在地勘單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,強(qiáng)化內(nèi)部控制已經(jīng)成為地勘單位管理的重要內(nèi)容。本文針對(duì)地勘單位內(nèi)部控制管理,首先簡(jiǎn)要概述了內(nèi)部控制對(duì)于地勘單位的重要性,并分析了目前地勘單位內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題,最后就內(nèi)部控制管理在地勘單位的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行了系統(tǒng)的論述分析。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及事業(yè)單位體制改革的多年推進(jìn)實(shí)施,地質(zhì)勘查單位經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)發(fā)生了根本性的變革。特別是地勘單位進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)以后,面臨的外部競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,地勘單位獲得的國(guó)家相關(guān)的財(cái)政經(jīng)費(fèi)支持不斷縮減,對(duì)于地勘單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了新的壓力?;谶@種形勢(shì),地勘單位應(yīng)該充分重視單位內(nèi)部管理,尤其是進(jìn)一步強(qiáng)化地勘單位的內(nèi)部控制管理,通過(guò)良好的內(nèi)部控制管理體系,促進(jìn)提高地勘單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平,這對(duì)于保障地勘單位的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),提升地勘單位的經(jīng)營(yíng)效率也具有非常重要的作用。
一、內(nèi)部控制對(duì)于地勘單位的重要性概述
內(nèi)部控制是提升單位組織內(nèi)部管理規(guī)范化制度化的重要管理體系,也是確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范有序的重要保障。具體來(lái)說(shuō),地勘單位內(nèi)部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面:一方面,地勘單位內(nèi)部控制有利于提升地勘單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)效率。在地勘單位強(qiáng)化內(nèi)部控制,對(duì)地勘單位的各項(xiàng)管理活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再布局再優(yōu)化,特別是通過(guò)規(guī)范完善的管理制度和機(jī)制的建設(shè),能夠有效確保地勘單位內(nèi)部各項(xiàng)管理措施得到及時(shí)全面的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)加快,因而可以大幅提升地勘單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。另一方面,地勘單位內(nèi)部控制有助于提升地勘單位的風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力。地勘單位經(jīng)營(yíng)管理中同樣存在著較多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容,而且地勘單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),方方面面的也有著較多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。強(qiáng)化地勘單位的內(nèi)部控制,有助于進(jìn)一步增強(qiáng)地勘單位的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),尤其是根據(jù)地勘單位業(yè)務(wù)操作流程中的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范控制,這對(duì)于確保地勘單位資產(chǎn)安全以及經(jīng)營(yíng)發(fā)展的穩(wěn)健有序也是非常重要的。
二、當(dāng)前地勘單位內(nèi)部控制管理中存在的突出問(wèn)題分析
(一)地勘單位的內(nèi)部控制環(huán)境有待改善。良好的內(nèi)部控制環(huán)境是確保地勘單位內(nèi)部控制規(guī)范開(kāi)展的基礎(chǔ)條件。然而目前不少地勘單位的內(nèi)部控制環(huán)境不夠優(yōu)化。一方面,地勘單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于地勘單位的內(nèi)部控制管理重視和支持不夠,沒(méi)有積極組織成立內(nèi)部控制管理體系,單位內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)也不夠科學(xué)合理,內(nèi)部控制管理缺乏有效的組織實(shí)施體系。另一方面,地勘單位內(nèi)部各個(gè)部門對(duì)于內(nèi)部控制管理認(rèn)識(shí)不全面,對(duì)于內(nèi)部控制的推進(jìn)實(shí)施缺乏有效的配合,造成了內(nèi)部控制管理執(zhí)行過(guò)程中的阻力較大,內(nèi)部控制管理一定程度上出現(xiàn)了表面化形式化的問(wèn)題。
(二)地勘單位內(nèi)部控制制度體系不夠完善。內(nèi)部控制管理是一整套系統(tǒng)嚴(yán)密的管理制度體系,但是在地勘單位的內(nèi)部控制管理具體實(shí)施過(guò)程中,還存在著制度體系建設(shè)不完備的問(wèn)題。尤其是在地勘單位的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理方面,缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和預(yù)警防范體系,也沒(méi)有重點(diǎn)有針對(duì)性地的內(nèi)部控制管理措施,造成了地勘單位內(nèi)部管理中存在著較大風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(三)地勘單位的內(nèi)部控制監(jiān)督力度存在弱化問(wèn)題。確保地勘單位內(nèi)部控制管理有效,需要具備內(nèi)部控制決策、內(nèi)部控制活動(dòng)執(zhí)行以及內(nèi)部控制監(jiān)督健全的管理體系。目前,很多地勘單位內(nèi)部控制管理方面存在的突出問(wèn)題就是對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督不到位,尤其是內(nèi)部審計(jì)缺失,有的地勘單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性權(quán)威性不足,甚至是由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),在審計(jì)內(nèi)容上也主要是停留在會(huì)計(jì)賬目審計(jì)方面,審計(jì)效果不夠高。
三、地勘單位內(nèi)部控制的實(shí)踐與應(yīng)用研究
(一)建立良好完善的地勘單位內(nèi)部控制環(huán)境。對(duì)于地勘單位內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),基礎(chǔ)工作就是應(yīng)該完善地勘單位內(nèi)部控制環(huán)境。首先,地勘單位的管理層應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到地勘單位內(nèi)部控制的重要性,加大對(duì)內(nèi)部控制工作開(kāi)展實(shí)施的支持力度,特別是建立完善的內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)。其次,應(yīng)該對(duì)地勘單位內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,尤其是對(duì)于管理人員的審批權(quán)限、內(nèi)部管理層級(jí)的設(shè)置等方面,進(jìn)行科學(xué)合理的布局優(yōu)化。第三,應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化地勘單位內(nèi)部控制文化氛圍,讓地勘單位內(nèi)部各個(gè)部門積極參與到單位的內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展實(shí)施過(guò)程中,確保各項(xiàng)措施有力執(zhí)行。
(二)突出風(fēng)險(xiǎn)控制完善內(nèi)部控制體系。在地勘單位內(nèi)部控制管理過(guò)程中,應(yīng)該突出風(fēng)險(xiǎn)控制體系改進(jìn)優(yōu)化地勘單位的內(nèi)部控制管理體系。首先,應(yīng)該根據(jù)地勘單位的實(shí)際情況,尤其是地勘單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況等,對(duì)地勘單位正常業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全面的梳理分析,尤其是準(zhǔn)確的識(shí)別分析內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、廉政風(fēng)險(xiǎn)等,并分門別類進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的定性定級(jí)評(píng)估。其次,應(yīng)該完善地勘單位的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管理措施,特別是針對(duì)地勘單位不同的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,結(jié)合地勘單位的業(yè)務(wù)和流程,找出地勘單位的防控關(guān)鍵點(diǎn),綜合運(yùn)用不相容崗位相互分離、授權(quán)控制、歸口管理、流程控制等措施進(jìn)行有效防控可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。第三,應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管控措施固化為內(nèi)部控制管理制度,確保突出風(fēng)險(xiǎn)管控將內(nèi)部控制貫穿于各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和各個(gè)環(huán)節(jié),不斷提升地勘單位內(nèi)部控制管理和運(yùn)行效率。
(三)強(qiáng)化地勘單位的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理。提高地勘單位內(nèi)部控制的有效性,非常關(guān)鍵的內(nèi)容就是應(yīng)該強(qiáng)化地勘單位的內(nèi)部審計(jì)管理。在內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容方面,重點(diǎn)應(yīng)該包括以下幾方面:財(cái)務(wù)收支審計(jì),重點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法合規(guī)性進(jìn)行審計(jì);資產(chǎn)負(fù)債審計(jì),主要是對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)性完整性有效性的審計(jì);效益審計(jì)主要是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益效率效果進(jìn)行審計(jì);專項(xiàng)資金審計(jì),主要是對(duì)專項(xiàng)資金使用的合法合規(guī)及資金安全性的審計(jì)。通過(guò)豐富內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容,完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決地勘單位內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題,不斷提升地勘單位的內(nèi)部控制管理工作水平。
(四)建立完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。確保內(nèi)部控制管理有效實(shí)施,在實(shí)踐過(guò)程中地勘單位應(yīng)該充分運(yùn)用當(dāng)前的政策資源來(lái)完善內(nèi)部控制管理體系。特別是建立完善的內(nèi)部控制管理績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,這方面應(yīng)該充分運(yùn)用信息化的手段,建立完善地勘單位內(nèi)部信息化管理系統(tǒng),及時(shí)收集地勘單位內(nèi)部各個(gè)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,定期跟蹤掌握內(nèi)部管理實(shí)際狀況。同時(shí)選擇相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方式,對(duì)內(nèi)部控制管理具體效果進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)分析考核,并將考核結(jié)果與單位內(nèi)部的獎(jiǎng)懲激勵(lì)體系掛鉤,以充分發(fā)揮績(jī)效考核指揮棒的作用,促進(jìn)地勘單位內(nèi)部各個(gè)部門積極落實(shí)內(nèi)部控制管理措施,提高內(nèi)部控制管理的有效性和實(shí)際效益。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于地勘單位內(nèi)部控制管理的實(shí)踐應(yīng)用,應(yīng)該根據(jù)地勘單位的實(shí)際情況,在完善地勘單位的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化地勘單位的風(fēng)險(xiǎn)管控,改進(jìn)完善內(nèi)部監(jiān)督等方面制定有針對(duì)性的措施,促進(jìn)提升地勘單位的內(nèi)部控制管理有效性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)地勘單位運(yùn)行的改進(jìn)優(yōu)化。(作者單位為四川省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局一一三地質(zhì)隊(duì))