圖書館員作為知識和智力的載體在圖書館生存和發(fā)展中成為首要因素。圖書館事業(yè)要發(fā)展,要在知識經(jīng)濟中發(fā)揮作用,就必須創(chuàng)新圖書館人力資源的管理體制。
在圖書館的服務(wù)中,圖書館員作為知識和智力的載體,在圖書館生存和發(fā)展中成為首要因素,優(yōu)秀的圖書館員成為圖書館最重要的資源。圖書館事業(yè)要發(fā)展,要在知識經(jīng)濟中發(fā)揮作用,就必須創(chuàng)新圖書館人力資源的管理。
一、圖書館人力資源管理的現(xiàn)狀與存在的問題
在傳統(tǒng)的圖書館管理中,雖然也很強調(diào)人才的引進和培養(yǎng),但是缺乏人力資源的概念,知識單純從圖書館的業(yè)務(wù)技術(shù)管理和發(fā)展的角度來考慮,沒有形成對于人力和智力的投入、產(chǎn)出、創(chuàng)新和發(fā)展思路。由于圖書館是事業(yè)單位,長期忽視成本管理,不講究投入產(chǎn)出,在人士管理上側(cè)重于編制管理,忽視人力資本管理,圖書館工作人員的職級和待遇既帶有政府公務(wù)員管理的色彩,又帶有科研單位科技人員管理的色彩;館內(nèi)各級負責人套用政府公務(wù)員序列,如局、處、科技等;其他人員套用科研人員序列,如研究館員、副研究館員、館員等。這樣的序列和評聘的方法帶有濃厚的政府行為和計劃經(jīng)濟影響。不僅不少圖書館和館長是政府其他部門派來的,而且每個職業(yè)的人員數(shù)量也是事先由政府主管部門定下來的,職稱論資排輩,不問能力高低,沒有形成人才成長的良好氛圍。再加上分配、晉級、評職稱等方面的“陰差陽錯”,挫傷了大多數(shù)人的積極性,使他們喪失主動進取的精神。
二、圖書館人力資源管理創(chuàng)新對策
(一)創(chuàng)新人事管理,倡導(dǎo)以人為本的管理模式
人力資源作為圖書館文獻資源之外的另一寶貴資源,其狀況決定著文獻信息資源的保存和開發(fā)狀況。圖書館要開發(fā)文獻信息資源服務(wù)于社會,考的是文獻信息資源的開發(fā)者。如果人的活力得不到激發(fā),人的積極性難以充分調(diào)動,人對文獻資源的開發(fā)能力也就不可能最大程度地釋放出來。人事管理的立足點應(yīng)當是充分調(diào)動人的積極性,開發(fā)人的潛能,發(fā)揮人的創(chuàng)造精神,盡量做到人盡其才,才盡其用,用其所長,避其所短。
(二)引入競爭機制,全面推行聘用制
競爭機制是市場經(jīng)濟對于干部選用機制的最大質(zhì)要求,是對傳統(tǒng)的計劃分配和組織安排干部的根本性變革。圖書館要想充分發(fā)揮其社會功能和作用,提高其社會服務(wù)的有效性,廢除鐵飯碗,實行全員聘用制,對現(xiàn)有人員實行公平競爭,擇優(yōu)上崗,讓所有員工能進能出,職務(wù)能上能下,待遇能升能降,只有這樣優(yōu)秀人才才能脫穎而出。
(三)實行定崗、定員、定額,推行崗位責任制
在調(diào)整機構(gòu)的基礎(chǔ)上,按先設(shè)有的部門實行定崗、定員、定額。定崗就是按部門的功能及工作環(huán)節(jié)設(shè)立崗位;定員就是針對某個崗位按工作時間及工作量安排固定數(shù)量的人數(shù);定額就是按圖書館制定的總目標,分解成各部門、各崗位的分目標,為現(xiàn)實分目標所需完成的崗位工作量。實行三定是推行崗位責任制實現(xiàn)目標管理的基礎(chǔ)。
(四)調(diào)整人員結(jié)構(gòu),實行優(yōu)化配置
事業(yè)發(fā)展是根本在于人才,人盡其才是用人之道。圖書館服務(wù)是分層次的,如信息服務(wù)與借閱服務(wù)是有別的,不同崗位其勞動的復(fù)雜程度也同。同樣,人才隊伍中,能力、學(xué)識、思維因人而異,因此,人才與崗位的配置講究科學(xué),崗位的要求與人才的特點應(yīng)結(jié)合起來考慮。優(yōu)化人力資源配置,可以充分調(diào)動各類人員的積極性、創(chuàng)造性。
(五)簡政放權(quán),實行分級管理
要是圖書館健康發(fā)展,必須簡政放權(quán),充分發(fā)揮中層骨干的主管能動性。機構(gòu)臃腫、層次重疊、效率低下等現(xiàn)象同“高度集權(quán)的管理體制有密切的關(guān)系”。因此要科學(xué)合理的劃分權(quán)限,理順行政與業(yè)務(wù)的關(guān)系,部門之間的關(guān)系,使得行政為業(yè)務(wù)建設(shè)服務(wù)。把責、權(quán)、利適度下放,讓中層骨干擁有寬松的工作環(huán)境和一定的自主權(quán),使其權(quán)責一致,各司其職,各負其責,這樣才能使圖書館機構(gòu)搞笑運轉(zhuǎn)
(六)建立嚴格的考核制度和聘后管理制度
長期以來,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,一直是影響?zhàn)^風和辦館的效率的重要因素。建立考核制度,是對員工進行上崗聘后管理的主要內(nèi)容,也是加強人力資源管理,提高工作效率的重要環(huán)節(jié)。個部門認真做好平時、年度、聘期內(nèi)的考核工作,將考核結(jié)果與干部職務(wù)的升降、員工的任職掛鉤,逐步形成一個“能者上、平者讓、庸者下”的有效競爭機制,以激發(fā)館員的主觀能動性。
(七)實行激勵機制,打破平均分配局面
任何管理者都知道,工作效率是高低關(guān)鍵取決于下級在上級不再場時的表現(xiàn),取決于他們在沒有更好具體的指示時仍舊發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。圖書館業(yè)務(wù)面廣,個部門忙、閑不平衡,承受壓力也不同,只有通過激勵機制,獎勤罰懶,按業(yè)績、按勞動量、按創(chuàng)造性來進行合理分配,才能使員工在工作中真正的發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性,保證事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(八)建立人才培養(yǎng)機制,推行繼續(xù)再教育
在人才建設(shè)方面,職務(wù)和報酬是第一桿,學(xué)習和提高是第二桿。真正的人才永遠不會滿足現(xiàn)狀,總是追求新的目標。圖書館工作能夠給予人才的職務(wù)、職稱和報酬總是有限的,與社會上的高標準相比差距很大。要留住優(yōu)秀人才,就要提供給他們學(xué)習的機會和條件,讓他們不斷的提高工作適應(yīng)力、創(chuàng)造能力和業(yè)務(wù)水平,以不斷地迎接新知識的挑戰(zhàn),同時也將繼續(xù)在教育作為聘用制度中的一個硬條件。
綜上所述,新時代的圖書館面臨著前所未有的挑戰(zhàn),人力資源管理對一個圖書館來說具有極其重要的戰(zhàn)略意義,只有充分重視圖書館活動的“人”,用以為人本的理念創(chuàng)新圖書館的服務(wù)與管理,才能促使圖書館事業(yè)得到快速、持久的發(fā)展。
(作者單位:山東省萊陽市職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校)