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        分析企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算管理內(nèi)容、意義及改進(jìn)措施

        2017-12-29 00:00:00閆亞靜
        今日財富 2017年36期

        在企業(yè)發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果,因其具有較強(qiáng)的控制能力,能夠科學(xué)規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的人力、物力和財力等資源,推動企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。本文基于預(yù)算管理的內(nèi)容和意義,深入探討其在水利工程中的應(yīng)用及改進(jìn)措施,以供參考。

        以水利工程為例,要想防范風(fēng)險、強(qiáng)化控制,進(jìn)而提高其管理水平,就要以全面預(yù)算管理工作為切入點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃經(jīng)營戰(zhàn)略,為了實(shí)現(xiàn)最終的經(jīng)營目標(biāo)而努力。本文就水利工程企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算管理工作展開論述。

        一、全面預(yù)算管理的內(nèi)容

        全面預(yù)算管理指的是,全面預(yù)測并籌劃企業(yè)未來一段時期內(nèi)經(jīng)營活動和財務(wù)結(jié)果,及其管理目標(biāo)。對企業(yè)全面預(yù)算工作執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督,得出預(yù)算和執(zhí)行之間的偏差,通過分析,為預(yù)算管理工作的調(diào)整提供科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

        二、全面預(yù)算在水利工程建設(shè)中的意義

        (一)保障經(jīng)濟(jì)效益

        與其他工程不同,水利工程的建設(shè)體系較為龐大,對于他們來說,預(yù)算管理體系是否完善會直接影響到工程的實(shí)施質(zhì)量,這同時也是對管理當(dāng)局政府部門的考驗(yàn),觀察其效益創(chuàng)造能力。全面預(yù)算面向市場經(jīng)濟(jì),工作人員首先要通過詳細(xì)的走訪調(diào)查,做出合理預(yù)算,在不影響整體工程的前提下,節(jié)約建設(shè)成本,合理使用資金。

        (二)減少資源浪費(fèi)

        水利工程的建設(shè)關(guān)系到水資源的合理應(yīng)用,其在我國工程建設(shè)中占據(jù)重要地位,居民的正常生活離不開水資源,做好水利工程的全面預(yù)算工作,能夠?yàn)榫用裼盟峁┛煽勘U?,確保預(yù)算工作的可行性、科學(xué)性,盡可能的減少水資源浪費(fèi)。

        (三)提高控制能力

        在水利工程建設(shè)中,預(yù)算管理是保證內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。管理者首先要明確管理職責(zé),根據(jù)崗位需求進(jìn)行分級布置,確保分工合理,充分發(fā)揮各部門的作用,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。此外,各部門還要詳細(xì)評估管理范圍內(nèi)的預(yù)算實(shí)施方案,對比實(shí)際執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù),找出差異,對照其他部門的預(yù)算,適當(dāng)調(diào)整方案。

        (四)提高員工工作積極性

        全面預(yù)算工作需要全體員工都參與到其中,實(shí)行獎懲制度,對于業(yè)績較高的員工,給予相應(yīng)的獎勵,而業(yè)績不理想的員工,要適當(dāng)加以懲罰,并鼓勵員工加強(qiáng)溝通與交流,讓業(yè)績差的員工從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷完善自身。在水利工程的建設(shè)當(dāng)中,每一位員工都要清晰的認(rèn)識到自身職責(zé),要根據(jù)自身實(shí)際制定合理的發(fā)展目標(biāo),在激發(fā)員工積極性的同時,提高他們的工作效率。

        三、企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算管理的有效改進(jìn)措施

        (一)建立有效組織體系

        首先,企業(yè)要按照預(yù)算管理的要求,建立相應(yīng)的四級預(yù)算組織體系,體系的監(jiān)理要以現(xiàn)有的管理框架為基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)要參與其中,確保該體系行之有效,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利三者的統(tǒng)一。其次,配備專業(yè)的預(yù)算管理人員,貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理工作,清晰劃分執(zhí)行層和操作層的責(zé)任。從保障機(jī)制角度出發(fā),設(shè)立專門的預(yù)算管理小組,選用有經(jīng)驗(yàn)的專職工作人員,保證編制、審核、執(zhí)行控制、考評等各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。

        (二)構(gòu)建完善指標(biāo)體系

        根據(jù)水利工程管理重點(diǎn)及,結(jié)合其經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點(diǎn),制定兩套指標(biāo)體系,將項(xiàng)目與責(zé)任部門區(qū)分開來。其中項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)體系要根據(jù)不同的項(xiàng)目特點(diǎn),細(xì)分各個階段的項(xiàng)目成本,并制定項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)分類表,明確管理屬性。而部門預(yù)算指標(biāo)體系則不同,要根據(jù)各級部門經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任,確定目標(biāo)成本、收入、利潤以及其他經(jīng)營指標(biāo),其后制定工程預(yù)算項(xiàng)目表,明確權(quán)限及歸屬關(guān)系,最后進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn)及管理屬性的編制工作。

        (三)準(zhǔn)確形成編制體系

        項(xiàng)目預(yù)算管理包括各類費(fèi)用的預(yù)算項(xiàng),其編制原則和流程都要保證規(guī)范性,工時計劃的報內(nèi)容、程序和格式同上;項(xiàng)目預(yù)算和部門預(yù)算之間聯(lián)系密切,兩者是對應(yīng)關(guān)系。部門預(yù)算管理要根據(jù)年度計劃進(jìn)行編制,在編制總要指出大綱要求,由于各類業(yè)務(wù)屬性不同,因此在設(shè)計預(yù)算表格模版時,要采用適宜的編制單位、方法和審批流程,并在此基礎(chǔ)上,設(shè)定預(yù)算的匯總、合并規(guī)則。

        (四)落實(shí)預(yù)算控制體系

        全面預(yù)算管理工作的重心在于控制,建立預(yù)算控制體系,對于全面預(yù)算管理的推進(jìn)大有益處。針對水利工程的預(yù)算類型,設(shè)計五種控制模式:一是限額使用制,企業(yè)按照月、季、年三種方式來批準(zhǔn)預(yù)算額度使用,有預(yù)算時要做到不超支,無預(yù)算時做到不開支,該模式比較適用于某些特定屬性的預(yù)算項(xiàng)目;二是事前報備制,想要使用專項(xiàng)預(yù)算,必須進(jìn)行實(shí)現(xiàn)報備,先申請后審批,審批合格后方可使用預(yù)算;三是剛?cè)峤Y(jié)合制,根據(jù)不同類別的預(yù)算項(xiàng)目,將柔性控制與剛性控制巧妙的結(jié)合在一起,既要突出預(yù)算的剛性,也不能忽略業(yè)務(wù)的柔性;四是過程跟蹤制,指的是監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)營的全過程;最后是實(shí)施預(yù)警制,觀察各責(zé)任部門的費(fèi)用項(xiàng)目額度,當(dāng)額度達(dá)到一定量時,要及時預(yù)警,目的在于加強(qiáng)控制,提高控制工作的時效性。在執(zhí)行預(yù)算工作的過程中,在內(nèi)外部環(huán)境的影響下,需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,明確變更程序。

        (五)執(zhí)行預(yù)算考核體系

        績效考評工作中需要用到的數(shù)據(jù)都源于全面預(yù)算管理,且這些數(shù)據(jù)更加全面、客觀。同時,通過預(yù)算管理,能夠清晰的將執(zhí)行差異展現(xiàn)在各級管理者面前,以便于更好的監(jiān)控執(zhí)行過程。具體包括以下幾部分:監(jiān)控財務(wù)指標(biāo)和管理指標(biāo)、統(tǒng)計執(zhí)行數(shù)據(jù)、分析預(yù)算執(zhí)行的差異、構(gòu)成和各項(xiàng)占比。

        四、結(jié)語

        綜上所述,全面預(yù)算管理不僅能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)有序增長,還可以維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計時,要結(jié)合全面預(yù)算管理的規(guī)律性與水利工程的施工特點(diǎn),在實(shí)際工作中,不斷完善預(yù)算管理體系,分解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并將各項(xiàng)措施落到實(shí)處,優(yōu)化資源配置,推動企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位為河北省水利工程局)

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