近年來,隨著我國管理會計(jì)的深入發(fā)展,管理會計(jì)在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色。管理會計(jì)的工具方法在企業(yè)中推廣運(yùn)用的同時,又出現(xiàn)了只關(guān)注“物”的問題,于是人本管理會計(jì)運(yùn)用而生。本文將從人本管理會計(jì)產(chǎn)生背景切入,分析其發(fā)展?fàn)顩r以及日后發(fā)展方向,為企業(yè)提高核心競爭力作出意見建議。
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、金融化的發(fā)展,我國企業(yè)也越來越面臨著諸多來自國際上的挑戰(zhàn)。管理會計(jì),作為管理企業(yè)的一種重要手段,無論是在增加企業(yè)效益,還是完善內(nèi)部管理控制上,都扮演著重要角色。但是其作為一種新型管理方法,在應(yīng)用實(shí)踐中還面臨著很多困難。當(dāng)前在我國,管理會計(jì)的理論與實(shí)踐研究中,都把研究重點(diǎn)關(guān)注在了工具上,無論是完全成本法,變動成本法,作業(yè)成本法,平衡計(jì)分卡等管理會計(jì)中很多實(shí)際運(yùn)用的方法,都是將企業(yè)管理者管理控制的關(guān)注點(diǎn)放在了“物”上,但事實(shí)上,對企業(yè)發(fā)展來說,最更要的部分應(yīng)當(dāng)是“人”,即人的行為才能創(chuàng)造出企業(yè)價值,人的行為才能從根本上解決成本效益最優(yōu)化問題。因而本文將以知識經(jīng)濟(jì)時代為背景,充分討論在智慧知識內(nèi)在要求下,深入理解人的內(nèi)在需求,創(chuàng)造良好的激勵機(jī)制,構(gòu)建以“人”為中心的“人本管理會計(jì)”的價值管理體系。
二、人本管理會計(jì)概述
以前的管理會計(jì)強(qiáng)調(diào)顯性成本,企業(yè)將重心放在那些看得見,摸得著,能在賬上記錄的實(shí)際支出。而人本會計(jì)強(qiáng)調(diào)的則是那些隱形的,未納入企業(yè)成本范圍的,但是對企業(yè)的競爭力和長遠(yuǎn)發(fā)展有及其重要作用的隱性成本。隱性成本的一個重要部分就是人的智力資本。智力資本可以被無限地發(fā)掘,傳遞,放大,在企業(yè)中起著重要作用。
人本管理會計(jì)思想,首先,人本,以人為本,要求企業(yè)要要充分理解員工的內(nèi)在需求,滿足員工的合理實(shí)際需要,使員工愿意并樂于努力工作。人本管理思想起源于行為學(xué),它認(rèn)為不同組織應(yīng)該根據(jù)人的特性來建立管理方式。與傳統(tǒng)的“以物為本”管理方式不同,人本管理會計(jì)注重人的主觀能動性,激發(fā)創(chuàng)造性,培養(yǎng)其對企業(yè)文化的認(rèn)同感,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作力的提升。使員工投身企業(yè)管理,完成身份轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)人生價值和企業(yè)價值統(tǒng)一化。
但是在管理會計(jì)工作中,單單讓員工努力并樂于工作還是不夠的。更重要的一點(diǎn)是,企業(yè)不單要調(diào)動員工的工作積極性,更要充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性。這就要求企業(yè)要深入挖掘人的智力資本。知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,使得相比較顯性成本而言,隱性成本在公司地位迅速上升。在當(dāng)今社會,一種產(chǎn)品的價值已經(jīng)不決定于資源耗費(fèi)和簡單的人力成本消耗,二是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品中所投入的智力含量,及個性化程度和創(chuàng)新程度。智力資本在企業(yè)創(chuàng)造價值中的商譽(yù)創(chuàng)立,創(chuàng)新激發(fā),個性化地滿足消費(fèi)者的口味,使得企業(yè)迅速在市場上占有一席之地,以獨(dú)特的企業(yè)價值贏得青睞。
三、人本管理會計(jì)職能
人本管理有四大職能:分工,授權(quán),激勵,服務(wù)。下面將分別從這四點(diǎn)進(jìn)行介紹。
首先,分工。分工,指不同的崗位由不同的人來做,每個人是公司的一顆螺絲釘,負(fù)責(zé)自己所需要負(fù)責(zé)的范圍。在人本管理思想中,人是中心,而不是像泰勒的科學(xué)管理一樣重心不在于人。人本管理中,分工不是由工作性質(zhì)決定的,而是應(yīng)該由員工特長決定。以己之長,為企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)要做的就是為員工提供能發(fā)揮特長的平臺崗位,讓合適的人,去做適合他的工作,這是企業(yè)人本管理一個很重要的理念。
其次,授權(quán)。企業(yè)的運(yùn)作,并不是說給員工分好崗位之后就萬事大吉了,而是應(yīng)該對每位員工的工作權(quán)限劃分明確的界限。在員工劃定的職權(quán)和范圍內(nèi),給予員工充分的自由。在確保員工工作不會超出權(quán)責(zé)以外時,要給予員工充分的空間和最大限度的自由。舉一個例子,“將在外,君命有所不受”,確保員工忠誠度的前提下,這樣能夠使員工效率最大化。
激勵。即為及時對員工所做的貢獻(xiàn)予以獎勵。但此時的激勵,不是單純的激勵,而是激勵與約束將結(jié)合。對在自己職權(quán)范圍內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行激勵,一方面能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的自信心,另一方面,能夠刺激對自己權(quán)責(zé)劃分不清,工作能力和所在職位不匹配的員工及時發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)和不足,從而及時進(jìn)行改正,避免更大的損失。
服務(wù)。企業(yè)要服務(wù)的對象,不單單是客戶,同時也擔(dān)負(fù)著對員工負(fù)責(zé)的責(zé)任。企業(yè)要想使得員工認(rèn)同企業(yè)文化,將個人價值與企業(yè)價值統(tǒng)一,就應(yīng)該為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。首先,企業(yè)應(yīng)為員工提供學(xué)習(xí)進(jìn)步的平臺,開展各種培訓(xùn),一方面密切員工之間的關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的向心力。另一方面,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時,企業(yè)應(yīng)該及時解決員工在工作中遇到的各種困難,深入分析問題,研究深化,創(chuàng)新思路,讓員工工作能力整體素質(zhì)在問題解決過程中得到提升。最后,企業(yè)還應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)員工在生活上遇到的困難,并與之談心,開導(dǎo),解決其后顧之憂,這也是企業(yè)文化的一個重要的組成部分。
四、引入人本管理會計(jì)原因
這是目標(biāo)的戰(zhàn)略性要求管理的要求。現(xiàn)階段的企業(yè)管理中,盡管利潤最大化依舊是企業(yè)追求的目標(biāo),但是企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新性也受到廣泛重視。 而企業(yè)創(chuàng)新性和核心競爭力的提升,則有賴于企業(yè)的人本思想及其實(shí)踐,即員工智力資本的發(fā)掘運(yùn)用,以及由此延伸出來的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。這才是企業(yè)提高核心競爭力的源泉。
這是服務(wù)對象的分散性要求。管理會計(jì)的服務(wù)對象,已經(jīng)由開始時的高層管理者,慢慢覆蓋到全體員工。在這種前提下,企業(yè)應(yīng)該重視人本思想,不應(yīng)該單純地將員工看成費(fèi)用載體,而是應(yīng)該將他們看成資產(chǎn),視為能夠創(chuàng)造價值的智慧資本。作為企業(yè),應(yīng)該針對每位員工的特點(diǎn),人盡其才,方可使其發(fā)揮最大價值。
利益相關(guān)者的社會性要求管理會計(jì)必須引入人本思想。事實(shí)上,企業(yè)的服務(wù)對象才是企業(yè)價值實(shí)現(xiàn)的最重要驅(qū)動力。引入人本會計(jì)思想,一方面能滿足顧客的實(shí)際需要,從而獲得顧客忠誠度。另一方面,做出人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),提高企業(yè)商譽(yù),從而獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
五、意見和建議
那么,如何提高企業(yè)人本會計(jì)管理水平?筆者給出以下建議:
企業(yè)要創(chuàng)新思路,轉(zhuǎn)變思想,堅(jiān)持“以人為本”。要充分尊重并滿足員工的實(shí)際合理需要,,充分激發(fā)智力資本,人盡其才,充分發(fā)揮員工的積極性。
建立柔性化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),避免多層級,冗雜,低效的部門劃分。建立新型組織結(jié)構(gòu),使得上下級間實(shí)現(xiàn)跨越式交流。精簡組織結(jié)構(gòu),使得各部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作,合作完成顧客需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
注重企業(yè)人才的培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)每一個員工所長,個性化制定其發(fā)展規(guī)劃,物盡其用,人盡其才,充分發(fā)掘每一位員工的智力潛力,使其在自己最擅長的崗位上最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值與個人價值,使兩者達(dá)到統(tǒng)一,成為提高企業(yè)效益的源泉和動力。
提高人本會計(jì)管理水平,可以從提高人力資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行,可以在公司內(nèi)推廣項(xiàng)目制,使項(xiàng)目從組織中分離,同時服務(wù)于組織,項(xiàng)目內(nèi)職責(zé)明確,分工清晰,團(tuán)隊(duì)精兵簡政,高效團(tuán)結(jié)。當(dāng)然,同時也要結(jié)合自身特點(diǎn),將項(xiàng)目制與傳統(tǒng)的公司人力結(jié)構(gòu)將結(jié)合,使企業(yè)煥發(fā)新的生機(jī)。(作者單位為天津財經(jīng)大學(xué))