博物館藏品作為博物館核心的物質(zhì)基礎(chǔ),代表著國(guó)家重要?dú)v史文物和文化遺產(chǎn)。它具有重要的歷史意義和科學(xué)價(jià)值,以及藝術(shù)觀賞性。在博物館日常工作中,藏品管理工作占據(jù)十分重要的地位,因此,加強(qiáng)博物館藏品的管理工作,有利于有效地發(fā)揮藏品的作用,實(shí)現(xiàn)藏品的自身價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,是博物館工作者應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的研究范疇。本文簡(jiǎn)要闡述了民族物館藏品管理工作的基本要求,對(duì)民族博物館藏品管理存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,根據(jù)民族博物館存在的問(wèn)題,提出有效的應(yīng)對(duì)措施,希望對(duì)民族博物館藏品管理工作提供參考。
一、民族博物館藏品管理工作的基本要求
如何在實(shí)現(xiàn)對(duì)民族博物館藏品管理保護(hù)的基礎(chǔ)上,最大限度的利用博物館藏品的價(jià)值,一直以來(lái)都是博物館收藏管理者研究的焦點(diǎn)問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題,對(duì)民族博物館藏品管理工作提出了基本要求:
(一)民族博物館藏品入館登記賬目要清楚,藏品的鑒定要準(zhǔn)確。藏品的登記入賬是民族博物館藏品管理工作中最為重要的程序之一。所有通過(guò)初步鑒定確認(rèn),入館的藏品都要依照嚴(yán)格的規(guī)定由專門的記賬人員根據(jù)入庫(kù)憑單,在核對(duì)藏品卡片與藏品實(shí)物后進(jìn)行及時(shí)的總賬登記,確認(rèn)賬簿與藏品登記編寫的號(hào)碼、內(nèi)容一致、字跡清晰,并裝訂成冊(cè)妥善進(jìn)行保管。尤其是在藏品入館之前,還要進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定,看其藏品是否具有博物館收藏的價(jià)值,對(duì)無(wú)法難以定論的藏品要通過(guò)多方專家共同討論后,記錄到該藏品的檔案中,方便日后更深入的研究。
(二)民族博物館對(duì)館藏品的編目要詳細(xì),并且要妥善的保管。博物館在完成藏品鑒定后,要制作記錄藏品信息的卡片,并根據(jù)藏品的種類和性質(zhì)等特征進(jìn)行分類后填寫在卡片中妥善保管。由于博物館藏品管理工作的重要地位,因此,管理工作具有較強(qiáng)專業(yè)性,對(duì)參與管理工作人員也有較高的要求,不僅具有敬業(yè)精神,還要擁有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。根據(jù)藏品的不同,分別確保藏品存放的位置防火、防潮、防震、防蟲、防光線破壞、防盜,以及通風(fēng)、緊固等。例如:專設(shè)一些保險(xiǎn)柜和庫(kù)房等。除此之外,還要建立工作記錄,將進(jìn)出人員、時(shí)間、事由、館藏內(nèi)溫度變化等進(jìn)行記錄,方便日后查看。例如:各民族不同書畫的保管:館藏地溫度在16到25℃之間,濕度在50%到65%之間,一天中的溫度只能夠在2到5℃之間進(jìn)行變化。
(三)民族博物館要確保館藏品的安全檢查及提取和使用。根據(jù)博物館藏地,對(duì)藏品的陳列進(jìn)行合理設(shè)計(jì),保證藏品能夠合理整齊的排列與陳列架中。其順序要按照流水號(hào)的方式進(jìn)行排列,陳設(shè)時(shí),物品與物品間要保持間距等,以免造成不必要的損失。同時(shí)排設(shè)好后,要將藏品的記錄信息標(biāo)記準(zhǔn)確在卡片上,方便管理人員的檢查、提取和使用。
二、民族博物館藏品管理工作中存在的問(wèn)題
在民族博物館藏品管理工作中,由于展示著不同民族文化的特征,其工作的質(zhì)量、效率,以及管理方式和管理水平都將影響到博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。例如:民族博物館管理的混亂和藏品信息不夠詳細(xì)、科學(xué)的保護(hù)管理和檔案記錄不到位等。其主要的影響原因有以下幾點(diǎn):
(一)民族博物館中的館藏品管理工作人員缺乏專業(yè)的管理綜合素質(zhì),以及專業(yè)的保管技術(shù)人才。民族博物館對(duì)館藏品投入的經(jīng)費(fèi)短缺,使文物來(lái)源缺乏,嚴(yán)重影響到民族博物館的文物征集工作,這樣一來(lái),不僅使民族博物館的陳列受到了局限,而且阻礙了日后民族博物館的發(fā)展。
(二)民族博物館對(duì)文物保管的資金投入不足,缺乏放置藏品的器具,有些博物館甚至缺乏最基本的文物保管消毒設(shè)施。同時(shí),其管理工作也非常薄弱,不僅缺乏嚴(yán)格合理的規(guī)章制度,連最基礎(chǔ)的藏品詳細(xì)信息都不夠完全。這樣一來(lái),嚴(yán)重影響到館藏品的科學(xué)歸檔,以及日后的工作改進(jìn)。
(三)隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)水平的提升,雖然民族博物館藏品保管工作逐漸科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化,但是在實(shí)際的操作過(guò)程中依然存在許多問(wèn)題。例如:館藏品管理基礎(chǔ)工作如果出現(xiàn)漏洞,那么就會(huì)影響到計(jì)算機(jī)的信息登錄、記錄工作。
三、如何進(jìn)一步提高民族博物館藏品管理工作
要想做好民族博物館藏品管理工作。
(一)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)的專業(yè)培養(yǎng),了解民族文化,建立具有高水準(zhǔn)的專業(yè)館藏品管理工作隊(duì)伍。不僅要培養(yǎng)人員的敬業(yè)精神,還要培養(yǎng)人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)。這樣才能夠確保民族博物館藏品管理工作具有科學(xué)性。
(二)建立健全的民族館藏品保管制度,保證管理工作具有高效率,以及藏品具有高安全性。例如:根據(jù)實(shí)際管理工作需要,訂立和補(bǔ)充藏品庫(kù)房的安全制度和管理人員采用制度、藏品和管理人員入、出庫(kù)制度,以及安全操作規(guī)程和藏品修復(fù)等制度,以保證民族博物館藏品保管工作有序的進(jìn)行。
(三)對(duì)民族博物館藏品的確切管理。首先嚴(yán)格依照藏品管理的工作順序?qū)Σ仄愤M(jìn)行征集和接收、鑒定。藏品征集的渠道主要是古墓挖掘、社會(huì)收購(gòu)和個(gè)人捐贈(zèng),以及調(diào)撥獲得,因此,要嚴(yán)格、詳細(xì)的做好藏品原始記錄,并根據(jù)入館憑證和清單完成藏品的核對(duì),鑒定每個(gè)民族藏品年代和歷史等具有價(jià)值的內(nèi)涵記錄入檔。然后對(duì)藏品進(jìn)行分類、登記入賬、編目,以及入庫(kù)。其中,藏品入賬總賬用來(lái)記錄管理藏品的來(lái)源和人名、年代和級(jí)別、地質(zhì)和數(shù)量、類別和完整度等方面;輔助賬用來(lái)記錄管理藏品的其它記錄賬,例如:藏品參考品賬和復(fù)制品賬等。其次對(duì)藏品進(jìn)行陳列和日常保護(hù),確保藏品存儲(chǔ)的環(huán)境科學(xué)化,查閱便捷,注意藏品間的間距,根據(jù)不同藏品保管需求,保證館庫(kù)的通風(fēng)和濕度等環(huán)境變化安全,以及搬運(yùn)過(guò)程中的安全。最后,做好博物館藏品提用和注銷、統(tǒng)計(jì)和歸檔等工作,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于民族博物館藏品管理工作而言,藏品作為民族博物館的基礎(chǔ)核心,它的安全和完整少不了管理工作人員的精心呵護(hù),以及科學(xué)的管理方法。因此,要保證民族藏品管理工作得以順利進(jìn)行,就要提高管理工作人員的綜合專業(yè)素質(zhì),掌握民族文化,以及嚴(yán)格遵守藏品保管工作的順序,確保民族博物館藏品實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。(作者單位為吉林省延吉市延邊大學(xué)博物館)