科技期刊的編輯工作是一項(xiàng)知識密集型工作,涉獵多個學(xué)科,對編輯人員的學(xué)習(xí)能力和知識儲備要求嚴(yán)格。科技期刊的編輯人員多數(shù)出身專業(yè)學(xué)科,具備的學(xué)科知識較單一,因此,必須完善知識結(jié)構(gòu),擴(kuò)展知識面。
在新時期的科技期刊編輯隊(duì)伍建設(shè)中,知識結(jié)構(gòu)需要互補(bǔ),科技期刊編輯部對編輯人員的培養(yǎng)應(yīng)該是一個有針對性且循序漸進(jìn)、分階段、分層次的過程,它要求編輯人員熟悉編輯業(yè)務(wù),掌握編輯技能,扎實(shí)編輯知識,全面提升工作能力和水平。如何才能全方位提高業(yè)務(wù)水平呢?個人認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾個方面的工作。
一、自主學(xué)習(xí),自我完善
編輯工作作為一項(xiàng)技術(shù)性工作,要求編輯人員必須擁有相對豐富的知識面、良好的文字功底和足夠的編輯知識,因此,編輯人員應(yīng)自覺了解哪些書籍對提高編輯業(yè)務(wù)能力有針對性幫助,自我完善、自主學(xué)習(xí)相關(guān)的編輯學(xué)科知識。一是編輯學(xué)的理論教材及期刊出版的指導(dǎo)性書籍,如《編輯力》《論編輯的素養(yǎng)》《現(xiàn)代期刊編輯學(xué)》《書刊編輯學(xué)》《出版專業(yè)基礎(chǔ)》《專業(yè)技術(shù)人員科技論文寫作》《科技論文規(guī)范寫作與編輯》《學(xué)術(shù)期刊論文寫作必修課》《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》等。通過學(xué)習(xí),可以盡快對編輯出版有一個整體概念的認(rèn)知,對編輯所需的基本業(yè)務(wù)知識有一個了解和掌握。二是一些比較優(yōu)秀的編輯類刊物,如《編輯之友》《中國編輯》《編輯學(xué)報(bào)》《中國科技期刊研究》等,這些刊物可以讓編輯人員了解并掌握最新的編輯知識及技能。三是與期刊編輯相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,如《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》《編輯作者實(shí)用手冊》等。四是與語言文字運(yùn)用有關(guān)的工具書,如《常見語言文字錯誤防范手冊》《科技論文病句評改》等。隨著現(xiàn)代編輯方式逐漸數(shù)字化,編輯人員要處理的工作愈加復(fù)雜化,這在一定程度上要求了編輯人員在掌握編輯知識的同時,要努力拓寬知識面,學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識,以便更好地勝任工作。
二、參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)
隨著編輯學(xué)知識的快速更新,編輯人員及時參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解行業(yè)發(fā)展動態(tài),接受行家與專家的指導(dǎo)是補(bǔ)充和更新編輯知識最為有效、快速的途徑,包括參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議、派出訪問宣講、攻讀在職學(xué)位等。一般來說,短期培訓(xùn)班不占用大量的工作時間,授課專家多為業(yè)內(nèi)領(lǐng)域?qū)W淵博、經(jīng)驗(yàn)豐富的行家,他們用自身豐富的經(jīng)驗(yàn),智慧的方法,淵博的學(xué)識為編輯人員授業(yè)解惑,有理論指導(dǎo),也有實(shí)例辨析,有段落、病句點(diǎn)評,也有字詞、標(biāo)點(diǎn)講解,特別是一些編輯校審工作中常見的共性問題、典型錯誤等經(jīng)專家點(diǎn)撥,能快速找出原因,找準(zhǔn)對策,受益匪淺。編輯人員的基本編輯知識能迅速得到提升,也有利于對編輯理論的理解,為下一步的編輯工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、定期邀請專家輔導(dǎo)授課
文字是編輯工作最基本的工具和手段,更是信息和知識的載體。編輯部應(yīng)該定期邀請專業(yè)領(lǐng)域的專家對編輯人員進(jìn)行講座,組織共同審讀、校對論文,集中探討,并對存在的問題進(jìn)行有針對性地輔導(dǎo),這樣可以直觀錯誤并及時糾正,以此強(qiáng)化個人的編審校能力和水平。
四、進(jìn)行編輯實(shí)務(wù)訓(xùn)練
編輯工作是一項(xiàng)技術(shù)性工作,實(shí)踐性強(qiáng),需要將所學(xué)的編輯知識應(yīng)用于實(shí)踐,這就要求編輯人員在日常編輯工作中邊學(xué)邊干,邊干邊學(xué),在實(shí)踐中增長業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),掌握業(yè)務(wù)技能以提高業(yè)務(wù)水平。編輯部應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)《期刊出版管理規(guī)定》,督促編輯人員關(guān)注時政變化,及時掌握最新的政策法規(guī)。因?yàn)樵诰庉嫺寮^程中,常常會發(fā)現(xiàn)有些作者不了解國家已修改過或已升級的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),還在沿用老版本的文件作為自己論文的依據(jù),這就需要編輯人員要經(jīng)常性地關(guān)注國家政策法規(guī)變化,發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通作者進(jìn)行修改。
五、從職業(yè)發(fā)展規(guī)劃角度進(jìn)行培養(yǎng)
從整體和長遠(yuǎn)考慮,編輯部應(yīng)根據(jù)編輯人員的實(shí)際情況,有針對性的進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面的引導(dǎo)和培養(yǎng):首先,編輯部要鼓勵編輯人員經(jīng)常性地參加單位內(nèi)外各種學(xué)術(shù)活動和各種評獎活動,做好推介工作和自身宣傳,多為今后的崗位考核、職稱評審和晉職晉級鋪路。其次,編輯部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和編輯人員意愿制訂高效可行的培養(yǎng)計(jì)劃,有步驟有計(jì)劃地培養(yǎng)編輯人員成為刊物生存和發(fā)展的中堅(jiān)力量。再次,編輯部要知人善用,盡可能在人力物力方面給予保障,充分調(diào)動編輯人員的創(chuàng)造性、積極性,在適當(dāng)時機(jī)給編輯人員以重任,鍛煉其工作能力。
努力成為一名優(yōu)秀的科技期刊編輯是每名編輯人員的奮斗目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要自身的努力,更要有組織的培養(yǎng)。因此,根據(jù)新時代編輯人員的實(shí)際情況,需要采取行之有效的培養(yǎng)方法,使之迅速成長為編輯隊(duì)伍的主力軍和生力軍,為科技期刊的生存和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(作者單位:海軍航空工程學(xué)院青島校區(qū))