在事業(yè)單位的管理過程中,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)是其中的關(guān)鍵組成部分,對(duì)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。如果這兩項(xiàng)工作能夠得到有效的開展,那么就能夠促使事業(yè)單位的工作效率得到提升。本文主要圍繞事業(yè)單位內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行分析,就其所存在的問題以及解決方法進(jìn)行探討。
一、前言
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的事業(yè)單位也取得了較大的發(fā)展。然而,在我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部管理中,還存在著較多的問題,這在一定程度上影響了事業(yè)單位的發(fā)展。下文主要圍繞其內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計(jì)所存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要的探析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
二、內(nèi)部控制建設(shè)所存在的主要問題
(一)管理者對(duì)這些工作的重視度不足
當(dāng)前,我國(guó)一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),他們沒有認(rèn)識(shí)到這兩項(xiàng)工作對(duì)本單位發(fā)展的重要意義,他們對(duì)業(yè)務(wù)本身的開展情況要更加的重視。之所以會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是這些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)理論不夠理解,所以導(dǎo)致他們的企業(yè)財(cái)務(wù)控制意識(shí)較為缺乏。
此外,在財(cái)務(wù)管理工作方面,有一些事業(yè)單位重視程度較低,一般都是安排專門的會(huì)計(jì)人員來負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)收支工作。但是,在實(shí)際工作中,財(cái)會(huì)部門在許多事業(yè)單位內(nèi)部都不是特別受重視,許多人對(duì)于財(cái)會(huì)的認(rèn)識(shí)較為淺顯,僅停留在核查賬目和登記賬目階段,還有一些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員并不是全職的,而是兼職的,所以經(jīng)常不能夠參加單位的重要決議,也沒有對(duì)重要事項(xiàng)的投票決策權(quán)。這樣一來,財(cái)會(huì)部門就難以發(fā)揮其作用,不能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管控。
(二)內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善
當(dāng)前,有一些事業(yè)單位缺乏一個(gè)完善的內(nèi)部控制制度,這導(dǎo)致單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作的開展受到了較大的影響。單位內(nèi)部控制工作是否得到有效的開展,關(guān)鍵在于單位內(nèi)部是否能夠建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),只有事業(yè)單位具有一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),才能夠使單位的各項(xiàng)工作有據(jù)可依。然而,一些事業(yè)單位因?yàn)槿狈υ摽刂葡到y(tǒng),所以導(dǎo)致以下幾種機(jī)制也有所缺失,(1)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、(2)考察審核機(jī)制等,在這種背景環(huán)境下,就很容易產(chǎn)生以下幾種問題,(1)單位員工的責(zé)任感缺失、(2)工作順序較為混亂、(3)財(cái)務(wù)支出缺乏合理的預(yù)算。這些問題的存在就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位資金的浪費(fèi),會(huì)導(dǎo)致工作的混亂。
三、主要解決對(duì)策
(一)要提高企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)
在事業(yè)單位的日常管理工作中,內(nèi)部控制工作極其重要,直接影響到事業(yè)單位日常工作的有序開展,影響到事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,故此需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這項(xiàng)工作的重視。為此,需要提高單位領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知水平,增強(qiáng)他們對(duì)這兩項(xiàng)工作的理解能力。只有當(dāng)他們對(duì)意識(shí)層面上認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性,他們才能夠在日常工作中更加的關(guān)注這項(xiàng)工作,才能夠確保這項(xiàng)工作得到有效的開展。此外,還需要加深他們對(duì)這兩工作的理解程度,通過內(nèi)部控制來加強(qiáng)對(duì)單位資金的掌控力度,并通過內(nèi)部審計(jì)工作來做好企業(yè)的預(yù)算支出。如此,就能夠保證事業(yè)單位的正常運(yùn)行,能夠使單位的財(cái)務(wù)水平得到提升。
(二)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制系統(tǒng)
當(dāng)前,在我國(guó)一些事業(yè)單位中,內(nèi)部控制系統(tǒng)較為缺乏,這極大的影響了企業(yè)其他規(guī)章制度的建設(shè),不利于單位各項(xiàng)工作的開展。故此,需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制系統(tǒng),以支撐單位的有效運(yùn)行。值得注意的是,在內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以自身的特點(diǎn)為根據(jù),來建設(shè)出適合企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制系統(tǒng)。還要加強(qiáng)所制定制度的落實(shí)程度,通過制度來約束單位員工的行為,來規(guī)范單位的工作開展。例如,在業(yè)務(wù)處理之前,要進(jìn)行審核評(píng)估,在處理之后,要進(jìn)行核驗(yàn)證明。對(duì)于單位的一些重大決策會(huì)議,要采用集體式投票審核審批制度。還要加強(qiáng)監(jiān)管審核的力度,對(duì)于單位財(cái)務(wù)的支出進(jìn)行監(jiān)督。通過不斷地完善企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),就能夠使單位的各項(xiàng)工作得到保證。
(二)制定完善的預(yù)算管理制度
當(dāng)前,有一些事業(yè)單位缺乏預(yù)算管理制度,對(duì)員工的預(yù)算支出沒有進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,只要員工難道發(fā)票或者收據(jù),然后找到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字確認(rèn),就能夠進(jìn)行報(bào)銷。這樣一來,就導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)管理較為混亂,會(huì)造成單位的資金浪費(fèi)。例如,在許多事業(yè)單位中,出差費(fèi)較為常見,但是如果事業(yè)單位缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理,那么出差人員就會(huì)肆無忌憚的花費(fèi)單位的財(cái)產(chǎn)。故此,在今后的發(fā)展過程中,事業(yè)單位要完善預(yù)算管理制度,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作的管理。對(duì)于單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況,都需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,要保證財(cái)管理工作的規(guī)范化。另外,要通過授權(quán)、審批、記錄以及審核的方式,來加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)的管理。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,其內(nèi)部控制工作還存在著較多的問題,這極大的影響了事業(yè)單位的發(fā)展。故此,在今后的發(fā)展工程中,要提高事業(yè)單位管理者對(duì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí);要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制系統(tǒng);要制定完善的預(yù)算管理制度。(作者單位為金華安泰會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司)