自二十世紀末期,網(wǎng)絡技術(shù)一直處于高速發(fā)展狀態(tài),計算機技術(shù)在人們的工作和生活中被廣泛應用。為適應社會發(fā)展的需要,圖書館規(guī)模在擴大、圖書數(shù)量明顯增加,如果仍然采用傳統(tǒng)圖書管理方式,勢必很難跟上時代發(fā)展節(jié)奏,不利于圖書館圖書管理使用效率的提升。利用網(wǎng)絡技術(shù)管理圖書館圖書大勢所趨。本文將從圖書館實行網(wǎng)絡技術(shù)管理的必要性著手,并就網(wǎng)絡技術(shù)支持下如何進行圖書館圖書管理的作用及應用進行重點探討。
一、圖書館實行網(wǎng)絡技術(shù)管理的必要性
(一)傳統(tǒng)圖書館圖書管理的不足之處
1、傳統(tǒng)圖書管理閱讀不便、保存困難
傳統(tǒng)圖書館的圖書、期刊、雜志、報紙、圖片等資料均是以紙質(zhì)印刷品的形式出現(xiàn)和存在,不利于讀者攜帶,不能利用工作之余,閑睱之時隨時閱讀,造成讀者想讀書時無書可讀的尷尬局面;也不利于圖書資料的保存,且圖書資料被多次借閱難免出現(xiàn)損壞,殘缺破損現(xiàn)象隨時間的推移越發(fā)嚴重,給后來的閱讀帶來遺憾。同時,由于紙質(zhì)印刷品的易損屬性,保存工作做得再好,也無法保證書籍的完整性,特別是停止印刷的書籍,損壞一本少一本。還有就是個別讀者出于個人享有圖書資料的目的,以丟失為名,借故不還,導致孤本、珍本圖書永久遺失。
2、紙質(zhì)圖書共享能力不足
公共圖書館面對的是廣大社會讀者,多名讀者同時借閱同一本書籍的現(xiàn)象較多,難以滿足所有人在同一時間段的需要,暴露了傳統(tǒng)圖書館圖書資料共享方面先天性的缺陷。同時,各個圖書館分散設立、獨立存在,圖書資料也就相應獨立分散,無法實現(xiàn)圖書資料資源共享。
3、傳統(tǒng)圖書館圖書管理工作量大,效率低下
傳統(tǒng)圖書館的圖書管理是依靠人工完成圖書的錄入、編排、上架、借閱、歸還等工作,費時費力,差錯難免,需要投入大量的人力,工作量大。人工登記查找因圖書管理人員的熟練程度不同,需要大量的時間進行,導致工作效率低下。甚至因圖書管理人員的疏忽會出現(xiàn)書籍擺放錯亂,圖書丟失的情況。
(二)網(wǎng)絡技術(shù)下圖書館圖書管理的優(yōu)越性
1、增加讀者和閱讀量
當今世界,網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展迅速,被人們廣泛使用,利用網(wǎng)絡技術(shù)獲取圖書館圖書信息更加快捷便利,只要圖書館建立了網(wǎng)絡信息平臺,讀者就可以利用電腦和智能手機隨時隨地訪問圖書館圖書資料信息,打破了圖書的地域限制。上網(wǎng)瀏覽各種信息的人員成為潛在讀者,隨時可能成為正式讀者,讀者想讀書時就可以讀書,有利于讀者的增加和閱讀量的上升。
2、滿足不同人群的閱讀需求
利用網(wǎng)絡技術(shù)圖書資料可以以電子形式展現(xiàn)給大家,通過網(wǎng)絡技術(shù)的終端設備,讀者可以輕松查閱各類圖書資料,便于閱讀,也有利于下載和傳輸,提高了圖書資料的共享能力,無論多少讀者都可以通過圖書館的網(wǎng)絡系統(tǒng),對所需圖書資料進行閱讀和下載,滿足不同人群的需要。
3、提高圖書管理工作效率
通過網(wǎng)絡技術(shù)的運用,圖書管理人員的工作重點從原來對圖書的管理和對讀者的管理轉(zhuǎn)向?qū)W(wǎng)絡平臺的管理和網(wǎng)絡維護等工作,圖書館管理人力投入減少,工作強度降低,同時解決了紙質(zhì)圖書在借閱過程中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象,對圖書的保存更加有利。加之計算機網(wǎng)絡極強的計算和運行能力,符合讀者廣泛獲取知識的心理,也是時代發(fā)展的需要,極大提高了工作效率。
二、網(wǎng)絡技術(shù)支持下圖書館圖書管理的作用
(一)網(wǎng)絡圖書管理是時代的要求
改革是社會發(fā)展的動力,創(chuàng)新是促進社會發(fā)展的源泉,網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展是社會經(jīng)濟改革創(chuàng)新的重要途徑。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,網(wǎng)絡技術(shù)在社會管理和經(jīng)濟工作等方方面面被廣泛使用。作為社會公共事業(yè)工作部分的圖書館圖書管理工作,要站在時代發(fā)展的前沿,克服困難,勇于革新,大膽、廣泛的使用網(wǎng)絡技術(shù),適應社會發(fā)展的需要,才符合時代發(fā)展的要求。
(二)網(wǎng)絡圖書管理優(yōu)勢明顯
網(wǎng)絡技術(shù)支持下的圖書館圖書管理隨社會的發(fā)展而產(chǎn)生,適應時代發(fā)展的要求,與傳統(tǒng)圖書館相比較,省時、省力,極大提高工作效率;讀者借閱方便、快捷;圖書資料得到充分共享;優(yōu)勢明顯,是圖書館圖書管理的重要發(fā)展方向,與社會發(fā)展相吻合,適應知識化、年輕化、網(wǎng)絡化、工作繁忙的讀者群。
三、網(wǎng)絡技術(shù)支持下圖書館圖書管理的實際應用
(一)實現(xiàn)圖書館圖書管理自動化
1、建立數(shù)字化圖書館的前提條件
各級黨委、政府及文化行政主管部門近年來一直高度重視圖書館建設,在政策上給以鼓勵和支持,在資金上加大投入,為在網(wǎng)絡技術(shù)支持下實現(xiàn)數(shù)字化圖書館的建設提供了強有力的政策或資金保障。
2、網(wǎng)絡技術(shù)在圖書館圖書管理中的使用方式
各級各類圖書館只要注重開發(fā)運用深層次的網(wǎng)絡技術(shù),從實際出發(fā),結(jié)合本館的客觀實際,將各項圖書管理工作與網(wǎng)絡技術(shù)完美結(jié)合,使網(wǎng)絡技術(shù)滲透到圖書管理的各個方面,并運用網(wǎng)絡技術(shù)對全部圖書資料進行電子化處理,建立圖書資料庫和便于讀者使用的完善的網(wǎng)絡服務系統(tǒng),就可以利用網(wǎng)絡技術(shù)對圖書館的圖書進行網(wǎng)絡技術(shù)管理。
3、網(wǎng)絡技術(shù)在圖書管理中的使用方法
網(wǎng)絡技術(shù)在圖書管理中的使用方法就是改變圖書分類、檢索、借閱和歸還模式,利用電子終端設備閱讀、下載,顛覆過去冗雜反復的工作模式,大幅提升圖書管理工作效率;便于圖書管理人員與讀者進行信息交流,使日常圖書管理工作自動化,盡最大可能讓各類讀者滿足自身需求,為讀者提供方便。
(二)促進圖書管理信息共享
1、網(wǎng)絡技術(shù)傳遞快,信息共享程度高
由于網(wǎng)絡技術(shù)以傳遞信息迅速、快捷、方便為主要特征,縮短了每個讀者獲取圖書信息的時間,使讀者在相同的時間內(nèi)能獲得更多的圖書信息量,從而有利于信息共享程度的提高。
2、打破地域時間限制,實現(xiàn)圖書資料共享
依托網(wǎng)絡技術(shù)的遠距離傳輸能力,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館與圖書館之間、不同國度之間、行政區(qū)域之間和人與人之間的信息共享,消除時間和地點的約束。只要通過圖書館網(wǎng)絡平臺進行注冊登記,就可以登錄圖書管理系統(tǒng)進行資料的查閱、閱讀及下載,實現(xiàn)全縣、全市、全省、全國乃至全球圖書資料共享。
3、豐富更新資料庫及載體,實現(xiàn)圖書資料共享
通過互聯(lián)網(wǎng)對圖書館資料庫進行豐富和更新,將更多更新的圖書資料納入資料庫中,能以最快的速度讓讀者閱讀和學習;加之對智能手機等移動平臺終端系統(tǒng)的開發(fā),讀者就可以隨時隨地享受到網(wǎng)絡技術(shù)支持下的最新圖書資料的信息資源。
(三)實現(xiàn)圖書館多樣化
1、傳統(tǒng)圖書館的不足
傳統(tǒng)圖書館是一種特定的存書建筑,資料更新速度緩慢。讀者查閱資料,只能到圖書館才能找到,費時費力,還不容易借閱到最新圖書。
2、圖書館多樣化存在的形式
在網(wǎng)絡技術(shù)支持下,圖書館發(fā)展趨向多樣化。既有傳統(tǒng)的存放紙質(zhì)書籍的圖書館,也有不少新型數(shù)字、電子和微型圖書館及紙質(zhì)圖書和電子閱讀共存等多種形式的圖書館。
3、多樣化圖書館閱讀快捷方便
多種形式的圖書館并存,讀者可以根據(jù)自身的實際情況,利用各種網(wǎng)絡終端設備查閱電子圖書館和數(shù)字圖書館的圖書資料或到圖書館親自查找、借閱,圖書館圖書管理工作效率就會明顯提高,廣大讀者查閱資料變得更加方便快捷。
四、結(jié)束語
綜上所述,當前網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展日新月異,計算機系統(tǒng)和功能也正逐步強大與完善,我們已經(jīng)進入了一個覆蓋全球范圍的信息化時代。當前網(wǎng)絡技術(shù)在圖書館圖書管理中的應用已經(jīng)十分普遍,并且以一種全新網(wǎng)絡管理模式推動圖書管理的創(chuàng)新發(fā)展,網(wǎng)絡技術(shù)支持下的圖書館圖書管理優(yōu)勢明顯,順應了時代發(fā)展潮流。
(作者單位:云南省宣威市圖書館)