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        實施企業(yè)全面預算管理的若干思考

        2018-01-01 00:00:00余秋麗
        中國國際財經(jīng) 2018年5期

        摘 要:在企業(yè)日常經(jīng)營運作中,非常重要的一項工具就是全面預算管理,其是企業(yè)其中一種管理支持流程,和其它管理支持流程一起對企業(yè)的業(yè)務流程予以支持。本文從多個層面論述了企業(yè)實施全面預算管理的具體做法,旨在促進企業(yè)更好發(fā)展。

        關鍵詞:企業(yè);全面預算管理;預算編制

        近年來,越來越多的企業(yè)的開始重視全面管理,而他們的出發(fā)點均是為了讓企業(yè)的資源配置更加高效,內部控制進一步加強,并對經(jīng)營風險予以有效防范,促進經(jīng)濟效益的提高,在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展先機。但受諸多客觀因素的影響,企業(yè)在實施全面預算管理上并未取得理想效果,所以探討企業(yè)全面預算管理的實施具有重要現(xiàn)實意義。

        一、樹立正確的全面預算概念

        快速發(fā)展的市場經(jīng)濟,要求企業(yè)的管理人員將計劃經(jīng)濟體制下的傳統(tǒng)管理方式摒棄,把以市場為導向的企業(yè)管理理念給建立起來,按照市場變化制定合理計劃,保證企業(yè)全面預算管理的順利實施。企業(yè)要對全面預算管理思想進行積極宣傳,讓企業(yè)的所有員工均對全面預算管理的理念有一充分理解,使企業(yè)的各個部門與每一員工均參與到具體的預算管理過程中。當每個員工都對企業(yè)全面預算管理的重要性有一深刻認識時,方可將全面預算管理更好的實施開來。

        二、提高全員的參與積極性

        要想順利實施全面預算管理,需企業(yè)所有人員密切配合,且以人為本,將員工的工作能力充分發(fā)揮出來,調動起他們參與預算管理的積極性。首先,設立預算管理委員會,其成員為企業(yè)的高層領導,直接負責企業(yè)的預算管理,這樣就能夠增強企業(yè)在預算管理方面的重視度,還可以確保授權審批環(huán)節(jié)所具有的嚴謹性。其次,在企業(yè)各個部門當中篩選一些豐富經(jīng)驗且業(yè)務能力優(yōu)秀的員工,將他們納入到預算管理隊伍當中去,同時對他們予以有效的培訓,以此來增強他們的專業(yè)素養(yǎng)。另外,在進行實際的預算管理的過程中需要將員工和部門間所存在的主觀能夠性有效的體現(xiàn)出來,確保各個部門將能夠進行有效的交流與合作,并采取一定的激勵措施來提升員工在預算管理方面工作的積極性,進而進一步增強預算管理的工作效率。

        三、建立健全預算組織管理體系

        企業(yè)發(fā)展過程中面臨的內外環(huán)境因為快速發(fā)展的社會經(jīng)濟而變化巨大,企業(yè)若要與市場的需要相適應,就應對自身的管理體系予以不算完善。就企業(yè)全面預算管理而言,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已無法從原有的預算管理體系中得到滿足,因此要使企業(yè)全面預算管理體系的真正作用得到真正發(fā)揮,就必須改進與完善其組織管理體系。在企業(yè)中建立預算委員會與基層預算管理部門,第一,要重新劃分預算委員會的職能,預算委員會應將確定預算目標、實施預算評價以及建立預算考核激勵機制納入到重點工作內容中,如此就讓預算管理委員會對預算控制予以更多的關注。第二,基層預算管理部門應對監(jiān)督預算執(zhí)行情況引起重視,其中擔任重要責任的為財務部門,將預算分析和控制工作做好,如此就可讓全面預算管理的有效性得到充分保證。

        四、明確科學的預算編制方法

        企業(yè)在對預算予以實際編制的過程中,需要將預算目標當作中心,通過編制預算來實現(xiàn)預算目標的量化和具體化。一旦預算管理體系中缺乏清晰的權責,必然會對預算的有效執(zhí)行以及實際的考核效果產(chǎn)生一定的不良影響,所以企業(yè)在對預算予以實際的編制時,需要明確各個預算環(huán)節(jié)的具體權限與職責。同時,企業(yè)在對預算方式予以選擇的過程中,要結合自身經(jīng)營與管理向著,來選擇最佳的預算編制方式,如滾動與零基預算等。

        在預算編制的過程中,可以采取以下流程來實施:部門、企業(yè)整體目標以及預算中心思想都需要通過企業(yè)集團總部來予以有效的確立;各個基層管理部門在對預算方案予以制定時,要嚴格按照一級管理一級的相關原則來進行,進而來確保方案能夠符合自身的實際情況,同時還需要向分部門予以及時的上報;分部門需要對下屬單位所遞交的相關預算方案予以有效的分析,以此來制定符合本部門的預算草案,然后再向預算委員會予以上報;預算委員會則需要對分部門所遞交的相關預算草案予以全面的審查,在通過溝通與綜合平衡之后,來對整體預算方案予以擬定,并傳遞給各個部門,來對各部門的意見進行收集。

        五、建立科學的考核評價制度

        如果要讓全體員工都樹立起預算管理的參與意識,第一步就要盡量讓員工的各種需求得到滿足,重視激勵員工,將全面預算管理的自主化與責任化推行開來。利用預算管理的全程化管理將員工的主動性與積極性激發(fā)出來,進而通過順利完成預算任務來將全面預算的最終目的成功達成。預算的執(zhí)行情況與結果一定要和呼應企業(yè)的績效管理,進而讓企業(yè)所有員工為了將企業(yè)的預算目標順利實現(xiàn)而不斷努力。防止某些部門在預算管理的實行過程中不能全面有效監(jiān)督超預算和上報預算不執(zhí)行的情況。企業(yè)的業(yè)績評價也要結合預算管理,同時重視過程與結果,且有效結合預算編制的過程、結果管理與業(yè)績評價,將公平公正的企業(yè)考核評價制度給建立起來。

        六、結束語

        總而言之,現(xiàn)代企業(yè)內部管理控制的一種主要方法就是全面預算管理,其一方面有助于將企業(yè)的核心競爭力、管理水平以及經(jīng)濟效益提高,另一方面也是企業(yè)開展與實施精細化管理的必經(jīng)之路。全面預算管理的有效實施,一定會提升企業(yè)的經(jīng)營管理,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]廖敏霞.我國企業(yè)實施全面預算管理的實踐與探討[J].企業(yè)經(jīng)濟,2013,32(05):42-45.

        [2]王麗.企業(yè)全面預算管理的特征和管理模式分析[J].改革與開放,2010,(24):80-81.

        作者簡介:

        余秋麗,廣西八達交通發(fā)展有限責任公司。

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