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        分析項(xiàng)目管理公司投資控制策略和措施

        2017-12-31 00:00:00楊德華

        【摘要】本文主要從動(dòng)態(tài)控制的原理、投資控制的目標(biāo)設(shè)定以及投資控制的措施等各個(gè)方面分析項(xiàng)目管理公司投資控制策略和措施,提高項(xiàng)目管理公司的工作效率,使項(xiàng)目管理企業(yè)有更好的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目化管理;控制投資;策略以及措施;提高效益

        1、項(xiàng)目投資控制的有效措施分析

        1.1開展價(jià)值工程的分析

        現(xiàn)階段我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),許多人都選擇自主創(chuàng)業(yè),企業(yè)如雨后春筍一般出現(xiàn),但是現(xiàn)在的大部分企業(yè)都沒有專門的項(xiàng)目管理部門,將工程交給項(xiàng)目管理公司進(jìn)行合理地管理,能夠從專業(yè)的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的各個(gè)部門合作配合,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目,節(jié)約工程的成本,提高企業(yè)的效益,在縮短工作時(shí)間的情況下,保質(zhì)保量地完成任務(wù)。

        1.2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的投資控制

        作為一個(gè)投資性的行業(yè),在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,其重點(diǎn)便是投資控制,項(xiàng)目化管理的投資控制也就是指對(duì)投資的項(xiàng)目的目標(biāo)的控制,而在進(jìn)行投資之前,最先需要進(jìn)行的就是對(duì)投資目標(biāo)的選擇和確認(rèn)。如果沒有一個(gè)明確的投資的目標(biāo),也就不存在什么隊(duì)項(xiàng)目投資的控制,也就是說確立好目標(biāo)是進(jìn)行項(xiàng)目投資的基礎(chǔ)。而要實(shí)現(xiàn)控制投資目標(biāo),主要從兩方面進(jìn)行:一是通過初步的處理、設(shè)計(jì)和計(jì)算來達(dá)到項(xiàng)目投資的目標(biāo);二是需要設(shè)定好一個(gè)能夠在項(xiàng)目實(shí)施過程中的目標(biāo),保證選擇的投資項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)投資目標(biāo)的控制。根據(jù)其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),提前選擇確認(rèn)投資控制的目標(biāo),對(duì)于分析項(xiàng)目管理公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資控制有著十分重要的作用和意義,目標(biāo)的選擇在很大程度上決定了項(xiàng)目管理公司能否完成顧客委托給企業(yè)的項(xiàng)目投資控制的要求。

        1.3項(xiàng)目建設(shè)階段的投資控制

        在項(xiàng)目管理公司在確立了合理的投資目標(biāo)之后,就完成了項(xiàng)目投資控制的第一步,下一步就是要保證工程能夠更加完善地實(shí)現(xiàn)。

        一般來說,需要項(xiàng)目管理公司進(jìn)行項(xiàng)目管理的工程項(xiàng)目的規(guī)模都比較大,項(xiàng)目的周期也比較長(zhǎng),因此,在工程進(jìn)行的過程中有許多的因素都能夠影響甚至決定項(xiàng)目的變化,即項(xiàng)目管理是在隨著工程的進(jìn)行而發(fā)生動(dòng)態(tài)的變化。針對(duì)項(xiàng)目的這種動(dòng)態(tài)的變化的特性,項(xiàng)目管理公司應(yīng)該進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,根據(jù)在工程進(jìn)行中項(xiàng)目的實(shí)際與預(yù)先確認(rèn)的理論進(jìn)行對(duì)比,確認(rèn)是否出現(xiàn)偏差,出現(xiàn)了何種偏差以及出現(xiàn)了多少偏差,這樣項(xiàng)目管理公司就能夠根據(jù)偏差進(jìn)行及時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,即時(shí)地糾正偏差,確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行。而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的方式主要有以下幾種:

        (1)經(jīng)濟(jì)管理

        加強(qiáng)對(duì)于經(jīng)濟(jì)方面的管理,從制定投資項(xiàng)目的目標(biāo)、繪制施工圖的預(yù)算以及定期使用動(dòng)態(tài)控制對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際值與理論值的比較、編制投資管理的變化圖進(jìn)行管理等方面進(jìn)行。對(duì)于經(jīng)濟(jì)方面的管理能夠使公司的高層決策者從全方面掌控項(xiàng)目投資管理的整個(gè)過程,從而針對(duì)實(shí)際的情況制定出對(duì)工程有效的方案。

        (2)技術(shù)管理

        在項(xiàng)目化管理進(jìn)行投資控制的過程中,對(duì)于技術(shù)方面的控制管理也十分重要。項(xiàng)目管理公司投資控制的技術(shù)管理是指在項(xiàng)目管理公司進(jìn)行項(xiàng)目管理過程中對(duì)項(xiàng)目的施工圖、主要技術(shù)等進(jìn)行科學(xué)合理地比較研究,從而選擇一個(gè)經(jīng)濟(jì)適用的適合的方案,從而達(dá)到對(duì)投資控制的強(qiáng)化。同時(shí)另一個(gè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理公司投資控制的技術(shù)管理的方式就是對(duì)工程的施工工期和施工進(jìn)度進(jìn)行管理。從經(jīng)濟(jì)上來說,在投資方案不做大的改變的情形下,項(xiàng)目的施工工期越短,項(xiàng)目的投資就越少,從而提高企業(yè)的效益。

        (3)協(xié)調(diào)管理

        項(xiàng)目管理公司參與管理的項(xiàng)目一般都是大型的項(xiàng)目,在施工過程中有許多的部門參加,而參與施工的部門之間的合作與配合對(duì)于工程的進(jìn)行就有很重要的意義。參與工程的部門很多。所以需要進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作也有許多需要做,因此,項(xiàng)目管理公司的協(xié)調(diào)工作的效果在很大程度上決定了工程能否成功實(shí)現(xiàn)。

        1.4投資風(fēng)險(xiǎn)控制

        無論什么投資都是有風(fēng)險(xiǎn)的,項(xiàng)目管理企業(yè)也一樣,在進(jìn)行投資目標(biāo)的選定的時(shí)候一定需要同時(shí)對(duì)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,而在進(jìn)行項(xiàng)目的前期籌備的過程中也需要對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。而由于很多項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,因此在項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備中必須考慮到工程實(shí)施時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),而由于要應(yīng)對(duì)工程實(shí)施過程中的發(fā)生各種事故的風(fēng)險(xiǎn),需要在工程預(yù)算中加入對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范以及發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備方案的預(yù)算。但是在實(shí)際的施工過程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生許多方案中沒有預(yù)見的事故,因此工程投資經(jīng)常超出預(yù)算來解決不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。

        2、項(xiàng)目管理公司投資控制的策略

        2.1堅(jiān)持高端人才的聘用

        由于項(xiàng)目化管理屬于投資行業(yè),參與工作的員工需要具備很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和能力,因此,為了能夠項(xiàng)目的順利進(jìn)行,就必須要堅(jiān)持聘用高端的人才進(jìn)行項(xiàng)目化管理。員工的綜合素質(zhì)越高,企業(yè)的層次就越高,才能更好地進(jìn)行項(xiàng)目管理投資控制。

        2.2堅(jiān)持項(xiàng)目管理及控制制度

        項(xiàng)目管理的投資控制最主要的地方就是項(xiàng)目化的管理控制,要想公司有更好的發(fā)展,就需要有明確的項(xiàng)目化管理制度。在公司的日常運(yùn)行中,必須堅(jiān)持項(xiàng)目化管理的制度,并且加強(qiáng)對(duì)于投資管理的控制,這樣才能更好地為項(xiàng)目化管理服務(wù)。

        2.3加強(qiáng)管理合同有效的控制成本

        由于項(xiàng)目管理公司承接的項(xiàng)目一般都為大型的項(xiàng)目,資金投入很多,因此需要采用合同的方式來對(duì)工程進(jìn)行控制,在實(shí)施工程前,雙方共同擬定一個(gè)細(xì)致公平的合同,這樣在發(fā)生糾紛的時(shí)候就可以根據(jù)合同進(jìn)行處理,節(jié)約了大量的時(shí)間、精力和經(jīng)濟(jì)用與雙方的沖突上,建設(shè)項(xiàng)目管理公司與顧客之間的沖突。

        2.4項(xiàng)目實(shí)施信息化招標(biāo)

        現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)科技發(fā)達(dá)的社會(huì),是一個(gè)信息化的社會(huì),許多企業(yè)都進(jìn)行信息化的管理,項(xiàng)目管理公司也應(yīng)該進(jìn)行信息化的管理。在工程的進(jìn)行過程中,項(xiàng)目管理公司需要及時(shí)準(zhǔn)確地收集實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)和信息,并將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和研究,根據(jù)得到的結(jié)果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整,為工程的項(xiàng)目化管理提供各種需要的信息,特別是在工程招標(biāo)中使用信息化管理,有利于招標(biāo)過程的透明化和公平性。

        結(jié)語:

        項(xiàng)目管理的投資控制對(duì)于項(xiàng)目管理公司的運(yùn)營(yíng),項(xiàng)目化管理有著十分重要的意義,加強(qiáng)對(duì)于工程的項(xiàng)目化管理的投資控制有利于項(xiàng)目管理公司的發(fā)展,使公司在市場(chǎng)上占有一席之地。

        參考文獻(xiàn):

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