包先康
(1.安徽工程大學(xué) 人文學(xué)院,安徽 蕪湖 241000;2.安徽大學(xué) 農(nóng)村改革與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展研究院,安徽 合肥 230051)
21世紀(jì)是質(zhì)量備受關(guān)注的世紀(jì),從某種意義上來說,當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上顯性地表現(xiàn)為質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),從經(jīng)濟(jì)層面來看,是有形的商品和無形的服務(wù)質(zhì)量之爭(zhēng);從政府層面來看,中國(guó)地方政府間的競(jìng)爭(zhēng)在一定程度上也表現(xiàn)為政府提供的公共產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量之爭(zhēng),誰(shuí)在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,關(guān)鍵在于地方政府提供的公共產(chǎn)品和服務(wù)能否有利于人才的成長(zhǎng)、才能的施展,以及能否提供高品質(zhì)的公共生活。恰如朱蘭所言:“20 世紀(jì)是生產(chǎn)力的世紀(jì),21 世紀(jì)則是質(zhì)量的世紀(jì)?!盵1]杰克·韋爾奇就曾將“追求質(zhì)量”和“發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)”視作公司成功的兩大法寶,而他更看重質(zhì)量,將其視為贏得忠實(shí)顧客最有力的保證、戰(zhàn)勝國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最強(qiáng)有力的武器、公司獲得成長(zhǎng)和利潤(rùn)的唯一途徑[2]??梢?,當(dāng)今質(zhì)量在企業(yè)或公司發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面的價(jià)值日益凸顯,是其獲得可持續(xù)發(fā)展的可靠保證。因此,20世紀(jì)90 年代末西方企業(yè)界掀起了全面質(zhì)量管理運(yùn)動(dòng),這對(duì)提高西方企業(yè)的全球競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生了深刻的影響。受此影響,以及西方國(guó)家“改革或再造”的需要,美國(guó)學(xué)者史蒂文·科恩等將全面質(zhì)量管理理論引入了政府管理,引發(fā)了政府管理的深刻革命。
雖然20世紀(jì)90年代末全面質(zhì)量管理理論在西方企業(yè)界和政府部門開始廣泛應(yīng)用之時(shí),我國(guó)的改革開放已經(jīng)走過近20年,但是質(zhì)量管理理論并未得到國(guó)內(nèi)企業(yè)界和政府的重視,企業(yè)的發(fā)展長(zhǎng)期以來處于重規(guī)模、重?cái)?shù)量而輕質(zhì)量的階段,企業(yè)和政府對(duì)提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量的認(rèn)識(shí)仍處于強(qiáng)調(diào)“符合性”,而忽視“適用性”階段。進(jìn)入21世紀(jì)這種發(fā)展模式已經(jīng)進(jìn)入瓶頸期,要突破這一瓶頸,企業(yè)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變、國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整成為必然之勢(shì)。國(guó)家提出的供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革正是對(duì)這一轉(zhuǎn)變的頂層回應(yīng)。從某種意義上來說,供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革實(shí)質(zhì)上是對(duì)顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)“適用性”要求的回應(yīng)。因此,這樣的政策變革較好地體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)層面對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的重視。相較于經(jīng)濟(jì)層面對(duì)顧客“適用性”要求的回應(yīng),我國(guó)政府對(duì)民眾對(duì)公共產(chǎn)品和服務(wù)的“適用性”要求的回應(yīng)相對(duì)滯后,在公共部門引入全面質(zhì)量管理理論與實(shí)踐至多處于起步階段,這在我國(guó)目前正在開展的“精準(zhǔn)扶貧”工作中表現(xiàn)得尤為突出。基于W省的精準(zhǔn)扶貧調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)政府主導(dǎo)的精準(zhǔn)扶貧工作存在著突出的重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量?jī)A向。W省A市Y區(qū)調(diào)研時(shí)獲得的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示:該區(qū)實(shí)施幫扶項(xiàng)目4 725個(gè),戶均4個(gè),總投資1 908.377 7萬(wàn)元,總收益16 522.750 6萬(wàn)元,戶均收益12 730.554 9元。從數(shù)據(jù)上來看,幫扶效果顯著。但對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn):第一,幫扶項(xiàng)目中,產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目占比低,僅占項(xiàng)目數(shù)的4.53%,投資于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的資金只占3.31%,而資助性項(xiàng)目占60.53%,具有“重幫輕扶”的傾向,導(dǎo)致的后果將是貧困戶的“造血”功能不強(qiáng),返貧的可能性大。第二,貧困戶家庭收入結(jié)構(gòu)極不合理,根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料分析,貧困戶中工資性收入為0元的有559戶693人,分別占48.40%、27.50%;家庭經(jīng)營(yíng)性收入大于1 000元的75戶225人,分別占6.49%、8.92%,大于5 000元的23戶80人,分別占1.99%、3.17%,大于10 000元的10戶36人,分別占0.87%、1.43%。后來從同期開展的W省其他地區(qū)的調(diào)研結(jié)果看,各縣區(qū)有驚人的相似之處。精準(zhǔn)扶貧的目的在于改變過去那種粗放式扶貧,以提高扶貧的質(zhì)量。同時(shí),精準(zhǔn)扶貧作為政府主導(dǎo)的“資源輸入”式扶貧,強(qiáng)調(diào)地方政府對(duì)扶貧的管理,并試圖通過強(qiáng)化管理提高扶貧的質(zhì)量。如果政府在扶貧工作中能將全面質(zhì)量管理理論秉持的“質(zhì)量第一,顧客第一”的理念運(yùn)用于管理工作中,將會(huì)更好地提高精準(zhǔn)扶貧的質(zhì)量。
全面質(zhì)量管理概念的提出已有半個(gè)多世紀(jì),其理論也愈來愈成熟,其應(yīng)用也由最初的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域進(jìn)入公共服務(wù)領(lǐng)域。較早提出全面質(zhì)量管理概念的是菲根堡姆和朱蘭。當(dāng)時(shí)他們是這樣界定的:“為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進(jìn)行市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、制造和售后服務(wù),把企業(yè)內(nèi)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成為一體的一種有效的體系?!盵3]從這一最初的界定來看,其中包括這樣兩層含義:一是“市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、制造和售后服務(wù)”要以“考慮到充分滿足顧客要求”為條件;二是質(zhì)量管理不僅僅是質(zhì)檢部門的事,所有的部門都要參與到質(zhì)量管理中。因此這一界定已經(jīng)包含了“顧客第一”“全員參與”的質(zhì)量管理的基本思想。后來,ISO8402 進(jìn)一步明確將其界定為:“一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑?!盵4]ISO9000:2000將其更為概括、精煉地定義為:“一種以人為本的管理系統(tǒng),其目的是以持續(xù)降低的成本,持續(xù)增加顧客滿意?!盵5]基于前述界定的概括性、抽象性,為了讓人們對(duì)全面質(zhì)量管理有更明確清晰的認(rèn)識(shí)以及更具可操作性,有人將全面質(zhì)量管理的內(nèi)容較為明晰地概括為:“以顧客為中心;持續(xù)改進(jìn);確定基準(zhǔn)點(diǎn);準(zhǔn)時(shí)制;雇員授權(quán);各種質(zhì)量管理工具?!盵6]從對(duì)全面質(zhì)量管理概念的梳理來看,全面質(zhì)量管理的本質(zhì)是由顧客需要和期望驅(qū)動(dòng)的、企業(yè)持續(xù)不斷改善的管理活動(dòng)、過程與體系。
最初的全面質(zhì)量管理理論主要傾向于幫助企業(yè)通過改革管理方式、促進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn),以獲得競(jìng)爭(zhēng)力而提出的。它的運(yùn)用使得很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了“再造”,并通過這種再造獲得了巨大的成功。它強(qiáng)調(diào)“以人為本”,是一種瞄準(zhǔn)改進(jìn)顧客滿意的組織范圍的哲學(xué)[7]675-694?;谡軐W(xué)層面的考慮,全面質(zhì)量管理理論的運(yùn)用不應(yīng)該僅僅局限于“企業(yè)再造”,同樣可以運(yùn)用于“政府再造”等諸方面?!捌髽I(yè)再造”是為了解決工業(yè)化以來企業(yè)生產(chǎn)過程中組織管理失靈問題,以提高企業(yè)對(duì)顧客需求的回應(yīng)能力。而“政府再造”是為了解決工業(yè)化時(shí)代發(fā)展起來的官僚體制的弊端引發(fā)的組織管理失靈,所造成的政府對(duì)民眾需求回應(yīng)能力不足的問題。恰如霍哲所言:“全面質(zhì)量管理主要強(qiáng)調(diào)的是以顧客為中心。如果將這個(gè)中心應(yīng)用于政府部門,那么其意義就在于我們需要增進(jìn)公共機(jī)構(gòu)對(duì)公眾的回應(yīng)性?!盵8]政府全面質(zhì)量管理“就是將企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的全面質(zhì)量管理的基本觀念、工作原則、運(yùn)籌模式應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu)之中,以達(dá)到政府機(jī)構(gòu)工作的全面優(yōu)質(zhì)、高效”[9] 95-98。 它包括以下內(nèi)容:第一,關(guān)注顧客價(jià)值。即政府在為公眾提供公共產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),要以公眾的需求為導(dǎo)向,以滿足公眾對(duì)公共產(chǎn)品或服務(wù)的“適用性”需求。第二,崇尚質(zhì)量至上。即政府在為公眾提供公共產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),將質(zhì)量作為優(yōu)先考慮。第三,強(qiáng)化流程管理。即采取先進(jìn)、規(guī)范的技術(shù)和管理方式,將政府工作可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題消滅在業(yè)務(wù)流程之中,使得問題沒有出現(xiàn)的機(jī)會(huì)。第四,強(qiáng)調(diào)授權(quán)和全員參與。即政府在制定和實(shí)施旨在提高公眾生活質(zhì)量的公共品和服務(wù)時(shí),要讓利益有關(guān)者參與進(jìn)來,授權(quán)基層,以便對(duì)公眾的合理的、多樣化的需求得以及時(shí)回應(yīng)。第五,建立以質(zhì)量為核心的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制。即政府在對(duì)基層管理者進(jìn)行績(jī)效考核和提供激勵(lì)時(shí),更加關(guān)注提供的公共產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,盡量減少那種“沒有功勞有苦勞”式的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制。仔細(xì)審視政府全面質(zhì)量管理的基本觀點(diǎn),從中可以發(fā)現(xiàn)提高精準(zhǔn)扶貧質(zhì)量的基本路徑。
精準(zhǔn)扶貧就是為了提高扶貧的質(zhì)量。但在實(shí)踐中,精準(zhǔn)扶貧并沒有根本消除傳統(tǒng)扶貧中“重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量”和“重符合性、輕適用性”的弊端。為此,需要我們引進(jìn)新的理念以改變此狀況,全面質(zhì)量管理理論恰可為提高精準(zhǔn)扶貧質(zhì)量提供指引。
傳統(tǒng)的政府扶貧更多地從政府的角度考慮:“政府能給什么”和“政府應(yīng)該給什么”。前者考慮的是政府的供給能力,“有多少面攤多大的餅”,量力而行;后者側(cè)重于政府道德考量的政府責(zé)任,更多關(guān)注政府的“合法性”問題。但無論是前者還是后者,其共同點(diǎn)是:供給導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)的是扶貧主體的“給”,而不是扶貧對(duì)象的“需”,遵循的是“施舍”的邏輯。這可能造成的結(jié)果是:一方面,會(huì)讓那些需求得到較好滿足的對(duì)象產(chǎn)生現(xiàn)時(shí)的(很難是永恒的)“感恩戴德”,而讓那些在比較中感覺到?jīng)]有得到其期望的滿足的人“憤懣”;另一方面,也會(huì)讓那些被政府判定為局外人感到不公。在精準(zhǔn)扶貧調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)對(duì)精準(zhǔn)識(shí)別中存在問題舉報(bào)的主要有這兩類人:一類是認(rèn)為自家符合貧困戶標(biāo)準(zhǔn)而沒有被納入貧困戶,要求增補(bǔ)進(jìn)去;一類是自己也認(rèn)為自家不符合貧困戶標(biāo)準(zhǔn),但與他家境況差不多甚至好于他家家境的人被納入貧困戶。如果上述問題得不到解決,前者會(huì)產(chǎn)生“憤懣”,后者會(huì)感到“不公”。在精準(zhǔn)扶貧工作中,要改變這種政府行動(dòng)困境,必須實(shí)現(xiàn)由供給導(dǎo)向向需求導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。需求導(dǎo)向即是以滿足扶貧對(duì)象的需求為目的,為他們提供“適用性”的產(chǎn)品或服務(wù)。國(guó)外有學(xué)者曾提出以下三種影響顧客滿足的因素:“不滿意因素。這類因素通常不是由顧客所提出,而是產(chǎn)品或服務(wù)本身所固有,如果產(chǎn)品或服務(wù)不包含這類因素,顧客將感到不滿意。滿意因素。這類因素是顧客所表達(dá)的需要,實(shí)現(xiàn)了這類需要,顧客就會(huì)感到滿意。愉悅因素。這是顧客沒有提出而且又是顧客所沒有預(yù)想到的新需要,企業(yè)提供這類因素將會(huì)給顧客帶來意外驚喜,顧客將感到特別興奮?!盵10]這就要求:第一,在精準(zhǔn)扶貧中,政府主導(dǎo)下所提供的產(chǎn)品和服務(wù)必須是“適用性”的。因?yàn)椤肮财泛头?wù)的價(jià)值主要不是指其經(jīng)濟(jì)價(jià)值的高低和技術(shù)含量的高低,而是指公共產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)于滿足顧客需求特別是個(gè)性化需求所具有的價(jià)值”,“如果公共產(chǎn)品或服務(wù)的功能不能滿足顧客需求,其價(jià)值就下降為零,而成為多余功能”[11]3。產(chǎn)品和服務(wù)的“適用性”是顧客最基本的質(zhì)量要求。從某種意義上來說,“質(zhì)量就是適用性”[12]。但我們?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn),政府和幫扶單位、個(gè)人在提供項(xiàng)目幫扶或?qū)嵨飵头鲋?,仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的方式,大多未能考慮到扶貧對(duì)象的需求,結(jié)果造成:項(xiàng)目很多,但其作用很小;送去的實(shí)物很多,但成氣候的不多。正是這種“適用性”不足,造成了扶貧對(duì)象對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的不滿,降低了扶貧的質(zhì)量。第二,暢通扶貧對(duì)象的表達(dá)渠道,加強(qiáng)與他們的交流溝通。顧客導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)顧客才是質(zhì)量的最終鑒定者。依此,在政府主導(dǎo)的扶貧工作中,要變革工作人員與扶貧對(duì)象之間的溝通方式,重視、學(xué)會(huì)、善于傾聽他們的抱怨,因?yàn)閺乃麄兊谋г怪心軌騻鬟f出政府扶貧工作的不足和他們的真實(shí)需求,如果能夠?qū)λ麄兊谋г褂枰酝咨贫皶r(shí)的回應(yīng),并能對(duì)他們表達(dá)的需要予以合理滿足的話,那么他們將會(huì)由最初的不滿意變得滿意;同時(shí),政府和相關(guān)工作人員要謹(jǐn)慎并重視對(duì)扶貧對(duì)象的承諾,一旦做出承諾,就要努力踐行承諾,讓他們獲得更多的滿意。為此,在政府主導(dǎo)的扶貧工作中,需要進(jìn)一步強(qiáng)化政府與扶貧戶之間的情感、信息等方面的互動(dòng),讓他們?cè)谌谇⒒?dòng)中充分表達(dá)他們的真實(shí)需求,并建構(gòu)針對(duì)扶貧對(duì)象的靈活及時(shí)的抱怨處理機(jī)制和反饋系統(tǒng),進(jìn)而使之由“被動(dòng)接受”變成為“積極行動(dòng)者”,使之在積極行動(dòng)中獲得更多的滿足。第三,創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)的提供方式、改進(jìn)工作方法,發(fā)現(xiàn)扶貧對(duì)象的潛在需要,并予以滿足。對(duì)于很多貧困成員而言,由于知識(shí)和信息的局限性,他們更多關(guān)注的是眼前的、顯性、現(xiàn)時(shí)的需要,這樣的需要主要是一些淺層次的,它的滿足難以對(duì)其生活現(xiàn)狀的改變產(chǎn)生持續(xù)效應(yīng);而對(duì)較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的、潛在的需要缺乏敏感性,而恰恰這樣的需要的滿足,可以帶來其生活的持續(xù)改變。這就要求扶貧主體積極主動(dòng)地通過精心細(xì)致的工作發(fā)現(xiàn)貧困對(duì)象的長(zhǎng)遠(yuǎn)、潛在、并能夠?qū)ζ渖顜沓掷m(xù)改變的需求,并適時(shí)地提供給他們,讓他們獲得意外之喜,體驗(yàn)實(shí)實(shí)在在的獲得感。
依據(jù)TQM理論,顧客還包括“內(nèi)部顧客”。在壓力體制下,在特定的時(shí)期政府有時(shí)為了解決特定的問題,往往將關(guān)注的重點(diǎn)放在滿足外部顧客的需求上,而忽視了內(nèi)部顧客的需求。這種現(xiàn)象在我國(guó)正在開展的精準(zhǔn)扶貧工作中表現(xiàn)得較為突出。為了完成國(guó)家的脫貧計(jì)劃,壓力體制下的政府采取層層施壓的方式來推動(dòng)工作,在巨大的層層壓力下各級(jí)公務(wù)員“不敢不為”,但沒能解決好他們“想為”和“愿為”的問題。在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),來自上級(jí)的頻繁施壓,公務(wù)員(特別是基層公務(wù)員)疲于奔命、身心憔悴,他們中相當(dāng)一部分人已經(jīng)產(chǎn)生了“抱怨和不滿”。其中最重要的原因,來自上級(jí)的只有壓力而缺少人文關(guān)懷,他們的訴求達(dá)不到充分的表達(dá),需求無法滿足?!盁o法想象一個(gè)連內(nèi)部顧客——國(guó)家公務(wù)員都不滿意的政府,能夠提供令人滿意的公共品和服務(wù)給外部顧客。”因?yàn)椤白鳛閮?nèi)部顧客的國(guó)家公服務(wù)員在行政過程中的參與程度和積極性,在很大程度影響著外部顧客的滿意度”[11]4。從某種程度上說,“采納全面質(zhì)量管理會(huì)從一種類似霍桑效應(yīng)中受益,因?yàn)楣芾聿块T對(duì)員工關(guān)注程度的提高會(huì)使他們作出反應(yīng)來改進(jìn)每日的工作”[13]。哈佛商學(xué)院赫斯科特教授指導(dǎo)的一項(xiàng)研究表明:?jiǎn)T工滿意度下降后的 2個(gè)月內(nèi),顧客滿意度會(huì)隨之下降;如果員工滿意度上升,顧客滿意度、忠誠(chéng)度也會(huì)隨之上升[14]79。也就是說,當(dāng)處于扶貧一線的人員在感受到來自上面壓力的同時(shí),也能切實(shí)感受到來自上面的關(guān)懷和認(rèn)可時(shí),他們才會(huì)對(duì)上級(jí)政府感到真實(shí)的滿意,從而“愿意”完成上級(jí)交給的任務(wù),在這個(gè)過程中,他們就會(huì)甘心為扶貧對(duì)象提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。總之,要提高精準(zhǔn)扶貧的質(zhì)量,工作中既要關(guān)注外部顧客的需求,也要關(guān)注內(nèi)部顧客的需求,給內(nèi)部顧客更多的人文關(guān)懷。
精準(zhǔn)扶貧工作中,精準(zhǔn)測(cè)量就要運(yùn)用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)方法和工作方法對(duì)扶貧工作全流程的關(guān)鍵變量進(jìn)行度量,它包括:貧困村、貧困戶的精確測(cè)量;進(jìn)村項(xiàng)目的數(shù)量、效率、受益人口的精確測(cè)量;政府可調(diào)動(dòng)的資金性資源的測(cè)量;減貧人口的精確測(cè)量,等等。還要將這些測(cè)量結(jié)果與相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和扶貧目標(biāo)相比較,準(zhǔn)確找到扶貧工作中存在問題的主要關(guān)鍵環(huán)節(jié),然后集中力量解決,提高扶貧質(zhì)量。在這個(gè)過程中,要克服測(cè)量過程中對(duì)基層的過度依賴,實(shí)踐中這種過度依賴已經(jīng)造成了信息的失真。但從我們的調(diào)研來看,這種數(shù)據(jù)失真并未能根本改變,在有的縣區(qū)按照現(xiàn)行的國(guó)家貧困線標(biāo)準(zhǔn),甚至超過50%的家庭實(shí)際收入超過國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);而在部分縣區(qū)卻因國(guó)家下達(dá)的指標(biāo)少致使應(yīng)納入扶貧人口卻未能納入的情況。這種失真造成了如下問題:精準(zhǔn)識(shí)別不精準(zhǔn)、精準(zhǔn)施策卻出現(xiàn)項(xiàng)目微效。要解決這些問題,需要以精確測(cè)量為基礎(chǔ),而要做到這一點(diǎn),需要組織專業(yè)化的工作隊(duì)伍進(jìn)村入戶,運(yùn)用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)、精確計(jì)算。這樣的工作隊(duì)伍可以保持情感中立、價(jià)值中立,從而保證測(cè)量的精確性,降低精準(zhǔn)扶貧中問題出現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)組織產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一,但為了能夠給顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù),并不能僅看重產(chǎn)品或服務(wù)本身,而應(yīng)更看重工作流程并將其視為產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量得以持續(xù)改善的關(guān)鍵。從工作流程來看,全面質(zhì)量管理實(shí)質(zhì)上是要顛覆傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)原則、工作方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的再造,以達(dá)成提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量的目的。業(yè)務(wù)流程再造具有如下特性:“強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;降低決策層級(jí);關(guān)注更大范圍的、根本的、全面的業(yè)務(wù)流程;關(guān)注顧客滿意;使用業(yè)績(jī)改進(jìn)的量度手段;改造企業(yè)的價(jià)值觀;高層管理者的推動(dòng)?!盵15]業(yè)務(wù)流程再造就是打破傳統(tǒng)組織的職能和等級(jí)的障礙,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)生產(chǎn)的源頭、過程、經(jīng)銷商和顧客全面檢視和利益關(guān)注,實(shí)現(xiàn)利益的合理共享,從而為實(shí)現(xiàn)讓顧客獲得滿意的產(chǎn)品和服務(wù)開展全面合作。精準(zhǔn)扶貧是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及的部門、機(jī)構(gòu)十分廣泛,需要通過跨職能和等級(jí)的過程管理,強(qiáng)化扶貧工作業(yè)務(wù)流程管理,以提高組織扶貧效率。但是,在當(dāng)前體制下,上下一盤棋,全員參與,缺少利益關(guān)聯(lián)的統(tǒng)合,結(jié)果精準(zhǔn)扶貧出現(xiàn)“碎片化”和“內(nèi)卷化”。精準(zhǔn)扶貧的“碎片化”表現(xiàn)在扶貧主體的碎片化、扶貧項(xiàng)目的碎片化[16]、扶貧政策的“碎片化”、扶貧對(duì)象的“碎片化”等方面。精準(zhǔn)扶貧的“內(nèi)卷化”表現(xiàn)在:大量扶貧主體和督查頻繁進(jìn)村入戶使得扶貧對(duì)象滿意度出現(xiàn)邊際遞減;大量的扶貧資金和項(xiàng)目集中進(jìn)村也造成資金使用效率的邊際遞減;在層層壓力下,扶貧干部疲于奔命,工作效率邊際遞減、熱情降低。要改變這種局面,提高精準(zhǔn)扶貧質(zhì)量,需要對(duì)精準(zhǔn)扶貧工作進(jìn)行流程再造。通過這種流程再造,加強(qiáng)扶貧主體間的合作,在源頭上形成資源供給合力;實(shí)現(xiàn)扶貧過程全面檢視;降低一線扶貧干部的身心壓力,以便他們更好地成為扶貧產(chǎn)品或服務(wù)的供給者;增強(qiáng)扶貧對(duì)象的話語(yǔ)權(quán),使其需要更好地滿足,從而保證扶貧工作流程的順暢,實(shí)現(xiàn)扶貧工作和扶貧對(duì)象境遇的持續(xù)改善。
TQM 理論認(rèn)為,產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量與組織內(nèi)所有部門和員工存在密切關(guān)聯(lián),最終的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量與他們的工作直接或間接地相聯(lián)系。因此,若要提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,就需要全員參與質(zhì)量管理,而不是少數(shù)人或部門的單打獨(dú)斗。所謂“全員”,ISO8402 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中將其界定為 “該組織結(jié)構(gòu)中所有部門和所有層次的人員”[17]。具體包括高層管理者、一線員工、質(zhì)量監(jiān)管部門和其他部門。其中高層管理者在質(zhì)量管理中起著關(guān)鍵作用。按照TQM理論,組織領(lǐng)導(dǎo)者要樹立“質(zhì)量第一”理念,并以此制定組織發(fā)展的策略性規(guī)劃,同時(shí)還要直接參與到全面質(zhì)量管理中。若高層管理者都不能將質(zhì)量放在優(yōu)先考慮的位置,則很難對(duì)其員工提出質(zhì)量要求,他們也就不會(huì)把質(zhì)量放在心上。在這個(gè)問題上,質(zhì)量專家們已經(jīng)達(dá)成了共識(shí):“沒有組織領(lǐng)導(dǎo),質(zhì)量與生產(chǎn)率只會(huì)是幸運(yùn)的意外事件?!盵18]55但組織領(lǐng)導(dǎo)正確的質(zhì)量管理理念和有效的員工領(lǐng)導(dǎo)方法更為重要。傳統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo)是一種對(duì)員工“羔羊式”的規(guī)訓(xùn),以追求員工的被動(dòng)性和一致化為目的;而秉持全面質(zhì)量管理理念的組織領(lǐng)導(dǎo),更注重對(duì)員工的循循善誘,賦予員工更多的自主性和創(chuàng)造性,以追求員工的主動(dòng)性和個(gè)性化為目的。故秉持全面質(zhì)量管理理念的領(lǐng)導(dǎo)的著力點(diǎn)在于授權(quán)員工并創(chuàng)造和諧的學(xué)習(xí)與持續(xù)改進(jìn)工作氛圍,激勵(lì)并驅(qū)動(dòng)員工堅(jiān)定“顧客第一,質(zhì)量第一”的信念,并開展有效的行動(dòng)。所以,對(duì)高層管理者而言,在制定全面質(zhì)量管理戰(zhàn)略時(shí)不僅要考慮組織規(guī)劃質(zhì)量的遠(yuǎn)景目標(biāo),而且還要為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),確立將一條“以顧客為導(dǎo)向”和“以員工為本”的核心價(jià)值并貫穿始終的路徑與標(biāo)準(zhǔn),最終建構(gòu)一個(gè)能讓顧客滿意的質(zhì)量戰(zhàn)略的評(píng)估價(jià)值指標(biāo)體系。高層管理者全面質(zhì)量管理的理念和工作方法,為組織內(nèi)團(tuán)隊(duì)合作奠定了基礎(chǔ),但要形成有機(jī)的團(tuán)隊(duì)合作,關(guān)鍵在于授權(quán)一線員工。所有員工的真誠(chéng)合作參與,方能更好地取得產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)成就。因?yàn)?,一方面一線員工對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量最了解,另一方面一線員工由于與外部顧客頻繁接觸更知曉其真實(shí)的想法、需求以及其滿意度。另外,授權(quán)一線員工,充分體現(xiàn)了組織對(duì)他們的尊重、信任與能力的承認(rèn),會(huì)強(qiáng)化他們的責(zé)任和主人意識(shí)。因?yàn)椤笆跈?quán)會(huì)帶來生產(chǎn)力之間更高層次的滿意度”[19]203。 根據(jù)全面質(zhì)量管理理論,在扶貧工作中,首先上級(jí)政府要秉持“扶貧質(zhì)量第一”的理念和工作方法,只有他們堅(jiān)定了這種理念和正確的工作方法,下級(jí)機(jī)構(gòu)的工作人員在扶貧工作中才會(huì)把質(zhì)量放在心上;其次,若上級(jí)政府能適度、合理地授權(quán)于扶貧一線的工作人員,會(huì)大大提高他們的滿意度,從而激勵(lì)他們更好地投入到扶貧工作中,工作中就會(huì)多一些“陽(yáng)謀”,這有利于提高扶貧的質(zhì)量。若能如此,扶貧工作隊(duì)才不會(huì)把他們的工作看作是給政府做“糊墻的工作”(出自一扶貧工作隊(duì)長(zhǎng)語(yǔ))。至此,扶貧工作中真正的全員參與、團(tuán)隊(duì)合作才會(huì)出現(xiàn)。然而,在我國(guó)的精準(zhǔn)扶貧實(shí)踐中,地方政府更多關(guān)注的是指標(biāo)完成的情況,而這些指標(biāo)基本上是數(shù)量性的,缺少能夠反映對(duì)質(zhì)量要求的指標(biāo),實(shí)際上造成了對(duì)質(zhì)量的無視;再加上指標(biāo)的剛性,一線員工把完成上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)視為工作目標(biāo),導(dǎo)致“手段—目標(biāo)”的倒置。從形式上看,精準(zhǔn)扶貧工作是全社會(huì)動(dòng)員、全員參與,但這種參與更多體現(xiàn)的是一種自下而上的被動(dòng)的“配合”行動(dòng),而不是一種主動(dòng)的合作行動(dòng),且在整個(gè)配合行動(dòng)中一線工作人員始終被放在被檢查的位置,缺乏必要的尊重與信任,也是對(duì)其能力的貶低。如此,一線員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性難以被激發(fā),也就不存在真正的合作,這會(huì)影響到他們工作的效率和提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制是有效保證組織高效運(yùn)行相互關(guān)聯(lián)的兩種基本機(jī)制。傳統(tǒng)的組織績(jī)效考核具有“重?cái)?shù)量,輕質(zhì)量”和“重符合性,輕適用性”的傾向,這種傾向的弊端在于:忽視員工和團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量、非正式化的靈活的合作和對(duì)顧客的奉獻(xiàn)。結(jié)果使得員工和團(tuán)隊(duì)習(xí)慣于為追求數(shù)量而粗制濫造、捆綁式的僵化的配合和對(duì)顧客的忽視、冷漠與傷害。傳統(tǒng)的激勵(lì)體系以X人性假設(shè)為前提,強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的全面監(jiān)控,主要采取“胡蘿卜加大棒”的激勵(lì)方式。其弊端是忽視了對(duì)員工的尊重和信任、與員工的情感溝通,強(qiáng)調(diào)對(duì)其意志的遵從。結(jié)果使員工在工作中懈怠和不負(fù)責(zé)任,并在利害得失的權(quán)衡中更加注重通過關(guān)系管理建構(gòu)與上司間的良好關(guān)系,以尋求組織內(nèi)的庇護(hù),而減少甚至排斥與其他員工的協(xié)作,組織內(nèi)員工間的友誼與合作變得不可能,甚至建構(gòu)出組織內(nèi)部“互害式”競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。在這種環(huán)境中,組織內(nèi)關(guān)系緊張,與顧客的有效溝通必然會(huì)遭忽視,損害顧客的利益,顧客的不滿意遞增,從而使其走向制度設(shè)計(jì)者期望的反面。正如戴明所言,傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估會(huì)“破壞團(tuán)隊(duì)合作,員工之間為了有限的利益進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng);滋生平庸之輩,工作目標(biāo)只由數(shù)字確認(rèn)或只是符合老板的意愿;注重短期結(jié)果,削弱承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力;忽略服務(wù)于顧客的目的”[19]203。全面質(zhì)量管理是以Y人性假設(shè)為前提,認(rèn)為員工在工作中具有主動(dòng)性、責(zé)任心,并能夠表現(xiàn)出高度的創(chuàng)造力和想象力。其優(yōu)點(diǎn)是:?jiǎn)T工受到充分尊重和信任。組織的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制更加強(qiáng)調(diào)以員工為中心,關(guān)注流程與質(zhì)量,充分一線授權(quán),不斷激發(fā)組織內(nèi)生活力,以不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。故戴明指出,其實(shí)“質(zhì)量無須驚人之舉”[20]。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,持續(xù)改進(jìn)工作是全面質(zhì)量管理的最基本因素[21]。在全面質(zhì)量中,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力是鼓舞,是激發(fā)責(zé)任感,是促使員工充分信任組織,并且自由地做出改變[22]。也就是說,質(zhì)量管理并不需要管理者有非同尋常的能力和舉措,關(guān)鍵是管理者持續(xù)改進(jìn)工作,變“施舍者、恫嚇者”為“授權(quán)者、激勵(lì)者”,并能身體力行??傊?,全面質(zhì)量管理要求改變以往“重?cái)?shù)量定額和結(jié)果、輕質(zhì)量和過程”的考核和激勵(lì)機(jī)制,建立一種以“以質(zhì)量為中心,以顧客為導(dǎo)向,以員工為本”的考核和激勵(lì)機(jī)制。但在精準(zhǔn)扶貧實(shí)踐中,從績(jī)效考核看,仍沿用的是傳統(tǒng)績(jī)效考核機(jī)制,造成了部分一線幫扶工作人員將其工作看作是給政府“糊墻”,做做面子工作,而不愿給予實(shí)質(zhì)性的幫助;從工作激勵(lì)來看,當(dāng)前工作的激勵(lì)機(jī)制是一種“嚴(yán)懲輕獎(jiǎng)”的機(jī)制,完不成任務(wù)的就“一票否決”“就地免職”“摘官帽子”。在這兩種機(jī)制的作用下,集體造假、隱瞞真相的事時(shí)有發(fā)生。同時(shí),在高壓之下,部分基層公務(wù)員為了完成指標(biāo)采取誘騙、恫嚇等不當(dāng)方式對(duì)待扶貧對(duì)象,引發(fā)和加深了扶貧對(duì)象的不滿。
由此看來,要提高精準(zhǔn)扶貧的質(zhì)量,需要引入全面質(zhì)量管理的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,精準(zhǔn)扶貧指標(biāo)的設(shè)計(jì)中需要引入質(zhì)量指標(biāo)和過程指標(biāo),注重對(duì)質(zhì)量和過程的考核,并依據(jù)考核的結(jié)果對(duì)相關(guān)人員予以激勵(lì),多一些鼓勵(lì),少一些懲罰;多一些關(guān)懷,少一些壓力;多一些引導(dǎo),少一些督控;多一些互動(dòng),少一些命令。
精準(zhǔn)扶貧工作中,扶貧產(chǎn)品和服務(wù)的供給存在著“重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量”傾向;在管理工作中存在著“重?cái)?shù)量和結(jié)果、輕質(zhì)量和過程”的現(xiàn)象;績(jī)效考核和激勵(lì)存在著“重懲輕獎(jiǎng)、獎(jiǎng)懲不對(duì)稱”的問題。要改變上述傾向、現(xiàn)象和問題,在精準(zhǔn)扶貧管理中,需要引入TQM。因?yàn)椤癟QM 能幫助政府組織實(shí)現(xiàn)它們的目標(biāo)”,“TQM 的真正的成功之處不僅指它能解決類似的問題,還在于它使用的消除交流障礙的方法,使得問題沒有機(jī)會(huì)出現(xiàn)”[9]95-98。同時(shí),精準(zhǔn)扶貧工作中存在的上述傾向、現(xiàn)象和問題,也引發(fā)我們?nèi)缦滤伎迹赫鲗?dǎo)下精準(zhǔn)扶貧能夠發(fā)揮“集中力量辦大事”的優(yōu)勢(shì),但是,由于政府運(yùn)行在很大程度上受權(quán)力驅(qū)動(dòng)、科層驅(qū)動(dòng)、自身利益以及宏大愿景的驅(qū)動(dòng),在政府行政實(shí)踐中常常會(huì)出現(xiàn)信息歪曲。“在等級(jí)結(jié)構(gòu)中,每一個(gè)官員都傾向于歪曲向上傳遞的信息,進(jìn)而夸大對(duì)他們自己有利的數(shù)據(jù)資料,并且最大限度地縮小對(duì)自己不利的數(shù)據(jù)資料”[23]。表現(xiàn)在精準(zhǔn)扶貧工作中,經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目的安排是政府運(yùn)用權(quán)力、科層組織將其分解成任務(wù)指標(biāo)層層下達(dá),并作為上一級(jí)政府考核和獎(jiǎng)懲下一級(jí)政府的依據(jù),以此來達(dá)成國(guó)家的宏大愿景;而自下而上的各級(jí)政府面對(duì)自上而下的壓力,為了規(guī)避懲罰,總會(huì)設(shè)法對(duì)已有的真實(shí)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行修飾,以趨利避害,致使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息失真。精準(zhǔn)扶貧工作中對(duì)這種現(xiàn)象要引起高度重視。再加上政府主導(dǎo)下的精準(zhǔn)扶貧,往往會(huì)出現(xiàn)堅(jiān)持錯(cuò)誤行動(dòng)和回應(yīng)不及的問題。當(dāng)政府或其工作人員出現(xiàn)堅(jiān)持錯(cuò)誤行動(dòng)和回應(yīng)不及的問題時(shí),政府的扶貧工作就難以精準(zhǔn)回應(yīng)扶貧對(duì)象的需求,精準(zhǔn)扶貧也會(huì)不精準(zhǔn),精準(zhǔn)扶貧的質(zhì)量也會(huì)難以保證。此外,在自上而下的層層壓力之下,一線的公務(wù)員實(shí)際上往往缺乏自主性,更談不上創(chuàng)造性的工作,只是按照上面的規(guī)定動(dòng)作,對(duì)照指標(biāo)逐項(xiàng)想方設(shè)法湊足數(shù)據(jù)、做好臺(tái)賬,從各地精準(zhǔn)扶貧的匯報(bào)材料可見一斑:在一省內(nèi)各縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧的措施基本一致,只是任務(wù)指標(biāo)不同,上報(bào)的指標(biāo)數(shù)據(jù)大多是超額完成,但如果對(duì)這些數(shù)據(jù)(盡管這些數(shù)據(jù)經(jīng)過了修飾)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,將會(huì)發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)背后精準(zhǔn)扶貧的質(zhì)量被忽視。
綜上,在精準(zhǔn)扶貧工作中,“政府中心”觀念根深蒂固,扶貧對(duì)象的需求被忽視,缺少對(duì)一線員工應(yīng)有的尊重和信任;雖然通過壓力的傳導(dǎo),各級(jí)政府及其公務(wù)員(特別是基層政府及其公務(wù)員)在扶貧工作中“不敢不為”,但并沒有解決各級(jí)政府及其公務(wù)員(特別是基層政府及其公務(wù)員)“能為”和“愿為”的問題。如此,精準(zhǔn)扶貧工作中難免會(huì)出現(xiàn)政府回應(yīng)性不及的問題,結(jié)果造成了內(nèi)部顧客——公務(wù)員自身和外部顧客——扶貧對(duì)象的不滿,不滿就是低質(zhì)量或無質(zhì)量。因此,透過精準(zhǔn)扶貧這項(xiàng)宏大工程,我們看到在我國(guó)開展“政府再造”來提高政府效能的必要性。
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安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2018年2期