會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不斷發(fā)展給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)巨大進(jìn)步的同時(shí)也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制在新環(huán)境下存在的問(wèn)題和局限性逐漸顯現(xiàn)。本文通過(guò)對(duì)完善控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境措施的探析,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制有效性顯著性提升。
一、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的局限性及重要性
由于網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)管理和企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面有了很大進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善也產(chǎn)生了積極影響,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)固有的控制形式已無(wú)法滿足客觀網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的需求,因此,提出了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在當(dāng)今企業(yè)交易處理中起著至關(guān)重要的作用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境的好壞將直接影響著企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的環(huán)境相對(duì)封閉,會(huì)計(jì)人員無(wú)法通過(guò)自我意識(shí)直接進(jìn)行管控干預(yù),而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)擁有自動(dòng)化、資源共享性和延伸性強(qiáng)的特點(diǎn),以上特點(diǎn)加大了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制難度并擴(kuò)大了信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)范圍。隨著網(wǎng)絡(luò)一體化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響的不斷加強(qiáng)以及會(huì)計(jì)管理部門各種報(bào)表、數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)信息的收集整理對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)依賴程度的不斷加深,一些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管控方式失去了原有效用,因此,創(chuàng)建出一套適合現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就顯得尤為重要。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)的新問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的深遠(yuǎn)影響雖然沒有對(duì)會(huì)計(jì)Zvd+dVZsQecWt3bvuP9DWvA7f55PWBX/3phycRRtel0=信息系統(tǒng)內(nèi)部控制程序的基本框架進(jìn)行改變,卻影響著在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)功能要素的工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況,這使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的完善出現(xiàn)了新的問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境的重要性
任何事物都在不斷發(fā)展變化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該運(yùn)用發(fā)展的眼光看待會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境的發(fā)展建設(shè)問(wèn)題,從而使得在社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)引導(dǎo)下的企業(yè)組織可以從擁有實(shí)物的有機(jī)式企業(yè)組織形式最終發(fā)展成為虛擬組織形式,在發(fā)展轉(zhuǎn)變中應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部向心力和控制能力,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境在不斷發(fā)展創(chuàng)新中逐步完善。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制意識(shí)。
(二)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響的不斷加深,企業(yè)間業(yè)務(wù)、信息、數(shù)據(jù)的共享性不斷增強(qiáng),促使企業(yè)傳統(tǒng)封閉式信息系統(tǒng)狀態(tài)發(fā)生了較大改變,而隨著企業(yè)封閉式信息狀態(tài)的打破,為企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。雖然在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制重點(diǎn)不是個(gè)人,但是隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,企業(yè)中利用信息技術(shù)進(jìn)行詐騙、貪污、徇私舞弊等犯罪活動(dòng)也屢見不鮮,企業(yè)想要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制變得行之有效,應(yīng)用程序的設(shè)置至關(guān)重要,一旦應(yīng)用程序出現(xiàn)了問(wèn)題,相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤的可能性就會(huì)加大,為了避免信息系統(tǒng)程序設(shè)置出現(xiàn)問(wèn)題,在加大系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控力度的同時(shí)應(yīng)與人工監(jiān)控相結(jié)合,使內(nèi)部控制同時(shí)擁有兩種監(jiān)控方式的優(yōu)勢(shì),從而有效解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的完善措施
為了提高企業(yè)處理網(wǎng)絡(luò)信息的能力,提出了建立完善的管控環(huán)境的要求。首先要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的應(yīng)用程序設(shè)置中對(duì)企業(yè)固有會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要調(diào)整,形成健全的權(quán)利與責(zé)任分派體系。由于會(huì)計(jì)信息形態(tài)的不同,會(huì)計(jì)崗位可劃分為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行組、管理組和跨級(jí)信息核算組,按照會(huì)計(jì)工作職責(zé)可將會(huì)計(jì)崗位分為網(wǎng)絡(luò)信息會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)電算化維護(hù)、會(huì)計(jì)電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)軟件操作、審核操作、審核記賬等職位。網(wǎng)絡(luò)程序設(shè)置具有較大重要性,因此,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí)必須要符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,最大程度適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的相關(guān)性要求。為了使企業(yè)資源合理分配,企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)應(yīng)先進(jìn)行成本控制分析,以避免結(jié)構(gòu)繁雜和資源浪費(fèi)。
企業(yè)管理者應(yīng)用“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念,利用信息技術(shù)做好企業(yè)文化的網(wǎng)絡(luò)宣傳和員工企業(yè)歸屬感建設(shè),有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中企業(yè)員工、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自我控制能力的加強(qiáng)。
為了使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制效率得到有效提高,應(yīng)對(duì)企業(yè)環(huán)境控制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。一個(gè)管控系統(tǒng)是否能正常運(yùn)作必須要考慮運(yùn)行控制程序的客觀環(huán)境和企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),這就要求在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制時(shí)必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的發(fā)展,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制環(huán)境中出現(xiàn)的新問(wèn)題必須正確面對(duì)并積極解決,這對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制體系具有積極意義。(作者單位為武漢工商學(xué)院)