,信息準(zhǔn)備和發(fā)出需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,而通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息輸入。處理統(tǒng)一到同一系統(tǒng)中,從而有效地避免出現(xiàn)人工統(tǒng)計(jì)計(jì)算誤差的情況。除此之外,采用信息技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的隨時(shí)核對(duì),及時(shí)更正錯(cuò)誤的信息數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn),在經(jīng)濟(jì)管理中采用信息技術(shù)能夠減少誤差,提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)有利于科學(xué)決策
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理模式下,企事業(yè)單位工作人員往往將經(jīng)濟(jì)管理的核心放在了利潤(rùn)和成本的統(tǒng)計(jì)計(jì)算方面,而忽視了對(duì)材料和人工等項(xiàng)目的評(píng)估,致使經(jīng)濟(jì)管理決策的風(fēng)險(xiǎn)性得到了增加。通過(guò)在經(jīng)濟(jì)管理中運(yùn)用信息技術(shù),可以將經(jīng)濟(jì)管理所涉及到的所有因素和條件統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上,為經(jīng)濟(jì)管理決策提供更加全面、詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息依據(jù),從而使經(jīng)濟(jì)管理的整體決策更加科學(xué)合理。
(三)提高經(jīng)濟(jì)管理效率
通常,經(jīng)濟(jì)管理工作的完成需要各部門(mén)間的相互配合,借助信息技術(shù)各部門(mén)間的信息交流可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行,簡(jiǎn)化了信息交流的渠道,縮短了信息交流的時(shí)間,加快了業(yè)務(wù)處理的速度,最終使經(jīng)濟(jì)管理效率得到有效地提高。此外,經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)還可以借助外網(wǎng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通交流,也有助于工作效率的提高。
(四)提高服務(wù)質(zhì)量
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理模式下,暗箱操作是很難避免的,尤其是服務(wù)性行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部人員濫用私權(quán)謀取私利的現(xiàn)象。然而,信息管理系統(tǒng)嚴(yán)格界定了每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限,每位員工登陸系統(tǒng)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)都需要賬號(hào)和密碼,并且不同用戶(hù)的密碼也不同,這樣使數(shù)據(jù)的安全性得到了有效的保障,大大減少了徇私舞弊的現(xiàn)象。
二、經(jīng)濟(jì)管理中信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的具體策略
(一)更新管理者的觀念
隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)的越來(lái)越明顯,企事業(yè)單位的管理人員要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要的作用,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理水平。同時(shí),企事業(yè)單位的管理人員還要把握住信息發(fā)展的趨勢(shì),將信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理有機(jī)地結(jié)合在一起,創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。
(二)構(gòu)建完善的信息技術(shù)系統(tǒng)
完善的信息技術(shù)系統(tǒng)要具備以下四個(gè)方面的要求:1.統(tǒng)一信息準(zhǔn)備與提供,保證經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中信息準(zhǔn)備與提供的一致性,這樣才能夠提高數(shù)據(jù)分析的有效性,確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,進(jìn)而更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。2.注重?cái)?shù)據(jù)分析,當(dāng)前企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力比較大,通過(guò)利用信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析,全面、精確的數(shù)據(jù)可以為企事業(yè)單位管理者的決策提供參考依據(jù),對(duì)企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)要求,長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展具有非常重要的意義。3.及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理決策階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣可以隨時(shí)掌握決策中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理各階段分析的加強(qiáng),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。4.合理估算成本和利潤(rùn)。效益是企業(yè)任何決策參考的首要條件,通過(guò)對(duì)成本和利潤(rùn)進(jìn)行估算可以有效降低決策的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)提高信息技術(shù)人員的素質(zhì)
首先,信息技術(shù)人員要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和綜合素質(zhì),同時(shí)還要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)方面的知識(shí),從而更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。其次,企事業(yè)單位要增加對(duì)信息技術(shù)人員培訓(xùn)方面的資金投入,定期舉辦一些培訓(xùn)活動(dòng),比如可以聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的、高素質(zhì)的、經(jīng)驗(yàn)豐富的信息技術(shù)人員開(kāi)展講座,從而提高信息技術(shù)人員的綜合能力,為經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展提供人力保障。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用信息技術(shù)有助于減少誤差、提高準(zhǔn)確性,提高決策的科學(xué)合理性,提高經(jīng)濟(jì)管理效率以及提高服務(wù)質(zhì)量。在經(jīng)濟(jì)管理中運(yùn)用信息技術(shù)已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),因此,企業(yè)要不斷更新管理者的觀念、構(gòu)建完善的信息技術(shù)系統(tǒng)、提高信息技術(shù)人員的素質(zhì),充分發(fā)揮信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:
劉文玉,山東省臨沂市第一中學(xué)北校區(qū)。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年5期