會計憑證實現(xiàn)無紙化不僅僅是電子商務(wù)發(fā)展的需要，也是企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢，因此，在二十一世紀(jì)下對會計憑證如何實現(xiàn)無紙化的研究對會計行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

一、強化無紙化原始憑證審核

會計憑證無紙化實現(xiàn)的關(guān)鍵就是需要對原始憑證進行審核，其主要包括經(jīng)濟內(nèi)容審核與憑證生效要素審核，在以下將對這兩方面進行詳細分析：

（一）對經(jīng)濟內(nèi)容的審核

不管是哪種介質(zhì)，經(jīng)濟內(nèi)容審核時核心部分，而且審核要點也是一樣的，即憑證的真實性以及能夠反映業(yè)務(wù)全貌，這也體現(xiàn)了憑證的齊全性與準(zhǔn)確性的要素。因此，在實際的時候中應(yīng)該關(guān)注下面幾點：第一，經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同其無紙化原始憑證也有所不同，比如服務(wù)業(yè)電子發(fā)票、交通運輸業(yè)電子發(fā)票、零售業(yè)電子發(fā)票以及網(wǎng)上銀行電子發(fā)票等均存在較大差異；第二，因為無紙化原始憑證內(nèi)容與載體是分離的，所以其內(nèi)容就容易被篡改，因此需要應(yīng)用多種技術(shù)手段來確保其真實性審核，比如電子簽名、內(nèi)控有效性等等。

（二）對無紙化原始憑證生效要素的審核

憑證生效要素的審核主要是指其完整性與身份確定性審核。在完整性審核中能夠借助接收機技術(shù)來對原始憑證要素進行分類，以查找不符合項目。身份確定性指的是審核發(fā)送方身份，并確定該憑證來源是否為發(fā)送方，該過程是無紙化憑證審核核心部分，通常是應(yīng)用電子簽名審核，從而確保交易雙方身份真實性與可靠性。

二、強化無紙化會計憑證的安全防護

會計憑證實現(xiàn)無紙化中安全防護是極其關(guān)鍵的，其憑證形成、傳遞、接收、審核均在互聯(lián)網(wǎng)開放環(huán)境中完成，假如缺乏安全防護，信息就極易被截取或篡改。所以，會計憑證實現(xiàn)無紙化，憑證使用傳遞安全防護工作不可忽視。

（一）強化對無紙化會計憑證的技術(shù)管理

為了進一步提升會計憑證安全性，可以在計算機系統(tǒng)中應(yīng)用電磁屏蔽，防止電磁輻射與干擾，當(dāng)然防火墻殺毒軟件也是不可缺少的一部分，要時刻開啟殺毒程序來對系統(tǒng)運行狀況進行監(jiān)控，時刻保護數(shù)據(jù)文件，并確保會計憑證在形成與傳輸中的安全保密性。

（二）健全會計憑證的內(nèi)部控制

健全會計憑證的內(nèi)部控制需要從多方面入手，比如防火、防水、防鼠蟲等等，計算機機房中的設(shè)備與資料非授權(quán)人員不可接近，另外，為了確保信息的保密性，對于重要區(qū)域設(shè)置電子鎖或者指紋鎖，同時二十四小時對計算機機房人員出入進行記錄，在信息管理系統(tǒng)中，還需要運行數(shù)據(jù)防護功能，調(diào)用文件的過程會自動記錄用戶名及操作記錄。對于一些非授權(quán)用戶企圖登錄或者密碼多次錯誤，系統(tǒng)則會自動鎖定并記錄相關(guān)操作報警。

三、原始憑證內(nèi)容實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展形勢來看，原始憑證無紙化是未來的發(fā)展趨勢，其能夠大大提升會計核算效率，而且無紙化憑證改變了過去手工紙質(zhì)文檔，借助計算機自動生成會計憑證。在這個過程中必須要確保原始憑證內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，且能夠?qū)崿F(xiàn)任意載體的變換，使用合適的軟件能夠?qū)ζ鋬?nèi)容進行讀取而不用人工干預(yù)，實現(xiàn)會計記賬憑證自動傳遞，降低了人工輸入憑證的勞動力強度。在目前計算機技術(shù)中，條碼技術(shù)能夠采集錄入標(biāo)準(zhǔn)化原始會計信息，比如產(chǎn)品名稱、單位、金額、交易時間等等；射頻技術(shù)能夠識別無紙化原始憑證信息，借助掃描器與接收器構(gòu)成射頻標(biāo)簽，再通過閱讀器來對標(biāo)簽會計信息進行獲??；對于一些難以進行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)紙質(zhì)原始憑證則能夠運用影像和掃描技術(shù)使原始憑證實現(xiàn)無紙化，并保存于計算機內(nèi)部原始憑證數(shù)據(jù)庫，為記賬憑證的生成提供直接依據(jù)。

四、加強會計檔案的保管

（一）加強會計檔案的安全管理

會計檔案安全管理必須要應(yīng)用技術(shù)手段來強化保障，比如防火墻、加密、授權(quán)、殺毒等，以避免非法訪問與病毒侵入；另外，為了防止出現(xiàn)檔案丟失損壞問題，備份是極其必要的。將重要的檔案進行電子備份儲存于耐久性好載體進行保存。

（二）應(yīng)用“雙軌式”的會計檔案管理模式

會計憑證的紙質(zhì)檔與電子檔需要長期保存的，所以，一方面需要借助多種技術(shù)措施構(gòu)建完整的會計憑證電子檔案，利用磁介質(zhì)或光電介質(zhì)來對電子檔案進行保存；另外一方面需要把電子檔案打印為紙質(zhì)檔案，以便于保存或者一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候能夠應(yīng)急使用，也不至于系統(tǒng)故障造成檔案丟失無法查閱的風(fēng)險。在構(gòu)建“雙軌式”的會計檔案管理模式中，需要建立科學(xué)的通道，創(chuàng)建統(tǒng)一的鑒別標(biāo)識，實現(xiàn)兩種形式的檔案之間高效的轉(zhuǎn)化與查閱，從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展來看，會計憑證無紙化的實現(xiàn)會推動會計檔案管理逐步向“電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔”方向發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，筆者結(jié)合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形勢以及會計憑證實現(xiàn)無紙化的優(yōu)勢，對我國會計憑證如何實現(xiàn)無紙化進行了深入研究，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)從業(yè)人員帶來一定參考指導(dǎo)意義。（作者單位為綠春縣財政局）