童文紅生完孩子一年多后,看到阿里巴巴在招人,她便去應(yīng)聘行政助理,就這樣,她加入了阿里巴巴。
不過(guò)童文紅上崗后不是當(dāng)助理,而是被安排去做最低級(jí)的前臺(tái)工作。一般前臺(tái)是年輕小姐擔(dān)任的,她已經(jīng)30歲了,因?yàn)閯倎?lái),業(yè)務(wù)不熟,前臺(tái)節(jié)奏也很快,訪客很多,電話也很多,她心急,便和同事產(chǎn)生了摩擦。入職才一個(gè)星期,童文紅就不想干了,提出辭職。
人事部的經(jīng)理彭蕾對(duì)童文紅說(shuō):“你是到目前為止第一個(gè)主動(dòng)提出離開(kāi)阿里巴巴的人,是不是遇到什么困難了?可不可以再堅(jiān)持一下?”童文紅回到家里,看著牙牙學(xué)語(yǔ)的孩子,覺(jué)得為了孩子,她得咬咬牙,再堅(jiān)持一下。
童文紅覺(jué)得自己之所以不適應(yīng)阿里巴巴,是因?yàn)樾膽B(tài)不對(duì),自己過(guò)去在一家公司干了七年,好歹也是個(gè)辦事員,而這次是來(lái)應(yīng)聘助理的,結(jié)果被安排到前臺(tái),心理落差很大。再加上自己年紀(jì)不小了,干這種簡(jiǎn)單卻繁瑣的小事,總覺(jué)得被人瞧不起,很沒(méi)面子。但她轉(zhuǎn)念一想,如果前臺(tái)都做不好,又怎么能干得好助理的工作呢?
就這樣,童文紅將自己的心態(tài)“歸零”,幾個(gè)月后順利轉(zhuǎn)正了。接下來(lái),她接電話的速度更快了,會(huì)主動(dòng)地說(shuō):“您好!”過(guò)去前臺(tái)沒(méi)有椅子,有的客人得站著等待,于是她向辦公室建議在總臺(tái)旁擺放一個(gè)沙發(fā),讓客人坐著等,還擺了飲水機(jī),放了一個(gè)小書(shū)架,上面擺了企業(yè)的內(nèi)刊,供客人翻閱。另外,童文紅看到進(jìn)門(mén)的臺(tái)階是大理石鋪設(shè)的,有時(shí)拖完的地很滑,而下雨天時(shí)地更滑,幾次客人差一點(diǎn)摔倒,于是她又讓后勤做了牌子,上面寫(xiě)著:“小心,路滑!”過(guò)去,各部門(mén)都會(huì)到前臺(tái)來(lái)領(lǐng)取信件和報(bào)紙,這樣既會(huì)打亂她們的工作,又顯得雜亂無(wú)章,于是她又建議制作一個(gè)壁箱,將各部門(mén)的報(bào)紙和信件都?xì)w位,讓大家自己去取……通過(guò)她這一系列的改進(jìn),前臺(tái)一畝三分地完全變樣了。
漸漸地,童文紅的稱呼由“小妹”變成了“大姐”,她給很多的同事留下了好印象:她會(huì)把滬杭之間的鐵路車(chē)次時(shí)間表發(fā)給常去上海出差的同事;夏天到了,她主動(dòng)去咖啡吧訂購(gòu)一些冷飲;她熱情地幫一直打電話找客服的客戶解答一些基本疑問(wèn)……
一年后,彭蕾找到童文紅,希望她去做行政部的主管。
接下來(lái),童文紅一步一步做到資深高級(jí)副總裁。時(shí)至今日,她已經(jīng)成為身價(jià)過(guò)億的阿里巴巴合伙人。(摘自《做人與處世》2017年第20期 圖/Saori Shimizu)