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        集中審計(jì)模式淺析

        2018-01-01 00:00:00喻琴
        中國國際財(cái)經(jīng) 2018年5期

        摘 要:內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的第三道防線。對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán)來說,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇適應(yīng)性的內(nèi)部審計(jì)管控模式對(duì)于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)效益起著至關(guān)重要的作用。

        關(guān)鍵詞:審計(jì);管控模式;管理

        一、審計(jì)分散管控模式存在的問題

        目前,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)采用的審計(jì)管控模式為分散管控模式,即總部及所屬企業(yè)均建立審計(jì)機(jī)構(gòu),總部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)其二級(jí)企業(yè)開展審計(jì)工作,各二級(jí)企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)其所屬單位進(jìn)行審計(jì)。但在實(shí)際工作中,分散審計(jì)模式往往存在如下問題:

        (一)審計(jì)力量與業(yè)務(wù)相分割,審計(jì)監(jiān)督職能弱化

        企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作大部分由總部開展,但審計(jì)力量相對(duì)薄弱;所屬企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)業(yè)務(wù)范圍有限,大部分專兼職審計(jì)人員從事與審計(jì)不相關(guān)的其他工作,未履行審計(jì)職能,審計(jì)人員力量與開展的審計(jì)業(yè)務(wù)量不匹配,審計(jì)監(jiān)督職能弱化。

        (二)內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性不足,難以發(fā)揮審計(jì)作用

        內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性建立在專業(yè)化的基礎(chǔ)上,而大部分所屬企業(yè)審計(jì)人員往往素質(zhì)參差不齊,專業(yè)背景單一,中堅(jiān)骨干力量缺失,無法建立審計(jì)權(quán)威,難以充分發(fā)揮審計(jì)作用。

        (三)內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性和客觀性

        大部分所屬企業(yè)由于人手不足,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)往往由財(cái)務(wù)人員兼職;或雖有獨(dú)立內(nèi)審部門,但與財(cái)務(wù)部門隸屬于同一分管領(lǐng)導(dǎo)管理,或由總經(jīng)理直接管理。內(nèi)審部門層級(jí)難以提高,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)存在自我評(píng)價(jià)、獨(dú)立客觀性受到相關(guān)人員影響等情形。

        由此可見,采取分級(jí)管控模式,造成了審計(jì)力量與業(yè)務(wù)相分割,審計(jì)獨(dú)立性與客觀性不足,審計(jì)效能難以提升。

        二、構(gòu)建審計(jì)集中管控模式

        對(duì)于大部分企業(yè)集團(tuán)分散審計(jì)模式存在的以上狀況,可通過構(gòu)建集中審計(jì)模式,采取在集中審計(jì)管控模式下完善審計(jì)管理架構(gòu)、加強(qiáng)總部審計(jì)部門監(jiān)督服務(wù)職能等措施提高審計(jì)的獨(dú)立、客觀及權(quán)威性,提升審計(jì)的效率與效益。具體操作如下:

        (一)完善審計(jì)管理架構(gòu)

        1.完善治理結(jié)構(gòu),提升審計(jì)管理層級(jí)

        完善頂層設(shè)計(jì),成立由董事會(huì)成員組成的審計(jì)委員會(huì),企業(yè)集團(tuán)審計(jì)部門直接對(duì)董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),定期匯報(bào)審計(jì)及整改工作成果。充分發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)及監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)整體年度審計(jì)工作計(jì)劃及涉及審計(jì)的其他重大事項(xiàng)進(jìn)行審議;審閱內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,評(píng)估內(nèi)部審計(jì)工作成果,督促重大問題的整改等。

        2.加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)總部審計(jì)人員配備

        擴(kuò)充企業(yè)集團(tuán)總部審計(jì)部門人員編制,除配置財(cái)務(wù)背景人員外,還需包括相關(guān)業(yè)務(wù)、法律等方面的人才,確保審計(jì)部門職責(zé)的有效履行。撤銷所屬企業(yè)審計(jì)部門,審計(jì)人員的安置采取專業(yè)對(duì)口、業(yè)務(wù)對(duì)接、能力為先的原則,選調(diào)至總部審計(jì)部門工作或所屬企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作;各所屬企業(yè)可設(shè)置1-2名兼職審計(jì)人員作為日常工作對(duì)接,配合總部審計(jì)工作。

        3.將企業(yè)集團(tuán)審計(jì)統(tǒng)一納入規(guī)劃

        根據(jù)企業(yè)集團(tuán)總體戰(zhàn)略定位及工作重心,將所屬企業(yè)的審計(jì)統(tǒng)一納入總部年度審計(jì)工作計(jì)劃,聚焦核心,合理規(guī)劃,做到對(duì)重要資產(chǎn)接收與處置、重大經(jīng)營決策及重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)審計(jì)的全面覆蓋、不留死角。

        (二)加強(qiáng)總部審計(jì)部門監(jiān)督服務(wù)職能

        在完善審計(jì)管理架構(gòu)的同時(shí),從審計(jì)工作方式、審計(jì)程序和方法、審計(jì)內(nèi)容等方面加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督服務(wù)職能,如提升審計(jì)戰(zhàn)略定位;將全面風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)有機(jī)結(jié)合;引入多元化的審計(jì)分析程序和方法;聚焦核心資產(chǎn),集中力量對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域開展審計(jì)等。具體如下:

        1.列席總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議,了解管理決策意圖

        目前,大多數(shù)企業(yè)審計(jì)部門可通過會(huì)議紀(jì)要等形式,了解到企業(yè)作出的重大經(jīng)營決策,并據(jù)以確定審計(jì)工作重點(diǎn)。然而,會(huì)議紀(jì)要是對(duì)決策結(jié)果的概括和總結(jié),沒有詳細(xì)說明決策意圖以及權(quán)衡利弊的過程,這是內(nèi)審開展審計(jì)應(yīng)提前予以關(guān)注的重點(diǎn)。審計(jì)部門負(fù)責(zé)人可通過列席總經(jīng)理辦公會(huì)議的形式,對(duì)企業(yè)重要經(jīng)營活動(dòng)計(jì)劃和方案制定過程予以關(guān)注,有發(fā)言權(quán)但無表決權(quán),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)提前介入企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的目的,為開展審計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)。

        2.將企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)有機(jī)結(jié)合

        可充分利用企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)果,為審計(jì)提供有效支撐。通過對(duì)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,從戰(zhàn)略層面確定整體存在的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,確定年度審計(jì)的重點(diǎn)方向;同時(shí),根據(jù)各不同所屬企業(yè)及部門定期上報(bào)的重大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)情況,于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)予以重點(diǎn)關(guān)注。

        3.完善內(nèi)部審計(jì)程序及方法

        在開展審計(jì)工作時(shí),參照評(píng)估的重大風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略方向及經(jīng)營目標(biāo),引入多元化的分析性程序?qū)Ρ粚徲?jì)企業(yè)整體經(jīng)營管理狀況進(jìn)行分析,除對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析外,加強(qiáng)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析復(fù)核,如經(jīng)營數(shù)據(jù)及人員情況分析等,以全面了解經(jīng)營管理現(xiàn)狀,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),更有針對(duì)性地提出戰(zhàn)略性建議。

        4.聚焦核心,對(duì)重大決策和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)

        對(duì)重大決策和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),從該決策和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合法合規(guī)性、決策的效率與效果、后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)防范與跟蹤等方面開展審計(jì)監(jiān)督,如關(guān)注相關(guān)的審批流程,查看是否經(jīng)過管理層及上級(jí)單位的審批,評(píng)價(jià)決策的合法合規(guī)性及效率;關(guān)注相關(guān)的執(zhí)行過程,評(píng)價(jià)交易或事項(xiàng)是否按照既定程序進(jìn)行,取得的效果如何;關(guān)注后續(xù)管理,評(píng)價(jià)后續(xù)管理是否到位,是否有風(fēng)險(xiǎn)遺留事項(xiàng)發(fā)生。

        三、結(jié)束語

        通過整合審計(jì)資源,對(duì)審計(jì)管控模式予以調(diào)整,使企業(yè)審計(jì)實(shí)現(xiàn)從分散到集中的轉(zhuǎn)變。在審計(jì)集中管控模式的前提下,審計(jì)部門直接服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)審計(jì)委員會(huì),保證了內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性;總部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員力量充足,集中力量開展重點(diǎn)審計(jì),做到人員與業(yè)務(wù)的匹配;完善審計(jì)開展手段,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督服務(wù)功能,為企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理提供更加有效的支撐。

        作者簡介:喻琴,中國房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司。

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