【摘要】：現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，當(dāng)今已經(jīng)進(jìn)入信息的時(shí)代，現(xiàn)代的信息技術(shù)已經(jīng)深入到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。檔案管理也進(jìn)入了信息的時(shí)代，信息技術(shù)徹底改變了人類的生活，也改變了人們的工作方式，這使得許多領(lǐng)域進(jìn)行著改革，使其更加適應(yīng)不斷變化的社會(huì)，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。本篇論文探討的就是檔案管理在時(shí)代的變化，激烈的競(jìng)爭(zhēng)中如何進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

【關(guān)鍵詞】：檔案管理；現(xiàn)代化；改進(jìn)措施

檔案工作現(xiàn)代化管理，包含檔案管理體制的改革與管理機(jī)構(gòu)布局的合理化；檔案工作組織的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；檔案自動(dòng)化管理技術(shù)與設(shè)備現(xiàn)代化；檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化與信息服務(wù)的社會(huì)化等。檔案工作現(xiàn)代化管理是一個(gè)系統(tǒng)工作，是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)方法，將檔案工作現(xiàn)代化管理中相互有機(jī)聯(lián)系的整體統(tǒng)籌規(guī)劃、研究設(shè)計(jì)、制造試驗(yàn)的使用等進(jìn)行宏觀綜合管理過(guò)程.實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，為用戶提供更高質(zhì)量的瀏覽、借閱、傳輸、歸檔等便捷服務(wù)，以提高檔案的利用價(jià)值，更好的服務(wù)社會(huì)。

一、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的意義：1，可以使檔案的收集與管理安全、及時(shí)。安全、及時(shí)、有效地做好以電子文件為主體的新型載體檔案的收集與管理工作，適應(yīng)檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要。2，可以迅速查閱檔案。建立計(jì)算機(jī)檢索終端，提供快速?gòu)?fù)印和復(fù)制服務(wù)。利用者從顯示屏幕上可速查閱到所需的檔案材料，獲得所需的復(fù)制本，給利用檔案創(chuàng)造極為方便的條件。3，可以改善檔案保管條件。利用現(xiàn)代科技，改善檔案保管條件，加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命。4，可以減少存儲(chǔ)空間并保護(hù)原件?？s微技術(shù)與計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用，將給檔案的保管帶來(lái)極大的方便，檔案的體積大為縮小，以計(jì)算機(jī)輸出縮微膠卷（片）的形式提供檔案材料，能確保檔案原件不受損壞，使之\"延年益壽\"，留傳給子孫后代。

二、檔案現(xiàn)代化管理的改進(jìn)措施

（一）文檔一體化管理

大部分情況下，文檔一體化管理的特色是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及檔案管理工作的結(jié)合。首先，讓檔案管理人員從文件生成的那天開始，就對(duì)其進(jìn)行管理，有效的促進(jìn)社會(huì)財(cái)富的積累；其次，也要讓相關(guān)的工作人員認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，不僅僅是把檔案整理完交給現(xiàn)行服務(wù)活動(dòng)的工作人員，還要把文件轉(zhuǎn)交給檔案部門才算真正的檔案管理，與此同時(shí)，還要深刻的認(rèn)識(shí)到在現(xiàn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要明確自己的定位，要積極的整理和管理，進(jìn)而保障電子文件的真實(shí)性等。除此之外，要多和其他工作人員進(jìn)行溝通，保障這種記錄了社會(huì)活動(dòng)的電子檔案的實(shí)際意義。

（二）加強(qiáng)現(xiàn)代管理意識(shí)

當(dāng)前檔案管理的專業(yè)性很強(qiáng)，也就是說(shuō)相關(guān)的工作人員必須保持高度的精神集中，要熱愛自己的工作，有很強(qiáng)的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真仔細(xì)不容易產(chǎn)生低級(jí)的失誤，也要靈活使用現(xiàn)代科技技術(shù)以及相關(guān)的管理方案。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，檔案管理工作人員必須要有十分廣泛的專業(yè)知識(shí)，有十分廣闊的眼界，有很高的綜合素質(zhì)，才可以在根本上適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)檔案管理相關(guān)工作。

（三）掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作之前，一個(gè)文件基本上都是人寫出來(lái)的，當(dāng)然包括擬定大綱、初稿、潤(rùn)色、乃至最終完成，文件完成后主要經(jīng)過(guò)工作人員人工打印、轉(zhuǎn)發(fā)、收集。電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用也引起了檔案工作的變革，從文件擬定大綱、初稿、潤(rùn)色、乃至最終完成，文件完成后主要經(jīng)過(guò)工作人員人工打印、轉(zhuǎn)發(fā)、收集。這些工作都可以通過(guò)電腦完成，當(dāng)然，對(duì)工作人員的要求與時(shí)俱進(jìn)，工作人員學(xué)會(huì)并熟練使用電腦來(lái)完成檔案工作。在實(shí)際工作中，一邊學(xué)習(xí)理論知識(shí)，一邊使用電腦進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)，抓業(yè)務(wù)的過(guò)程中，也不能放松對(duì)電腦能力的培養(yǎng)，后者尤為重要，努力使自己適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，成為復(fù)合性的能人。

（四）利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案

檔案一般為一段最真實(shí)的歷史，它包含著大量的原始資料。然而，傳統(tǒng)的工作復(fù)雜瑣碎，工作人員任務(wù)多，時(shí)間緊，程序而又單一。在檔案業(yè)務(wù)中引入電腦等新手段等，能夠提高效率。實(shí)際工作中的立卷，過(guò)去使用手工，不可避免在檔案中留下更多的人為印跡，而使用計(jì)算機(jī)就可以規(guī)避這一點(diǎn)，并且可以發(fā)揮電腦的優(yōu)勢(shì)，節(jié)省人力成本，提高企業(yè)效益，電腦設(shè)立程序可以執(zhí)行過(guò)去手工的工作，而且差錯(cuò)率極低。

1、加強(qiáng)檔案規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，為現(xiàn)代化管理做好準(zhǔn)備

一般而言，一項(xiàng)工作有了規(guī)章就比較好執(zhí)行，檔案工作也不例外，這些規(guī)章中，最重要的是檔案管理政策，從根本抓起，比如收集、保管等工作上嚴(yán)格要求，在質(zhì)量上符合國(guó)家的要求，主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是案卷的收集規(guī)整，要求其要規(guī)范，另一個(gè)是案卷的歸檔要沒有錯(cuò)誤、沒有遺漏、時(shí)間上沒有不連續(xù)的，這樣才能將信息化成功的應(yīng)用于實(shí)際的工作中，使得方案落地。

2、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)檔案

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志，就是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理完全依賴人力，編目，保管，借閱，檢查，統(tǒng)計(jì)等，這些工作相當(dāng)繁重且出錯(cuò)率高，并由于使用紙質(zhì)為載體，檔案的保管質(zhì)量和利用率低，為了提高檔案質(zhì)量和索查質(zhì)量，人力，財(cái)力和物力的投入成本相對(duì)比較高昂。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用解決了這些難題，它完全解放了當(dāng)前的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了文字和信息電子化，其工作效率和管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的檔案管理。計(jì)算機(jī)應(yīng)用保證了檔案管理的準(zhǔn)確性，及時(shí)性和系統(tǒng)性，方便了企業(yè)的一體化管理，現(xiàn)代化的企業(yè)在科研，財(cái)務(wù)，工程設(shè)計(jì)管理，成本核算，文書等各方面都已成熟運(yùn)用。

總之，現(xiàn)代社會(huì)主要是由信息時(shí)代向數(shù)據(jù)時(shí)代逐步向“大數(shù)據(jù)時(shí)代”逐步轉(zhuǎn)型的社會(huì)，檔案不僅僅是一類資源，其還存在著直接的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，它不僅密切聯(lián)系企業(yè)的各個(gè)流程，還可以作為企業(yè)發(fā)展的宏觀依據(jù)。檔案管理水平對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和創(chuàng)收效益有著重大影響，對(duì)企業(yè)發(fā)展壯大存在深遠(yuǎn)意義?？偟膩?lái)說(shuō)，機(jī)遇以及挑戰(zhàn)是并存的，必須跟上潮流，與時(shí)俱進(jìn)，才有機(jī)會(huì)再上新臺(tái)階，達(dá)到新高度。現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的科學(xué)化，系統(tǒng)化和規(guī)范藉由計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)，其發(fā)展具有必然性。

參考文獻(xiàn)：

[1]檔案現(xiàn)代化管理中的基礎(chǔ)工作[J].張金來(lái).中國(guó)管理信息化.2016（16）

[2]對(duì)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的思考[J].蔣儉誠(chéng).中國(guó)檔案.2011（09）

[3]淺談如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化[J].鐘俊.報(bào)刊薈萃.2017（05）