績(jī)效管理是很多企業(yè)離不了但又搞不好的一項(xiàng)工作。本文利用績(jī)效管理相關(guān)理論,論述了績(jī)效考評(píng)與績(jī)效管理的關(guān)系,并結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀,提出如何建立煙草商業(yè)企業(yè)的績(jī)效管理體系,如何有效運(yùn)行績(jī)效管理體系,從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理激勵(lì)、導(dǎo)向等積極作用。
一、正文
績(jī)效考核一直飽受爭(zhēng)議,經(jīng)常被認(rèn)為是一把“雙刃劍”,但是作為企業(yè),沒(méi)有“績(jī)效評(píng)價(jià)”企業(yè)管理就像缺少了筋骨,無(wú)從合理開(kāi)發(fā)利用企業(yè)第一資源—人力資源.如何界定“績(jī)效”,怎樣開(kāi)展績(jī)效管理呢?筆者利用現(xiàn)代績(jī)效管理相關(guān)理論,結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)的績(jī)效管理談下自己的看法。
二、績(jī)效管理理論
(一)績(jī)效和績(jī)效管理
管理大師彼得·F·德魯克認(rèn)為:“所有的組織都必須思考‘績(jī)效’為何物”。而對(duì)績(jī)效的解釋在理論界和實(shí)際應(yīng)用中都有不同的版本,就像貝茨(Bates)和霍爾頓(Holton)指出的那樣,“績(jī)效是一個(gè)多維的建構(gòu),觀察和測(cè)量的角度不同,其結(jié)果也會(huì)不同”。
隨著“績(jī)效”在實(shí)踐應(yīng)用中的不斷完善和人們對(duì)人力資源管理理論研究的不斷深入,20世紀(jì)70年代后期,“績(jī)效管理”一詞出現(xiàn),并得以認(rèn)可?!翱?jī)效管理”較“績(jī)效”內(nèi)涵更為豐富,已經(jīng)形成體系,更注重考評(píng)結(jié)果以外的績(jī)效溝通和績(jī)效提升。所以,我們談“績(jī)效”時(shí)一定要從“績(jī)效管理”的角度出發(fā),不能將“績(jī)效考評(píng)”作為一個(gè)孤立的工作去思考。
(二)績(jī)效管理與績(jī)效考核
績(jī)效管理和績(jī)效考核既有聯(lián)系又有區(qū)別???jī)效管理是一個(gè)持續(xù)、循環(huán)的PDCA的過(guò)程,績(jī)效管理的循環(huán)體系,始于搭建績(jī)效管理體系框架和相關(guān)制度,在過(guò)程管控中實(shí)時(shí)進(jìn)行績(jī)效溝通和績(jī)效反饋,在一個(gè)績(jī)效周期結(jié)束時(shí),要充分利用績(jī)效管理的結(jié)果,并再一次完善績(jī)效管理體系框架和制度流程,開(kāi)始下一個(gè)績(jī)效管理周期。
績(jī)效考核僅僅是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),僅是對(duì)員工一段時(shí)間內(nèi)的績(jī)效進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià)。單純的績(jī)效考核缺乏溝通和過(guò)程控制,其結(jié)果容易形成為了考核而考核的局面,不能達(dá)到績(jī)效考核激勵(lì)、培養(yǎng)員工的目的,不能使績(jī)效考核真正與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成一致。
三、煙草商業(yè)企業(yè)如何建立績(jī)效管理體系
(一)煙草商業(yè)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀
煙草商業(yè)企業(yè)是卷煙營(yíng)銷(xiāo)的主體,績(jī)效考評(píng)在煙草商業(yè)企業(yè)中廣泛應(yīng)用,但是通過(guò)查閱資料和調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分單位的績(jī)效考評(píng)僅停留在績(jī)效考評(píng)階段,沒(méi)有形成規(guī)范的績(jī)效管理體系。所以存在缺失績(jī)效過(guò)程管控,沒(méi)有有效的績(jī)效溝通和績(jī)效指導(dǎo),績(jī)效考評(píng)的結(jié)果與人力資源管理未能完全融合等現(xiàn)象。
(一)如何建立煙草商業(yè)企業(yè)績(jī)效管理體系
建立煙草商業(yè)企業(yè)績(jī)效管理體系可以從以下幾方面著手。
1、建立績(jī)效管理體系框架是有效開(kāi)展績(jī)效管理的基礎(chǔ)。
績(jī)效管理體系框架包括績(jī)效管理制度、績(jī)效溝通制度、績(jī)效反饋制度、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用制度和績(jī)效管理流程等等。其中績(jī)效管理制度是基礎(chǔ)。
2、針對(duì)本單位實(shí)際設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)辦法。
科學(xué)的績(jī)效考評(píng)辦法是績(jī)效管理有效運(yùn)行的核心。目前績(jī)效考評(píng)辦法設(shè)定的方式大概有360度綜合考核,基于KPI的績(jī)效考核,基于BSC的績(jī)效考核,基于目標(biāo)的績(jī)效考核等考核模式等,針對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),績(jī)效考評(píng)辦法無(wú)需大而全,完全可以利用KPI和基于目標(biāo)的績(jī)效考核綜合。例如,在設(shè)定人員考評(píng)辦法時(shí),可以將考評(píng)維度分為關(guān)系績(jī)效和任務(wù)績(jī)效,每個(gè)維度只設(shè)定3-5個(gè)重點(diǎn)指標(biāo)。這樣可以導(dǎo)向被考評(píng)者的工作,同樣可以增強(qiáng)考評(píng)人員的在考評(píng)時(shí)的指導(dǎo)作用。
3、抓好過(guò)程管控是績(jī)效管理有效開(kāi)展的關(guān)鍵。
過(guò)程管控階段是績(jī)效管理相關(guān)制度和方案落實(shí)的過(guò)程,如果績(jī)效管理的制度和方案得不到有效落實(shí),績(jī)效管理體系再完善,績(jī)效考評(píng)方案再完美,都將是鏡花水月。如何做好這個(gè)環(huán)節(jié)的工作呢?筆者認(rèn)為要高層支持,中層落實(shí),基層認(rèn)同。其中的關(guān)鍵是中層的落實(shí)。
加強(qiáng)中層管理者的作用可以從以下幾方面著手:一是通過(guò)培訓(xùn)、簽訂責(zé)任書(shū)等形式要求中層管理者熟悉和認(rèn)同績(jī)效管理的理念,做績(jī)效管理的推行者;二是中層管理者要做好績(jī)效過(guò)程管理,在“人情關(guān)”和組織壓力中找到有效的結(jié)合點(diǎn),避免出現(xiàn)平均主義現(xiàn)象;三是中層管理者應(yīng)該能夠有效利用適時(shí)的績(jī)效溝通和績(jī)效反饋,讓績(jī)效管理的作用體現(xiàn)在日常工作中。
4、績(jī)效結(jié)果能恰當(dāng)利用是做好績(jī)效管理的助推劑。
績(jī)效結(jié)果除了和工資掛鉤外,更應(yīng)利用到人崗匹配、人員培訓(xùn)、職位晉升、評(píng)優(yōu)等方面。如果績(jī)效管理的結(jié)果不能有效利用,被考評(píng)者會(huì)忽視績(jī)效管理的存在,甚至對(duì)績(jī)效管理產(chǎn)生反感。從單位的角度看,績(jī)效管理的結(jié)果不能有效應(yīng)用是在浪費(fèi)人力資源管理的第一手資料,不利于人力資源的合理分配。
5、PDCA循環(huán)是績(jī)效管理合理有效的保證。
因?yàn)榭?jī)效管理是一個(gè)PDCA的循環(huán)體系,只有保證在體系運(yùn)行過(guò)程中不斷修正,不斷根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行完善體系才能保證績(jī)效管里體系與企業(yè)管理相適應(yīng),才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到助推作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
績(jī)效管理沒(méi)有放之四海而皆準(zhǔn)的模板,作為人力資源管理的核心,績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)及運(yùn)行都應(yīng)與企業(yè)的環(huán)境相匹配,都應(yīng)抓住影響績(jī)效管理作用發(fā)揮的關(guān)鍵點(diǎn)不斷推進(jìn),才能讓這把“雙刃劍”發(fā)揮其積極的作用。(作者單位為呼倫貝爾市煙草專(zhuān)賣(mài)局)