本文從民辦高職學(xué)校的學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)， 對(duì)當(dāng)前高職院校的學(xué)籍管理工作做了較深入的研究，并就學(xué)籍管理工作的具體實(shí)踐，提出了一些建議和方法。

如果說學(xué)校是一棟高樓，那么教務(wù)管理就是這棟高樓的主體框架，而學(xué)籍管理工作就是構(gòu)建主體的鋼筋。如果說學(xué)生是這棟高樓的一磚一瓦，那么學(xué)籍就是聯(lián)系這些磚瓦的水泥漿。學(xué)籍管理工作雖然不搶眼，但是確至關(guān)重要。規(guī)范學(xué)籍管理工作是學(xué)校培養(yǎng)合格人才，發(fā)展社會(huì)主義教育事業(yè)的基礎(chǔ)。

一、高職院校學(xué)籍管理現(xiàn)狀

民辦高職院校的投資人主要是私人和私人企業(yè)，這就從根本上確定了民辦高職院校的營(yíng)利性目的。怎么樣才能達(dá)到最大的收益估計(jì)是投資人的最終目的，而盈利的來(lái)源很大程度是在學(xué)生身上。學(xué)校為了留住學(xué)生，容易忽略管理，最終就是學(xué)籍管理的混亂。另外民辦高職院校和公辦學(xué)校不同，工資福利待遇落后，教職工流動(dòng)性大，而學(xué)籍工作的連續(xù)性、實(shí)踐性比較強(qiáng)，交接工作不當(dāng)、學(xué)籍管理人員沒有得到系統(tǒng)的培訓(xùn)也導(dǎo)致了學(xué)籍管理工作的混亂。

二、完善學(xué)籍管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督和管理

國(guó)家對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理工作相當(dāng)重視，出臺(tái)各類法律法規(guī)規(guī)范學(xué)籍管理，各級(jí)教育主管部門也會(huì)按照各地的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)定，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)各類政策法規(guī)，制定本學(xué)校的學(xué)籍管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行。做到有法可依，有據(jù)可依。

省級(jí)管理部門和學(xué)校應(yīng)該成立聯(lián)合監(jiān)督小組，階段性地對(duì)學(xué)校的管理工作進(jìn)行診斷和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。保障學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作有序正常進(jìn)行。

三、進(jìn)行結(jié)構(gòu)性改革，提高民辦高職院校地位

中國(guó)的人才選拔制度從一開始的單純依靠高考制度，到現(xiàn)在進(jìn)行多種方式選拔人才的改革，從根本改變了以往更高素質(zhì)的人才往本科院校發(fā)展，最后才是高職院校錄取人才的方式。從國(guó)家層面上正式地把高職教育和本科教育擺在天平兩端。更多高素質(zhì)的學(xué)生進(jìn)入民辦高職院校學(xué)習(xí)，從根本上讓民辦高職院校的發(fā)展前景更加寬廣。

民辦高職院校地位的提高，社會(huì)認(rèn)同度提升，為民辦學(xué)校帶來(lái)更多的投資和項(xiàng)目，從根本上解決民辦高職院校的短板，可以讓民辦學(xué)校的重心更多地投進(jìn)教學(xué)和管理，讓學(xué)校更快更好地發(fā)展。

四、學(xué)籍管理工作的建議和方法

（一）學(xué)校要重視

學(xué)校要制定合理合法的學(xué)生管理規(guī)定，不斷完善學(xué)生管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。這有助于學(xué)生嚴(yán)格要求自己，自覺接受學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的約束。嚴(yán)于律己，努力成長(zhǎng)成為合格的社會(huì)主義創(chuàng)新型人才。

學(xué)校要完善人事管理制度，提高教職工的福利待遇，穩(wěn)定人事結(jié)構(gòu)。另外要制定詳細(xì)的崗位職責(zé)，讓每個(gè)崗位的人員知道各自崗位的具體工作流程，規(guī)范辦事。民辦學(xué)校的人員流動(dòng)性大，詳細(xì)的工作崗位辦事流程和工作方法的制定，有利于工作有序進(jìn)行。尤其是學(xué)籍管理員的崗位，時(shí)間性和政策性的工作比較多，這就更需要有一本工作指導(dǎo)手冊(cè)在手，就像是wMWRN8F9+cPoWj6ib19uow==疑難雜癥的解決寶典，有事情的時(shí)候翻出來(lái)看看，就能藥到病除。

（二）學(xué)籍管理人員要學(xué)習(xí)

學(xué)籍管理工作量巨大，千絲萬(wàn)縷，而且政策性、時(shí)間性很強(qiáng)。這就要求我們學(xué)籍管理人員，必須要加強(qiáng)政策文件和管理規(guī)定的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍工作的需要用到的軟件學(xué)習(xí)。計(jì)算機(jī)在學(xué)籍管理工作中應(yīng)用廣泛，掌握功能軟件往往能事半功倍。學(xué)籍管理人員還需要掌握學(xué)籍工作的規(guī)律，能區(qū)別輕重緩急，合理安排時(shí)間，不要等到事情來(lái)了再手忙腳亂地開始，這樣子就會(huì)很被動(dòng)，也容易出錯(cuò)?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。

（三）學(xué)籍管理人員要掌握學(xué)籍管理原則

教育學(xué)生為目的的原則。學(xué)籍管理人員既要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)定，也要抱著對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的原則。以事實(shí)為依據(jù)，按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和本學(xué)校的學(xué)生管理規(guī)定的要求，對(duì)學(xué)生教育為主，處分要適度。譬如我在對(duì)學(xué)生下達(dá)處分通知的時(shí)候，告知學(xué)生有提出申訴的權(quán)利，并協(xié)助輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想工作，對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的同時(shí)，也要幫助學(xué)生端正態(tài)度，努力改正。

（四）學(xué)生要參與

學(xué)校要利用一切場(chǎng)合進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的宣傳。學(xué)生首先要了解學(xué)生管理規(guī)定，才能做到不觸犯規(guī)定，聽從管理。學(xué)校在新生報(bào)到階段，應(yīng)該給每個(gè)學(xué)生都發(fā)放一本學(xué)生手冊(cè)，在新生中組織學(xué)生手冊(cè)的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行考試，確實(shí)讓學(xué)生掌握學(xué)生手冊(cè)的知識(shí)，減少學(xué)生和學(xué)校不必要的沖突。

很多學(xué)生都抱著學(xué)籍管理工作與我無(wú)關(guān)的態(tài)度，其實(shí)學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)生息息相關(guān)的。學(xué)生從踏進(jìn)學(xué)校門口的那一刻起，學(xué)生入學(xué)資格的審核，資格審查，上課后的成績(jī)考核，到最后離開學(xué)校，領(lǐng)取畢業(yè)證書等等，都和學(xué)籍管理工作密不可分。學(xué)生應(yīng)該抱著主人翁的態(tài)度，參與到學(xué)校的管理當(dāng)中，努力學(xué)習(xí)，成長(zhǎng)為合格的社會(huì)主義接班人。

總之，學(xué)籍工作不是學(xué)籍管理人員一個(gè)人的事情，做好學(xué)籍工作需要國(guó)家各級(jí)教育主管部門、學(xué)校和學(xué)生的共同努力。讓我們一起攜手，為培養(yǎng)合格的社會(huì)主義人才奮斗。

（作者單位：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院）