軍糧供應(yīng)檔案管理是十分重要的一個(gè)工作,必須要予以重視。在此基礎(chǔ)上,本文首先分析了檔案管理的重要性,并從管理中存在的問(wèn)題入手,提出要積極展開(kāi)多種多樣的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)以及制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理章程和提高檔案信息管理和服務(wù)水平等措施,從而不斷提高軍糧供應(yīng)檔案管理效率。
一、檔案管理優(yōu)化的相關(guān)措施
(一)提高認(rèn)識(shí),明確檔案在工作中的作用
針對(duì)檔案管理工作,要從根本上明確整個(gè)檔案管理工作的重要性。檔案是對(duì)存在的一種記錄,也是對(duì)后續(xù)的研究工作提供數(shù)據(jù)和依據(jù)的重要文件,所以檔案不僅具有保持價(jià)值,同時(shí)還具備有一定的實(shí)用價(jià)值。在進(jìn)行檔案管理上,很多工作人員往往認(rèn)為檔案是簡(jiǎn)單的記錄工作,但是隨著時(shí)代的發(fā)展,在進(jìn)行檔案管理上也涉及一定的保密工作,尤其是對(duì)于軍糧供應(yīng)來(lái)說(shuō),軍糧的供應(yīng)是涉及到我國(guó)軍隊(duì)部署及調(diào)配的問(wèn)題,所以在進(jìn)行軍隊(duì)部署上往往是不對(duì)外宣傳的,其中軍糧供應(yīng)就與軍隊(duì)部署息息相關(guān)。所以在此基礎(chǔ)上必須要針對(duì)軍糧檔案管理提高認(rèn)識(shí),確保檔案管理的完整性與規(guī)范性。
(二)確保檔案的收集與整理具有真實(shí)性
檔案是一種客觀性的記錄。就目前來(lái)說(shuō),很多學(xué)者在進(jìn)行研究的過(guò)程中,也是參照歷史記錄的檔案進(jìn)行研究,這也就說(shuō)明了檔案的資料重要性。在進(jìn)行檔案記錄的過(guò)程中,必須要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)對(duì)信息進(jìn)行記錄。軍糧供應(yīng)反應(yīng)的歷史年代的軍隊(duì)發(fā)展及變化,對(duì)于后續(xù)的學(xué)者研究也有重要的輔助作用。所以在進(jìn)行檔案記錄上要保證真實(shí)性和有效性。在進(jìn)行檔案記錄的過(guò)程中,要結(jié)合階段時(shí)間內(nèi)的軍糧供應(yīng)去進(jìn)行記錄,從而有效確保軍糧供應(yīng)工作的檔案信息的真實(shí)性。
二、檔案收集與整理工作中存在的主要問(wèn)題
通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段的檔案管理工作的研究與分析,可以發(fā)現(xiàn)軍糧檔案管理上主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題,其中主要是由于檔案庫(kù)房存放的地點(diǎn)潮濕或者是不通風(fēng)等情況導(dǎo)致的檔案及資料霉變,字跡模糊等問(wèn)題,同時(shí)還由于檔案記錄者的字跡模糊導(dǎo)致后續(xù)在進(jìn)行檔案查找中的信息混亂等情況。同時(shí)在研究中還發(fā)現(xiàn)有的工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德還有待提升,往往會(huì)由于不重視檔案管理工作導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作效率低下。這些問(wèn)題都是影響整個(gè)檔案管理工作的重要方面,必須要予以重視。
三、軍糧供應(yīng)檔案工作遇到阻礙的原因
(一)信息化建設(shè)的效果
檔案管理工作與信息化的管理效果存在緊密聯(lián)系,其管理效果的質(zhì)量高低影響著檔案管理的質(zhì)量,現(xiàn)在信息化技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量影響著檔案管理的質(zhì)量及效果,所以如何保證其檔案管理的質(zhì)量也是軍糧供應(yīng)管理需要重視的問(wèn)題。信息化技術(shù)的應(yīng)用還具有很大的提升空間,提升信息化建設(shè)效果是儲(chǔ)備檔案管理的當(dāng)務(wù)之急。
(二)工作專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題
軍糧供應(yīng)管理工作涉及多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),保證其檔案管理質(zhì)量也要求工作人員具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)化水平。如何提升管理人員的工作效率,就必須要加強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)化程度,現(xiàn)在有些管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和不足以承擔(dān)其專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作,這對(duì)于整個(gè)管理隊(duì)伍來(lái)說(shuō)是需要重視的一個(gè)方面,管理專(zhuān)業(yè)程度也影響著檔案管理工作的質(zhì)量,這是一個(gè)值得反思和重視的問(wèn)題。
(三)工作人員的個(gè)人原因
經(jīng)濟(jì)社會(huì)條件下,人們都把重心放在積極賺錢(qián)上,在檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程中,有的工作人員還會(huì)做一些兼職工作,對(duì)待檔案管理工作沒(méi)有盡心盡力,職業(yè)道德還有待加強(qiáng),軍糧供應(yīng)檔案管理工作容不得半點(diǎn)馬虎,如果不具備一個(gè)良好的敬業(yè)精神,那么在進(jìn)行軍糧供應(yīng)檔案管理上勢(shì)必會(huì)影響其管理質(zhì)量,所以應(yīng)該引起高度關(guān)注并給予解決
四、軍糧供應(yīng)檔案工作管理的優(yōu)化措施
(一)積極展開(kāi)多種多樣的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)
軍糧供應(yīng)管理工作需要很高的專(zhuān)業(yè)程度,在進(jìn)行人員管理上要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理人員對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及強(qiáng)化管理,不僅要保證工作人員的專(zhuān)業(yè)水平有所提升,同時(shí)要加強(qiáng)他們的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),這樣才有助于軍糧供應(yīng)檔案管理工作高效規(guī)范開(kāi)展。
(二)制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理章程
檔案管理的重要基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化。信息化技術(shù)不斷進(jìn)步及發(fā)展,其應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大,如何保證規(guī)范就必須要借助標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。在此基礎(chǔ)上,要積極借鑒優(yōu)秀的管理模式,對(duì)管理檔案工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定,確保整個(gè)檔案管理的高效規(guī)范,尤其要借助專(zhuān)業(yè)的手段及方法保證檔案管理工作積極有效開(kāi)展。
(三)提高檔案信息管理和服務(wù)水平
加強(qiáng)檔案的信息管理水平,檔案的信息管理可以有效的提高其管理的制度,提升其在管理的過(guò)程中的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)其的目標(biāo)的制定,及時(shí)的對(duì)檔案信息的管理的目標(biāo)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新,推進(jìn)其管理的效率。
五、結(jié)語(yǔ)
軍糧供應(yīng)行業(yè)的檔案管理工作對(duì)糧食管理具有重大影響,所以必須要予以重視。所以首先要明確檔案管理的重要性,積極采取開(kāi)展多種多樣的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)以及制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理章程和提高檔案信息管理和服務(wù)水平等措施,從而不斷提高軍糧供應(yīng)檔案管理效率。(作者單位為白城市軍糧供應(yīng)管理站)