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        IT環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制探析

        2018-01-01 00:00:00蔡麗玫
        中國國際財(cái)經(jīng) 2018年5期

        摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代,大量的信息技術(shù)手段已經(jīng)廣泛的被應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了較大的影響,其中也給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來了較大的變化,因此在IT環(huán)境下企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的研究力度,本文從企業(yè)內(nèi)部控制的基本理論出發(fā),分析了IT環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響,并列舉了H公司的案例對IT環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制存在問題進(jìn)行了分析,提出了IT環(huán)境下提高企業(yè)內(nèi)部控制的建議,目的在于在IT環(huán)境下提高內(nèi)部控制的水平,促進(jìn)企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:IT環(huán)境下;內(nèi)部控制;探析

        一、企業(yè)內(nèi)部控制概述

        (一)內(nèi)部控制的發(fā)展階段

        對于內(nèi)部控制的研究,國內(nèi)外的研究者普遍認(rèn)為其發(fā)展分為以下幾個(gè)階段:

        1.內(nèi)部牽制階段

        內(nèi)部控制的最初形式是內(nèi)部牽制,以賬目間的相互核對為主要內(nèi)容,并實(shí)施崗位分離,在減少錯(cuò)誤和舞弊行為上起到了十分重要的作用。

        2.內(nèi)部控制制度階段

        1972年,美國審計(jì)準(zhǔn)則委員會明確的闡述了內(nèi)部會計(jì)控制的定義:內(nèi)部會計(jì)控制包括組織規(guī)劃,保護(hù)資產(chǎn)安全及財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性的有關(guān)程序和記錄。內(nèi)部控制制度階段是以內(nèi)部會計(jì)控制為核心,重點(diǎn)是建立健全制度。

        3.內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,強(qiáng)調(diào)內(nèi)控環(huán)境、會計(jì)制度和控制程序三個(gè)方面的內(nèi)容。重點(diǎn)表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面內(nèi)部控制范疇將環(huán)境控制納入到了范圍之內(nèi);另一方面對內(nèi)部控制管理與內(nèi)部會計(jì)控制不做嚴(yán)格的區(qū)分。

        4.內(nèi)部控制整合框架階段。對內(nèi)部控制下了一個(gè)迄今為止最為權(quán)威的定義,明確了內(nèi)部控制的內(nèi)容。將內(nèi)部控制定義為:由一個(gè)企業(yè)的董事會、管理層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在為下列目標(biāo)提供合理保證:財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率,以及符合適用的法律、法規(guī)。將內(nèi)部控制劃分為五種要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督。

        5.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架階段。內(nèi)部控制的目標(biāo)、要素與組織層級之間形成了一個(gè)相互作用、緊密相連的有機(jī)統(tǒng)一體系:同時(shí),對內(nèi)部控制要素的進(jìn)一步細(xì)分和充實(shí),使內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理日益融合,拓展了內(nèi)部控制。

        (二)內(nèi)部控制的重要因素

        內(nèi)部控制的重要因素包括了以下幾個(gè)方面:

        1.內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是內(nèi)部環(huán)境,主要包括了內(nèi)部審計(jì)、企業(yè)文化、治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、人力資源政策等方面。

        2.評估風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中難免會遇到一定的風(fēng)險(xiǎn),因此內(nèi)部控制工作需要對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的評估,通過風(fēng)險(xiǎn)評估可以對經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和分析,然后再制定相關(guān)的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)策略。

        3.控制活動(dòng)。企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估之后,就要采用相應(yīng)的措施來對活動(dòng)進(jìn)行控制,這樣經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)才能夠在一個(gè)合理的控制范圍之內(nèi)。

        4.信息與溝通。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制信息能夠有效的進(jìn)行溝通,企業(yè)要對內(nèi)部控制的相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的收集和傳遞。

        5.內(nèi)部監(jiān)督。為了保證內(nèi)部控制的有效性,企業(yè)在建立和實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,要進(jìn)行定期的監(jiān)督和檢查,這樣才能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中存在的缺陷,并采用科學(xué)合理的措施進(jìn)行改正。

        (三)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性

        首先,有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,需要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求進(jìn)行自我發(fā)展和經(jīng)營,因此就必須加強(qiáng)對項(xiàng)目投資、產(chǎn)品成本、分配利潤等環(huán)節(jié)的控制,企業(yè)可以通過建立嚴(yán)密、科學(xué)的內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目標(biāo)。

        其次,有利于提高企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,在宏觀調(diào)控和微觀管理過程中,會計(jì)信息可以起到十分重要的作用,會計(jì)信息的真實(shí)性與經(jīng)營決策的正確性有著密切的關(guān)系,通過完善的內(nèi)部控制可以保證會計(jì)信息的真實(shí)性。

        再次,有利于保證企業(yè)資金的安全完整性。建立起嚴(yán)密、科學(xué)、有效的內(nèi)部控制,可以保證企業(yè)資金的安全完整性,通過內(nèi)部控制可以加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,形成一個(gè)相互牽制的機(jī)制,保證了企業(yè)資金的安全完整性。

        二、IT環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響

        (一)影響控制環(huán)境和對象

        控制環(huán)境是指影響和作用企業(yè)控制的各種因素的總體,構(gòu)建企業(yè)控制體系的基礎(chǔ)是環(huán)境,在IT環(huán)境下的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),既改變著企業(yè)的責(zé)任權(quán)力分配、組織結(jié)構(gòu),也促進(jìn)了其改革開放,提高了運(yùn)作模式的靈活性和速度,直接影響到了企業(yè)管理者的經(jīng)營風(fēng)格、理念、文化以及員工的職業(yè)素質(zhì),由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不同企業(yè)的應(yīng)用程度不同,因此對企業(yè)的控制環(huán)境影響程度也會有著明顯的差異。

        控制對象主要是指內(nèi)部控制的被控制者,是按照類別和層次的不同進(jìn)行分類,其中技術(shù)資源、應(yīng)用數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制管理中必不可少的部分,因此也就增加了內(nèi)部控制對象的數(shù)量。

        (二)影響控制目標(biāo)和活動(dòng)

        控制目標(biāo)是指實(shí)施內(nèi)部控制想要實(shí)現(xiàn)的目的,IT環(huán)境改變了內(nèi)部控制的對象,因此企業(yè)在制定內(nèi)部控制目標(biāo)的過程中就需要充分的考慮信息技術(shù),從信息技術(shù)資源的處理和利用等方面來制定內(nèi)部控制目標(biāo),同時(shí)在制定內(nèi)部控制目標(biāo)的時(shí)候還要充分考慮信息技術(shù)的效益和可靠性等。

        (三)影響風(fēng)險(xiǎn)評估

        風(fēng)險(xiǎn)評估主要是對影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的識別和分析,是提高內(nèi)部控制效力的關(guān)鍵因素,在內(nèi)部控制中應(yīng)用信息技術(shù),在提高內(nèi)部控制工作的效率的同時(shí),也會加大企業(yè)內(nèi)部控制工作的風(fēng)險(xiǎn),例如當(dāng)信息技術(shù)出現(xiàn)問題的時(shí)候就會嚴(yán)重影響內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行,改變了企業(yè)的服務(wù)方式、營銷方式。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也會改變企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制和管理層的控制方式,實(shí)現(xiàn)了對風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)評估,因此可以看出應(yīng)用信息技術(shù)可以對風(fēng)險(xiǎn)評估起到明顯的影響。

        (四)影響信息溝通

        信息溝通主要是指在一定時(shí)間內(nèi),企業(yè)以一定形式來識別和獲取與企業(yè)相關(guān)的一切信息,在組織內(nèi)部部門之間進(jìn)行的溝通,應(yīng)用信息技術(shù)可以及時(shí)的為企業(yè)獲取信息,是取得、處理、傳遞、檢索、儲存信息最直接的方式,改變了信息溝通方式和渠道,很大程度上提高了信息溝通的質(zhì)量。

        三、IT環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題—以H公司為例

        (一)H公司簡介

        H公司是一家注冊資本為50萬人民幣,主要生產(chǎn)經(jīng)營包裝食品、糕點(diǎn)、糖及其制品、飲料、乳及乳制品,成立以來始終遵循誠信為本、質(zhì)量第一、顧客至上的經(jīng)營宗旨,具有多個(gè)廠家的代理權(quán),能提供衛(wèi)生許可證明,質(zhì)量保證書等,H公司秉承自己的使命,盡力為業(yè)內(nèi)朋友提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù)。

        現(xiàn)階段隨著H公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在IT環(huán)境下對內(nèi)部控制工作也提出了較高的要求,然而H公司內(nèi)部控制工作還停留在手工階段,并沒有充分的利用信息化技術(shù),同時(shí)內(nèi)部控制工作也處在相互獨(dú)立的狀態(tài),不利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息數(shù)據(jù)的共享。同時(shí)H公司內(nèi)有的成員企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件操作員權(quán)限設(shè)置較為隨意,不存在對財(cái)務(wù)軟件操作員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的相應(yīng)規(guī)章制度,有時(shí)會出現(xiàn)已經(jīng)調(diào)離原財(cái)務(wù)軟件操作員崗位的員工依然擁有訪問原財(cái)務(wù)軟件的權(quán)限,不相容崗位并未得到有效分離,可能存在對賬套進(jìn)行惡意訪問。

        (二)H公司企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        從實(shí)際情況來看H公司內(nèi)部控制工作中存在著一些問題,主要問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        隨著H公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織層次也越來越復(fù)雜化,因此也就加大了內(nèi)部控制工作的難度?,F(xiàn)階段H公司采用的是開放式的內(nèi)部控制,但是在內(nèi)部控制工作中并沒有靈活的應(yīng)用信息化的手段,內(nèi)部控制工作還停留在人工上。同時(shí)該公司也并沒有建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人崗位,這就會降低內(nèi)部控制工作的執(zhí)行效力。公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下:

        2.內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不健全

        H公司內(nèi)部控制的監(jiān)督工作主要是通過審計(jì)部門來實(shí)現(xiàn),但是從實(shí)際情況來看,公司的審計(jì)部門從屬于財(cái)務(wù)部門,工作由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),因此就降低了內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)工作僅僅還停留在對會計(jì)賬目的審核上,并沒有向評價(jià)內(nèi)部控制制度、內(nèi)部稽查方面拓展,不能發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)工作的重要性作用。

        3.信息溝通不通暢

        內(nèi)部控制工作需要信息系統(tǒng)來完善,信息系統(tǒng)可以通過反饋和溝通功能來及時(shí)的了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況,這樣可以使得管理層對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行明晰、準(zhǔn)確的了解。然而從實(shí)際情況來看,H公司由于受到主客觀因素的影響,并沒有在內(nèi)部建立起完善的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),這就不能對內(nèi)部控制信息進(jìn)行真實(shí)客觀的公開,導(dǎo)致信息孤島的存在,降低了企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率。

        4.缺乏充足的風(fēng)險(xiǎn)評估,業(yè)務(wù)流程的控制力不足

        一般來說企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)主要來自內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),其中H公司的主要風(fēng)險(xiǎn)是來源于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),主要風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)方面,家族式企業(yè)特征比較明顯,例如組織機(jī)構(gòu)中的重要崗位由家族的主要成員來擔(dān)任,內(nèi)部控制工作流程較為簡單,特別是在IT環(huán)境下并沒有全面的將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到內(nèi)部控制工作當(dāng)中去。

        四、IT環(huán)境下提高企業(yè)內(nèi)部控制的建議

        (一)利用ERP信息系統(tǒng)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

        首先,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)。引入ERP信息系統(tǒng)可以加快企業(yè)部門之間的往來,企業(yè)的管理層可以對生產(chǎn)的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行深入的了解,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的控制,可以構(gòu)建出一個(gè)扁平化的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)的進(jìn)入每一個(gè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中去,并不需要經(jīng)過層級來下達(dá)指示,可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。

        其次,營造良好的信息化的工作氣氛。良好的內(nèi)部控制文化對于提高內(nèi)部控制環(huán)境可以起到重要性的作用,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對職工定期的開展內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工內(nèi)部控制思想意識,只有內(nèi)部控制得到廣泛的宣傳,才能夠?yàn)閮?nèi)部控制工作營造出一個(gè)良好的環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該將新的工作守則錄入到ERP信息系統(tǒng)中去,細(xì)化ERP信息系統(tǒng)的具體操作流程,制定出與ERP環(huán)境相適應(yīng)的企業(yè)制度,主要包括:交易操作流程、授權(quán)審核制度等,這樣能夠規(guī)范企業(yè)員工的內(nèi)部控制行為。

        再次,提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)水平。內(nèi)部控制工作水平的高低與內(nèi)部控制工作人員的素質(zhì)有著直接的關(guān)系,特別是在ERP信息系統(tǒng)下企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā)提高內(nèi)部控制人員的信息化水平,定期的對內(nèi)部控制人員進(jìn)行信息系統(tǒng)培訓(xùn),保證內(nèi)部控制人員能夠及時(shí)掌握先進(jìn)的信息技術(shù),這樣內(nèi)部控制人員才能夠靈活的應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行工作,提高內(nèi)部控制工作的效率。

        (二)建立健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督

        健全的監(jiān)督機(jī)制是保證內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行的重要保障,因此企業(yè)就要通過建立完善監(jiān)督機(jī)制來提高內(nèi)部控制的工作水平:

        一方面,要對ERP信息系統(tǒng)的使用權(quán)限進(jìn)行控制,主要目的在于防止由于內(nèi)部控制人員工作超出自己的權(quán)限,在初始設(shè)計(jì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的過程中要設(shè)立基本的工作權(quán)限,具體包括設(shè)置工作人員的工作范圍和操作密碼口令,保證內(nèi)部控制人員能夠在系統(tǒng)的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作。

        另一方面,在IT環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制信息傳遞有著較多的渠道,企業(yè)的各個(gè)層次的員工也可以參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中去,因此要建立起一個(gè)自上而下的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,自上而下的監(jiān)督機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的相互監(jiān)督,這樣就會減少給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的不利影響。

        同時(shí),及時(shí)的完善和修正不合理的內(nèi)部控制程序。企業(yè)在對內(nèi)部控制程序進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,應(yīng)該嚴(yán)格的遵循內(nèi)部控制規(guī)范性的要求,與企業(yè)的經(jīng)營方向相一致,對一些不符合實(shí)際情況的內(nèi)部控制程序要進(jìn)行及時(shí)的完善和修正。

        另一方面企業(yè)審計(jì)部根據(jù)企業(yè)《內(nèi)部審計(jì)制度》相關(guān)規(guī)定,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,采用必審和抽審,事前、事中控制和事后審計(jì)相結(jié)合的方式對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。通過不定期的財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)和其他專項(xiàng)審計(jì),對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合規(guī)性及其內(nèi)控的健全性、有效性做出客觀評價(jià),并提出完善建議。另外,企業(yè)聘請外部會計(jì)師事務(wù)所對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),同時(shí)對公司內(nèi)控進(jìn)行審查,企業(yè)在所有重大風(fēng)險(xiǎn)方面保持了有效的內(nèi)部控制。

        (三)建立完整的信息溝通渠道

        首先,對信息制式規(guī)格進(jìn)行統(tǒng)一。企業(yè)與商家共同建立與企業(yè)相適應(yīng)的系統(tǒng),使用操作簡單、邏輯清晰的模板,并給予內(nèi)部控制信息系統(tǒng)一定的技術(shù)支持。

        其次,建立傳遞信息的渠道。在ERP信息系統(tǒng)中企業(yè)要對內(nèi)部控制的各個(gè)節(jié)點(diǎn)信息的輸入、整理和傳遞過程進(jìn)行明確,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)工作中存在的問題。

        再次,企業(yè)在建立信息化部門的過程中,在選擇內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的過程中,要充分的考慮到內(nèi)部控制人員的素質(zhì)水平,盡可能的選擇一些簡單易懂、操作簡便的信息系統(tǒng),同時(shí)也要選擇一些具備內(nèi)部控制信息系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的工作人員來完成工作。為了保證信息化的順利進(jìn)行,企業(yè)要建立起信息化的技術(shù)部門,技術(shù)部門應(yīng)該可以提供電話服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù),保證信息溝通渠道的順暢。為了加強(qiáng)公司信息流通的管理,保證信息流通的安全性,規(guī)范公司信息的傳遞,公司制定了《IT服務(wù)管理規(guī)范》、《電腦設(shè)備主機(jī)命名規(guī)范》、《內(nèi)網(wǎng)使用指南》、《網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理辦法》、《秘密保護(hù)管理執(zhí)行細(xì)則》等規(guī)范,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的選擇、計(jì)算機(jī)的維護(hù)與保密、計(jì)算機(jī)病毒的防治及相關(guān)軟件的使用等方面作了詳細(xì)的規(guī)定,對信息管理部門與使用部門權(quán)責(zé)的區(qū)分、程序修改控制、資料存取的權(quán)限、數(shù)據(jù)處理的控制、設(shè)備和信息的安全控制進(jìn)行了明確劃分。

        (四)正確的識別風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程

        首先,在IT環(huán)境下企業(yè)要建立起關(guān)于內(nèi)部控制信息體系安全工作小組,認(rèn)真研究和分析內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題。定期進(jìn)行內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的安全教育和培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)的過程中要重點(diǎn)學(xué)習(xí)關(guān)于保障信息系統(tǒng)安全的資料,樹立起內(nèi)部控制人員的信息系統(tǒng)安全意識。

        其次,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的評估。主要的風(fēng)險(xiǎn)有市場風(fēng)險(xiǎn),近幾年來市場經(jīng)濟(jì)在不斷的擴(kuò)張,很多企業(yè)都加入到了市場競爭當(dāng)中去,強(qiáng)有力的市場競爭必然會降低企業(yè)的利潤空間;經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),從實(shí)際情況來看我國經(jīng)濟(jì)這幾年的增長速度較為緩慢,因此會對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到一定的負(fù)面影響;決策風(fēng)險(xiǎn),一般來說企業(yè)管理層有著比較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但是由于一些管理者與員工之間有著私人關(guān)系,因此在進(jìn)行決策過程中就會受到主觀意識的影響,為了提高內(nèi)部控制水平,企業(yè)的管理者就需要對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確性評估,這樣才能降低內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

        再次,利用ERP規(guī)范業(yè)務(wù)流程。規(guī)范的業(yè)務(wù)流程有利于提高內(nèi)部控制水平,因此應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部控制中的每一個(gè)細(xì)節(jié)中引入ERP信息系統(tǒng),充分合理的利用ERP信息系統(tǒng)中的功能模塊,還需要充分利用好條碼管理等一些附加功能,將人工操作與系統(tǒng)流程緊密的結(jié)合在一起,不能出現(xiàn)人工操作與系統(tǒng)流程相互交替使用,要對ERP信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。

        最后,建立ERP內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。企業(yè)利用ERP信息系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫后,要針對企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)設(shè)定一個(gè)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)臨界點(diǎn),利用ERP信息系統(tǒng)后可以當(dāng)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)達(dá)到這個(gè)臨界值的時(shí)候,系統(tǒng)就會及時(shí)的發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警報(bào),提醒企業(yè)管理者對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做出科學(xué)合理的防范,降低企業(yè)應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制工作的風(fēng)險(xiǎn)。

        五、總結(jié)

        綜上所述,在IT環(huán)境下給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了較大的變化,內(nèi)部控制對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理起到了十分重要性的作用,因此在IT環(huán)境下企業(yè)的管理者認(rèn)識到給內(nèi)部控制工作帶來的具體影響,要對自身內(nèi)部控制工作中的不足進(jìn)行客觀的分析,充分的利用信息化技術(shù)提高內(nèi)部控制工作水平,這樣內(nèi)部控制才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,充分的發(fā)揮出內(nèi)部控制的重要性的作用,提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。

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        作者簡介:

        蔡麗玫,北京正元偉業(yè)科技發(fā)展有限公司。

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