勞動(dòng)合同法賦予了企業(yè)進(jìn)行單方工作調(diào)整的權(quán)利,如《勞動(dòng)合同法》第40條提到“用人單位另行安排的工作”、“調(diào)整工作崗位”就是指用人單位享受單方調(diào)整的權(quán)利。但是這些調(diào)崗權(quán)在現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,讓企業(yè)不足以應(yīng)各種情形,特別是近期企業(yè)轉(zhuǎn)型而引發(fā)的因客觀情況發(fā)生重大變化需變更勞動(dòng)合同,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,在這個(gè)過程中,往往產(chǎn)生一系列的法律問題。下面筆者以實(shí)踐中案例為導(dǎo)引,就企業(yè)因客觀情況發(fā)生重大變化需變更勞動(dòng)合同相關(guān)法律問題進(jìn)行探討,以期對(duì)讀者有所裨益。
一、由案例引發(fā)的思考
近期A企業(yè)由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,投資增長(zhǎng)乏力,導(dǎo)致裝飾行業(yè)面臨嚴(yán)重困難,此外部客觀情況導(dǎo)致裝飾業(yè)務(wù)減少,為了適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,擬縮小裝飾業(yè)務(wù)板塊,向其他領(lǐng)域發(fā)展。為了配合轉(zhuǎn)型,A公司對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,部門職能進(jìn)行了重新整合,于是需要進(jìn)行人員分流,勞動(dòng)合同變更。這過程中出現(xiàn)不愿意去新崗位,不愿意變更勞動(dòng)合同人員。這些人員只能與其解除勞動(dòng)合同。支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。具體操作流程如下:
1、擬定勞動(dòng)合同變更書。發(fā)放給全體員工,讓員工簽字。
(1)其中會(huì)有一小部分員工不簽這是第一次征集意見。統(tǒng)計(jì)好不簽人員名單;
(2)簽的人員再逐個(gè)溝通,原有崗位如果還可以暫時(shí)保留的無需進(jìn)行勞動(dòng)合同變更。如果原來崗位取消了。就分流到新崗位。但是待遇不能降低,企業(yè)辦理好調(diào)動(dòng)手續(xù)。
2、由工會(huì)(如有)出面,與不簽勞動(dòng)合同變更書的員工,逐個(gè)談話,錄音。了解他們的想法??此麄兊脑V求是什么。能否達(dá)成一致,變更勞動(dòng)合同。如果還是不同意變更,也沒有關(guān)系。這屬于第二次征集意見。
3、發(fā)布召開全體員工大會(huì)的通知,組織員工簽到,錄音錄像。
(1)在全體員工大會(huì)上由董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)從業(yè)務(wù)角度說一下公司現(xiàn)狀,行業(yè)現(xiàn)狀,為什么要轉(zhuǎn)型等等。
(2)再由人力資源部負(fù)責(zé)人說明一下轉(zhuǎn)型后,人員分流情況。不同意分流人員的處理流程等等。
(3)會(huì)后寫會(huì)議紀(jì)要。有條件的企業(yè)可以讓每個(gè)員工在會(huì)議紀(jì)要上簽字,如果實(shí)現(xiàn)困難的企業(yè)可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布。或者粘貼在公共區(qū)域,拍照。
4、由工會(huì)、人力資源部挨個(gè)與不簽勞動(dòng)合同變更書的員工,逐個(gè)談話,錄音,這次第三次征求意見。
5、到這一步基本確定哪些員工是肯定要和他解除勞動(dòng)合同了。那么向這些員工發(fā)送協(xié)商變更勞動(dòng)合同意向書。如果員工當(dāng)時(shí)簽了,就可以到下一步手續(xù)。 各種不簽字,那就EMS快遞送達(dá)。備注必須本人簽收,留好送達(dá)的底單。同時(shí)郵件送達(dá), 送達(dá)成功后。15個(gè)自然日后,員工還是沒表態(tài)。那就是不同意變更意向達(dá)成。
6、給員工部門經(jīng)理打電話。讓其通知員工來辦理工作交接手續(xù)。人力資源部給員工打電話通知其最后一天工作時(shí)間。辦理流程等等
7、向員工發(fā)送解除勞動(dòng)合同通知書,如果員工不簽收。就當(dāng)場(chǎng)找兩名證明員工。在上邊寫上。已于某年某月某日送到該員工。現(xiàn)場(chǎng)拍照。給員工一份。另外一份原件郵寄和電子件發(fā)郵件送達(dá)。
8、到離職日期,向員工提交解除勞動(dòng)合同協(xié)議書、員工離職申請(qǐng)表、工作移交清單,待員工辦理完交接。如果員工不愿意簽解除勞動(dòng)合同協(xié)議書,只要其離職手續(xù)都辦理完畢。適時(shí)的時(shí)候可以幫著員工辦理一些還辦公用品等手續(xù)。即使不簽協(xié)議,也支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,讓財(cái)務(wù)在支付費(fèi)用的時(shí)候。備注一下: xx年xx月xx日至xx年xx月xx日解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
二、客觀情況發(fā)生重大變化常見的情形
通過上述案例,可以了解到企業(yè)想要使用勞動(dòng)合同法“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同?!逼潢P(guān)鍵點(diǎn)在于“客觀情況發(fā)生重大變化”的界定,實(shí)體上必須滿足客觀情況發(fā)生重大變化的法定條件,并且經(jīng)過法定程序,從而讓企業(yè)所掌握的證據(jù)鏈充分且完善。
“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,致使勞動(dòng)合同無法履行”,這一解除勞動(dòng)合同的理由在1994年《勞動(dòng)法》中即有明確規(guī)定?!秳趧?dòng)法》頒布后,當(dāng)時(shí)的國(guó)家勞動(dòng)部為了指導(dǎo)各縣、市、自治區(qū)的勞動(dòng)部門正確貫徹實(shí)施,制發(fā)了《關(guān)于〈勞動(dòng)法〉若干條文的說明》(勞辦發(fā)[1994]289號(hào)),其中,第二十六條對(duì)“客觀情況”作出了以下說明:“客觀情況”是指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)致使勞動(dòng)合同全部或部分條款無法履行的其他情況,如企業(yè)遷移、兼并、企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)變等,并且排除《勞動(dòng)法》第二十七條(經(jīng)濟(jì)裁員)所列的客觀情況。在實(shí)踐中法院認(rèn)定客觀情況重大變化的常見情形有以下幾種:
1、企業(yè)資產(chǎn)并購(gòu)、重組、業(yè)務(wù)整合導(dǎo)致崗位取消或調(diào)整
企業(yè)并購(gòu)是企業(yè)間資產(chǎn)重組的重要形式,企業(yè)并購(gòu)(Merger and Acquisition),是一個(gè)經(jīng)濟(jì)和法律上的概念,指的是企業(yè)的兼并和收購(gòu),前者指是一企業(yè)被其它企業(yè)吸收而失去法人地位的行為,后者指的是以資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或者股份收購(gòu)的形式獲得一企業(yè)控制權(quán)的行為。
一個(gè)企業(yè)通過吸收另一企業(yè)而壯大自己的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,吸收合并并不產(chǎn)生新的企業(yè)主體,但是會(huì)使另一企業(yè)法律主體資格消失。一旦該企業(yè)消滅,其消滅之前簽訂的勞動(dòng)合同就會(huì)收到影響。該企業(yè)消滅后,勞動(dòng)合同主體一方當(dāng)事人就不存在了,勞動(dòng)合同也就無法繼續(xù)履行。企業(yè)收購(gòu)方通過股份或資產(chǎn)收購(gòu)企業(yè)。
企業(yè)如果資產(chǎn)并購(gòu)、重組、業(yè)務(wù)整合導(dǎo)致崗位取消或調(diào)整,就會(huì)產(chǎn)生勞動(dòng)合同需要變更的情形,在司法實(shí)踐中屬于法院認(rèn)定的客觀情況重大變化。
2、企業(yè)外部業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)升級(jí)取消相關(guān)崗位。例如某企業(yè)原來每個(gè)電梯中配備了電梯工,負(fù)責(zé)電梯的開關(guān)工作,而現(xiàn)在技術(shù)升級(jí),現(xiàn)代的電梯完全具備了智能運(yùn)行的成熟模式,所以這就會(huì)涉及企業(yè)不需要電梯開關(guān)工,進(jìn)而取消該崗位,由此產(chǎn)生的勞動(dòng)合同變更符合司法實(shí)踐中法院認(rèn)定客觀情況重大變化。
3、企業(yè)整體搬遷
公司搬遷,超出勞動(dòng)合同約定的工作地點(diǎn)范圍的,符合勞動(dòng)合同法第四十條(三)款“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行”的情形,用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者協(xié)商,愿意到新地點(diǎn)去工作的,簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議,到新地點(diǎn)繼續(xù)履行合同;不愿意去的,用人單位應(yīng)當(dāng)提前30天書面通知或者額外支付一個(gè)月工資解除合同,并按勞動(dòng)合同法第四十六條(三)款和第四十七條規(guī)定,按勞動(dòng)者本單位工作年限每年支付一個(gè)月工資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
4、企業(yè)停產(chǎn)、歇業(yè)或發(fā)布公告擬解散,此種情況下,致使勞動(dòng)合同無法履行,企業(yè)有權(quán)與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同
5、政府要求業(yè)務(wù)關(guān)閉或基于行業(yè)統(tǒng)籌主導(dǎo)的資產(chǎn)重組,基于外部政府原因而引發(fā)的業(yè)務(wù)關(guān)閉或資產(chǎn)重組,屬于不可抗力的范疇,企業(yè)只要有政府的相關(guān)文書,或公示文件,即具有法定的證據(jù)材料。
6、以完成第三人之間業(yè)務(wù)為目的的崗位,因第三人要求取消或關(guān)停,該種類情況多見于承攬合同中,承攬人與定作人之間簽訂的承攬合同中如果進(jìn)行了約定,承攬人可以將承攬的主要工作交給其他人來完成,這種情況下,承攬人的行為不屬于違反合同的行為,定作人就不能以這種理由要求解除合同。而反之定作人要求取消或關(guān)停某項(xiàng)業(yè)務(wù),導(dǎo)致該崗位不存在,該種情形下,不是企業(yè)原因,而是由于第三人原因,致使勞動(dòng)合同變更的,符合重大客觀情況發(fā)生變化的法定條件。
7、勞動(dòng)者不具備相關(guān)崗位要求資質(zhì),此處要注意崗位對(duì)應(yīng)的資質(zhì)要求是否為強(qiáng)制性要求,一方面取決于行業(yè)特性,例如律師必須具備律師證,教師必須具備教師資格證方可上崗,另一方面要看勞動(dòng)合同中關(guān)于崗位職責(zé)里的資質(zhì)要求的相關(guān)規(guī)定。
8、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)調(diào)整、導(dǎo)致相關(guān)崗位或分支機(jī)構(gòu)撤銷,此處要強(qiáng)調(diào)的是所導(dǎo)致的情形是撤銷,且涉及全部崗位或者整個(gè)分支機(jī)構(gòu)撤銷,而如果僅僅是部分項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓導(dǎo)致部分崗位取消或取消部分區(qū)域的,則不符合在實(shí)踐中法院認(rèn)定客觀情況重大變化的常見情形。
綜上所述,企業(yè)因重大客觀情況變化導(dǎo)致勞動(dòng)合同變更的,在實(shí)踐中需要具有所變更的理由是否為重大客觀情況變化的法定理由,且經(jīng)過了法定程序,在協(xié)商不一致的情況下,需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
作者簡(jiǎn)介:胡陽(yáng)春(1985.11.02—),女, 籍貫:湖南,院校學(xué)院:中國(guó)人民大學(xué),研究方向:民商法。