【摘要】：在新時(shí)代背景下，若想加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的質(zhì)量和水平，就必須要不斷的吸收進(jìn)時(shí)代發(fā)展優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理的改良并且發(fā)展傳統(tǒng)檔案管理模式。有效的做到將檔案管理效率提升，并且豐富管理的功能，使得管理以及應(yīng)用更加的便捷，實(shí)現(xiàn)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮出最佳的管理效果。當(dāng)前，在我國(guó)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理中依然存在諸多的弊端問(wèn)題需要改正，本文進(jìn)行著重的分析，并提出科學(xué)有效的解決策略。

【關(guān)鍵詞】：新時(shí)代；人力資源；社會(huì)保障局；檔案管理

對(duì)于人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作而言，做好檔案收集和整理、保存和管理、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等具有重要的影響，并能夠輔助我國(guó)人力資源科學(xué)合理的統(tǒng)籌運(yùn)用管理，并對(duì)勞動(dòng)力喪失后的生活進(jìn)行良好保障的重要作用。鑒于此，人力資源和社會(huì)保障局檔案管理水平，能夠直接的影響到有關(guān)工作實(shí)施的有效性以及便捷性。

一、當(dāng)前存在于人力資源和社會(huì)保障局檔案管理中的問(wèn)題分析

（一）勞動(dòng)保障檔案管理工作缺少足夠的重視度

因我國(guó)幅員遼闊、人口眾多，所以勞動(dòng)保障相關(guān)的檔案具有較大的數(shù)量以及繁瑣的操作環(huán)節(jié)特征。但在實(shí)際的管理工作中，多數(shù)檔案管理工作不具有良好的硬件條件作為支持，并且部分地區(qū)檔案管理因人力投入的不足以及未予以檔案管理較高的關(guān)注度，出現(xiàn)檔案不歸檔，甚至不規(guī)范性的檔案保存狀態(tài)，很容易引發(fā)檔案丟失的問(wèn)題。所以，阻礙了人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作平穩(wěn)有序的、高質(zhì)高效的展開(kāi)。

（二）管理模式落后

當(dāng)前，在我國(guó)的檔案管理工作中多依然采取傳統(tǒng)管理舉措，即按卷管理。此種管理模式引發(fā)檔案管理的工作量大、差錯(cuò)率高、操作繁瑣、工作人員數(shù)量較多等問(wèn)題，同時(shí)投入的成本相對(duì)較高，諸多方面因素導(dǎo)致了檔案管理工作效率較低，而且由于管理模式相對(duì)滯后，導(dǎo)致了沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，缺乏投入先進(jìn)化管理設(shè)備與模式，未予以應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)的重要性。這種情況下，會(huì)導(dǎo)致應(yīng)用和管理檔案不便捷、消耗更多檔案管理投入等問(wèn)題。

（三）管理檔案相對(duì)分散

對(duì)于社會(huì)勞動(dòng)保障檔案管理工作而言，通常會(huì)涉及到諸多的領(lǐng)域。當(dāng)前很多地區(qū)檔案管理是把檔案實(shí)施歸類，同時(shí)交由不同的部門展開(kāi)保存以及管理。盡管此種舉措將檔案管理專業(yè)化進(jìn)行提升，但因不同的部門之間不具有及時(shí)有效的溝通交流，也會(huì)引發(fā)各部門檔案管理工作缺乏整體性調(diào)度，導(dǎo)致當(dāng)管理工作具有分散性狀況。另外，此檔案管理舉措很容易產(chǎn)生個(gè)人的不同檔案分別管理的現(xiàn)象，也使得檔案管理工作人員工作量加大，降低管理效率。

二、新時(shí)代背景下加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的策略

（一）提升領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理的重視度

檔案管理工作要獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視，加大投入檔案管理工作的配套資源力度，并且重視投入更多的高素質(zhì)、專業(yè)技能較強(qiáng)的人員，提供更多的具備先進(jìn)化的檔案管理硬件與軟件配套設(shè)施設(shè)備，嚴(yán)格的規(guī)范檔案管理工作，充分保障檔案管理有序展開(kāi)。另外，領(lǐng)導(dǎo)者要重視有效的激發(fā)出基層執(zhí)行工作人員的工作熱情，加強(qiáng)檔案管理工作中各個(gè)部門之間的配合。

（二）科學(xué)的建設(shè)檔案管理制度

檔案管理工作應(yīng)該配備科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性的管理制度，維持管理工作有序開(kāi)展。在管理制度方面，需要細(xì)化至具體的檔案登記以及評(píng)估、統(tǒng)計(jì)和操作等各個(gè)方面，也包括展現(xiàn)工作人員的獎(jiǎng)懲制度、有關(guān)工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與制度、工作人員的職責(zé)等等，實(shí)現(xiàn)高效性的管理。同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督制度管理，將制度權(quán)威性提升。另外，對(duì)于現(xiàn)有情況與實(shí)際時(shí)代的變化特點(diǎn)完善相應(yīng)制度，確保制度管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)。如果產(chǎn)生了檔案丟失與不規(guī)范歸檔的問(wèn)題，要進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)以及糾正，平時(shí)工作實(shí)施嚴(yán)密的核查，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)察考評(píng)，將工作人員工作熱情和積極性提升。

（三）增強(qiáng)檔案管理技術(shù)先進(jìn)化

加強(qiáng)重視重視檔案管理先進(jìn)性，科學(xué)做好數(shù)字化檔案管理建設(shè)，實(shí)施先進(jìn)的信息技術(shù)，提升檔案管理水平。通過(guò)加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)，提升檔案管理的功能多樣化、安全化、操作便捷性。日常檔案管理期間，應(yīng)該積極的采取電子檔案管理模式，其將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理成本降低的同時(shí)，也可以良好的解決易磨損以及不易于長(zhǎng)久保存等情況。經(jīng)展開(kāi)應(yīng)用電子檔案管理，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作更加科學(xué)性，更具備現(xiàn)代化，降低檔案管理人員工作量，進(jìn)而有利于提升管理工作的效率。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

當(dāng)前傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)滯后于社會(huì)發(fā)展需求，陳舊的管理技術(shù)會(huì)阻礙檔案效率和質(zhì)量的提升。所以，各人力資源和社會(huì)保障局應(yīng)該積極的組織以及培訓(xùn)相關(guān)管理人員，學(xué)習(xí)到更多的檔案管理知識(shí)、法規(guī)，不斷的更新管理理念。同時(shí)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，讓管理人員多學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)理論知識(shí)，讓其充分的應(yīng)用到實(shí)踐管理工作中去。通過(guò)定期的講座、指派人員外出學(xué)習(xí)等途徑，將檔案管理隊(duì)伍的的整體水平提升，并不斷的優(yōu)化專業(yè)素質(zhì)結(jié)構(gòu)，提升檔案管理質(zhì)量。

（五）建立健全運(yùn)行機(jī)制

構(gòu)建人力資源和社會(huì)保障局檔案管理體系會(huì)涉及到諸多的領(lǐng)域，包括醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和生育等種類，具有巨大的數(shù)量。若想全面的做好以上檔案管理工作，則必須要依靠科學(xué)完善性的管理機(jī)制以及規(guī)范化的管理制度、合理的教育機(jī)制和約束機(jī)制等作為支持。另外，要加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的建立和完善，將檔案管理人員的主觀工作能動(dòng)性充分發(fā)揮，做到不斷的優(yōu)化檔案管理工作，提供強(qiáng)大人力基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)：

人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作意義重大，但當(dāng)前依然具有諸多的弊端問(wèn)題存在著，例如重視度不高、缺少管理機(jī)制以及管理模式落后等等。在新時(shí)代背景下，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該積極的采取各種有效途徑實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理檔案，充分確保我國(guó)勞動(dòng)保障檔案管理工作高質(zhì)高效展開(kāi)。

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