隨著經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外環(huán)境等因素的劇烈變化,推動了成本管理觀念的轉(zhuǎn)變、成本管理系統(tǒng)的發(fā)展和成本管理方法的革新,對企業(yè)成本管理的實(shí)施提出更高的要求。落實(shí)信息化能夠有效提升成本管理效率,克服和改進(jìn)傳統(tǒng)成本管理及時性與準(zhǔn)確性不足等缺陷。因此,加強(qiáng)信息化在企業(yè)成本管理應(yīng)用就有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。筆者首先對企業(yè)成本管理應(yīng)用信息化的重要意義進(jìn)行分析,然后探討信息化在企業(yè)成本管理應(yīng)用的主要問題,在此基礎(chǔ)上制定出信息化成本管理的具體構(gòu)建方式。
一、信息化企業(yè)成本管理應(yīng)用的重要意義
(一)信息化成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本動態(tài)管理
與企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理比較,信息化后的成本管理能夠結(jié)合價值鏈理論,為企業(yè)價值鏈管理體系的構(gòu)建打下堅實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),將成本管理由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變。
企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理的對象只是“產(chǎn)品制造成本”,對于產(chǎn)品、設(shè)計、采購、銷售、售后等全壽命期成本管理就有所欠缺,從而致使企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)的缺失,成本數(shù)據(jù)報告缺乏科學(xué)性。戰(zhàn)略成本管理擴(kuò)展為“基于價值鏈的總成本管理”后仍舊無法反映不同作業(yè)環(huán)節(jié)所消耗的資源存在此消彼長的“內(nèi)部動態(tài)關(guān)系”,這就需要將信息化手段應(yīng)用于企業(yè)成本管理,從成本結(jié)構(gòu)的動態(tài)關(guān)系上,系統(tǒng)分析、控制產(chǎn)品成本,由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。
(二)落實(shí)成本數(shù)據(jù)多維度分析
現(xiàn)代化企業(yè)不斷推進(jìn)密集型、一體化和多元化戰(zhàn)略,運(yùn)營產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)不管是從數(shù)據(jù)量還是數(shù)據(jù)內(nèi)容都變得極其的繁冗復(fù)雜。因此將信息化應(yīng)用于企業(yè)成本管理后,能夠充分的利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)的數(shù)據(jù)工具對成本管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深入的挖掘,從中能夠找出企業(yè)存在的問題。而且通過調(diào)整市場、采辦等各種數(shù)據(jù)資源,將零碎、凌亂的數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行整合,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅能夠依靠財務(wù)資料做出決策,同時也能夠參考財務(wù)數(shù)據(jù)以外的各種信息。
(三)信息化打造全新的管理模式
企業(yè)成本管理信息化后,能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化技術(shù),使得成本管理機(jī)構(gòu)更加簡化。一方面由計算機(jī)替代大量的需要人工控制的工作節(jié)點(diǎn),降低成本管理營運(yùn)成本;另一方面改變傳統(tǒng)成本管理方式必須等到會計期末核算完成后才能向管理層提供成本f203789cfba2821bfaa42d361560a3cb分析數(shù)據(jù)的問題。成本管理信息化有利于企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析與企業(yè)間價值鏈分析,識別能夠增加顧客價值的活動,明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)價值鏈中的戰(zhàn)略地位及競爭優(yōu)勢;有利于作業(yè)分析、作業(yè)改進(jìn),提高成本核算的準(zhǔn)確性,優(yōu)化經(jīng)營決策。
二、信息化在成本管理應(yīng)用過程中存在的難題
(一)企業(yè)成本管理的核心產(chǎn)生偏移
在企業(yè)管理中,成本管理是其中十分關(guān)鍵的構(gòu)成部分,因此加強(qiáng)成本管理才能夠提升企業(yè)的管理質(zhì)量。在進(jìn)行信息化成本管理的應(yīng)用過程中,要重視構(gòu)建成本管理的核心內(nèi)容,但是許多企業(yè)并沒有意識到這點(diǎn),在信息化過程中成本管理的核心內(nèi)容極易產(chǎn)生偏移,在成本管理信息化過程中極易過度重視成本數(shù)據(jù)的搜集,卻忽視其提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造的重要作用。
(二)成本管理缺乏市場分析
在進(jìn)行成本管理信息化時可能會更加重視企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)的搜集,而對于市場分析卻有所不足。但是對于企業(yè)來說,市場分析是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的重要前提,缺乏市場分析就不能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營尤其是成本管理進(jìn)行指導(dǎo)。在當(dāng)下市場瞬息萬變的情況下,只有加強(qiáng)市場分析才能夠掌握先機(jī),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,將成本控制到最低。市場分析是實(shí)施戰(zhàn)略成本管理和目標(biāo)成本管理的前提。
(三)成本管理中缺乏深入應(yīng)用信息技術(shù)
企業(yè)成本管理必須要深入應(yīng)用信息技術(shù)。信息化成本管理應(yīng)用過程中不要只是簡單的利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集與分析,而要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析才能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)成本管理下難以發(fā)現(xiàn)的問題。只有在成本管理中深入應(yīng)用信息化技術(shù)才能夠覆蓋到企業(yè)成本管理的各個環(huán)節(jié),才能夠分析成本信息的戰(zhàn)略相關(guān)性,實(shí)現(xiàn)成本管理方法的變革。
三、企業(yè)成本管理信息化具體構(gòu)建策略
(一)成本核算信息化
企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理模式中,其成本核算是先將所有的生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行歸集,然后按成本要素簡單地進(jìn)行分配。這種方式在時間上難以滿足企業(yè)管理所需要的周核算、日核算,亦即存在成本核算及時性的缺陷。而且在成本核算的精度上無法做到準(zhǔn)確,甚至造成產(chǎn)品成本失真。而信息成本管理在成本核算上則需要將產(chǎn)品訂單、產(chǎn)品數(shù)量都納入到核算范圍內(nèi),同時將不同工序以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)所消耗的人工及物料直接歸集到該產(chǎn)品訂單下的生產(chǎn)費(fèi)用當(dāng)中。同時通過信息化系統(tǒng)直接將其他環(huán)節(jié)的間接費(fèi)用歸集到成本中,再根據(jù)各生產(chǎn)訂單進(jìn)行分配。通過成本核算信息化能夠做到產(chǎn)品成本核算的及時性,同時保證了成本核算的準(zhǔn)確性,提升成本管理的效率。在不增加成本管理營運(yùn)成本的前提下,具有復(fù)雜業(yè)務(wù)和龐大機(jī)構(gòu)的企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法核算成為可能。
(二)成本分析信息化
傳統(tǒng)的成本分析通常是在月末報表結(jié)束后進(jìn)行,采用的主要方法就是成本靜態(tài)分析,將成本費(fèi)用根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類后在進(jìn)行分析。例如:將成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系分為固定成本、變動成本、混合成本等。更多體現(xiàn)的是進(jìn)行事后總結(jié),無法達(dá)到事前規(guī)劃的目的,不利于開展成本預(yù)算工作。但是在應(yīng)用信息化后,企業(yè)成本分析上就有嶄新的思路,精細(xì)化分析可以得到落實(shí)。從訂單誕生開始就對其進(jìn)行動態(tài)的成本分析,過程中發(fā)生任何變化,信息系統(tǒng)可直接對成本分析進(jìn)行調(diào)整。通過信息化系統(tǒng),非常方便分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈各項(xiàng)作業(yè)是否有價值,發(fā)現(xiàn)增加價值或降低成本的機(jī)會以及企業(yè)在縱向價值鏈和橫向價值鏈所處的戰(zhàn)略定位。對分析資源動因來評價作業(yè)的有效性、分析作業(yè)動因來評價作業(yè)的增值性,綜合分析作業(yè)鏈來提高效率和降低成本方面,都離不開信息化系統(tǒng)的支撐。
(三)成本控制信息化
成本控制是企業(yè)成本管理根據(jù)一定時期提前構(gòu)建的成本管理目標(biāo),由負(fù)責(zé)成本控制的部門在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)消耗發(fā)生前與成本控制環(huán)節(jié)中,對于各種影響成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行防范以及控制的環(huán)節(jié)。利用信息化改變局限于制造成本的控制方式,實(shí)現(xiàn)成本管理全過程的控制,尤其可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)成本預(yù)算的控制,改變成本信息傳遞方式,對于企業(yè)成本管理質(zhì)量的提升有著極大的輔助作用。例如,利用ERP系統(tǒng)的成本管理就是有效的信息化管理。在企業(yè)實(shí)務(wù)中,一家企業(yè)如何在供應(yīng)商、工廠、倉庫和市場之間選擇運(yùn)由誰供貨、走哪條運(yùn)輸路線,以達(dá)到綜合成本最低的目的,就必須使用ERP系統(tǒng)將高等數(shù)學(xué)中線性規(guī)劃原理運(yùn)用到成本控制中來。
(四)信息化成本管理人才的培養(yǎng)
企業(yè)在構(gòu)建成本管理信息化體系之前必須要儲備信息化成本管理人才。最好的方式就是將成本管理職工進(jìn)行培訓(xùn),聘請專業(yè)的信息化成本管理人才對其進(jìn)行信息化成本管理教學(xué)就能夠快速的儲備信息化成本管理人才。而有關(guān)成本管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建就需要專業(yè)的計算機(jī)人才來完成,企業(yè)可以通過服務(wù)外包的方式加以解決。
四、結(jié)語
總之,隨著信息化時代的到來,使現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)價值鏈得到了完善。 企業(yè)利用信息化的手段來完成由傳統(tǒng)成本管理法向作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法和戰(zhàn)略成本法轉(zhuǎn)變成為必然趨勢。(作者單位為福建順磊集團(tuán)有限公司)