隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展，高校學(xué)生的檔案也逐漸趨向于網(wǎng)絡(luò)信息化管理。高校學(xué)生的檔案真實記錄著學(xué)生在校期間的具體表現(xiàn)，為國家和各大公司的人才招聘提供了重要依據(jù)。而在以往的高等學(xué)校學(xué)生檔案管理中，普遍采用紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，隨著我國的社會發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高校學(xué)生檔案信息化管理將取代紙質(zhì)管理，但是仍然存在著許多問題。

1高等學(xué)校學(xué)生檔案信息化管理存在的問題

1.1缺乏高校學(xué)生檔案信息化管理的意識

就當(dāng)前情況而言，高等院校的領(lǐng)導(dǎo)者和學(xué)生檔案管理者并未充分認(rèn)識和了解學(xué)生檔案信息化管理的重要意義和作用，減緩了學(xué)生檔案信息化管理的步伐。首先，許多高等院校的領(lǐng)導(dǎo)者仍然受傳統(tǒng)釣學(xué)生檔案管理的影響，認(rèn)為學(xué)生的檔案管理工作只屬于學(xué)生檔案管理部門的工作范疇，與高等院校的領(lǐng)導(dǎo)者的工作關(guān)系不大，因此，對學(xué)生檔案管理工作的監(jiān)管力度不大，也疏忽了對新型的學(xué)生檔案信息化管理工作的關(guān)注。其次，傳統(tǒng)的學(xué)生檔案紙質(zhì)管理仍然存在，許多高等院校的學(xué)生檔案管理的工作者仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法，并未主動地了解學(xué)生檔案信息化管理的重要作用，拖延了學(xué)生檔案信息化管理建設(shè)的進(jìn)程。

1.2高等院校學(xué)生檔案管理體制較為混亂

在很多高等院校中，學(xué)生處承擔(dān)了大多數(shù)的學(xué)生檔案管理工作，但是學(xué)生檔案中學(xué)生的完整信息來源于多部門的綜合測評，給學(xué)生信息的采集工作帶來了一定的難度。同時，在學(xué)生檔案的建立、信息的采集、信息的整理、信息的歸納等方面未建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，極易出現(xiàn)各種問題，例如：學(xué)生檔案的填寫與實際不符、審核過程不嚴(yán)格，更甚者丟失學(xué)生的檔案資料。總而言之，這種較為混亂的學(xué)生檔案管理體制阻礙了學(xué)生檔案管理工作的發(fā)展。

1.3高等院校學(xué)生檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)備較為落后

若高等院校的學(xué)生檔案采取信息化管理制度，就必須依靠先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備和相關(guān)軟件，同時，高校學(xué)生檔案管理的工作者就必須熟練掌握這些計算機(jī)設(shè)備和相關(guān)的軟件的操作方法。鑒于此，高等院校就必須在引入先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備和對學(xué)生檔案管理的工作者進(jìn)行操作技能的培訓(xùn)等方面投入大量的人力、物力和財力。但是，我國目前教育界更注重教學(xué)和科學(xué)研究，所以，很多高等院校將資金用于教學(xué)和科學(xué)研究上，忽略了對學(xué)生檔案信息化管理工作的資金投入，致使高等院校學(xué)生檔案信息化管理的計算機(jī)設(shè)備和相關(guān)軟件功能落后，學(xué)生檔案信息化管理工作者的工作效率較低。

1.4缺乏高素質(zhì)的高等院校學(xué)生檔案信息化管理人才

自傳統(tǒng)的學(xué)生檔案紙質(zhì)管理到目前的高等院校學(xué)生檔案信息化管理，從未有人在學(xué)生檔案管理工作上做出令人矚目的工作成績，過于復(fù)雜的工作內(nèi)容和單一的工作方式在很大程度上影響著高素質(zhì)的學(xué)生檔案管理人才的招聘進(jìn)程，加大了高等院校學(xué)生檔案管理人才的流失率，阻礙了高校學(xué)生檔案信息化管理的發(fā)展。

2針對高校學(xué)生檔案信息化管理存在問題的解決方法

2.1高校學(xué)生檔案信息化管理的工作者應(yīng)及時改變管理觀念

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的大背景下，高等院校學(xué)生檔案信息化管理的工作者應(yīng)該時刻關(guān)注學(xué)生檔案信息化管理方法的變化，及時改變自身落后的管理觀念，緊跟時代發(fā)展的步伐，積極探索提高高校學(xué)生檔案信息化管理水平的方法，逐漸地把學(xué)生檔案信息化管理工作者的

工作重心轉(zhuǎn)移到信息化的服務(wù)模式上。其次，高等院校的領(lǐng)導(dǎo)者要加大對學(xué)生檔案信息化管理工作的關(guān)注度和監(jiān)管力度，為學(xué)生檔案信息化管理工作者提供必要的技術(shù)培訓(xùn)和資金支持。

2.2統(tǒng)一學(xué)生檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，加大學(xué)生檔案管理體制改革力度

混亂的高等院校學(xué)生檔案管理體系嚴(yán)重地阻礙了高等院校學(xué)生檔案信息化管理體系的發(fā)展，因此，必須加大高等院校學(xué)生檔案管理體制的改革力度，從學(xué)生檔案的采集入手，一直到學(xué)生檔案的歸檔等全過程進(jìn)行適度的調(diào)整，加大監(jiān)管力度，制定相關(guān)的高等院校學(xué)生檔案信息化管理體制，嚴(yán)格規(guī)范計算機(jī)設(shè)備和相關(guān)軟件的操作流程，統(tǒng)一學(xué)生檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。同時，安排專業(yè)的學(xué)生檔案管理人員對學(xué)生的檔案進(jìn)行專業(yè)的學(xué)生檔案管理。

2.3主張引進(jìn)先進(jìn)的學(xué)生檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施和先進(jìn)的信息化技術(shù)

高等院校應(yīng)該充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)來加快學(xué)生檔案信息化管理的進(jìn)程，提高學(xué)生檔案信息化管理的工作者的工作效率，引進(jìn)先進(jìn)的學(xué)生檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，讓學(xué)生的檔案管理跟上時代發(fā)展的步伐。各大高校也應(yīng)該努力探索適合高校自身的學(xué)生檔案管理體制，再利用先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備和相關(guān)軟件進(jìn)行學(xué)術(shù)檔案的信息化管理，提高學(xué)生檔案信息化管理的服務(wù)能力。

2.4提高學(xué)生檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)

在高校學(xué)生檔案信息化管理人員人數(shù)短缺的前提下，高校學(xué)生檔案管理部門必須優(yōu)化學(xué)生檔案管理人員隊伍結(jié)構(gòu)，提高學(xué)生檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)，以彌補(bǔ)學(xué)生檔案管理人員人數(shù)上的不足。

3結(jié)語

高校學(xué)生檔案信息化管理體制是信息化高速發(fā)展時代的客觀要求，同時，也在一定程度上提高了高校學(xué)生檔案管理工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。雖然高校學(xué)生檔案信息化管理體制還存在著許多問題，但是必須采取有效措施加快學(xué)生檔案信息化管理進(jìn)程。

（作者單位：青海大學(xué)）