通信企業(yè)中,市場經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)維護(hù),客戶服務(wù)等幾方面組成了一個系統(tǒng)整體,而使這個系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的,是他們密不可分的融合關(guān)系。這三者之間,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作是基礎(chǔ),客戶服務(wù)是關(guān)鍵,市場經(jīng)營是重中之重,沒有良好的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的支撐,就不可能有優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),出色的市場經(jīng)營就是空中樓閣??梢钥闯觯W(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作在通信企業(yè)中的重要地位。管理過程中,如果說經(jīng)營、服務(wù)工作具有一定的靈活性和彈性的話,而網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作則更多強(qiáng)調(diào)的是規(guī)范性和硬性指標(biāo)。QC小組活動的顯著特征就是以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,注重實效,強(qiáng)調(diào)過程控制,遵循PDCA(Plan\Do\Check\Active)循環(huán),這恰好與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理強(qiáng)調(diào)的規(guī)范性和硬性指標(biāo)非常契合。筆者結(jié)合通信企業(yè)中QC小組活動和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作實際,試就QC小組活動對網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作的積極作用方面談點粗淺看法。
一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作的目標(biāo)和內(nèi)容
通信企業(yè)中的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理主要是以提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量為目的,打造健壯性網(wǎng)絡(luò),立足客戶感知,為客戶提供穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。為此,作為評價網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理水平的考核依據(jù),通信企業(yè)建立了一套完整的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量管理體系,內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量指標(biāo),服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),日常維護(hù)管理等項內(nèi)容。
網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量管理體系內(nèi)涵豐富,涵蓋了核心事務(wù)的評估標(biāo)準(zhǔn),涉及網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、業(yè)務(wù)性能指標(biāo),故障處理要求,客戶服務(wù)水平,例行與專題項目開展的質(zhì)量等。
網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量指標(biāo)包括專業(yè)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理指標(biāo),網(wǎng)絡(luò)資源管理及調(diào)度指標(biāo),故障管理指標(biāo)等幾大類,涉及固網(wǎng)、移網(wǎng)、寬帶互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)核心指標(biāo)。
服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)包括固話、寬帶投訴率,固話、寬帶升級投訴,移動客戶感知指標(biāo),移動網(wǎng)絡(luò)投訴處理及時率等。
日常維護(hù)管理包括維護(hù)作業(yè)計劃的執(zhí)行、指標(biāo)分析、設(shè)備巡檢、網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)測試、局?jǐn)?shù)據(jù)制作、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、重點保障、隱患排查、科研項目等例行與專項任務(wù)。
可以看出,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量管理體系對指標(biāo)及管理項目都有明確要求,數(shù)據(jù)要求清晰規(guī)范。在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理過程中,經(jīng)常使用項目管理,過程控制,監(jiān)督檢查,指標(biāo)分析,數(shù)據(jù)調(diào)度等管理手段,對涉及多個部門的項目或指標(biāo),常常由某一單位牽頭組織,多單位協(xié)調(diào)配合的管理方法進(jìn)行。比如對于重點網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量指標(biāo)的提升,往往使用指標(biāo)分析,過程控制,數(shù)據(jù)調(diào)度等手段,而對于作業(yè)計劃執(zhí)行,設(shè)備巡視,安全隱患排查等管理項目,通常使用監(jiān)督檢查的手段。對網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,隱患整改等工作一般使用項目管理,確定計劃目標(biāo),進(jìn)行過程控制,定期調(diào)度檢查。
但是,在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作中,由于受到過去粗放式管理模式的影響,管理過程中常會出現(xiàn)過程管理不夠細(xì)致,方法不夠講究,定量化程度不夠,成果延續(xù)性不強(qiáng)等問題。近幾年隨著QC小組的大力推進(jìn), QC小組課題活動將其科學(xué)分析方法、過程控制和PDCA循環(huán)手段滲透到日常管理工作,非常有效的推進(jìn)了精細(xì)化管理,對網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的提升起到了非常好的作用。
二、QC小組的活動及方法
QC小組活動是企業(yè)員工圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗,提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的而組織起來,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展的活動。QC小組活動是群眾性質(zhì)量管理活動,自愿參加,上下結(jié)合,跨部門配合。多年來的實踐證明,小組活動是企業(yè)提高工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,提高職工素質(zhì),發(fā)揮職工聰明才智,滿足職工實現(xiàn)自身價值,提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑!
QC小組活動擁有一套專業(yè)、豐富、成熟的方法與工具體系,科學(xué)的程序用于過程管理,數(shù)理統(tǒng)計方法用于定量分析,新老七種工具用于各階段的分析和實施。其中老七種工具包括調(diào)查表、分層法、排列圖、因果圖、直方圖、控制圖、散布圖;新七種工具包括親和圖、樹圖、關(guān)聯(lián)圖、矩陣圖、箭條圖、PDPe法、矩陣數(shù)據(jù)分析法。QC小組的活動一般按照十個步驟程序展開,見圖1。從圖中可以看中,QC小組的整個活動過程,貫穿著計劃、執(zhí)行、檢查、處理的PDCA循環(huán)。近幾年,提倡用PDSA 循環(huán)代替PDCA 循環(huán),其S的含意是“學(xué)習(xí)、研究”,該變化表明,QC小組的活動從側(cè)重技術(shù)轉(zhuǎn)向側(cè)重人的作用,從被動按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,轉(zhuǎn)向主動進(jìn)行研究,尋找新的解決方案,用“前饋”來代替“反饋”。
通信企業(yè)中,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門的QC小組圍繞改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,改善用戶感知、降低能耗等網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作中的核心指標(biāo)或重要項目,選定課題,設(shè)定目標(biāo),利用QC活動科學(xué)分析問題、解決問題的方法,想方設(shè)法制定對策,解決了眾多網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作中的難點、熱點問題,改善了網(wǎng)絡(luò)通信質(zhì)量,提高客戶的滿意度,為一線經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展提供了有力的支撐。
三、QC小組對網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理的積極作用
隨著近幾年QC小組在通信企業(yè)中的蓬勃發(fā)展和成果應(yīng)用,QC對網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作的積極作用日益凸顯出來。以青島聯(lián)通為例,2009年至2017年,青島聯(lián)通僅網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門發(fā)布的課題研究獲得省級以上成果獎勵的就多達(dá)30余項。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中心傳輸室、動力空調(diào)室、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)室分別在2009年、2011年、2013年獲得“全國質(zhì)量信得過班組”,還有很多課題獲得省市級優(yōu)秀QC成果。現(xiàn)以青島聯(lián)通部分優(yōu)秀QC課題,粗淺論述QC對網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理的積極作用。
(一)改善網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,提升網(wǎng)絡(luò)核心指標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)通信質(zhì)量是通信企業(yè)的根本,如何提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量核心指標(biāo),縮短故障搶修歷時,提升網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化水平和資源利用率,是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門始終關(guān)注的重點,也是相關(guān)QC小組關(guān)注的首選課題。QC小組圍繞這些重點、難點問題開展一系列QC活動,積極運用質(zhì)量管理的理論和方法,直接推動了網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的提升。比如青島聯(lián)通新思維QC小組,以省公司重點網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量考核指標(biāo)“固話自動工單成功率”為研究課題,小組成員召開頭腦風(fēng)暴會議,集思廣益查找影響指標(biāo)的癥結(jié)進(jìn)行分析,制定整改措施和詳細(xì)計劃,逐步推進(jìn),固網(wǎng)自動成功率也由最初的80.13%提升到98.88%,達(dá)到省公司前三名。為此,該小組也獲得了2013年“全國質(zhì)量信得過班組”的榮譽(yù)稱號。再有青島聯(lián)通探索QC小組以“節(jié)省企業(yè)開支”為開展活動的落腳點,小組成員運用各自的特長對課題反復(fù)試驗,經(jīng)過不懈努力最終使模塊局中繼電路完好率由最初的93%提升到99.31% ,為企業(yè)節(jié)省建設(shè)投資,并提高資源利用率,年經(jīng)濟(jì)效益達(dá)215萬元,取得了非常滿意的效果。這個小組也獲得了2009年的“全國質(zhì)量信得過班組”榮譽(yù)稱號。另外如北斗星QC小組的課題《縮短集團(tuán)客戶MSTP電路開通時長》,縮短了集團(tuán)客戶的電路開通時長,提升核心指標(biāo),也榮獲了全國優(yōu)秀質(zhì)量管理小組的殊榮。2017年晨曦QC小組的課題《降低核心網(wǎng)綜合網(wǎng)絡(luò)故障派單量》,圍繞綜合故障率指標(biāo),多措并舉降低網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生,提升網(wǎng)絡(luò)維護(hù)質(zhì)量,綜合故障率指標(biāo)在全省排名由第8名提升至第3名。
(二)降低用戶投訴,提高客戶感知度
客戶服務(wù)工作一直是通信企業(yè)關(guān)注的焦點問題,如何改善客戶感知也常常作為QC小組的課題。QC小組圍繞“客戶感知”展開的一系列QC小組活動,有效地降低了客戶投訴,提高了客戶滿意度,提升了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力,對推動客戶服務(wù)工作起到積極作用。如青島聯(lián)通創(chuàng)新QC小組,針對青島地區(qū)聯(lián)通GSM網(wǎng)絡(luò)用戶投訴率高、網(wǎng)絡(luò)容量低的問題,小組結(jié)合實際確定了QC活動的目標(biāo),即降低用戶投訴。為了合理利用現(xiàn)有資源、減少投資、提高用戶滿意度,小組對現(xiàn)網(wǎng)運行設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)的分析和普查。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計結(jié)構(gòu)和設(shè)備運行狀況進(jìn)行可行性分析,確認(rèn)了解決用戶投訴高的要因。針對由于網(wǎng)絡(luò)擁塞導(dǎo)致用戶投訴高等主要原因,小組成員展開了深入討論分析,根據(jù)不同問題,制定相應(yīng)解決方案。對重點商業(yè)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的不穩(wěn)定性和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理性深入剖析,對重點商業(yè)區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)擁塞問題有計劃、有步驟地的解決,逐步降低用戶投訴,直至最終完成目標(biāo)。通過本次活動,青島市臺東商業(yè)區(qū)的用戶投訴降低了50%,投訴次數(shù)降低到25次以下,忙時話務(wù)量有顯著提高。通過QC小組的活動實踐,為GSM網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化積累了經(jīng)驗,更為今后3G網(wǎng)絡(luò)的運營維護(hù)創(chuàng)造了條件。通過努力,該小組也被評為2009年“全國優(yōu)秀質(zhì)量管理小組” 榮譽(yù)稱號。
(三)促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力
技術(shù)攻關(guān)或創(chuàng)新型QC小組,通過開展QC小組活動,對網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作中存在的難點問題進(jìn)行攻關(guān)性研究,運用創(chuàng)新思維和方法,探索不同解決方案,通過實驗,選擇最優(yōu)方案,據(jù)此制定對策并實施,同時做好技術(shù)創(chuàng)新成果的鞏固,并予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化加以固化和提高,推廣到生產(chǎn)中加以應(yīng)用,從而不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。例如,節(jié)能降耗QC小組的《智能節(jié)電器的開發(fā)》課題,根據(jù)每天不同的用電時間段電費單價不同的實際情況,開發(fā)了一種峰平谷電費智能節(jié)電控制器,通過溫度和時間雙重控制,增加空調(diào)谷時用電量,減少峰時用電量,達(dá)到節(jié)省電費的目的。通過此項目的開發(fā)應(yīng)用,可節(jié)約能耗20%,年節(jié)省電費150萬元。該小組2011年的創(chuàng)新性課題《二樞紐諧波整治項目》,通過諧波整治的應(yīng)用和推廣,在節(jié)能降耗方面同樣取得了良好效果。為此,小組也榮獲得了2011年“全國質(zhì)量信得過班組”和2012年“全國通信行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組”。
(四)固化管理制度和流程,提高維護(hù)管理水平
在QC小組活動課題成果的鞏固推廣過程中,將有效的對策和措施納入標(biāo)準(zhǔn),制定管理制度或規(guī)范業(yè)務(wù)流程。通過措施的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,在全公司范圍進(jìn)行推廣和實施,提高公司的管理水平和質(zhì)量。對于通信企業(yè)而言,QC小組活動的成果與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、客戶服務(wù)、日常管理工作等實踐緊密結(jié)合,通過實踐所形成的成果,更能契合公司發(fā)展需要,適應(yīng)公司實際工作的需要。例如,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中心的《縮短核心交換設(shè)備故障處理歷時》成果,其形成的有效措施和經(jīng)驗經(jīng)過鞏固,成為新的搶修模式。《智能節(jié)電器的開發(fā)》課題將智能節(jié)電器的電路圖和參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)等資料納入《青島聯(lián)通電源設(shè)備維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)》,利于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。而《降低數(shù)據(jù)中心機(jī)房PUE值》將課題成果精密空調(diào)節(jié)能優(yōu)化實施細(xì)則,通過《青島聯(lián)通電源設(shè)備維護(hù)管理辦法》進(jìn)行固化,促進(jìn)節(jié)能措施的推廣。
(五)推動網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展
管理工作的推動與發(fā)展離不開“以人為本”的管理文化,尊重人才、信任人才是管理的前提和基礎(chǔ)。人員素質(zhì)的提高和團(tuán)隊合作精神,是保持企業(yè)核心競爭力的源泉和動力。在這方面,QC活動和企業(yè)管理文化是一致的。通過 QC 小組活動的開展,促使小組成員不斷加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、運用,不斷探索鉆研新技術(shù)、新領(lǐng)域,使小組成員的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)得以提高,創(chuàng)新意識不斷加強(qiáng)。同時QC小組強(qiáng)調(diào)互相協(xié)作的團(tuán)隊精神,通過活動開展,強(qiáng)化了員工的整體意識、集體觀念和共同的行為準(zhǔn)則,達(dá)成共同目標(biāo),打破崗位界限,促使不同部門間的相互交流合作,形成團(tuán)隊凝聚力,增強(qiáng)了組織快速應(yīng)變能力,使員工在潛意識中對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的向心力。例如青聯(lián)QC小組在網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中,小組成員來自與項目相關(guān)的信息化支撐部門、財務(wù)管理部門、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部門等多個部門,跨部門的合作和交流,為項目的成功實施打下了良好的基礎(chǔ),也為不同部門、不同崗位人員之間的交流創(chuàng)造了平臺和機(jī)會,促進(jìn)了大家在日常工作中的相互協(xié)調(diào)配合、支撐幫助,營造了和諧融洽的工作氛圍。另外,員工參與QC活動所形成的學(xué)習(xí)習(xí)慣、團(tuán)隊意識,以及解決問題的意識方法,都能夠潛移默化地應(yīng)用到日常工作中。通過日常工作中的點滴積累、聚流成河,逐步形成新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建富有聯(lián)通特色的制度文化;而小組成員通過QC小組活動的持續(xù)深入開展,逐步形成大家認(rèn)同的理念和信念,成為指導(dǎo)自身工作的意識和思想,逐漸形成新的管理文化,為企業(yè)的發(fā)展提供動力支持,推動維護(hù)管理工作健康、持續(xù)、和諧發(fā)展。
四、結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量是通信企業(yè)的生命,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量改善,提高工作效率,是通信企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運維工作永恒的主題。而QC小組在活動開展過程中,注重調(diào)動員工積極性,培養(yǎng)團(tuán)隊意識,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,提升客戶感知,與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作的方向和目的是相同的。QC小組活動的方式方法為網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作提供了借鑒和思路。將QC小組與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作有機(jī)結(jié)合,將有利于激活員工創(chuàng)造性,形成團(tuán)隊凝聚力,提高網(wǎng)絡(luò)管理水平,促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。(作者單位為中國聯(lián)通山東青島市分公司)