【摘要】做好對于環(huán)境的保護是全國人民的責任和義務。在“十三五”規(guī)劃中黨和國家明確提出要做好對于環(huán)境的保護與治理。在我國以往的發(fā)展歷程中，由于技術、資金以及環(huán)保意識的缺乏致使我國以犧牲環(huán)境為代價以促進經濟的快速發(fā)展。新時期，黨和國家高度重視環(huán)境保護問題，并相繼出臺了相關的法律法規(guī)來做好對于環(huán)境的保護。環(huán)境監(jiān)察工作是做好環(huán)境保護的重點也是難點，尤其是環(huán)境監(jiān)察中相關環(huán)境檔案的管理更是其中的核心工作之一。在黨和國家實施科學、可持續(xù)發(fā)展的今天積極將科學發(fā)展觀引入到環(huán)境檔案的管理中。確保環(huán)境保護檔案能夠得到妥善的管理與維護。

【關鍵詞】環(huán)境保護；檔案；環(huán)境監(jiān)察

隨著我國經濟的快速發(fā)展，資源及環(huán)境問題與經濟發(fā)展之間的矛盾越來越激烈。以我國的氣候環(huán)境為例，席卷多半個中國的“霧霾”現(xiàn)象主要是由于將經濟發(fā)展放在了首位而忽視了對于環(huán)境的保護所導致的。新時期條件下，做好經濟發(fā)展與環(huán)境保護兩者之間的協(xié)調統(tǒng)一發(fā)展是切實踐行科學發(fā)展觀的重要舉措。檔案管理是環(huán)境監(jiān)察工作中的一項重要的內容之一，在注意發(fā)揮檔案管理在環(huán)境監(jiān)察中的重要作用，通過積極運用科學發(fā)展觀建立起科學、合理環(huán)境檔案管理制度，以創(chuàng)新的視野研究、建設起良好的環(huán)境檔案管理工作，以便為環(huán)境保護工作提供科學、合理的跟蹤服務。

1、檔案管理的概念

檔案管理是指機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件等所形成的材料進行整理、歸類、提煉，從而記錄、規(guī)范、指導課題研究，調控研究過程的管理行為。

2、檔案管理現(xiàn)代化的重要性

檔案事業(yè)作為人類社會發(fā)展事業(yè)的重要組成部分，在一定程度上反映了社會發(fā)展的可持續(xù)化水平。通過在檔案管理中引入先進的技術和方法，利用科學的組織管理理論來引導檔案工作，實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化，能夠提高檔案管理的整體效率。通過不斷實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，檔案事業(yè)的發(fā)展就更加有序。以環(huán)保檔案管理為例，通過不斷提升環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化，能夠進一步豐富我國的檔案事業(yè)，促進檔案事業(yè)的有序發(fā)展。隨著信息技術的深入推進，檔案管理開始走向無紙化時代，傳統(tǒng)的紙質檔案越來越少，而電子檔案越來越多。電子檔案具有存儲能力強、便于保存、查看等方面的優(yōu)點，適應了當前信息化技術發(fā)展的大潮流，有利于檔案管理與時代發(fā)展脈絡相一致，促進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。環(huán)保檔案尤其是環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù)尤為重要，不僅是對當前環(huán)保工作的反映，同時也是未來環(huán)保工作推進的依據(jù)，因此通過實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化，能夠促進環(huán)保檔案管理事業(yè)的發(fā)展。環(huán)保檔案是檔案管理的重要分支，是環(huán)境保護部門不同載體的歷史記錄，不僅是環(huán)境保護和監(jiān)測工作的反映，同時也為環(huán)境保護工作的進一步完善和發(fā)展提供良好的條件。通過實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化，能夠規(guī)范環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測的歷史數(shù)據(jù)，為后續(xù)的環(huán)境保護和監(jiān)測工作提供一定的前提，確保環(huán)保工作的有序開展。

3、做好環(huán)境監(jiān)察工作中檔案管理的應對措施

3.1建立檔案管理工作的新模式

新時期的檔案管理工作要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而采用與之相適應的組織機構、組織行為、管理方法和手段，以達到預期目的。面對我國檔案事業(yè)建設與發(fā)展的新形勢、新任務，必須依靠科技進步和科技管理。1.創(chuàng)新管理機制。在創(chuàng)新成為時代主旋律的當下，檔案管理部門亦應當致力于檔案管理工作的創(chuàng)新。檔案材料收集的基本要求是：主動及時、全面準確、保質保量、安全保密。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎上，還必須針對工作的實際情況，與各部門經常聯(lián)系，加強對平時收集工作的檢查和指導，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。如此一來，不但能夠確保及時的歸檔、建檔，更能夠使檔案管理質量得到顯著的提升。2.強化服務能力。檔案信息資源管理的目的并非僅僅在于“管理”，而是著眼于“服務利用”。因此，檔案部門必須強化工作理念，注重提升自身的服務能力，同時，檔案部門必須轉變以往被動服務的工作理念，而是應當主動出擊，為公眾提供優(yōu)質的檔案信息服務。為此，檔案部門應當利用云計算技術，實現(xiàn)對用戶檔案利用訴求的掌握，并據(jù)此為其提供針對性的服務。

3.2創(chuàng)新檔案管理思路

檔案管理工作單調枯燥、工作方式相對落后，造成大部分檔案管理工作人員缺乏創(chuàng)新意識與欲望。工作中他們循規(guī)蹈矩、按照傳統(tǒng)辦事，抱著傳統(tǒng)觀念與方法不松手，認為這些經驗不可違背，日常工作也僅停留在每年立卷歸檔多少，不了解市場需要哪些檔案資料，前沿科學發(fā)展如何，檔案管理工作能否滿足新形勢與社會發(fā)展需求等，這些東西知之甚少，也談不上主動工作與創(chuàng)新模式，長此以往直接造成檔案工作失去活力。要改變這種情況，就要改變檔案部門的“伸手派”做法，轉變檔案工作事后搜集的模式，改成事前介入與事中參與的工作理念。只有不斷創(chuàng)新工作理念，憑借超前服務與理念贏得市場，提高競爭力。

3.3提高環(huán)保檔案管理人員的綜合素質

首先，培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)字化意識和能力。環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化需要工作人員有著較強的數(shù)字化意識和能力，在掌握相關檔案管理業(yè)務的同時，對計算機網(wǎng)絡有著熟練的操作，能夠通過解決各種技術問題實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作的推進。與此同時，檔案管理人員應該以全新的思維來掌握檔案管理任務，對環(huán)保檔案進行有效的整合；其次，加強對檔案管理人員的培訓力度。應該不斷強化對檔案管理人員的培訓，積極實施“走出去”戰(zhàn)略，盡快培養(yǎng)出既懂知識、又懂技術、又具備良好素質的專業(yè)人才，從而為環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化提供堅實的人才保障；最后，加強環(huán)保檔案管理人員的學習。落實科學發(fā)展觀，以構建“社會主義生態(tài)文明”為切入點，堅持全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展理念，用以來指導當前的環(huán)境保護工作，鼓勵檔案管理工作人員努力學習相關知識，學習《檔案法》中的相關條款，最終在掌握豐富檔案管理基本知識的同時，還應該與時俱進，學習最先進的信息技術和檔案管理技術，學習運用計算機技術進行檔案管理的方法，比如統(tǒng)計、檢索、輸入、存儲等，從而提高檔案管理的綜合能力，為實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化給予人力支持。

結語：

隨著經濟社會的發(fā)展，環(huán)境破壞和環(huán)境污染逐步成為社會關注的焦點，人類的生存環(huán)境受到了嚴峻挑戰(zhàn)，這也為當前的環(huán)境監(jiān)測帶來了新的課題。環(huán)保檔案管理作為環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測工作的重要總結，對環(huán)境保護工作有著至關重要的作用。

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