當前,隨著網(wǎng)絡信息技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、會計核算軟件及財務管理軟件的加速推廣和應用,會計信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢,而會計電算化作為會計信息化的初級階段,是管理現(xiàn)代化和會計制度改革的必然要求,其利用電子計算機和現(xiàn)代信息技術手段來進行會計核算工作,以高效率的電子運算替代了手工的賬目錄入、核算、歸類及結賬等操作,針對此種優(yōu)勢,國有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關均在加速推進會計電算化發(fā)展進程,尤其是中小企業(yè)為了提升會計核算效率、控制成本,引入了專門的會計核算、財務管理的計算機軟件,實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的數(shù)字化操作,并利用電子計算機強大的信息錄入、數(shù)據(jù)處理功能,優(yōu)化了會計核算流程、簡化了操作步驟,降低了對于人工的依存度,并且保證了會計核算的準確性和時效性,在現(xiàn)代企業(yè)管理體制中發(fā)揮著獨一無二的作用,但也面臨著思想認識不足、管理體制落后、會計人才缺失等現(xiàn)實問題,迫切尋求創(chuàng)新發(fā)展之路。
一、會計電算化在中小企業(yè)實施中的問題分析
1傳統(tǒng)財務管理理念根深蒂固
一直以來,我國多數(shù)企業(yè),尤其是中小企業(yè)因為運行資本有限和管理理念落后,信息化建設相對較為落后,對于會計核算軟件及電子計算機的投資較少,多沿襲傳統(tǒng)的人工財務管理模式,賬目的錄入、核算、歸類、報賬及結賬等內(nèi)容都需要依靠人工操作來完成,這種會計核算模式不僅浪費了大量的人力、物力,而且效率低下、精準性無法保證,更為嚴重的容易形成固定的核算手法和操作流程,將財務管理模式固有化,進而成為阻礙會計電算化發(fā)展的“病根”。與此同時,與發(fā)達國家相比,我國的會計電算化發(fā)展相對落后,配套法規(guī)制度及管理體制尚未安全建立,許多中小型企業(yè)因為規(guī)模較小、實力有限,風險承擔能力較差,不敢輕易涉足其中,甚至是抵觸會計電算化的發(fā)展。2會計人員綜合素養(yǎng)相對落后
會計電算化是利用現(xiàn)代信息技術和電子計算機進行信息錄入、賬目核對、數(shù)據(jù)處理等,對于會計人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求,其不僅要具備較高的計算操作能力和網(wǎng)絡應用能力,而且還能夠靈活應對操作故障、數(shù)據(jù)安全維護等問題,但是,目前多數(shù)會計人員雖然專業(yè)能力較強,能夠熟練掌握會計業(yè)務和流程,但是計算機媒介運用能力較差,只能進行簡單的錄入、增添、刪改操作,至于如何利用專門的會計核算軟件進行復雜的成本核算、明細分類、賬目編制等操作內(nèi)容,則凸顯出了能力的不足,更別說在計算機軟硬件遭遇故障或是不明攻擊時,及時防御和恢復會計管理數(shù)據(jù)了,這在很大程度上說明,我國會計人員綜合素養(yǎng)較為落后。尤其是中小型企業(yè)因為資本規(guī)模有限,對于會計電算化運行的投資力度較小,鑒于成本控制的考量,多數(shù)企業(yè)都不會花費過多的成本聘請專業(yè)的會計電算化技術專家,而且會計核算軟件及電子計算進的引入較少、更新速度較慢,根本無法為會計人員提供更好的學習、鍛煉支撐,致使會計人員計算機運用能力上尚停留在信息錄入、數(shù)據(jù)處理這些表層技能上,至于深層次的軟件升級改造、防火墻構建、病毒、黑客預防能力則相對滯后,這勢必會制約會計電算化發(fā)展的進程。
二、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的應對策略
1深化對會計電算化的認識
會計電算化作為會計信息化發(fā)展下的必然趨勢,是現(xiàn)代企業(yè)財務管理中必不可少的工具,會計核算的手段和內(nèi)容都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理層對此的認識也應該隨之改變,如若中小企業(yè)仍將其作為一種人工記賬替代工具,則將忽視其在成本預算、市場分析及風險控制等方面的功能,形成片面的管理認識,制約其功能性的發(fā)揮。而且,在傳統(tǒng)的財務管理理念影響下,會計電算化的發(fā)展進程將受影響,一時間很難摸索更為科學、合理的實施方法,為此,目前的首要任務就是扭轉(zhuǎn)思想認識,將傳統(tǒng)的財務管理理念予以剔除,從深層次上認識到會計電算化的重要性,并逐漸改變以往越權行事、肆意而為、權責不明的狀態(tài),將會計電算化推向規(guī)范化、標準化和流程化發(fā)展的新高度,這樣才能夠突破傳統(tǒng)管理理念的束縛,促使會計電算化更好的服務企業(yè)發(fā)展。
2加速提升會計人員的綜合素養(yǎng)
會計電算化集成了進存銷、進出賬、統(tǒng)計核算等多種會計核算內(nèi)容,對于會計人才素養(yǎng)提出了更高的要求,其不僅要夯實會計理論基礎,增強實踐技能,而且要熟練掌握計算機操作技能和財務管理知識,通過強化電算訓練,將會計人員培養(yǎng)成為“會計—計算機—管理”型的綜合應用型人才,這樣才能夠借助會計軟件強大的計算、歸類、分析和處理功能,為中小型企業(yè)的會計核算、財務管理、支出預算、成本控制及決策提供更好的服務支撐。具體而言各企業(yè)應該定期舉行會計人員的培訓、并與高校財會專業(yè)合作,實現(xiàn)校企之間的無縫合作,從而深化會計人員對ERP財務軟件、SQL數(shù)據(jù)庫、電子計算機及非法攻擊等知識內(nèi)容的學習,并熟練掌握操作技巧,提升自身的綜合素養(yǎng),以更好的滿足會計電算化發(fā)展需求。
會計電算化發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革下的必然產(chǎn)物,其以現(xiàn)代信息技術及電子計算機為主要支撐,集成了進銷存,實現(xiàn)了財務業(yè)務管理的一體化發(fā)展,具有操作高效、核算精準的優(yōu)點,也正基于此,許多中小型企業(yè)將會計制度改革的著力點放在了會計電算化上,但是因為內(nèi)部控制、人才培養(yǎng)及管理思想上的制約,會計電算化發(fā)展受阻,為扭轉(zhuǎn)這一態(tài)勢,需要準確分析現(xiàn)存問題,從而提出有針對性的應對措施,讓會計電算化更好的服務企業(yè)發(fā)展。
本文系資助項目:2013年度全國教育科學規(guī)劃課題(課題編號:BIA130088)的階段性成果。
(作者單位:鄭州師范學院經(jīng)濟與管理學院)