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        大數(shù)據(jù)時(shí)代中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范

        2017-12-29 00:00:00王照雅
        今日財(cái)富 2017年36期

        人類社會(huì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們的生活方式與信息、數(shù)據(jù)的互聯(lián)更加緊密,會(huì)計(jì)行業(yè)也步入會(huì)計(jì)信息化高速發(fā)展的時(shí)期。恰逢“十三五”,國(guó)家提出了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程提出了一系列意見(jiàn)與指導(dǎo)規(guī)范。為了抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代這一歷史機(jī)遇,本文研究了會(huì)計(jì)信息化如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn),并提出了防范風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)建議。

        會(huì)計(jì)信息化從最早財(cái)政部投資一汽作為試點(diǎn),到1981年正式提出“會(huì)計(jì)電算化”概念,如今國(guó)家出臺(tái)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化走過(guò)了不斷發(fā)展、逐漸轉(zhuǎn)型的30余年艱苦歷程。時(shí)逢大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)規(guī)模巨大,數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)據(jù)處理速度要求高,數(shù)據(jù)的價(jià)值密度低,會(huì)計(jì)電算化的低效與遲滯性,已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)面對(duì)復(fù)雜的外部市場(chǎng)時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行正確決策。為了處理大數(shù)據(jù),高速、便捷的數(shù)據(jù)分析軟件與云計(jì)算等相關(guān)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,數(shù)據(jù)的分析與傳輸更加快捷、準(zhǔn)確。而我們國(guó)家的相關(guān)信息技術(shù)與平臺(tái)仍處于基礎(chǔ)性建立與試點(diǎn)階段。大數(shù)據(jù)時(shí)代,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,通過(guò)建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),使會(huì)計(jì)信息處理更加高速、智能、通用。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的積極影響

        (一)會(huì)計(jì)信息化成本更低廉

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),企業(yè)需要配備專門(mén)的工作站,并需支付相關(guān)費(fèi)用,專業(yè)設(shè)備也需要定期檢查維護(hù),給企業(yè)帶來(lái)了極高的成本預(yù)算。反觀大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)不再需要復(fù)雜的工作設(shè)備,只需要一臺(tái)與互聯(lián)網(wǎng)連接的終端機(jī)(PC,智能手機(jī)等)以及通過(guò)月租服務(wù)購(gòu)買的會(huì)計(jì)信息應(yīng)用軟件,就可以在線完成企業(yè)記賬、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等工作并據(jù)以制定決策,成本預(yù)算大幅度降低。

        (二)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)更專業(yè)高效

        企業(yè)作為會(huì)計(jì)信息平臺(tái)用戶,不僅可以通過(guò)平臺(tái)完成日常記賬工作,還可以通過(guò)企業(yè)與平臺(tái)互聯(lián),實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)信息、調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策。會(huì)計(jì)信息平臺(tái)還能夠及時(shí)更新法律法規(guī)并實(shí)時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,方便用戶及時(shí)適應(yīng)新政策。平臺(tái)供應(yīng)商也會(huì)根據(jù)用戶需求簡(jiǎn)化程序引導(dǎo),優(yōu)化數(shù)據(jù)處理,保障登錄安全性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,確保企業(yè)用戶工作的高效、智能。

        (三)會(huì)計(jì)信息化協(xié)同控制效率更高

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)云處理與數(shù)據(jù)通信技術(shù),建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),在此基礎(chǔ)上,建立包括企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)與商業(yè)智能(BI)在內(nèi)的數(shù)據(jù)資源庫(kù),整合包括采購(gòu)、制造、銷售等環(huán)節(jié)在內(nèi)的所有數(shù)據(jù),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)通暢,為企業(yè)發(fā)展決策提供建議。在企業(yè)外部,可以建立企業(yè)與客戶、銀行、政府等在內(nèi)的數(shù)據(jù)連接平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)、納稅等行為時(shí),通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與快捷交易節(jié)省時(shí)間成本,也能避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來(lái)的危害。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)

        (一)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)缺乏

        會(huì)計(jì)信息平臺(tái)剛起步,未形成一定的規(guī)模,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)入資質(zhì)等尚不明確,如果信息平臺(tái)如雨后春筍般浮現(xiàn),勢(shì)必會(huì)給用戶帶來(lái)一系列問(wèn)題,包括軟件服務(wù)選擇疑難、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)雜亂無(wú)章等,都會(huì)嚴(yán)重影響用戶體驗(yàn)與合法使用權(quán)。政府與行業(yè)領(lǐng)頭者需要共同制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以保證會(huì)計(jì)信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,國(guó)內(nèi)統(tǒng)一化并與世界接軌。并且,相關(guān)法律法規(guī)的訂立與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)管對(duì)維持行業(yè)的穩(wěn)定與公平、公正也尤為重要。

        (二)平臺(tái)安全可靠性有待驗(yàn)證

        平臺(tái)的安全性體現(xiàn)在登入系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的加密、防竊取措施等,平臺(tái)的運(yùn)行可靠性則主要體現(xiàn)在服務(wù)器運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存與備份安全以及數(shù)據(jù)讀寫(xiě)準(zhǔn)確及防盜取等方面。一旦遇到如2011年Amazon云計(jì)算中心崩潰或者蘋(píng)果公司iCloud被黑客入侵的事故,用戶面臨的將不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的丟失,一旦別有用心者利用機(jī)會(huì)竊取用戶機(jī)密信息,會(huì)給企業(yè)用戶的未來(lái)經(jīng)營(yíng)造成打擊。

        (三)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)觀念的阻力

        雖然我們?cè)缫堰M(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理模式仍為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的主要操作手段,傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與處理流程在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)被取代。為了推廣會(huì)計(jì)信息平臺(tái),勢(shì)必要打破以往會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)則。同時(shí),由于會(huì)計(jì)信息化宣傳力度不足,公司管理層與財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)結(jié)合知之甚少,也并未進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展產(chǎn)生了很大阻力。

        三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展應(yīng)對(duì)措施

        (一)政府方面

        (1)投資開(kāi)發(fā)高效會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

        在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化宣傳,牽頭國(guó)家大型IT企業(yè),整合研究人員,共同開(kāi)發(fā)基于云計(jì)算、可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。同時(shí),為了保證其穩(wěn)定性與可靠性,既要建立基于互聯(lián)網(wǎng)的低耗、快速、安全、高擴(kuò)展性的硬件設(shè)備,也要進(jìn)行多功能、跨行業(yè)、多流互通、互聯(lián)、多設(shè)備適配的軟件開(kāi)發(fā)。

        (2)制定會(huì)計(jì)信息平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)

        在國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)基本建立的基礎(chǔ)上,由政府規(guī)定相關(guān)準(zhǔn)則,形成會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)。政府應(yīng)當(dāng)首先牽頭國(guó)內(nèi)大型央企、國(guó)企與各行業(yè)領(lǐng)頭私企進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的探討與制定,然后由政府選擇試點(diǎn)企業(yè)并給予資助,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化試點(diǎn)改革,不斷完善會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的準(zhǔn)入流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及附屬職能的規(guī)定。

        (3)完善法律法規(guī)并加強(qiáng)監(jiān)管

        政府應(yīng)盡快完善相關(guān)的法律法規(guī),建立起完整的準(zhǔn)入許可、執(zhí)行規(guī)范、職能歸屬、違法操作與懲治條例等,開(kāi)辟會(huì)計(jì)信息化行業(yè)規(guī)范。其次,保障信息安全也是立法的重中之重,企業(yè)將重要的財(cái)會(huì)信息存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上,應(yīng)當(dāng)有全面的法律條文保護(hù)其合法權(quán)益。

        (二)平臺(tái)供應(yīng)商方面

        會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建立,需要供應(yīng)商提供保護(hù)機(jī)制,保障平臺(tái)用戶使用時(shí)的安全性與可靠性。平臺(tái)供應(yīng)商首先應(yīng)當(dāng)為用戶提供軟件的加密服務(wù),供應(yīng)商可從登錄系統(tǒng)密鑰著手,不能只通過(guò)簡(jiǎn)單靜態(tài)密碼登入系統(tǒng),而應(yīng)建立包括身份密碼、移動(dòng)端驗(yàn)證、指紋虹膜識(shí)別以及不可逆加密處理技術(shù)在內(nèi)的密鑰系統(tǒng),保證用戶賬號(hào)安全;平臺(tái)供應(yīng)商也可以建立數(shù)據(jù)分級(jí)制度,為企業(yè)提供安全等級(jí)由低到高的數(shù)據(jù)加密服務(wù),根據(jù)數(shù)據(jù)重要程度分類整合后進(jìn)行保密處理,防止數(shù)據(jù)泄露或者被竊取、篡改;供應(yīng)商通過(guò)構(gòu)建虛擬化網(wǎng)關(guān),可以防止黑客等通過(guò)木馬病毒手段黑入平臺(tái)系統(tǒng)破壞數(shù)據(jù);供應(yīng)商需要做好數(shù)據(jù)異地備份,建立完整可靠的數(shù)據(jù)監(jiān)管、維護(hù)系統(tǒng),防止因平臺(tái)崩潰導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。平臺(tái)供應(yīng)商還應(yīng)加強(qiáng)自身企業(yè)人員分級(jí)管理,保證員工無(wú)法通過(guò)個(gè)人手段從內(nèi)部竊取客戶私人信息,保障客戶合法權(quán)益。

        (三)企業(yè)用戶方面

        企業(yè)應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)使用的技能培訓(xùn),使其熟練使用平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理,保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行;企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),防止因會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的使用造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)機(jī)密的泄露,損害公司利益;企業(yè)用戶應(yīng)廣泛開(kāi)展跨企業(yè)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)交流,為員工提供學(xué)習(xí)平臺(tái),促進(jìn)公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。(作者單位為天津財(cái)經(jīng)大學(xué))

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