蔣宇婷 桂林電子科技大學(xué)計算機與信息安全學(xué)院

數(shù)字迎新系統(tǒng)的應(yīng)用與思考

蔣宇婷 桂林電子科技大學(xué)計算機與信息安全學(xué)院

隨著高校的招生規(guī)模越來越大，傳統(tǒng)的迎新模式需要耗費更多的人力物力，數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)已成為數(shù)字化校園建設(shè)中的重要組成部分，能有效的解決傳統(tǒng)迎新工作中出現(xiàn)的過程復(fù)雜，效率不高，數(shù)據(jù)缺少實時共享性等問題。本文主要對高校數(shù)字迎新系統(tǒng)的意義、基本構(gòu)建與應(yīng)用優(yōu)勢進行了詳細闡述。

迎新系統(tǒng) 數(shù)字化校園 服務(wù)流程

引言：“數(shù)字迎新系統(tǒng)”是數(shù)字化校園建設(shè)中的一個重要組成環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)是一個涉及新生入學(xué)各個流程，面向?qū)W校的各部門、二級學(xué)院、全體新生及家長的綜合管理系統(tǒng)。作為數(shù)字化校園的一部分，數(shù)字迎新系統(tǒng)大大的提高了相關(guān)各部門的工作效率，降低了報到手續(xù)的冗余性和復(fù)雜性，減輕了新生不用滿校園跑的負擔(dān)，縮短了新生報到排隊的時間，簡化入學(xué)手續(xù)，讓新生報到快捷有序。

1 建設(shè)高校迎新系統(tǒng)的目的

數(shù)字迎新系統(tǒng)涵蓋從招生錄取到新生報到入學(xué)的全過程，涉及的部門非常多，包括教學(xué)、科研、管理、后勤等職能部門。在這過程中，每個部門都是迎新工作中的重要組成部分，迎新系統(tǒng)將這些重要組成部分統(tǒng)一起來，在統(tǒng)一的管理平臺下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，提高迎新的效率。工作量高度集中，數(shù)千新生需要在短短兩天時間完成報道，注冊，繳費，辦卡，住宿等手續(xù)，報到流程也比較復(fù)雜、繁瑣，耗費大量的人力財力物力，數(shù)字迎新系統(tǒng)的建設(shè)則是為了徹底改變這一現(xiàn)狀。由于涉及職能部門眾多，共享信息量大，所以做好系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化顯得極為重要。因此其研究目的主要有兩個方面:一是實現(xiàn)迎新職能部門的信息集成。通過研究梳理各職能部門所提需求以及部門之間信息流轉(zhuǎn)共享等，整合系統(tǒng)中各部門的信息承接關(guān)系，共建迎新數(shù)據(jù)集成庫。二是設(shè)計迎新系統(tǒng)的典型業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的設(shè)計是迎新系統(tǒng)是否高效的關(guān)鍵，研究典型的流程為系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計提供支撐。

2 迎新系統(tǒng)的基本架構(gòu)

迎新系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計是以先進并且成熟的J2EE、XML、Web Services等技術(shù)為基礎(chǔ)，以標準化、開放性為準則，采用分層次、組件式、Service Provider Interface、容錯等設(shè)計思想，保證整個應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性，可靠性及可擴展性。所以對架構(gòu)進行設(shè)計，就要從不同層面著手，實現(xiàn)統(tǒng)一標準、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一管理用戶、統(tǒng)一開發(fā)平臺等等。

系統(tǒng)架構(gòu)可以分為五層，從上到下依次是：門戶層、應(yīng)用層、應(yīng)用接口層、公共組建平臺層和基礎(chǔ)技術(shù)平臺層。架構(gòu)層與層之間，及架構(gòu)層內(nèi)組件與組件之間都定義了接口，使得迎新系統(tǒng)在后續(xù)開發(fā)擴展時只需要定義新接口，當(dāng)某些服務(wù)發(fā)生變化時，不會影響到該系統(tǒng)的正常運行。

3 迎新系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢

數(shù)字化校園給學(xué)校帶來的變化是立竿見影的，很多傳統(tǒng)的手工要處理的事情，比如：手工登記學(xué)生信息，重復(fù)填寫各種表格，在數(shù)字化處理下，變得無比的簡單便捷，極大地提高了學(xué)校的辦事效率和正確率；數(shù)字迎新系統(tǒng)確定了迎新數(shù)據(jù)的權(quán)威來源；采用離散式的web客戶端，分散現(xiàn)場迎新的壓力，并進行了報到單現(xiàn)場打印的創(chuàng)新，以適應(yīng)大量集中注冊，實現(xiàn)宿舍分配一次完成，操作方便，簡單快捷；提高了現(xiàn)場人流周轉(zhuǎn)效率，避免現(xiàn)場大量人群辦理各種手續(xù)的混亂與麻煩；實現(xiàn)了現(xiàn)場迎新各項具體手續(xù)的數(shù)據(jù)實時采集、實時統(tǒng)計，實時共享，當(dāng)前迎新進度實時可見，使校領(lǐng)導(dǎo)把握迎新現(xiàn)狀；直觀地反應(yīng)了現(xiàn)場迎新的實際狀態(tài)，方便對迎新人力的安排調(diào)度進行優(yōu)化?？偨Y(jié)來說有以下特點：

Anywhere、anytime：任何時間任何地點通過web就可訪問并完成所有業(yè)務(wù)操作。

業(yè)務(wù)功能模塊與組織機構(gòu)無依賴：功能模塊獨立于系統(tǒng)，能保證修改添加功能模塊時不需要修改系統(tǒng)的業(yè)務(wù)代碼，只需通過重新定義接口來實現(xiàn)。

支持功能模塊的擴充與重構(gòu)：在不同層面，組件式構(gòu)建可以支持功能模塊的擴充與重構(gòu)，工作流控制業(yè)務(wù)流，面向組件，面向接口，功能、流程可改變，靈活擴展系統(tǒng)。

易管理性、易維護性和實用性：整個迎新系統(tǒng)平臺是由多個部分組成的系統(tǒng)，易管理，易維護，設(shè)計思想體現(xiàn)了簡潔明了、個性化和人性化，與傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公相比，更能提高迎新工作的效率。

4 結(jié)束語

數(shù)字迎新系統(tǒng)的實施不僅優(yōu)化了迎新工作流程，提高迎新工作的效率，而且減少了數(shù)據(jù)冗余，保證了數(shù)據(jù)的完全性和完整性，避免了“信息孤島”，可以及時準確地收集新生信息，為今后的各項工作提供數(shù)據(jù)支持，保證正確率，更是將高校工作的數(shù)字化，信息化推向了更高的發(fā)展階段。

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[3]胡斌.Kjgfdsa87654321`出現(xiàn)上海立信會計學(xué)院數(shù)字迎新系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2013

蔣宇婷，1990—，女，廣西興安人，桂林醫(yī)學(xué)院助理實驗師，桂林電子科技大學(xué)碩士生。研究方向：計算機應(yīng)用技術(shù)。