摘 要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下,極大地促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,而財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用更是不容忽視,是集團(tuán)企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),可以確保集團(tuán)經(jīng)營(yíng)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,充分反映集團(tuán)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)作情況,為集團(tuán)企業(yè)管理者的決策提供可行的指導(dǎo)依據(jù)。本文主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策展開(kāi)深入的研究,旨在促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)又好、又快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;問(wèn)題;對(duì)策
一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)論述分析
(一)特點(diǎn)分析
集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制,主要是控制企業(yè)自身的資本,將集團(tuán)、附屬公司權(quán)責(zé)明確劃分,完善集團(tuán)企業(yè)的決策機(jī)制。并且要有效控制企業(yè)內(nèi)部的資本結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源的高效利用與配置。除此之外,高度重視業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),要嚴(yán)格監(jiān)督評(píng)價(jià)附屬公司的經(jīng)營(yíng)與管理,可以對(duì)企業(yè)管理者起到一定的激勵(lì)性作用,具有著實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)意義。
(二)重要性分析
其一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以充分了解企業(yè)自身的項(xiàng)目資金流動(dòng)情況,提高企業(yè)整體管理水平,控制好不同項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本,如實(shí)反映出集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,確保會(huì)計(jì)信息的高度真實(shí)性與準(zhǔn)確性。其二,在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,存在著較多潛在性風(fēng)險(xiǎn),而通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi)。建立健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,可以全方位、多角度領(lǐng)域地審查集團(tuán)企業(yè)的核算與審批等流程,充分掌握集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,進(jìn)而為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升助益。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問(wèn)題分析
(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制較不完善
集團(tuán)企業(yè)的擁有著龐大的發(fā)展規(guī)模,組織機(jī)構(gòu)也比較復(fù)雜、繁瑣,極容易滋生潛在的風(fēng)險(xiǎn)。所以集團(tuán)企業(yè)必須必要構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,為財(cái)務(wù)內(nèi)控的順利進(jìn)行創(chuàng)造條件,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。然而一些集團(tuán)企業(yè)以往傳統(tǒng)的思想觀念比較根深蒂固,缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的正確認(rèn)識(shí),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也比較薄弱化,缺少構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),一定程度上造成了諸多風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的蔓延。
(二)監(jiān)督力度嚴(yán)重不足
對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)看,屬于一項(xiàng)比較復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)化工程,部門(mén)之間需要做到相互協(xié)調(diào)與監(jiān)督,為財(cái)務(wù)內(nèi)控的順利實(shí)施提供便利。要想將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制落實(shí)到位,就必須要將財(cái)務(wù)內(nèi)控動(dòng)態(tài)化,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行事前、事中以及事后監(jiān)督。現(xiàn)階段,諸多集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制并不完善,沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,影響著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制積極作用的發(fā)揮。
(三)出現(xiàn)了嚴(yán)重的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)
在信息技術(shù)不斷發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)以往傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)模式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了向網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的順利過(guò)渡,網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)也推動(dòng)了開(kāi)放性互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的出現(xiàn),嚴(yán)重影響著企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)的安全運(yùn)行。在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi),集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息在相關(guān)部門(mén)的傳遞,極容易出現(xiàn)惡意攔截和泄露現(xiàn)象,威脅著信息的真實(shí)性與完整性,并且一旦黑客或病毒攻擊到財(cái)會(huì)系統(tǒng),將會(huì)嚴(yán)重影響著網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(四)預(yù)算管理的規(guī)范性嚴(yán)重缺失
眾所周知,預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要構(gòu)成內(nèi)容,是財(cái)務(wù)收入和支出計(jì)劃的重要影響因素,還可以對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行嚴(yán)格的管控。現(xiàn)階段,一些集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不規(guī)范,沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算特征來(lái)制定相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃,導(dǎo)致預(yù)算使用范圍和時(shí)間等與實(shí)際情況出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的差距。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,很難進(jìn)行合理化的調(diào)整和評(píng)價(jià),影響著資金使用效率的提升。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的完善對(duì)策分析
案例分析:以寧波宇達(dá)交通集團(tuán)有限公司為例,該客運(yùn)經(jīng)營(yíng)范圍非常廣泛,比如包括縣際班車(chē)客運(yùn)、市際班車(chē)客運(yùn)、省際班車(chē)客運(yùn)、縣內(nèi)包車(chē)客運(yùn)、汽車(chē)維修、車(chē)輛租賃、家電、日用品等。該企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)題做出了不懈努力,為了能夠更好地避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),實(shí)踐過(guò)程中不斷f地制定出了一系列可行措施?,F(xiàn)階段,已經(jīng)取得了良好的實(shí)施效果,在當(dāng)?shù)赝袠I(yè)中占據(jù)著極其重要的地位,備受行業(yè)的高度矚目。
首先,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警界限,安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,在超出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值以后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出提示,可以便利工作人員及時(shí)做出調(diào)整;
其次,設(shè)置了完善的企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),精選優(yōu)秀人才,組建風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),對(duì)企業(yè)各個(gè)附屬機(jī)構(gòu)和子公司進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與審查,嚴(yán)格規(guī)范了企業(yè)工作人員行為,避免不良行為的出現(xiàn),創(chuàng)建了良好的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍;
最后,在內(nèi)部控制制度的構(gòu)建中,設(shè)置信息溝通網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建了信息化管理平臺(tái),為各個(gè)部門(mén)之間的交流與溝通提供了極大的便利,部門(mén)人員信息傳遞速度大大提升,有效解決了信息傳遞滯后現(xiàn)象。
(一)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
1.集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)外部形勢(shì)變化莫測(cè),造成了潛在風(fēng)險(xiǎn)借此趁虛而入。因此,集團(tuán)企業(yè)必須要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè)。將潛在風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi)。并且積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警界限,在超出界限值以后,會(huì)發(fā)生相應(yīng)的提示和警告,相關(guān)人員要及時(shí)采取可行措施來(lái)加以治理和解決。
2.此外,強(qiáng)化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是難以避免的,企業(yè)要想將風(fēng)險(xiǎn)降至最低,可以加強(qiáng)分散投資或投資組合等方式的應(yīng)用。做好事前預(yù)防、事中控制以及事后反饋工作,在收支發(fā)生之前,制定相應(yīng)的預(yù)算收支計(jì)劃,將成本費(fèi)用保持在計(jì)劃范圍內(nèi),避免財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)手段的廣泛應(yīng)用
手工計(jì)算存在著較多缺陷,所以集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)計(jì)算過(guò)程中,要順應(yīng)大勢(shì)所趨,利用現(xiàn)代信息化技術(shù),加強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)手段的廣泛應(yīng)用,不斷提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和水平。比如企業(yè)在做賬時(shí),要購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升創(chuàng)造有利條件
(三)加強(qiáng)信息交流與溝通
集團(tuán)企業(yè)要積極構(gòu)建溝通體系,為集團(tuán)上下層、集團(tuán)與子公司之間的聯(lián)系提供便利,做到上傳下達(dá)。構(gòu)建相應(yīng)的溝通體系,要覆蓋企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、附屬子公司等,及時(shí)獲取所需信息,避免出現(xiàn)信息傳遞滯后現(xiàn)象。積極開(kāi)展智能化網(wǎng)絡(luò)溝通模式,使溝通更為便捷化、迅速化,為企業(yè)管理者的決策提供可行依據(jù)。
(四)加大企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督與管理力度
集團(tuán)企業(yè)要加大內(nèi)部控制監(jiān)督與管理力度,財(cái)務(wù)人員要將自身權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行明確,相互之間做到相互監(jiān)督、相互配合。集團(tuán)企業(yè)要構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,比如內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和外部監(jiān)督,其中,在內(nèi)部審計(jì)中,要設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu), 直接受企業(yè)管理者的管理;在外部監(jiān)督中,要適當(dāng)引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu),并善于聽(tīng)取 專(zhuān)家人士的意見(jiàn)和建議。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管中,還要將內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相聯(lián)系,可以強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,還可以確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的穩(wěn)步提升。
(五)積極推行企業(yè)全面預(yù)算管理
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)說(shuō),主要是基于決策和預(yù)算情況下,對(duì)企業(yè)資金分配、支出收入以及資金投放等工作進(jìn)行合理安排,必須要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén),在財(cái)務(wù)預(yù)算編制中,要堅(jiān)持政策性原則、平衡收支原則以及完整性原則,其中,在平衡收支原則中,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制要提高對(duì)資金量入的重視程度,避免硬缺口預(yù)留現(xiàn)象的出現(xiàn)。而在完整性原則中,在財(cái)務(wù)收支預(yù)算工作中,要避免出現(xiàn)任何遺漏和差錯(cuò)現(xiàn)象。在預(yù)算編制進(jìn)行過(guò)程中,要合理安排資金和相關(guān)支出項(xiàng)目,結(jié)合預(yù)算科目需求,明確預(yù)算編制程序和收支標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)預(yù)算編制決策確定以后,財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)要及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行報(bào)備,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作, 嚴(yán)格規(guī)范和約束企業(yè)員工和相關(guān)職能部門(mén)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)是非常重要的,可以提高集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、因此,集團(tuán)企業(yè)要提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的高度重視,構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督,不斷提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,并且加強(qiáng)信息化建設(shè),做到不斷創(chuàng)新與調(diào)整,進(jìn)而充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
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作者簡(jiǎn)介:
楊惠珍,寧波宇達(dá)交通集團(tuán)有限公司。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年5期