電算化的會計模式替代了傳統(tǒng)會計的手工記賬模式，使工作效率有很大的提升，并且將計算機的強大功能結(jié)合到會計相關(guān)工作中，能夠使會計相關(guān)數(shù)據(jù)保存安全、使用方便、分類科學、處理便捷。對會計數(shù)據(jù)進行深度發(fā)展，衍生出一系列的重要經(jīng)濟管理信息，在企業(yè)具體的經(jīng)濟活動中，具有重要的意義。本文針對我國鹽業(yè)系統(tǒng)會計電算化建設(shè)的強化工作，展開詳細的分析，為今后專業(yè)人士進行詳細分析提供參考。

一、會計電算化實施步驟

（一）對會計電算化建設(shè)的重視

企業(yè)會計電算化建設(shè)的效果如何，嚴重關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展水平以及能否在競爭激烈的市場環(huán)境中有立足之地。建立一個符合本企業(yè)發(fā)展的會計電算化管理的規(guī)章制度，并調(diào)整各個下屬部門的工作內(nèi)容，使其適應(yīng)會計電算化的發(fā)展模式。將企業(yè)的財務(wù)部門設(shè)定成會計電算化管理的主要負責部門，在各個下屬部門的配合下，開展具體工作，并不斷學習先進的會計電算化管理內(nèi)容和技巧，使企業(yè)的會計電算化建設(shè)不斷完善發(fā)展。

（二）會計電算化建設(shè)必須逐步完善，不可操之過急

在企業(yè)開展會計電算化建設(shè)發(fā)展的過程中，要結(jié)合實際情況，對每一個步驟盡心完善，才能保證企業(yè)整體的會計電算化建設(shè)能夠完善發(fā)展，否則企業(yè)會計電算化建設(shè)會不健全，出現(xiàn)各種問題。我國企業(yè)企業(yè)會計電算化建設(shè)的基本結(jié)構(gòu)如圖1所示

下面以中國鹽業(yè)總公司北京分公司為例，進行詳細說明。比如在具體的操作過程中，可以先將應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)憑證、工資費用分配憑證、固定資產(chǎn)卡片憑證等進行修改審核、憑證記賬以及賬簿報表查詢。然后將系統(tǒng)參數(shù)憑證、基礎(chǔ)資料憑證、初始余額憑證進行錄入、修改審核、賬簿報表查詢、憑證記賬。最后將這些準確的憑證進行期末匯總、自動轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)賬。在這一系列的過程中，將計算機單機操作以及聯(lián)網(wǎng)操作互相結(jié)合使用，可以先使用單機操作對簡單的項目進行計算，然后將工作內(nèi)容繁瑣、龐大的計算項目運用高效合理的電算化進行計算，進而提升該企業(yè)的會計電算化管理水平。

二、幾點建議

目前為止，中國鹽業(yè)總公司北京分公司的會計電算化建設(shè)還不是很完善，處在發(fā)展時期，存在很多的問題，并且需要大量的補救和完善措施對其進行健全發(fā)展。經(jīng)過在該公司大量的實際調(diào)研，對其強化會計電算化建設(shè)主要有以下幾個方面。

（一）各級公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)會計電算化工作的相關(guān)配置

企業(yè)會計電算化的強化發(fā)展，對企業(yè)來說，是決定能否在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳跟的重要措施。加強會計工作人員相關(guān)工作的設(shè)備配置，以及電算化管理模式的計算機軟件和硬件的的更新和完善程度。俗話說磨刀不誤砍柴工，只有將基礎(chǔ)的工作落實到位，才能保證在此基礎(chǔ)之上開展的一系列工作，能夠更加完善的發(fā)展。

（二）加強會計電算化人才培訓(xùn)

針對目前在職的會計電算化人員而言，必須加強其對會計電算化相關(guān)知識的熟練掌握程度，企業(yè)定期舉辦會計電算化相關(guān)的培訓(xùn)以及會計專業(yè)軟件使用的培訓(xùn)，保證會計人員能夠在會計電算化的實際操作中，對各種問題有能力解決，并且有能力在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，進而完成企業(yè)在開始實行會計電算化模式時，能夠有立即上崗能力的目標。

（三）建立健全各項電算化管理制度和操作規(guī)程

l.會計電算化操作管理制度的主要內(nèi)容。第一，針對會計部門來說，相關(guān)數(shù)據(jù)的安全程度至關(guān)重要，對每份文件所設(shè)定的密碼，必須要嚴格管理，指派專人進行保管，而且要定時進行改換。嚴禁任何人員在沒有經(jīng)過同意的情況下，擅自對保密文件進行瀏覽、打印、傳播。第二，對會計軟件進行專業(yè)的設(shè)計，防止計算機內(nèi)已經(jīng)輸入的原始會計數(shù)據(jù)以及賬目依據(jù)，在沒有經(jīng)過同意的情況下，由計算機自行復(fù)制并記錄在賬本內(nèi)。這樣能夠保證會計信息的精準性。第三，會計人員在離開計算機時，必須將正在操作或已經(jīng)操作完成的會計軟件保存并退出。這樣能夠保證密碼設(shè)置工作的實際作用，而且杜絕了相關(guān)會計軟件被其他人操作的風險。第四，每次對計算機進行操作時，都要填寫登機記錄，并有專人對記錄進行保管和監(jiān)督。記錄上要明確登機時間、登機人員、操作內(nèi)容、故障原因等相關(guān)問題，并要求所有人員嚴格執(zhí)行。

2.電算化會計檔案和管理制度。以中國鹽業(yè)總公司北京分公司2010年-2014年收入情況為例，如圖2所示。

在企業(yè)想要對自身的資金狀況進行快速的了解，以及進行資金投入各個方面的考量時，將具體的內(nèi)容編制成圖標的形式，不僅能夠很詳細的對其中各個數(shù)據(jù)進行了解，而且能夠快速找到想要了解的具體數(shù)據(jù)。比如想要了解該企業(yè)2012年的具體收入，可以直接讀出收入數(shù)為341.40億元。想要將2011年的收入情況與2013年的收入情況進行對照比較，可以看出2011年的收入為363.49億元，2013年的收入為353.48億元。經(jīng)過比較可以知道該企業(yè)2013年收入比2011年降低了16.1%。

圖2中國鹽業(yè)總公司北京分公司2010年-2014年收入情況

將會計管理中的各種信息以圖表的形式進行呈現(xiàn)，是電算化模式的特點之一，改變了傳統(tǒng)會計電算化模式只是用計算機制作表格的模式，以及存在的一系列問題。這種新會計電算化模式，既能夠方便企業(yè)對相關(guān)的內(nèi)容進行過查詢與研究，而且還能進一步提高會計工作的工作效率。

（四）確立明確的內(nèi)部分工、專人主管職責

企業(yè)在進行會計電算化管理時，總負責人基本都是由在企業(yè)中對會計電算化管理模式比較熟悉的會計本門高層領(lǐng)導(dǎo)擔任，這樣能夠方便對具體的工作進行調(diào)整分配。在特殊情況下，總負責人的職務(wù)也可以由會計部門高層領(lǐng)導(dǎo)指定，能夠?qū)嬰娝愎芾硎炀氄莆?、擁有較強事業(yè)心和責任心、對人員溝通協(xié)調(diào)能力較強的會計部門人員擔任。這樣，不僅能夠使企業(yè)內(nèi)部管控制度以及審核制度更加完善，而且還能使其組成一套順暢的系統(tǒng)，保證會計電算化能夠順利開展，最終完成企業(yè)會計電算化建設(shè)的進一步完善。

三、結(jié)語

綜上所述，將電算化模式結(jié)合到企業(yè)的會計管理中，不但能夠增強企業(yè)會計管理的整體質(zhì)量，而且對企業(yè)綜合能力的提升也有巨大的作用。不斷地強化企業(yè)會計管理中電算化模式的相關(guān)技術(shù)以及作用，是增強企業(yè)自身競爭力的有效途徑。（作者單位為泰州市鹽務(wù)管理局）