【摘要】：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的進(jìn)步，事業(yè)單位檔案管理編目工作引起了社會(huì)上的高度關(guān)注。從客觀的角度來分析，現(xiàn)階段的事業(yè)單位發(fā)展迅速，在很多方面的工作中，都取得了不俗的成績，由此在檔案的數(shù)量上、類型上有著持續(xù)增加的趨勢，如果在未來的工作中，沒有進(jìn)行編目的有效改善，可能會(huì)產(chǎn)生較大的問題。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

【關(guān)鍵詞】：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；完善；事業(yè)單位；檔案管理；編目

從客觀的角度來分析，現(xiàn)階段的發(fā)展已經(jīng)完全進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各個(gè)方面的工作實(shí)施，必須要將網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容積極融入進(jìn)去。事業(yè)單位檔案管理編目工作在既往的實(shí)施過程中，主要是通過傳統(tǒng)的方法來完成，因此并沒有獲得特別好的效果，也無法充分滿足當(dāng)代的需求。日后，應(yīng)進(jìn)一步的加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，確保工作的拓展，能夠更好的順應(yīng)時(shí)代潮流。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn)

現(xiàn)如今的所有工作，基本上都與網(wǎng)絡(luò)存在密不可分的關(guān)系。從主觀的角度來分析，網(wǎng)絡(luò)本身所表現(xiàn)出的虛擬性較強(qiáng)，但是想要在網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值上得到更好的創(chuàng)造，則必須切實(shí)考慮到不同行業(yè)、不同單位、不同工種的特點(diǎn)，否則很容易在具體工作的實(shí)施過程中，造成特別大的偏差現(xiàn)象[1]。我國在現(xiàn)階段的發(fā)展中，正處于一個(gè)非常重要的階段，為了讓今后的工作得到良好的改善，應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代進(jìn)行高度的關(guān)注。分析認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn)，主要是集中在以下幾個(gè)方面：第一，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，代表著所有工作的實(shí)施，都擁有了更大的空間。例如，云存儲(chǔ)技術(shù)的拓展和實(shí)現(xiàn)，促使很多的數(shù)據(jù)、信息，都能夠被快速的錄入、調(diào)取，這就給傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理編目工作，帶來很多的新機(jī)，不必再通過繁雜的手段來完成[2]。第二，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的融入，能夠最大限度的將工作可靠性、可行性提升，同時(shí)對于操作的便捷性而言，也起到了很大的積極作用。

二、事業(yè)單位檔案管理編目工作的原則

在國家的構(gòu)成當(dāng)中，事業(yè)單位是非常重要的組成部分，同時(shí)產(chǎn)生的影響也非常突出，為了在今后的工作中取得更好的成績，必須將事業(yè)單位檔案管理編目工作的原則進(jìn)行明確，這樣才能在未來的工作拓展上，不斷的取得較好的成就，將固有的工作體系進(jìn)一步的健全，減少疏漏和不足的同時(shí)，推動(dòng)國家向前進(jìn)步。本文認(rèn)為，事業(yè)單位檔案管理編目工作的原則，主要集中在以下幾個(gè)方面：第一，編目工作的開展，必須進(jìn)行反復(fù)的核對。現(xiàn)如今的檔案數(shù)量持續(xù)增加，檔案的內(nèi)容也越來越豐富[3]。因此，我們要想在今后的工作中取得突出的成績，必須將編目進(jìn)行積極核對，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來不斷的加強(qiáng)拓展，減少疏漏，避免對工作發(fā)展造成阻礙。第二，編目工作的實(shí)施過程中，要對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)階段性的融合、革新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代來臨后，任何一項(xiàng)技術(shù)都不可能長久保持特別高的水準(zhǔn)，肯定會(huì)持續(xù)革新，編目工作也要隨之而做出改變。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代完善事業(yè)單位檔案管理編目工作的對策

（一）加強(qiáng)人才管理

以目前所掌握的情況來看，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，要求事業(yè)單位檔案管理編目工作必須邁向新的階段，絕對不能再按照傳統(tǒng)的模式來開展工作，這并不符合科學(xué)的趨向，同時(shí)在很大程度上，會(huì)影響到地方的穩(wěn)定與和諧。建議在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的影響下，要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理編目工作的人才管理。首先，針對網(wǎng)絡(luò)人才、網(wǎng)絡(luò)部門積極的組織和聘用，要求編目工作的實(shí)施，能夠從傳統(tǒng)的手段，過渡到先進(jìn)的技術(shù)操作模式，最大限度的提高工作效率和工作質(zhì)量。其次，網(wǎng)絡(luò)人才偏向于年輕化，他們的思維和能力更加突出，是事業(yè)單位檔案管理編目工作未來拓展的重點(diǎn)方向。老一輩的工作人員，應(yīng)盡量的做出其他安排，對他們的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，但不能總是埋頭苦干在老舊的思想當(dāng)中。第三，人才管理工作的實(shí)施上，要加強(qiáng)對管理編目工作的考核分析，以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)行錄入與核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)的更改，避免形成工作上的惡性循環(huán)。

（二）加強(qiáng)檔案管理模式的創(chuàng)新

在現(xiàn)代化的工作中，無論是效率指標(biāo)，還是質(zhì)量指標(biāo)，都是非常硬性的組成內(nèi)容，而創(chuàng)新工作則是影響到未來成績的工作任務(wù)。從某種程度上分析，事業(yè)單位檔案管理編目工作即便是充分的融入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，但是如果沒有進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，在檔案的工作實(shí)施上，總是按部就班的開展，不僅無法得到預(yù)期工作效果，還容易在將來的成就上，遭遇到特別大的挑戰(zhàn)，屆時(shí)根本無法獲得良好的成績。所以，今后的檔案管理模式，應(yīng)不斷的走創(chuàng)新路線。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代條件下，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效，就必須要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。歸納起來，主要有兩方面的基本要求一是要嚴(yán)格遵守檔案管理工作的一般性規(guī)律，建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的檔案鑒定制度以及檔案利用制度等，并運(yùn)用這些制度，制定嚴(yán)格的檔案管理工作基本規(guī)范；二是要按照基本操作規(guī)范的要求引入現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息整理手段。通過實(shí)施這樣的創(chuàng)新方法，可以推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理編目工作的全面進(jìn)步，對固有的工作進(jìn)行打破重建，對將來的挑戰(zhàn)更好的應(yīng)對。

（三）促進(jìn)編制檢索工具網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

經(jīng)過上述幾項(xiàng)工作的實(shí)施，事業(yè)單位檔案管理編目工作已經(jīng)獲得了很大的優(yōu)化，固有的問題沒有反復(fù)發(fā)生。從長遠(yuǎn)的角度來看，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)步會(huì)更大，我們可嘗試促進(jìn)編制檢索工具的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。例如，在檢索工作的實(shí)施過程中，應(yīng)該加強(qiáng)精確檢索和模糊檢索的相互融合。在模糊檢索方面，在于擴(kuò)大定義的范圍，將能夠呈現(xiàn)出來的、可供選擇的檔案、編輯內(nèi)容進(jìn)一步的增加，減少傳統(tǒng)查找?guī)淼牟槐悖痪_檢索方面，在于將模糊內(nèi)容做出系統(tǒng)的分類處理，對經(jīng)常用到的內(nèi)容、特殊內(nèi)容做出明顯的展示，讓操作人員能夠直接尋找到自己想要的東西，這樣就可以對事業(yè)單位檔案管理編目工作的快速完成，提供較多的支持，從而避免在傳統(tǒng)檢索上造成疏漏的問題。值得注意的是，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的過程中，必須加強(qiáng)安全保障，減少泄漏信息的情況出現(xiàn)。

總結(jié)：

本文對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代如何完善事業(yè)單位檔案管理編目工作展開討論，現(xiàn)階段的工作實(shí)施中，整體上表現(xiàn)出較大的拓展空間，固有的工作水平開始大幅度的提升。日后，應(yīng)繼續(xù)在管理編目上深入的分析，努力尋找到工作的優(yōu)勢、劣勢，加強(qiáng)彌補(bǔ)和改善，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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