【摘要】：隨著時代發(fā)展，檔案管理工作已經不同于從前，現(xiàn)代化管理技術和信息技術在檔案管理中的應用正在飛速發(fā)展。跟上時代發(fā)展的要求對提高檔案管理工作效率十分重要。本文將簡單介紹幾種檔案管理中常見的問題，也將提出一些解決措施，希望能夠對提升檔案管理工作效率有所幫助。

【關鍵詞】：檔案管理；效率；提升措施

隨著社會飛速發(fā)展，人們對信息的準確度、精細化要求越來越高，這就需要我們將檔案管理工作落到實處。目前，基層檔案管理工作存在諸多問題，導致檔案管理工作效率低下，不能達到應有的效果。檔案信息對社會組織與國家的決策而言都非常重要，規(guī)范基層檔案管理工作很有必要。

一.影響檔案管理效率的因素

1.缺乏配套基礎設施和制度

在檔案管理工作中，配套的基礎設施是必不可少的。檔案管理需要防火設施、計算機辦公設施、資料儲存室等等，這些設施對于保存、安放、防護檔案都有著非常重要的作用。但是目前，很多檔案管理部門都并不重視基礎設施建設，這就導致基礎設施不夠完善，造成檔案管理工作難以規(guī)范化，不能順利開展。檔案存放環(huán)境得不到保證，檔案很容易發(fā)霉損壞，降低檔案價值。除了基礎設施，檔案管理的制度缺陷也非常明顯，由于重視程度不夠，檔案管理工作很多時候都只是單純的看管工作。但是隨著檔案管理工作得到重視，對檔案的細分、保存工作等都有了更高的要求，而制度缺陷卻導致工作人員分工不明確，常常一人多職，順心而為，有問題時不能及時找到指定人員進行負責，這些問題都急待解決。

2.對檔案管理重視程度不高

有很長一段時間，很多基層工作者并不重視檔案管理，而只重視經濟社會發(fā)展，這就導致了檔案管理工作的種種疏漏。檔案資料對于社會經濟、文化發(fā)展都非常重要，是很關鍵的基層建設工作。由于各方面對檔案管理工作的重視度不夠，使得檔案歸檔不全、資料散亂且整理缺乏一定的規(guī)范等現(xiàn)象十分普遍，這些現(xiàn)象會直接導致檔案信息發(fā)生殘缺從而信息流失，失去原有價值，是很大的資源流失。近年來，檔案管理工作的重要性已經漸漸地得到重視，情況有所改善，但具體還是有待加強。

3.管理檔案人員專業(yè)素質不高

檔案管理工作是一項細碎繁復的工作，并不是人人都能勝任，工作人員在工作中需要足夠的細心和耐心，更需要一定的專業(yè)素質。而現(xiàn)在的檔案管理工作中，工作人員通過選拔進入這項工作，雖然細心和耐心都有，但是專業(yè)素質卻還是有很大不足。目前，這些管理人員都沒有受過具體的專業(yè)培訓和指導，對檔案管理知識不夠了解，業(yè)務操作不夠嫻熟，從而導致檔案管理工作效率不高。在實際管理工作中，很多管理人員由于自身業(yè)務操作不夠熟練，而且檔案管理工作枯燥重復，經常出現(xiàn)煩躁情緒，這種煩躁又會進一步帶來工作上的不專心，容易出現(xiàn)工作失誤，降低檔案管理工作效率。

二.有效提升檔案管理效率的措施

1.完善檔案管理設施和制度

良好的基礎設施會為檔案提供安全、適宜的環(huán)境，能夠保證檔案的完善無損和長久使用。建設好基礎設施，讓檔案分類細化，做好防火、防霉、防盜工作對檔案管理非常重要。完善檔案管理體系是提升檔案管理效率的根本制度保障，可以規(guī)劃好繁復管理中的層層細節(jié)工作，對提升檔案管理效率非常重要。在基層檔案管理中，要注意制度建設，可以建立獎懲制度、責任分化制度等，讓工作人員了解到檔案管理工作的重要性，有進取心、責任心，不再一人多職，工作混亂，才能提高真正提高工作人員的工作效率。

2.提高對檔案管理工作的重視

對檔案管理的重視程度很大程度上能決定檔案管理的工作效率。檔案是國家歷史的重要記錄，是文化的見證者，當前，本國綜合國力越來越強，人們對文化傳承也越來越重視，檔案管理工作也需要得到重視。檔案管理也是順應了信息化發(fā)展的要求，體現(xiàn)了信息對目前社會發(fā)展的重要性?？傊?，檔案管理工作是文化、經濟、社會發(fā)展的重要基礎之一，需要得到相關部門的充分重視，只有提高了重視程度才能進一步提高工作效率。

3.提升工作人員專業(yè)素質

目前，隨著對檔案管理工作的重視程度越來越高，檔案管理工作不再是以前純粹的倉庫管理了，檔案細分要求越來越高，因此對基層工作人員的專業(yè)素質要求也越來越高。由于基層工作人員的專業(yè)素質不到位造成了檔案管理工作的諸多錯漏，只有提升了他們的專業(yè)素養(yǎng)，充分了解檔案管理知識，熟練使用現(xiàn)代化的信息技術與管理技能，才能保證他們檔案管理的工作效率。工作人員自己也要有責任意識，自覺跟上時代腳步，與時俱進，適時引用和更新檔案管理手段，只有這樣，檔案管理工作才能得到長足發(fā)展，工作效率也能一直有所保障。

三.總結

綜上所述，檔案管理工作重要性已經越來越明顯，針對管理工作中存在的諸多問題急需得到解決，根據以上提出的幾點措施，合理采取行動，一定可以在一定程度上提高檔案管理工作的效率。創(chuàng)新發(fā)展是當代社會發(fā)展的大趨勢，在檔案管理中也是這樣，對提高檔案管理工作效率措施的研究需要繼續(xù)進行，跟上時代發(fā)展，才能最大化地發(fā)揮檔案的作用。

參考文獻：

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