[摘 要] 村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)(簡(jiǎn)稱村會(huì)計(jì))在會(huì)計(jì)體系中不可缺失,做好村會(huì)計(jì)工作有利于村集體組織的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。在實(shí)際工作中,村會(huì)計(jì)工作因一些因素的影響而不被重視,存在一些問題,有待改進(jìn)?;诖?,本文提出提高村會(huì)計(jì)素質(zhì)、規(guī)范村會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)村會(huì)計(jì)監(jiān)督、實(shí)施村財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以及管理好村會(huì)計(jì)檔案等措施,來做好新形勢(shì)下村會(huì)計(jì)工作。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)素質(zhì);會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)監(jiān)督;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)檔案
[中圖分類號(hào)] F320.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1674-7909(2017)29-44-3
我國(guó)會(huì)計(jì)體系,主要分為企業(yè)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)。企業(yè)會(huì)計(jì)是營(yíng)利性組織的會(huì)計(jì),如工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、金融會(huì)計(jì)等;預(yù)算會(huì)計(jì)是非以營(yíng)利性的會(huì)計(jì),如行政單位會(huì)計(jì)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)、公益會(huì)計(jì)等。村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)(以下簡(jiǎn)稱村會(huì)計(jì))具有雙重性,即營(yíng)利性和非營(yíng)利性。村會(huì)計(jì)的性質(zhì)由村(居)委會(huì)的組織性質(zhì)所決定,村(居)委會(huì)是村(居)民自我管理、自我教育、自我服務(wù)的群眾性自治基層組織,村(居)委會(huì)不完全是一級(jí)政權(quán)組織,村(居)委會(huì)對(duì)村(社區(qū))具有行政管理和服務(wù)農(nóng)民、發(fā)展當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的職能。國(guó)家允許村(居)委會(huì)發(fā)展村集體企業(yè),發(fā)展當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì),村集體企業(yè)則上繳利潤(rùn)于村集體,增加村集體收入。村集體還可以讓包、出讓村集體所有耕地、林地、荒山、荒灘、果園和魚塘等,取得租金或出讓金作為村集體的收入,這反映了村(居)委會(huì)具有營(yíng)利性的方面。另外,村(居)委會(huì)作為我國(guó)最基層行政組織,對(duì)村(社區(qū))具有行政管理、服務(wù)農(nóng)民的職能,這反映了村(居)委會(huì)具有非營(yíng)利性的方面。由于村(居)委會(huì)單位性質(zhì)的特殊性,會(huì)計(jì)服務(wù)于單位,核算和監(jiān)督單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這使村會(huì)計(jì)的性質(zhì)也具有特殊性。
由于村(居)委會(huì)處于國(guó)家行政管理的最底層,村會(huì)計(jì)被業(yè)內(nèi)人士知之不多,過去由于方方面面的原因,村會(huì)計(jì)不受會(huì)計(jì)界人士的重視,有些人認(rèn)為村會(huì)計(jì)干的一些基層細(xì)繁的會(huì)計(jì)核算工作,不影響國(guó)家會(huì)計(jì)信息大局。這使得村會(huì)計(jì)在我國(guó)會(huì)計(jì)體系中處于最薄弱的環(huán)節(jié),在一些地方村會(huì)計(jì)可有可無,甚至無人問及。村會(huì)計(jì)作為國(guó)家最基層行政管理組織的會(huì)計(jì),服務(wù)于廣大農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,不可小視,正所謂“不積小流,無以成江海”“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”。近年來,財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部對(duì)村會(huì)計(jì)工作加大了重視,相繼制訂了一些村集體組織會(huì)計(jì)及村集體組織財(cái)務(wù)管理的制度及相關(guān)文件,對(duì)村會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了規(guī)范和指導(dǎo),這都是村會(huì)計(jì)工作需要遵循的。另外,按照國(guó)家有關(guān)要求,很多地方村會(huì)計(jì)工作實(shí)行了委托代理服務(wù),由鄉(xiāng)政府牽頭,從鄉(xiāng)財(cái)政所、鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站抽調(diào)一些人員組成村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu),行使村會(huì)計(jì)應(yīng)有的職能,管理村集體經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù),服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
1 村會(huì)計(jì)工作存在的問題
1.1 一些地方村會(huì)計(jì)素質(zhì)不高
在一些地方,村會(huì)計(jì)工作不受當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)的重視,抽調(diào)了一些業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的財(cái)務(wù)人員到村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)從事村會(huì)計(jì)工作。在一些地方,由于鄉(xiāng)財(cái)政所、鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站工作人員較少,當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派一些其他部門非財(cái)務(wù)工作人員到村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)從事村會(huì)計(jì)工作,這就導(dǎo)致一些地方村會(huì)計(jì)素質(zhì)不高。一些村會(huì)計(jì)不具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證而從事會(huì)計(jì)工作,不符合《會(huì)計(jì)法》規(guī)定。一些村會(huì)計(jì)平時(shí)疏于學(xué)習(xí),未能提高業(yè)務(wù)技能。以上問題都影響了一些地方村會(huì)計(jì)工作的效率和效果。
1.2 一些地方村會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、較籠統(tǒng)
一些地方村會(huì)計(jì)做賬時(shí),未按照《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》正確使用會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,憑著所謂“經(jīng)驗(yàn)”做賬,造成會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。一些地方村會(huì)計(jì)未對(duì)村集體經(jīng)濟(jì)組織的資金、資產(chǎn)、資源、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行精細(xì)化核算,使會(huì)計(jì)核算比較籠統(tǒng)。由于農(nóng)業(yè)稅及牧業(yè)稅被取消,一些村沒有集體企業(yè),村集體收入很少,將一些專項(xiàng)資金用于辦公經(jīng)費(fèi),造成一些地方村會(huì)計(jì)對(duì)村(社區(qū))內(nèi)的一些專項(xiàng)資金未??顚S?,未建立專賬核算,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算較籠統(tǒng)。
1.3 一些地方村會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位
一些地方村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)與村(居)委會(huì)關(guān)系不明確,不能完全獨(dú)立于村(居)委會(huì),有人認(rèn)為他們之間只是雇聘關(guān)系,代理服務(wù)機(jī)構(gòu)僅僅是為村(居)委會(huì)做賬而已。這就造成代理服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)村(社區(qū))集體財(cái)務(wù)只進(jìn)行核算,不進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。一些地方村財(cái)務(wù)不及時(shí)公示,甚至不公示。
1.4 一些地方村財(cái)務(wù)管理缺乏應(yīng)有的內(nèi)部控制
一些地方村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)僅做賬,未建立起村財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制。一些村主要干部民主意識(shí)不強(qiáng),“家長(zhǎng)作風(fēng)”強(qiáng),不能與時(shí)俱進(jìn),不重視財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,認(rèn)為可有可無。對(duì)于一些大額資金開支,個(gè)人說了算。一些村干部在村工程項(xiàng)目建設(shè)上搞暗箱操作,從中牟利,決策程序未經(jīng)過村民會(huì)議或村民代表會(huì)議民主決定,擅自決斷,不科學(xué)決策。這便造成一些地方村財(cái)務(wù)管理混亂,不利于村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
1.5 一些地方村會(huì)計(jì)檔案管理不妥善
會(huì)計(jì)檔案作為村會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督、村財(cái)務(wù)管理的重要信息資料,一些地方村會(huì)計(jì)責(zé)任心不強(qiáng),未按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對(duì)村會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有序安全管理,造成一些村會(huì)計(jì)檔案資料的遺失、毀滅。這都不利于村財(cái)務(wù)管理,也不利于村會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。
2 新形勢(shì)下村會(huì)計(jì)工作的開展建議
2.1 全面提高村會(huì)計(jì)的素質(zhì)
在工作中,人是最活躍、最重要的因素,工作是人干出來的,勞動(dòng)者的素質(zhì)對(duì)工作成敗起著重要作用。因此,當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,重視村會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)村會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),抽派一些業(yè)務(wù)素質(zhì)高、具有良好職業(yè)道德且具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的財(cái)務(wù)人員到村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)從事村會(huì)計(jì)工作。若一些地方無法抽派出優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員到村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)從事村會(huì)計(jì)工作,當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府應(yīng)選擇信譽(yù)及質(zhì)量良好的民間會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)從事村會(huì)計(jì)工作,記好村賬務(wù),對(duì)村財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理[1]。代理服務(wù)機(jī)構(gòu)年底應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府匯報(bào)村會(huì)計(jì)工作情況,得到當(dāng)?shù)卣闹С趾椭匾?。村?huì)計(jì)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法律法規(guī)、學(xué)習(xí)村會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能,如《會(huì)計(jì)法》《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,還要學(xué)習(xí)黨和國(guó)家在新形勢(shì)下的“三農(nóng)”政策和法規(guī)。有條件的地方,還應(yīng)加強(qiáng)村會(huì)計(jì)、村報(bào)賬員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德,以全面提高村會(huì)計(jì)的素質(zhì),為做好新形勢(shì)下村會(huì)計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2 按照村會(huì)計(jì)制度做好村會(huì)計(jì)核算工作
由于村會(huì)計(jì)的特殊性質(zhì),村會(huì)計(jì)科目設(shè)置也有特色。村會(huì)計(jì)科目不僅具有核算村集體行政管理開支的科目,如管理費(fèi)用、補(bǔ)助收入,而且具有一些用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算科目,如庫存物質(zhì)、短期投資、長(zhǎng)期投資、經(jīng)營(yíng)收入和經(jīng)營(yíng)支出,更具有一些農(nóng)村特色核算科目,如牲(禽)畜資產(chǎn)、林木資產(chǎn)、發(fā)包及上交收入、一事一議資金。村會(huì)計(jì)要根據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》,掌握每個(gè)科目的性質(zhì)和核算范圍,掌握正確的會(huì)計(jì)核算方法,根據(jù)村經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行細(xì)化核算[2]。村會(huì)計(jì)要對(duì)村集體所有資金、資產(chǎn)、資源、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行精細(xì)化核算。
2.2.1 資金方面。資金會(huì)計(jì)應(yīng)做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,與代理會(huì)計(jì)對(duì)好賬,對(duì)現(xiàn)金核算做到日清月結(jié),保證現(xiàn)金安全、賬實(shí)相符。對(duì)銀行存款核算,要每月月底及時(shí)與銀行對(duì)好賬,編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表,處理好未達(dá)事項(xiàng),保證村集體銀行存款賬賬、賬實(shí)相符。
2.2.2 資產(chǎn)方面。要做好固定資產(chǎn)的核算,將村集體所有固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備,登記入備查賬薄,不漏登,保證賬實(shí)相符,每月月底按平均年限法或工作量法提取折舊,保證固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符。固定資產(chǎn)出讓、毀損、溢余通過“固定資產(chǎn)清理”科目來核算,處理完固定資產(chǎn)后,再將“固定資產(chǎn)清理”轉(zhuǎn)入相關(guān)科目。要做好庫存物質(zhì)的核算,做好其購(gòu)進(jìn)領(lǐng)出的登記入賬,保證賬實(shí)相符。
2.2.3 資源方面。對(duì)村集體所有資源如耕地、林地、荒山、荒灘、魚塘和果園等,逐一登記于資源備查賬薄,不漏登,做到賬實(shí)相符,對(duì)村資源的讓包、出讓等取得的收入應(yīng)記入村集體收入賬務(wù)中。
2.2.4 債權(quán)債務(wù)方面。要逐一進(jìn)行賬務(wù)登記,不漏登。對(duì)多年未能收回的應(yīng)收款呆賬應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,報(bào)請(qǐng)村(居)委會(huì)集體研究決定后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以核銷。村債務(wù)要及時(shí)進(jìn)行化解核算,減少村債務(wù)。村會(huì)計(jì)對(duì)村的專項(xiàng)資金,如扶貧資金、一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)資金、村公共運(yùn)行服務(wù)資金、美麗新村建設(shè)資金及征用土地的補(bǔ)償費(fèi)等,應(yīng)建立專賬核算,??顚S?,確保資金安全到位。年底要對(duì)村集體所有收支進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),將所有收支科目轉(zhuǎn)入到“本年收益”科目,再轉(zhuǎn)入“分配收益”科目中進(jìn)行分配核算。村會(huì)計(jì)要與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)與熟悉使用村會(huì)計(jì)電算化軟件,做好村賬務(wù)電算化核算。村會(huì)計(jì)按時(shí)做好賬,按時(shí)報(bào)好表(資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、收益及收益分配表),做到數(shù)字真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。做好村會(huì)計(jì)核算,為有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策提供財(cái)務(wù)信息支持。
2.3 發(fā)揮村會(huì)計(jì)應(yīng)有的監(jiān)督職能
村會(huì)計(jì)不能重核算輕監(jiān)督,為了有效管理村財(cái)務(wù),需要村會(huì)計(jì)發(fā)揮監(jiān)督作用。村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)完全獨(dú)立于村(居)委會(huì),雙方簽訂村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)協(xié)議合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)與責(zé)任。村會(huì)計(jì)應(yīng)將會(huì)計(jì)監(jiān)督融合于會(huì)計(jì)核算中,在做賬時(shí),先審核原始憑證,審查原始憑證真實(shí)性、合法性、完整性,審查原始憑證簽字手續(xù)是否合規(guī)合法(需要經(jīng)辦人簽字、村監(jiān)委會(huì)主任簽字、村主任簽字),發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定原始憑證,應(yīng)退回村(居)委會(huì),予以糾正。村會(huì)計(jì)要用合規(guī)合法的原始憑證做賬。村會(huì)計(jì)要加強(qiáng)村集體專用票據(jù)管理,防止“白條”和不合規(guī)的票據(jù)入賬。隨著國(guó)家對(duì)“三農(nóng)”重視度的加大,村各項(xiàng)專項(xiàng)資金越來越多,加強(qiáng)各項(xiàng)專項(xiàng)資金的管理,使其不被挪用、截留。村會(huì)計(jì)建立專賬核算監(jiān)督,保證專項(xiàng)資金安全到位。要加強(qiáng)村工程項(xiàng)目的核算監(jiān)督,注重事前、事中、事后的監(jiān)督。事前,村會(huì)計(jì)要審核村工程項(xiàng)目附件資料的村民會(huì)議記錄、施工合同、工程項(xiàng)目預(yù)算,審查合格后才能記賬,將工程開支記入“在建工程”科目。事中,根據(jù)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度實(shí)行報(bào)賬制核算。事后,要審查工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)情況、完工結(jié)算表,審查合格后,再付清余款,根據(jù)工程項(xiàng)目完成情況,將“在建工程”科目轉(zhuǎn)入相關(guān)科目。村會(huì)計(jì)做好賬后,要及時(shí)將村財(cái)務(wù)進(jìn)行公示,接受農(nóng)民群眾監(jiān)督。代理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)村集體所有資金、資產(chǎn)、資源進(jìn)行有效清查。在監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,要及時(shí)向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因后,按黨紀(jì)國(guó)法加以問責(zé)處理[3]。
2.4 健全村財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制機(jī)制
村財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制不是可有可無,沒有規(guī)矩不成方圓,管理好村財(cái)務(wù)需要有效的內(nèi)部控制機(jī)制的支撐。村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立起有效內(nèi)部控制機(jī)制,不相容崗位分離制衡,設(shè)立資金會(huì)計(jì)(出納)、代理會(huì)計(jì)、負(fù)責(zé)人崗位,起到相互制約監(jiān)督。村(社區(qū))只設(shè)報(bào)賬員,按時(shí)向代理服務(wù)機(jī)構(gòu)傳送村(社區(qū))集體組織所有會(huì)計(jì)原始憑證。代理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為村(社區(qū))建立起有效的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制,如資金收支管理、資產(chǎn)資源管理、債權(quán)債務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理、合同管理和采購(gòu)管理,有利于村對(duì)所有資金、資產(chǎn)、資源、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理。應(yīng)制訂村(社區(qū))財(cái)務(wù)管理預(yù)決算,年初制訂好全年預(yù)算,減少資金開支隨意性,將“三公經(jīng)費(fèi)”控制在年初預(yù)算,執(zhí)行好“中央八項(xiàng)規(guī)定”。年終,代理服務(wù)機(jī)構(gòu)編制決算,對(duì)全年村資金開支情況進(jìn)行匯總決算。內(nèi)部控制的目的是保證村集體經(jīng)濟(jì)組織所有資金、資產(chǎn)、資源的所有權(quán)、使用權(quán)不變,誰所有誰受益,為村(社區(qū))發(fā)展當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)提供物質(zhì)基礎(chǔ)。有效的內(nèi)部控制是規(guī)范村財(cái)務(wù)管理不可缺少的。
2.5 規(guī)范村會(huì)計(jì)檔案管理
村會(huì)計(jì)檔案是村會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的重要信息資料,也是村財(cái)務(wù)管理的重要信息資料,不可缺失。村會(huì)計(jì)委托代理服務(wù)機(jī)構(gòu)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對(duì)村會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理,把村會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)會(huì)計(jì)資料分村專柜管理,由村會(huì)計(jì)管理,保證村會(huì)計(jì)檔案的安全,以待備查。村會(huì)計(jì)崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)交接業(yè)務(wù),相應(yīng)做好村會(huì)計(jì)檔案的移交工作,保證村會(huì)計(jì)檔案完整。對(duì)遺失、損毀村會(huì)計(jì)檔案的情況,應(yīng)查明原因,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行問責(zé)處理,以提高村會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)。要建立村會(huì)計(jì)檔案借閱制度,其他人員借閱后,應(yīng)及時(shí)歸還會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案需銷毀的,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行處理,將會(huì)計(jì)檔案銷毀情況表存檔管理。
總之,隨著國(guó)家對(duì)“三農(nóng)”重視力度的加大,國(guó)家對(duì)村會(huì)計(jì)工作越來越重視,開始加強(qiáng)村集體組織財(cái)務(wù)管理。在新形勢(shì)下,村會(huì)計(jì)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,做好村會(huì)計(jì)工作,管理好村(社區(qū))財(cái)務(wù),支持國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。
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