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        公共關(guān)系理論在高校學(xué)生管理工作的應(yīng)用

        2017-12-29 00:00:00莊思
        今日財富 2017年11期

        公關(guān)工作,就是組織或個人通過一定的手段或方法,在公眾心目中樹立良好的形象。在企業(yè)管理過程中,利用現(xiàn)代公共關(guān)系有利于樹立良好的企業(yè)形象和企業(yè)聲譽,有利于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。公共關(guān)系的研究對象主要是公眾,公共關(guān)系的內(nèi)容主要包括兩個方面,即內(nèi)部公共關(guān)系、內(nèi)部員工關(guān)系,是企業(yè)工作的基礎(chǔ),另一方面是對外的公共關(guān)系、客戶關(guān)系、政府關(guān)系、媒體關(guān)系,這些關(guān)系直接影響到企業(yè)的發(fā)展。

        一、高校學(xué)生管理工作中采用公共關(guān)系理論的意義

        一方面,高校可以樹立良好的組織形象,提升了自身的競爭實力。隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,畢業(yè)生的數(shù)量也在明顯增多,學(xué)生走向社會后面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)。而良好的社會聲譽是高校的金字招牌,只有充分采用公共關(guān)系理論,高校才可以樹立更高大的形象,從而贏得用人單位的更多信賴。另一方面,高校可以迅速及時的處理突發(fā)事件,提升自身的應(yīng)變能力。作為社會的子系統(tǒng),高校問題必然會通過網(wǎng)絡(luò)傳遞至整個社會系統(tǒng),及時有效的處理危機事件,不但可以挽回學(xué)校聲譽,還直接維護了社會的協(xié)調(diào)與穩(wěn)定。近年來,受招生制度以及經(jīng)濟政治形勢變化的影響,高校不穩(wěn)定因素趨于多元化發(fā)展,時常發(fā)生經(jīng)濟及政治問題。而危機處理屬于公共關(guān)系工作的重要職能,高校只有充分利用公共關(guān)系理論建立各種危機預(yù)警機制,并制定危機處理原則,高校才可以提高危機事件的處理能力。

        二、高校學(xué)生管理應(yīng)用公共關(guān)系存在的問題

        首先是思想方面存在誤區(qū),高校公共關(guān)系工作沒有得到應(yīng)有的重視,甚至認為公共關(guān)系可有可無。部分高校沒有設(shè)置專門的公共關(guān)系部門,公關(guān)事務(wù)與行政及人事事務(wù)混合在一起,而部分高校及時設(shè)置了專門的公共關(guān)系部門,但也沒有將其反映至學(xué)校長期發(fā)展戰(zhàn)略中,甚至認為公共關(guān)系則為拉關(guān)系、走門路,以致高校公共關(guān)系工作趨于僵化。其次是傳播方式存在問題,當前高校的信息較為閉塞,且嚴重缺乏有效資源,制約了高校的長遠發(fā)展,也降低了學(xué)生管理工作的效率。最后是管理模式方面存在限制,部分學(xué)校沒有明確規(guī)定管理人員的公關(guān)能力,以致管理人員缺乏創(chuàng)新意識,公關(guān)素質(zhì)較低,不能更好的履行自身職責(zé)。他們甚至認為學(xué)生管理工作就是簡單重復(fù)的事務(wù)性工作,以致當前的學(xué)生管理模式無法適應(yīng)新形勢變化,制約了高校的穩(wěn)定發(fā)展。

        (一)高校學(xué)生管理工作應(yīng)用公共關(guān)系的方法

        隨著高校的不斷改革,傳統(tǒng)的學(xué)生管理方式與管理機制已經(jīng)無法跟上時代的發(fā)展需求,高校應(yīng)積極探索新思路與新方法,從而為學(xué)生管理工作創(chuàng)設(shè)新局面。

        1.應(yīng)加強溝通理解,一方面,高校應(yīng)積極全面的搜集了解學(xué)生信息,以便為此后的管理行為提供參考依據(jù);另一方面,公共關(guān)系管理部門還應(yīng)將高校的信息與動態(tài)及時傳遞至學(xué)生,爭取得到學(xué)生的理解與支持,從而將高校的管理目標細化為學(xué)生的自覺行為。期間還可以拉近師生關(guān)系,使教師與學(xué)生之間保持和諧良好的公共關(guān)系。

        2.應(yīng)傾注情感,多數(shù)高校的學(xué)生管理工作更多傾向于科學(xué)管理,雖然這樣才可以增強學(xué)生管理工作的規(guī)范性與制度化,但由于學(xué)生具備較強的自我意識,因此僅依靠科學(xué)管理顯然無法達到最終目的。為此,在管理過程中還應(yīng)創(chuàng)新管理理念,傾注情感,將情感與管理工作進行融合,從而提升學(xué)生管理工作的有效性。

        3.應(yīng)做到全員參與,并密切配合,高校學(xué)生管理工作屬于動態(tài)過程,需要學(xué)校各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,因此公共關(guān)系工作也應(yīng)全面滲透至學(xué)生管理的具體職能中,且學(xué)校還應(yīng)樹立學(xué)生為顧客的公眾意識,使全校教職員均成為學(xué)生管理工作的中堅力量。

        4.高校應(yīng)做到以學(xué)生為主,提升管理效果,在學(xué)生的思想行為方面,任何教育活動的效果都將屬于學(xué)生內(nèi)化的結(jié)果。因此,在開展學(xué)生管理工作時必須充分調(diào)動學(xué)生的參與積極性。如果高校沒有重視此環(huán)節(jié),沒有以學(xué)生為管理主體,則高校學(xué)生的管理工作依然無法獲得預(yù)期的良好效果。在管理方面,應(yīng)由思想與行為兩方面進行管理,在思想層面,教師對學(xué)生應(yīng)做到曉之以情、動之以理,且引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)行為,提升學(xué)生管理工作的質(zhì)量水平,進而可以協(xié)調(diào)學(xué)校與學(xué)生、教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生的關(guān)系,構(gòu)造和諧的校園文化,促進高??焖俜€(wěn)定發(fā)展。

        三、結(jié)語

        為了提升高校學(xué)生的管理水平,樹立更好的形象品牌,高校必須樹立公關(guān)意識,發(fā)揮自身的公關(guān)職能,有效采用公共關(guān)系理論,從而增強內(nèi)部的凝聚力,為社會培養(yǎng)更多的優(yōu)秀學(xué)生。唯有此,高校學(xué)生的管理工作才可以真正做到與時俱進。(作者單位為西安航空學(xué)院)

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