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        加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè) 著力提升企業(yè)管理效益

        2017-12-29 00:00:00呂青青王俊武孫良曉
        今日財富 2017年17期

        摘 要:近年來,縣級供電企業(yè)基礎(chǔ)管理工作雖然取得了較好的成績,但實際工作中存在的弊端也日益暴露出來。隨著“三集五大”運行機(jī)制改革及SG186營銷系統(tǒng)上線運行,供電企業(yè)“必須扎扎實實做好基礎(chǔ)管理和基層建設(shè),把各項供電管理工作落到實處”。如何審時度勢,提高認(rèn)識,明確目標(biāo)和要求,促進(jìn)整個企業(yè)管理工作再上臺階。為此,本文就縣級供電企業(yè)管理提升工程實踐做些粗淺的探討。

        關(guān)鍵詞:供電企業(yè);三集五大;管理提升

        縣級供電企業(yè)的大量工作主要在基層、在管理。因此,立足基層抓管理,面向生產(chǎn)經(jīng)營抓基礎(chǔ),是企業(yè)管理工作的兩個基本點。抓好專業(yè)基礎(chǔ)管理是落實企業(yè)管理工作總體要求,提高企業(yè)管理工作水平,加強(qiáng)隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,也是縣級供電企業(yè)改進(jìn)工作作風(fēng)的具體體現(xiàn)。

        一、實施縣級供電企業(yè)管理提升工程的現(xiàn)實意義

        實施縣級供電企業(yè)管理提升工程的意義主要體現(xiàn)在三方面。一是服務(wù)黨和國家大局:黨的十八大提出“全面建設(shè)小康社會、建成富強(qiáng)民主文明和諧的社會主義現(xiàn)代化國家”的宏偉目標(biāo),工作重點、難點在農(nóng)村,這為直接服務(wù)“三農(nóng)”的縣級供電企業(yè)帶來新的更大考驗??h級供電企業(yè)是國家電網(wǎng)公司的基層組織,是組織架構(gòu)的重要環(huán)節(jié),是履行“四個服務(wù)”宗旨的前沿陣地。從縣級供電企業(yè)現(xiàn)有的供電服務(wù)能力看,服務(wù)這一宏偉目標(biāo)仍有較大差距。“前言陣地不穩(wěn)固、不加強(qiáng),企業(yè)落實十八大要求轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)面向基層”就是一句空話,服務(wù)小康社會建設(shè)的目標(biāo)就難以實現(xiàn)。二是企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境:縣級供電企業(yè)數(shù)量大、體制多樣、隊伍龐大、員工身份復(fù)雜、軟硬件基礎(chǔ)差、供電區(qū)域廣、服務(wù)客戶多、發(fā)生問題的風(fēng)險高。近期,隨著內(nèi)外部環(huán)境變化,若不及時應(yīng)對,有可能集中爆發(fā)。三是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展管理:縣域電網(wǎng)結(jié)構(gòu)依然相對薄弱,設(shè)備健康水平、技術(shù)含量、自動化程度亟待提高,供電“卡脖子”、可靠性低、電能質(zhì)量差等突出矛盾仍未得到全面解決??h級供電企業(yè)營銷服務(wù)手段、信息化建設(shè)水平、人員隊伍素質(zhì)等方面也明顯落后于城市供電企業(yè)。

        二、縣級供電企業(yè)管理提升工程工作目標(biāo)及指標(biāo)要求

        實現(xiàn)“三集五大”體系在縣級供電企業(yè)和供電所層面融合貫通、高效運轉(zhuǎn),短板指標(biāo)全面提升,專業(yè)管控全面落地,基礎(chǔ)管理全面規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)制度得到有效執(zhí)行,解決供電所營業(yè)用房、生產(chǎn)用車、生產(chǎn)工器具等不足的問題,實現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用便捷高效,基層員工隊伍素質(zhì)得到顯著提高,深化“兩個轉(zhuǎn)變”,建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司。

        縣級供電企業(yè)管理提升的量化指標(biāo)為發(fā)展規(guī)劃、電網(wǎng)建設(shè)、調(diào)度運行、運維檢修、營銷服務(wù)、安全生產(chǎn)、信息通信等七個方面29項指標(biāo),明確到企業(yè)營銷部、運維檢修部等9個對口專業(yè)責(zé)任部門。

        三、實施縣級供電企業(yè)管理提升工程的重點環(huán)節(jié)

        堅持以問題為導(dǎo)向,通過消除薄弱環(huán)節(jié)、夯實管理基礎(chǔ)、落實依法治企、強(qiáng)化重點專業(yè)管控、提升隊伍素質(zhì),促進(jìn)縣級供電企業(yè)管理的持續(xù)提升。

        (一)查找薄弱環(huán)節(jié)??h級供電企業(yè)作為實施責(zé)任主體,對照各項指標(biāo)的完成情況及對標(biāo)結(jié)果,開展短板指標(biāo)梳理、薄弱環(huán)節(jié)查找和存在問題分析診斷工作。編制薄弱環(huán)節(jié)和存在問題綜合治理方案,建立管理薄弱環(huán)節(jié)問題臺賬。上級公司負(fù)責(zé)全面審核,并加強(qiáng)專業(yè)指導(dǎo)、協(xié)同、幫扶工作。

        (二)強(qiáng)化綜合治理。依據(jù)綜合治理方案,扎實開展綜合治理工作。各相關(guān)部門加強(qiáng)專業(yè)指導(dǎo)和協(xié)同,對發(fā)現(xiàn)的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)真研究分析,統(tǒng)籌安排工作,加強(qiáng)幫扶指導(dǎo)。

        (三)開展督導(dǎo)檢查。省、市公司建立定期例會、定期檢查、定期通報制度,確保工作扎實推進(jìn),并做好跟蹤分析、檢查督導(dǎo)、成效評估等工作。督促縣級供電企業(yè)實行薄弱環(huán)節(jié)整改銷號制度,對已整改的問題及時進(jìn)行驗收、銷號。

        (四)建立常態(tài)機(jī)制。綜合治理工作實行常態(tài)化、滾動管理,縣級供電企業(yè)要結(jié)合各階段、各時期工作重點以及指標(biāo)完成情況,動態(tài)查找問題短板,細(xì)化工作措施,夯實管理基礎(chǔ),研究建立持續(xù)改進(jìn)和提升常態(tài)機(jī)制。

        四、縣級供電企業(yè)管理提升工程實踐探討

        內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),在分工負(fù)責(zé)的前提下,組織內(nèi)部經(jīng)營活動而建立的各職能部門之間對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施,用以明確單位內(nèi)部各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,形成一個完整、嚴(yán)密的相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制系統(tǒng)。有效的內(nèi)部控制不僅能使企業(yè)的資源得到合理配置,又能有效防范企業(yè)風(fēng)險。內(nèi)部控制體系主要由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五項要素構(gòu)成,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點、將理論控制體系與企業(yè)實際融匯貫通,建立符合本單位內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)管理效益。

        (一)內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)

        內(nèi)部環(huán)境是影響制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它對控制措施、程序及方法有著重要的影響。大量的管理實踐證明:一個企業(yè)沒有一個良好的環(huán)境氛圍,一切控制就流于形式,形同虛設(shè),就不能發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,就不能取得預(yù)期效果。內(nèi)部環(huán)境主要包括以下因素:

        1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要大力支持內(nèi)部控制工作,宣傳內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性和必要性。要克服:法律法規(guī)意識淡薄,管理隨意性大,規(guī)章制度缺失等不利現(xiàn)象,采取相應(yīng)的管理政策與措施來保證內(nèi)控制度的認(rèn)真執(zhí)行及科學(xué)評價。

        2.內(nèi)控管理者的態(tài)度和素質(zhì)。內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、管理層和全體員工實施的,旨在實施控制的過程,體現(xiàn)了全面、全員、全過程和全方位的四全控制,上至領(lǐng)導(dǎo),下至普通職工,都對實施內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任,長期以來,企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與執(zhí)行方面權(quán)責(zé)不清,導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)控建設(shè)落后,高層管理者個人權(quán)力凌駕于內(nèi)控制度上,內(nèi)控制度形同虛設(shè),總體經(jīng)營管理水平不高,甚至管理混亂。要完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,應(yīng)從思想認(rèn)識上重視起來,首先各參與層要明確自身所承擔(dān)的職責(zé),保持積極支持的態(tài)度參予內(nèi)控管理,其次要加強(qiáng)素質(zhì)教育,提高參與者思想及業(yè)務(wù)知識,對重要崗位的人員要求思想正,品德好,有責(zé)任感,從而確保內(nèi)部控制管理順利進(jìn)行;

        3.建立與企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模相適應(yīng)的企業(yè)目標(biāo)、管理制度、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、反舞弊機(jī)制等,它們相互聯(lián)系、相互制約,構(gòu)成一個完整的控制體系。目前我國企業(yè)在內(nèi)控制度建設(shè)上存在“重設(shè)計、輕執(zhí)行”現(xiàn)象,原本設(shè)計科學(xué)的制度,對企業(yè)部分高管沒有約束力,不能有效執(zhí)行,內(nèi)控真正意義和價值在于執(zhí)行,如何保證內(nèi)控的有效執(zhí)行,不僅取決于制度本身,更取決于執(zhí)行制度的人。

        (二)風(fēng)險評估是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)

        風(fēng)險評估是及時識別、科學(xué)分析和評價影響企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。

        1.控制目標(biāo)是內(nèi)部控制所要實現(xiàn)的目的或收到的效果。企業(yè)以經(jīng)濟(jì)效益為中心,緊抓“發(fā)展”和“安全”。首先要科學(xué)合理設(shè)定控制目標(biāo),目標(biāo)要符合企業(yè)自身發(fā)展特點,其次對所應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)要逐層分解落實,要將企業(yè)目標(biāo)細(xì)分至有關(guān)負(fù)責(zé)人,使其了解指標(biāo)內(nèi)容,并督促、落實。

        2.要對目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險評估。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總是處于不斷變化發(fā)展之中,要用動態(tài)的觀點去參予內(nèi)控管理,應(yīng)組織相關(guān)部門或中介機(jī)構(gòu)對目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險評估,研究制定重大風(fēng)險防范和解決方案。當(dāng)實際與計劃出現(xiàn)偏差時,不能輕易容忍差距,而應(yīng)認(rèn)真分析控制過程,尋找原因,對存在的控制缺陷及時修改,進(jìn)一步補(bǔ)充完善,使企業(yè)的風(fēng)險降低到最低。

        (三)控制措施是實施內(nèi)部控制的具體方式。

        控制措施是確保企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)得以實現(xiàn)的方法的手段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,應(yīng)用控制手段,保證控制措施有效、到位,將風(fēng)險控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。主要包括:

        1.職責(zé)分工控制。不相容職務(wù)分離控制,以明確各職能部門各崗位職責(zé)和權(quán)限,不得超越職權(quán)辦理相關(guān)事項,對貨幣資金、物質(zhì)采購、成本控制等崗位應(yīng)實行不相容職務(wù)分離措施,形成各司其責(zé),各負(fù)其責(zé)并相互制約機(jī)制。對貨幣資金、財產(chǎn)物資等不定期盤點,重要崗位實行定期輪崗或強(qiáng)制休假,財務(wù)印、章分離等控制措施,有效杜絕舞弊行為;

        2.授權(quán)、審核、批準(zhǔn)控制。明確審批人的授權(quán)范圍及審核批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序與責(zé)任,對越權(quán)事項,有關(guān)經(jīng)辦科室、人員有權(quán)拒絕并及時上報,形成相互牽制、監(jiān)督的內(nèi)控機(jī)制;

        3.預(yù)算和財產(chǎn)保全控制。企業(yè)年初根據(jù)實際情況應(yīng)編制預(yù)算,預(yù)算應(yīng)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和其它重大決定。預(yù)算以上年度經(jīng)營的實際狀況為基礎(chǔ),綜合考慮諸多因素,如市場競爭,產(chǎn)品發(fā)展前景等。預(yù)算指標(biāo)應(yīng)逐層分解與落實,并加以考核做到:考核有結(jié)果,結(jié)果要夠硬,獎優(yōu)罰劣。同時建立財產(chǎn)保全內(nèi)部控制,不定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,落實責(zé)任人,嚴(yán)禁限制未經(jīng)授權(quán)人員對財產(chǎn)直接接觸與處置,對財產(chǎn)處置要建立相應(yīng)處置程序,確保財產(chǎn)安全、完整。

        4.會計系統(tǒng)控制。根據(jù)《會計法》等法律法規(guī),制訂適合企業(yè)特點的會計制度,確保企業(yè)及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)及人員全面落實和實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算,保證財務(wù)報告真實、可靠、完整。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為財務(wù)第一責(zé)任人,一要提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo);二要加強(qiáng)財經(jīng)法律法規(guī)學(xué)習(xí),以實際行動支持會計系統(tǒng)控制。三認(rèn)真聽取財務(wù)人員的意見或建議,建立完善財務(wù)制度。

        (四)信息與溝通是實施內(nèi)控的重要條件

        信息及溝通是及時、準(zhǔn)確、完整的收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層次之間進(jìn)行及時傳遞,有效溝通和正確應(yīng)用的過程。

        1.對在內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)的問題,及時聽取相關(guān)人員的意見,加以溝通、協(xié)調(diào),在一定范圍內(nèi)批露并修改控制目標(biāo),確??刂颇繕?biāo)的實現(xiàn)。

        2.收集符合企業(yè)發(fā)展的先進(jìn)管理信息,結(jié)合企業(yè)特點加以修改、完善。

        3.加強(qiáng)同外部審計等部門的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào),查找差距,彌補(bǔ)不足。

        (五)內(nèi)部監(jiān)督是實施內(nèi)部控制的重要保證。

        內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查評估,形成書面報告,并作出相應(yīng)處理的過程。目前內(nèi)部監(jiān)督主要為企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。主要包括:

        1.建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)是在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)之下開展工作,是保障企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范管理、健康發(fā)展的重要手,對企業(yè)的生產(chǎn)、采購、成本等實施有效監(jiān)督,是一項持續(xù)性有效的控制。

        2.實行專項監(jiān)督檢查,并提交相應(yīng)的檢查報告,提出有針對性的改進(jìn)措施。企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是相對獨立的,它可以利用對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營比較熟悉的優(yōu)勢,發(fā)揮參與、咨詢作用,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)治理行為,對檢查出的問題要認(rèn)真剖析,提出改進(jìn)措施,堵塞漏洞,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        五、結(jié)語

        國家電網(wǎng)公司于2013年啟動縣供電企業(yè)管理提升工程。堅持“改革創(chuàng)新、因地制宜、重點突破、全面提升”的工作原則,以解決電網(wǎng)與管理“兩頭薄弱”相關(guān)問題為目標(biāo),以深入推進(jìn)“兩個轉(zhuǎn)變”為指引,以“三集五大”體系高效運轉(zhuǎn)為依托,以依法治企為保障,以提升短板指標(biāo)、消除軟硬件薄弱環(huán)節(jié)為切入點,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,夯實基層和基礎(chǔ)管理,建立管理提升長效機(jī)制,全面提升供電服務(wù)能力、工作質(zhì)量和隊伍素質(zhì),實現(xiàn)縣供電企業(yè)和供電所管理水平躍上一個新的臺階。

        參考文獻(xiàn):

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