摘 要:為適應國際化公司發(fā)展需求和提高電網(wǎng)企業(yè)運營效率,南方電網(wǎng)把“現(xiàn)代化”作為實現(xiàn)“兩精兩優(yōu)、國際一流”戰(zhàn)略目標的必由之路,已全面推行7S現(xiàn)代化管理。隨著近幾年電力市場規(guī)模逐漸擴大,電力體制改革的不斷推進,電網(wǎng)企業(yè)之間的競爭力也日益增加,為使企業(yè)更好的發(fā)展,在電力市場中占有一席之地,取得更多的經(jīng)濟效益,就要對電網(wǎng)企業(yè)進行現(xiàn)代化管理,尤其是對電費進行現(xiàn)代化管理,而抄核收業(yè)務的現(xiàn)代化管理是電費現(xiàn)代化管理的核心。
關鍵詞:現(xiàn)代化;電網(wǎng)企業(yè);抄核收;電費管理
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)18-0050-02
1 引 言
目前,電網(wǎng)企業(yè)在電費管理方面還有很大不足,比如客戶缺乏主動繳費的積極性、繳費渠道不暢通、自動化及智能化應用不足等一系列影響電費管理的問題。而“消除浪費、創(chuàng)造價值、持續(xù)改善、精益求精”的精益理念在電費抄核收管理中未得到充分體現(xiàn),因此我們需要不斷地反思,采用現(xiàn)代化管理策略可以強化電費的稽核,規(guī)范涉及電費的抄核收業(yè)務,把電費的資金控制在一定范圍,更加科學有效管理電網(wǎng)企業(yè),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,強化電費管理流程,避免資金風險。
2 電費抄核收管理問題及現(xiàn)狀
2.1 抄表問題
目前,農(nóng)村地區(qū)抄表尚未實現(xiàn)自動集中抄表全覆蓋,存在抄表不及時、漏抄、抄錄違規(guī)操作等,這幾個問題是電費查處最常見的問題。城市地區(qū)基本實現(xiàn)集中抄表,但計量自動化系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)差錯不斷,反映了抄表數(shù)據(jù)監(jiān)控存漏洞,數(shù)據(jù)質量亟待提升。
2.2 核算問題
作為抄核收工作的中樞環(huán)節(jié),電費核算工作的質量高低直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,它是確保電價電費正確與否的最后關卡。電費核算主要存在以下問題:①對工作傳票的把關不嚴,經(jīng)常發(fā)生銷戶、欠費停電等傳票的核算錯誤;②未能及時發(fā)現(xiàn)計費錯誤檔案直接導致電量電費差錯,反映了業(yè)務規(guī)范及工作質量問題。
2.3 催收問題
先用電后收費,導致一些用戶以各種各樣的借口拖欠電費,而電費一直是電力企業(yè)的收入來源,長時間不對電費進行繳納或者大量電費的拖欠會對電力企業(yè)造成嚴重的傷害。
2.4 壞賬處理問題
電網(wǎng)企業(yè)中會存在一些電費壞賬,由于缺乏對壞賬的規(guī)范、有效管理,為了對壞賬進行處理,供電企業(yè)會采用相關會計原則進行處理,但會計處理也是存在不足的,不能對回收上來的壞賬及時更新,電費核算管理系統(tǒng)更新不及時,造成電費核算出現(xiàn)錯誤。
2.5 優(yōu)質服務問題
電網(wǎng)企業(yè)在開展抄核收管理過程中還需考慮對用戶的服務質量問題,如何提高管理效果又能提高服務質量是一把雙刃劍,是對電力營銷工作者的極大考驗。
3 電費抄核收現(xiàn)代化管理概述
電費現(xiàn)代化管理需要企業(yè)逐步實現(xiàn)自動化抄表、智能化核算電費、催收策略多樣化,用活用實精益管理的工具方法,探索提升抄核收業(yè)務管理的新模式新策略。電費抄核收現(xiàn)代化管理以問題為導向,以有效降低抄核收工作差錯、提高工作效率、提升業(yè)務規(guī)范為主線,促進電價執(zhí)行到位,使抄表核算差錯及呆壞賬均在可控范圍內,進一步實現(xiàn)電費按時“顆粒歸倉”。
4 電費抄核收現(xiàn)代化管理策略建議
綜上所述,根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)實際情況,需要增強電費現(xiàn)代化管理力度,還要對管理策略不斷地完善,使得管理策略更加有效的促進抄核收業(yè)務規(guī)范,防范電費管理風險。
4.1 現(xiàn)代化管理策略的設計思路
(1)應用計量自動化技術抄表,全面實施費控電能表遠程停電遠程復電,實現(xiàn)自動抄表催收閉環(huán)管理。在傳統(tǒng)的抄表流程中植入系統(tǒng)智能“強約束”校驗負責及抄表流程自動化建設,提高遠程費控應用水平。
(2)推行電力營銷管理系統(tǒng)電費抄核收自動一體化流程?;跔I銷電費專業(yè)全流程作業(yè)規(guī)范化、集約化、自動化、智能化發(fā)展的概念,融入大數(shù)據(jù)時代,強化電網(wǎng)企業(yè)對用戶用電需求、用電過程、用電繳費全流程掌控。
(3)完善核算智能抄核校驗規(guī)則庫,推廣應用新作業(yè)模式。建立了包含抄表質量監(jiān)測、電價電費政策、電費異常、系統(tǒng)檔案邏輯關系等四大類共計110小項規(guī)則庫。重點校驗基本電費、變損、電價、力調電費、階梯電費等五個方面48項字段檢索條件,由系統(tǒng)智能研判,實時修正,直至修正后經(jīng)過系統(tǒng)智能校驗方能發(fā)行。
(4)明確工作標準及規(guī)范,制定具體工作標準,全流程“去人工化”流轉確保工作高效、質量提升。同時規(guī)范銷售電價政策執(zhí)行,在電力營銷管理系統(tǒng)植入現(xiàn)行電價政策風險點,防范執(zhí)行不到位的情況。對用電行業(yè)分類與執(zhí)行電價標準不符、檔案與計費要求不符的客戶要全部進行整改。此工作是基礎是前提,必須長期堅持,是電費抄核收一體化任務零差錯的順利完成的保證。
4.2 關于基礎管理策略設計建議
電網(wǎng)企業(yè)在進行電費管理的時候,會遇見很多常有的問題和矛盾,比如要求電費資金盡快歸集與優(yōu)質服務的矛盾,所以需要充分利用好電費現(xiàn)代化管理策略方法。電費現(xiàn)代化管理模式科學化設計主要側重在以下幾個方面:
(1)流程梳理整合:電網(wǎng)企業(yè)進行電費現(xiàn)代化管理,需要對相關業(yè)務流程梳理整合,確保各項流程之間的聯(lián)系性。所以要強化多部門合作,采用相對系統(tǒng)的策略使各項流程進行有效梳理和科學連接,進而最大程度減少資源消耗,得到最大經(jīng)濟收益。
(2)設計總體目標:明確電費抄核收管理的重要業(yè)務環(huán)節(jié),并且對設計的目標進行檢查分析,以此逐漸落實現(xiàn)代化管理模式,給電費管理提供明確的核心價值方向。
(3)重點解決問題:現(xiàn)代化管理需要進行全面分析,對未來的管理模式有一定的預想和準備。在解決有關問題時,還要確保能夠有效落實具體解決措施,進而能夠解決實際出現(xiàn)的問題。
(4)重點突出關鍵環(huán)節(jié):電網(wǎng)企業(yè)電費管理戰(zhàn)略目標一定要與現(xiàn)代化管理緊密聯(lián)系,而且要重點突出關鍵環(huán)節(jié)的價值,進而縮減無價值的活動,要突出關鍵環(huán)節(jié)的重要作用。從實際情況出發(fā),不斷優(yōu)化各個環(huán)節(jié),標明需要優(yōu)先解決的問題。
4.3 關于管理策略延伸設計建議
增加電費管理的新業(yè)務,融入與“電費”相關的金融業(yè)務,實現(xiàn)電費管理增值。打造智能繳費平臺,為電費收繳提供創(chuàng)新的服務,為客戶代理水、電、氣、電視等服務的平臺交費、預存、預付、預購等繳費業(yè)務,以市場化手段引導廣大客戶多渠道多方式交納電費,確保電費回收,防范電費風險。
加強對電費抄核收一體化全流程全過程的運行監(jiān)控。利用“大數(shù)據(jù)分析”理念,將過程數(shù)據(jù)與流程節(jié)點一一對應,設計建設電費抄核收一體化運行展示平臺。平臺整體展示內容按照“總-分-基”結構設計,采用服務式的交互設計理念,基于圖形顯示技術,直觀展示電費抄核收一體化流程的關鍵環(huán)節(jié)。
建立營財一體化平臺,實現(xiàn)電費實收賬務數(shù)據(jù)實時化。通過“銀電直聯(lián)、營財直聯(lián)”技術手段實現(xiàn)銀行數(shù)據(jù)與收費數(shù)據(jù)實時交互,在現(xiàn)有營銷財務對賬的基礎上,進一步融合營財對賬平臺,實現(xiàn)電費資金到賬自動核對。營財對賬平臺實現(xiàn)電費資金賬務流程的優(yōu)化升級,從四方面帶來電費賬務工作改變:①實現(xiàn)營銷資金流、業(yè)務流、憑證流、信息流同步實時一體化;②實現(xiàn)了在途資金的跟蹤,加強了風險管控;③創(chuàng)新拓展了“集團客戶繳費業(yè)務”;④為增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)與電費營銷系統(tǒng)的無縫集成奠定了基礎。
5 結束語
現(xiàn)代化管理策略不僅可以使管理質量加以提升,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目的。從實質上來講,電費資金是電網(wǎng)企業(yè)最為關鍵的部分,利用現(xiàn)代化理念,實現(xiàn)抄核收業(yè)務一體化、智能化、規(guī)范化是電費現(xiàn)代化管理的核心。但是,電網(wǎng)企業(yè)在進行現(xiàn)代化管理策略使用的時候,依然還存在一些有待解決的問題,畢竟電費管理是一項龐大的數(shù)據(jù)工程,需要管理人員通過不斷的分析,并根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展的情況,選擇科學的現(xiàn)代化管理策略,減少資源的浪費,盡可能將經(jīng)濟效益最大化,提高電網(wǎng)企業(yè)的競爭能力。
參考文獻
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收稿日期:2018-5-22
作者簡介:孫 旋(1985-),女,本科,主要從事電力營銷工作。
劉 晨(1985-),女,本科,主要從事電力營銷工作。